办公及生活设施管理制度范文（2篇）

办公及生活设施管理制度范文一、简介本规章制度旨在规范办公区域及生活设施的管理，以维护良好的工作环境和生活条件，提升工作效率与员工满意度。二、办公区域管理1.清洁维护a.办公区每日至少清洁一次，涵盖地面、桌面、窗户等。b.保持办公环境整洁，每周进行深度清洁，包括地毯、窗帘等。c.禁止在办公区内乱丢垃圾，设置垃圾桶并及时清理。d.推行绿色办公，鼓励双面打印以节约资源。2.设备管理a.加强设备保养，确保设备正常运行。b.设立专人管理电脑、打印机等设备，确保安全使用。c.设备故障时，应立即通知维修人员，确保及时修复。3.安全管理a.禁止携带易燃、易爆、有毒等危险品进入办公区。b.按照公司安全规定，定期进行安全培训和演练。c.加强办公区出入管理，防止非公司人员随意进入。d.实施防火、防盗等安全措施，确保办公安全。三、生活设施管理1.宿舍管理a.宿舍每周进行清洁和消毒，保持卫生环境。b.禁止在宿舍内乱丢垃圾，设置垃圾桶并及时清理。c.员工应共同维护宿舍卫生，保持整洁。2.餐厅管理a.餐厅每日清洁消毒，保持干净整洁。b.规划合理的座位布局，确保用餐环境舒适。c.严格执行食品安全标准，确保食品质量与安全。3.公共设施管理a.公共洗手间定期清洁消毒，保持清洁。b.保持电梯、楼梯等公共设施畅通安全，定期进行维护。四、员工权益保障1.健康保障a.提供必要的劳动保护用品，如需要时进行健康检查。b.建立健康档案，定期开展健康教育活动，关注员工健康。2.休息时间管理a.遵循国家法律法规，规定工作时间与休息时间，防止过度加班。b.提供合适的休息区域，供员工休息。3.权益申诉a.建立申诉机制，设立独立的申诉处理机构。b.保障申诉保密，及时处理并给予合理回复。五、监督与检查1.监督机制a.设立设施管理督导组，监督制度执行情况。b.定期巡查办公区及生活设施，并向相关部门报告。2.检查制度a.建立季度检查制度，全面检查办公区及生活设施。b.整理检查结果，提出改进建议，确保问题及时解决。六、违规处理1.违规行为分类a.轻微违规：如乱丢垃圾、不按规定使用设备等，给予口头警告。b.中度违规：如擅自进入他人办公区、私自改动设备等，给予通报批评。c.严重违规：如携带危险物品进入办公区、破坏公共设施等，给予纪律处分。2.处罚措施a.口头警告：对轻微违规行为进行口头警告，指出不当之处。b.通报批评：对中度违规行为进行通报，影响员工职业声誉。c.纪律处分：对严重违规行为进行纪律处分，包括警告、记过、记大过等。七、其他条款1.本制度由公司负责解释和修订，员工应积极配合执行。2.本制度自发布之日起生效，适用于所有员工。3.对于本制度未涵盖的情况，应参照公司相关制度和规定执行。办公及生活设施管理制度范文（二）一、设施管理概览为提升办公及生活设施的使用效率、安全性和经济性，特制定本制度，旨在对这些设施进行全面管理和维护，以保证其正常运行和使用。二、设施管理责任1.设施管理部门负责设施的日常检查、维护、保养和管理工作，以确保设施的正常使用。2.负责设施的设计、采购和安装，并在设施投入使用前进行验收。3.协助相关部门监控设施使用情况，提出改进建议，并参与设施使用方案的制定。4.组织设施的保养和维修工作，及时消除故障，确保设施稳定运行。5.处理设施维修和保养的投诉和建议，并及时反馈给相关部门。三、设施使用规定1.设施使用需遵循相关规定和标准，禁止私自改动设施结构和功能。2.设施使用需按规定的程序申请并获得批准后方可进行。3.使用设施时应按照其功能和使用说明操作，禁止违规使用，以防安全事故。4.使用完毕后，需按规定关闭、清理和维护设施，保持设施整洁。5.必须记录设施的日常使用和维护情况，并定期检查和统计，以便及时处理问题。四、设施保养规定1.设施保养应根据使用频率和要求制定保养计划，并定期进行。2.保养工作包括但不限于设施清洁、设备润滑、更换磨损部件等。3.设施保养应指定专人负责，按照保养计划有序进行，做好保养记录和报告以备查证。4.保养过程中应注意安全，确保不影响正常的工作和生活环境。5.如在保养中发现设施故障或需要更换部件，应立即报告设施管理部门安排维修。五、设施维修管理1.设施维修工作由设施管理部门或授权的专业维修单位执行，禁止私自维修。2.设施出现故障或需要维修时，应立即报告设施管理部门并记录。3.设施管理部门应及时组织维修，确保设施尽快恢复正常使用。4.维修工作应遵循维修标准和规定，保证维修质量和安全。5.维修完成后，需进行验收和记录，确保设施维修的有效性和持久性。六、设施投诉处理1.对设施的投诉和意见应及时接收并处理。2.设施管理部门应建立投诉处理流程，确保投诉和意见得到及时回应和解决。3.如对处理结果不满，相关方可向上级管理部门申诉，并提供相关证据和材料。七、设施更新改造1.设施更新改造应根据设施的使用寿命和性能需求，制定合理的更新改造计划和方案。2.更新改造应结合实际需求和经济状况进行规划，并提供相应资金和技术支持。3.设施更新改造应遵循规定程序，不得擅自改造或更换设施。4.更新改造工作应由专业单位执行，并按标准和要求进行验收。5.更新改造完成后，应进行记录和备案，以确保更新改造的效果和质量。八、设施管理监督1.相关部门应对设施管理进行定期检查和监督，确保管理规范性和有效性。2.对于管理中的问题和隐患，应及时提出整改要求，并跟进整改进度。3.设施管理部门应积极配合监督，主动提供设施管理相关数据和信息。4.监督部门应对设施管理工作进行评估和考核，及时发现和表彰优秀的管理表现。九、设施管理制度的宣传与培训1.设施管理部门需对设施管理制度进行宣传