2025年人事代理服务合作管理协议

2025年人事代理服务合作管理协议合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）为__________，乙方（以下简称“乙方”）为__________。鉴于甲方在人事代理服务方面存在需求，乙方具备相关服务能力，双方经友好协商，本着平等互利、诚实信用的原则，就甲方人事代理服务事宜达成如下合作管理协议：

一、合同目的

本协议旨在明确甲方与乙方在人事代理服务方面的合作事宜，规范双方的权利、义务和责任，确保双方在合作过程中的合法权益得到充分保障。

二、签订背景

甲方在发展过程中，为提高人力资源管理效率，降低人力资源成本，决定将部分人事代理服务外包给乙方。乙方具备丰富的人事代理服务经验，能够满足甲方在人事代理服务方面的需求。双方经充分沟通，达成一致意见，决定签订本协议。

主要条款内容：

一、服务内容

1.乙方根据甲方的需求，提供以下人事代理服务：

（1）员工招聘：包括但不限于发布招聘信息、筛选简历、组织面试、背景调查等；

（2）员工关系管理：包括但不限于员工入职、离职手续办理、劳动合同签订、社会保险及公积金缴纳等；

（3）薪酬福利管理：包括但不限于工资核算、奖金发放、福利待遇管理等；

（4）员工培训与发展：包括但不限于新员工培训、在职员工培训、技能提升等；

（5）劳动法规咨询：为甲方提供劳动法律法规方面的咨询和建议。

二、服务质量标准

1.乙方提供的人事代理服务应满足国家相关法律法规及行业标准；

2.乙方应确保招聘信息的真实性、准确性，确保录用员工符合甲方要求；

3.乙方应确保员工关系管理的规范性和及时性，保障员工合法权益；

4.乙方应确保薪酬福利管理的准确性和及时性；

5.乙方应确保员工培训与发展的有效性，提高员工综合素质；

6.乙方应定期向甲方汇报服务情况，接受甲方监督。

三、价格支付

1.甲方应按照本协议约定，向乙方支付人事代理服务费用；

2.甲方支付的服务费用应包括但不限于招聘费用、员工关系管理费用、薪酬福利管理费用、员工培训与发展费用、劳动法规咨询费用等；

3.双方约定服务费用支付方式为__________；

4.乙方应向甲方开具合法有效的增值税专用发票。

四、保密条款

1.双方对本协议内容以及履行过程中的商业秘密负有保密义务；

2.双方不得泄露对方提供的技术资料、商业秘密、客户信息等；

3.保密期限自本协议签订之日起至协议终止后______年。

五、违约责任

1.任何一方违反本协议约定，应承担相应的违约责任；

2.乙方未按约定提供人事代理服务的，甲方有权要求乙方承担违约责任；

3.甲方未按约定支付服务费用的，乙方有权要求甲方承担违约责任；

4.违约责任的具体形式包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

六、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生争议，应友好协商解决；

2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决；

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效；

3.本协议的修改、补充或解除，应经双方协商一致，并以书面形式作出；

4.本协议未尽事宜，以中华人民共和国相关法律法规为准。

八、合同期限

1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年；

2.本协议到期后，如双方无异议，可继续履行本协议。

合同/协议编号：____________

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.权利：

（1）要求乙方按照本协议约定提供人事代理服务；

（2）对乙方提供的服务质量进行监督和评估；

（3）对乙方违反本协议的行为提出异议，要求乙方改正；

（4）在乙方违约的情况下，有权要求乙方承担违约责任。

2.义务：

（1）按照本协议约定向乙方支付服务费用；

（2）向乙方提供真实、准确、完整的招聘信息；

（3）配合乙方进行员工关系管理、薪酬福利管理等相关工作；

（4）对乙方提供的员工培训与发展计划给予支持和配合；

（5）对乙方在提供人事代理服务过程中涉及的商业秘密予以保密。

二、乙方权利与义务

1.权利：

（1）按照本协议约定收取服务费用；

（2）对甲方提供的服务需求进行合理评估，提出服务方案；

（3）对甲方提供的信息进行保密；

