2025年会议餐厅预订协议

2025年会议餐厅预订协议合同/协议编号：____________

本合同由以下双方签订：

甲方：____________________

乙方：____________________

鉴于甲方举办2025年会议，需要预订餐厅为参会人员提供餐饮服务，乙方愿意提供相应服务，双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：为甲方2025年会议提供餐饮服务，确保会议顺利进行。

二、签订背景：甲方举办2025年会议，旨在加强行业交流、促进合作，乙方愿意为此次会议提供优质的餐饮服务，双方经协商一致，签订本协议。

三、本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。本协议自双方签字盖章之日起生效。

主要条款内容：

一、服务内容

1.1乙方应按照甲方要求，提供会议期间所需的餐饮服务，包括但不限于餐点供应、餐饮设施布置、餐饮服务人员安排等。

1.2乙方应确保餐饮服务的质量和安全，符合国家相关食品安全标准。

1.3乙方应按照甲方提供的参会人数、餐次等信息，合理配置餐饮服务人员和服务设施。

二、质量标准

2.1餐饮服务应满足甲方及参会人员的需求，保证食物新鲜、口味适中、营养均衡。

2.2餐饮服务人员应具备良好的服务态度，熟练掌握服务技能，确保服务流程顺畅。

2.3乙方应确保餐饮服务环境整洁、卫生，保持良好的就餐氛围。

三、价格支付

3.1双方协商确定餐饮服务费用，具体金额以签订本协议时双方确认的报价单为准。

3.2甲方应在协议签订后五个工作日内向乙方支付定金，金额为总价款的30%。

3.3会议结束后十个工作日内，甲方应向乙方支付剩余款项。

3.4乙方在收到甲方支付的款项后，应及时开具正规发票。

四、保密条款

4.1双方对本协议内容以及会议相关资料负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

4.2保密期限自本协议签订之日起至协议终止后三年。

五、违约责任

5.1任何一方违反本协议约定，应承担相应的违约责任。

5.2若乙方未能按照约定提供餐饮服务，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的款项。

5.3若甲方未按约定支付款项，乙方有权要求甲方支付逾期付款违约金，违约金按每日万分之五计算。

六、争议解决

6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

6.2若协商无果，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他

7.1本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

7.2本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

7.3本协议自双方签字盖章之日起生效。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.1权利：

（1）甲方有权要求乙方按照约定提供餐饮服务，确保服务质量。

（2）甲方有权要求乙方在会议期间保持餐饮服务环境的整洁、卫生。

（3）甲方有权要求乙方按照约定的时间、地点提供服务。

（4）甲方有权对乙方提供的餐饮服务进行监督、检查。

1.2义务：

（1）甲方应按照协议约定支付餐饮服务费用。

（2）甲方应在会议前向乙方提供参会人数、餐次等信息，以便乙方做好服务准备。

（3）甲方应遵守国家有关食品安全法律法规，确保参会人员用餐安全。

（4）甲方应配合乙方在会议期间进行服务调整，以保证餐饮服务的顺利进行。

