职工个人信息与隐私保护制度

职工个人信息与隐私保护制度第一章总则第一条目的与依据本制度的目的是为了保护职工个人信息与隐私，维护职工合法权益，合规处理职工个人信息，遵守相关法律法规，并参考《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规订立。第二条适用范围本制度适用于全部本企业职工的个人信息及隐私的收集、存储、使用、传输、披露、销毁等全部过程。第二章职工个人信息保护第三条个人信息定义个人信息是指可以单独或与其他信息结合识别特定自然人的各项信息。第四条个人信息收集1.本企业在收集职工个人信息时，应当明确告知职工信息的收集目的、使用方式、存储期限和披露范围，并取得职工的同意。2.收集的个人信息应当保证准确、完整，并采取合理的安全措施防止泄露和损害。第五条个人信息使用1.本企业仅可在法律规定的范围内使用职工个人信息，而且应遵守数据最小化原则，仅使用个人信息所必需的范围。2.个人信息的使用应当与收集目的相符，而且不得超出职工的合理预期范围。3.禁止将职工个人信息用于营销、广告等商业性行为。第六条个人信息存储1.本企业应采取合理、安全的措施对职工个人信息进行存储，防止信息泄露、窜改、丢失等风险。2.存储的个人信息应进行加密和备份，确保数据安全，同时防止未经授权的访问。第七条个人信息披露1.未经职工同意，本企业不得将职工个人信息披露给任何第三方，除非法律法规另有规定。2.在职工同意的情况下，本企业可依据职工需求，向合作伙伴供应必需的个人信息，但应与合作伙伴签订保密协议。第八条个人信息销毁1.在个人信息不再具备存储和使用价值，或者职工提出申请时，本企业应及时销毁或匿名化处理职工个人信息。2.个人信息的销毁应采用专业的数据销毁方法，确保个人信息无法恢复。第九条个人信息安全保护1.本企业应建立健全个人信息安全管理制度，明确责任人和权限，定期进行安全漏洞扫描和风险评估，并采取相应措施进行修复和应对。2.对于存储个人信息的设备，应加强物理和技术安全防护措施，防止未经授权的访问和使用。第三章隐私保护第十条隐私定义隐私是指个人对本身的个人信息及其使用进行自主决策的权利。第十一条隐私保护原则1.本企业应敬重职工的隐私权，不得搜集与工作无关的个人信息。2.本企业应当保护职工的隐私信息不被非法收集、使用、披露或泄露。第十二条隐私保护措施1.本企业应对职工隐私信息进行全面的保护，并采取合理的安全措施防止未经授权的访问和使用。2.禁止未经职工同意，对职工隐私信息进行非法收集、存储、转移、销售等活动。第十三条隐私合规评估1.本企业应定期进行隐私合规评估，评估包含但不限于隐私政策、个人信息收集和使用方式等方面。2.评估结果应及时公开，并依据评估结果进行相应的调整和完善。第十四条隐私责任1.本企业的管理负责人应对企业的隐私保护工作负有主体责任。2.每位员工都应承当保护隐私的责任，并保证不泄露他人的隐私信息。第十五条隐私投诉处理1.职工如对个人信息或隐私保护存在异议，可以向本企业提出投诉。2.本企业应建立投诉受理机制，并及时处理职工的投诉要求，保障职工的合法权益。第四章违约与惩罚第十六条违约行为1.违反本制度的行为包含但不限于未经授权收集个人信息、超范围使用个人信息、未经同意披露个人信息等行为。2.违反本制度的行为将会受到相应的惩罚。第十七条惩罚措施1.对于个人信息保护违约行为，本企业将依据严重程度采取相应措施，包含但不限于警告、停职、辞退、移送司法机关等。2.对于隐私保护违约行为，本企业将采取相应的内部纪律处分，包含但不限于警告、降职、解聘等。第十八条违约责任对于因违约行为导致的损失，违约方应承当相应的赔偿责任，并承当违约金等法律后果。第五章附则第十九条本规章制度的订立与修改1.本规章制度由本企业制度管理部门负责订立和修改，并报经管理层批准后生效。2.对于本规章制度的修改，应提前通知职工，并听取职工的看法和建议。第二十条其他事项本规章制度未涉及的相关事项，依照相关法律法规的规定执行。第六