门禁卡管理规定样本（2篇）

门禁卡管理规定样本为了加强对门禁卡使用及管理规范的执行，确保其安全可靠性与运行效率，本规定针对所有持卡人员——包括公司员工及临时访客——设定了一系列细致的操作规程。规定目的在于明确使用门禁系统的责任，确立合理的权限分配，以及制定应对违规行为的处理措施。以下为规定的主要内容：一、目的与适用范围本规定立足于创建一个有序的门禁环境，旨在通过明确门禁卡的申请、分发、使用、管理与冻结流程，保障公司安全管理制度的高效执行。适用范围涵盖了所有使用公司门禁系统的持卡人员。二、门禁卡的申请与发放部门经理负责提交新员工或访客的门禁卡申请，并确保所需信息的准确无误以便系统录入。人力资源部门负责审核并发放门禁卡，仅限授权人员持有。访客需向接待处申请临时门禁卡，并在离场时归还。三、门禁卡的使用与保管持卡人必须亲自使用门禁卡，严禁转借他人。在通过门禁系统时，须使用卡片刷卡以保障系统记录的准确性，严禁擅自移除门禁卡。如有遗失或损坏，应立即报告管理人员，相关门禁卡将被立即作废。任何形式对门禁卡的非法改动或破坏都是禁止的。四、门禁卡的冻结与解冻员工离职或岗位调整时，人力资源部门将根据实际情况冻结或回收门禁卡权限。被冻结的门禁卡需立即停止使用并上交。如员工岗位发生变化，需由相关部门提交门禁卡权限调整的申请。五、门禁卡管理的责任与制度门禁卡管理人员负责系统的日常运营与维护，确保制度的贯彻实施。各部门负责监督和管理本部门员工的门禁卡使用情况。对于发现违反门禁卡管理规定的情况，员工应主动报告并会受到相应的纪律处分。六、违规处理措施任何超出授权范围使用或转借门禁卡的行为都将受到立即处理，并记录在案。对于多次违规或行为严重的员工，将实施包括警告、记过、降薪、解雇等在内的纪律处分。若违规行为导致安全事故或公司财产损失，责任者将依法承担相应的法律责任。七、制度的有效性评估与修订门禁卡管理制度将定期接受评估，以确保其持续适用与有效。根据评估结果，人力资源部门将针对实际情况对制度进行必要的修订和完善。八、附则本规定自发布之日起生效，所有员工及访客均须遵守。违反本规定者将依法接受相应的处理。我们期待所有持卡人员共同努力，维护公司的安全与秩序。门禁卡管理规定样本（二）为了加强公司门禁系统的管理，确保公司内部安全性和信息保密性，特制定本规定，适用于公司所有员工和访客的门禁卡申请、使用及管理。一、门禁卡申请员工入职时，需向人力资源部门提交门禁卡申请表，包括个人基本信息、职位信息和所需权限等内容。门禁卡申请需经过直接上级审批，并由人力资源部门审核后予以批准。二、门禁卡发放经过审核批准后，人力资源部门将门禁卡交由安保部门负责发放，并由安保部门负责将门禁卡发放给员工，并进行登记备案。员工在领取门禁卡时需进行签字确认，并保证使用安全和正当。三、门禁卡使用员工在进入公司时需使用有效的门禁卡进行刷卡验证，并确保门禁系统正常记录。员工严禁私自转借、挂失或篡改门禁卡。若员工门禁卡损坏或遗失，应及时向安保部门报备。员工在离开公司时，应将门禁卡归还给安保部门。四、门禁卡权限管理不同岗位的员工具有不同的门禁卡权限，具体权限由人力资源部门和安保部门共同制定和管理。员工更换岗位、职位调整或离职后，其门禁卡权限将随之调整或废止。五、门禁卡管理责任人力资源部门负责门禁卡的申请、审批和管理。安保部门负责门禁卡的发放、登记备案和权限管理。员工应自觉遵守门禁卡管理规定，妥善保管门禁卡。违反门禁卡管理规定的行为将受到相应的纪律处分。六、访客门禁卡管理外来访客需提前向被访人员申请，并由被访人员向安保部门提交访客门禁卡申请表。访客门禁卡有效期限为访客离开时自动失效。被访人员对其访客的行为负有监管责任，确保访客遵守公司的相关规定。七、附则本规定自颁布之日起生效，对以往的门禁卡管理不符合本规定的情况，应及时进行整改。本规定由人力资源部门和安保部门共同解释和修改。八、违约责任对违反本规定的行为，将视情节轻重给予相应的纪律处分。对于故意破坏公司门禁系统、私自转借门禁卡等严重违规行为，将依法追究法律责任。本规定自颁布之日起施行，任何未