二、乙方权利与义务

2.1权利：

（1）乙方有权要求甲方按照约定支付餐饮服务费用。

（2）乙方有权要求甲方提供参会人数、餐次等信息，以便乙方做好服务准备。

（3）乙方有权要求甲方遵守国家有关食品安全法律法规，确保参会人员用餐安全。

（4）乙方有权对甲方提供的餐饮服务进行监督、检查。

2.2义务：

（1）乙方应按照协议约定提供餐饮服务，确保服务质量。

（2）乙方应保持餐饮服务环境的整洁、卫生，为参会人员提供良好的就餐氛围。

（3）乙方应配备足够的餐饮服务人员，确保服务流程顺畅。

（4）乙方应按照甲方要求，调整服务方案，以适应会议期间的变动需求。

（5）乙方应在会议结束后及时向甲方提供餐饮服务费用的结算报告。

三、合作方式

3.1双方应建立有效的沟通渠道，确保在会议期间能够及时解决可能出现的问题。

3.2双方应定期召开协调会议，讨论会议期间的餐饮服务情况，共同提高服务质量。

3.3双方应共同制定餐饮服务应急预案，以应对突发事件。

3.4双方应相互尊重，积极配合，共同维护会议的顺利进行。

四、变更与解除

4.1双方协商一致，可以对本协议进行变更。

4.2若出现以下情况，任何一方均可解除本协议：

（1）一方违反本协议约定，经协商无果；

（2）因不可抗力导致本协议无法履行；

（3）双方协商一致解除本协议。

五、合同终止

5.1本协议履行完毕，双方无争议时，合同终止。

5.2合同解除后，双方应按照约定处理相关事宜，包括但不限于退还定金、支付违约金等。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为自合同生效之日起至甲方2025年会议结束之日止。

1.2合同期满后，如双方无异议，可根据实际情况协商续签。

二、合同的变更

2.1本合同的任何变更，均应以书面形式进行，经双方签字盖章后生效。

2.2合同的变更不得违反法律法规，不得损害国家利益、社会公共利益和第三方的合法权益。

三、合同的终止

3.1合同在以下情形下终止：

（1）合同约定的有效期限届满；

（2）双方协商一致解除合同；

（3）因不可抗力导致合同无法履行；

（4）一方违约，经另一方书面通知后，违约方在合理期限内未采取补救措施或未履行合同；

（5）法律法规规定的其他合同终止情形。

四、合同的解除

4.1合同的解除应符合法律规定和合同约定。

4.2在以下情形下，甲方有权解除合同：

（1）乙方未按约定提供餐饮服务，严重影响甲方会议的顺利进行；

（2）乙方违反食品安全法律法规，造成参会人员身体健康损害；

（3）乙方未按约定支付款项，经甲方催告后仍未支付；

（4）乙方出现其他违约行为，经甲方书面通知后，乙方未在合理期限内采取补救措施。

五、争议解决机制

5.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

5.2若协商无果，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

六、法律适用和管辖法院

6.1本合同适用中华人民共和国法律。

6.2双方因履行本合同所发生的争议，应提交至合同签订地人民法院解决。

七、合同效力

7.1本合同自签订之日起具有法律约束力，对双方具有同等法律效力。

7.2本合同未尽事宜，按法律规定执行。

法律名词及解释：

法律名词及解释：

1.保密义务：指合同当事人根据合同约定，对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密或者其他应当保密的信息承担保密责任，不得向任何第三方泄露。

2.违约责任：指合同当事人一方未履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，应当承担的民事责任。

3.争议解决：指合同当事人在合同履行过程中发生争议时，采取的各种方式和方法来解决争议。

4.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等，导致合同无法履行。

5.补救措施：指合同一方违约后，为了减少或消除违约造成的损失，所采取的补救性措施。

6.民事责任：指民事主体因违反民事法律、法规或者民事义务，依法应当承担的法律后果。

7.书面形式：指以文字、符号、图形等形式表达的意思表示，通常以合同、协议、信函等书面文件形式存在。

8.法定代表人：指依法代表法人行使职权的负责人。

9.管辖法院：指对特定案件有审判权的法院。

10.法律适用：指在处理案件时，根据法律规定确定适用的法律。

11.民事诉讼：指民事主体之间因民事权益纠纷，向人民法院提起诉讼，请求保护自己的合法权益。

12.民事法律行为：指民事主体在民事活动中，以意思表示为核心，设立、变更、终止民事权利义务关系的合法行为。

13.合同解除：指合同成立后，尚未履行或尚未全部履行前，当事人一方或双方依法或依约解除合同关系的行为。

14.合同终止：指合同关系因合同履行完毕、合同解除或其他法定原因而结束。

15.合同变更：指在合同成立后，当事人对合同内容进行修改或补充的行为。

相关问题、注意事项及解决办法：

1.**服务质量不符合预期**

-注意事项：甲方在会议前应对乙方提供的餐饮服务进行评估，确保符合预期。

-解决办法：甲方应与乙方及时沟通，明确服务质量标准，并在发现问题时要求乙方立即整改。

2.**餐饮服务人员不足**

-注意事项：甲方应在预订初期明确参会人数和餐次，避免服务人员不足。

-解决办法：如发现服务人员不足，甲方应与乙方协商增派人员，确保服务质量。

3.**食品安全问题**

-注意事项：甲方应关注食品安全法律法规，要求乙方提供符合标准的餐饮服务。

-解决办法：如发现食品安全问题，甲方应立即停止用餐，要求乙方进行整改，并保留相关证据，必要时可向相关部门投诉。

4.**支付问题**

-注意事项：甲方应按照合同约定及时支付款项，避免产生违约金。

-解决办法：如甲方因故无法按时支付，应提前与乙方沟通，协商延期支付方案。

5.**变更或解除合同**

-注意事项：任何变更或解除合同的行为都应遵循合同约定，并书面记录。

-解决办法：如需变更或解除合同，双方应书面协商一致，并按照法律规定处理相关事宜。

6.**争议解决**

-注意事项：双方应本着友好协商的原则解决争议，避免争议升级。

-解决办法：如协商无果，可提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。

7.**合同执行过程中的沟通**

-注意事项：双方应保持有效沟通，确保信息传递的及时性和准确性。

-解决办法：建立定期沟通机制，如召开协调会议，确保双方对合同执行情况有共同的理解。

8.**合同履行中的风险控制**

-注意事项：双方应预见合同履行中可能出现的风险，并采取措施防范。

-解决办法：制定风险管理计划，包括风险识别、评估、监控和应对措施。

9.**不可抗力事件处理**

-注意事项：遇不可抗力事件，双方应按照合同约定处理。

-解决办法：根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否解除合同或延期履行。

10.**合同文件的保存**

-注意事项：双方应妥善保存合同文件和相关证据，以备不时之需。

-解决办法：建立文件归档制度，确保合同文件的安全和可追溯性。

本合同/协议适用场景：

1.适用于各类商业会议、研讨会、培训活动等需要提供餐饮服务的场合。

2.适用于企业内部年会、庆典、表彰大会等需要预订餐厅为参会人员提供餐饮服务的活动。

3.适用于政府部门、事业单位举办的活动，如政策解读会、学术研讨会等，需要外聘餐厅提供餐饮服务。

4.适用于酒店、餐饮企业等服务机构，与客户签订餐饮服务合同，为特定活动提供定制化餐饮解决方案。

5.适用于个人或家庭举办的大型聚会、婚礼、寿宴等，需要预订餐厅提供餐饮服务。

6.适用于组织国际会议、国际研讨会等，涉及不同文化背景的参会人员，需要提供符合国际标准的餐饮服务。

7.适用于体育赛事、文化节、艺术节等活动中，为观众或参与者提供餐饮服务。

8.适用于临时性或应急事件的餐饮服务需求，如突发事件响应、灾害救援等。

9.适用于企业或个人与餐厅建立长期合作关系，约定长期或周期性餐饮服务。

10.适用于餐饮服务供应商与客户之间的业务往来，确保双方权益，规范服务流程。

所需附件列表：

1.甲方提供的会议活动安排及参会人员名单。

2.乙方提供的餐饮服务报价单及服务方案。

3.乙方提供的餐饮服务人员资质证明及健康状况证明。

4.乙方提供的餐饮服务设施设备清单及卫生许可证。

5.双方协商确定的餐饮服务标准及质量要求。

6.甲方提供的付款凭证及发票要求。

7.双方签订的保密协议。

8.合同变更、解除及终止的相关文件。

9.不可抗