（4）在甲方违约的情况下，有权要求甲方承担违约责任。

2.义务：

（1）按照本协议约定提供人事代理服务，确保服务质量；

（2）在接到甲方需求后，及时响应，提供高效、专业的服务；

（3）对甲方员工进行入职、离职手续办理，确保流程规范；

（4）按照国家规定和行业标准，为甲方员工缴纳社会保险及公积金；

（5）定期向甲方汇报服务情况，接受甲方监督；

（6）对甲方提出的合理建议和意见予以采纳，不断改进服务质量。

三、合同执行过程中的权利与义务

1.双方应按照本协议约定，在合同有效期内履行各自的权利和义务；

2.双方应保持密切沟通，确保服务过程中的信息畅通；

3.甲方在乙方提供服务过程中，有权对服务质量进行监督和评估，并提出改进建议；

4.乙方在提供服务过程中，应严格按照甲方要求执行，确保服务质量；

5.双方应共同维护合作关系的稳定，遇到问题及时协商解决；

6.乙方在提供服务过程中，应遵守国家法律法规，确保服务合法合规；

7.双方在合同执行过程中，应相互尊重，保持友好合作关系。

四、合作方式

1.双方应通过书面形式进行沟通和协调，确保信息传递准确无误；

2.双方应定期召开会议，讨论服务过程中的问题，协调解决；

3.双方应建立服务反馈机制，及时收集和处理双方意见和建议；

4.双方应按照本协议约定，履行各自的权利和义务，共同维护合作关系的稳定。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年。

2.本协议期满后，如双方无异议，可继续履行本协议，并另行签订补充协议。

3.本协议期满前______个月，双方应就续签事宜进行协商，如未达成一致意见，本协议自动终止。

二、合同的变更

1.本协议的变更应经双方协商一致，并以书面形式作出；

2.变更后的协议作为本协议的补充部分，与本协议具有同等法律效力；

3.未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更本协议内容。

三、合同的终止

1.以下情形导致本协议终止：

（1）本协议约定的有效期限届满；

（2）双方协商一致解除本协议；

（3）一方违反本协议约定，经另一方书面通知后，未在规定期限内改正；

（4）因不可抗力导致本协议无法履行；

（5）法律法规规定或双方约定的其他终止情形。

2.本协议终止后，双方应立即终止所有基于本协议产生的权利义务。

四、争议解决机制

1.双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；

2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼；

3.争议解决过程中，双方应保持合作态度，共同维护合法权益。

五、法律适用和管辖法院

1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律；

2.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，均应提交合同签订地人民法院管辖。

六、合同效力

1.本协议自双方签字盖章之日起生效，具有法律约束力；

2.任何一方违反本协议约定，应承担相应的法律责任；

3.本协议的生效、解释及争议解决均不因任何一方的主观意愿而受影响。

法律名词及解释：

法律名词及解释：

1.保密条款：指合同中规定双方对特定信息负有保密义务的条款，以保护双方的商业秘密和隐私。

2.违约责任：指合同一方未能履行合同义务时，根据法律规定或合同约定，应当承担的民事责任。

3.争议解决：指合同双方在履行合同过程中发生分歧或纠纷时，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式寻求解决方案的过程。

4.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

5.服务质量标准：指服务提供方在提供服务过程中，所应达到的合格标准，通常包括服务的内容、性能、安全性等方面。

6.价格支付：指合同中约定的服务费用及其支付方式和时间。

7.保密期限：指保密义务人应当保密的期限，通常从保密信息知悉之日起计算。

8.合同期限：指合同约定的有效期限，即合同开始至结束的时间范围。

9.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等，可能导致合同无法履行。

10.法律适用：指在合同履行过程中，应当适用的法律法规。

11.管辖法院：指具有管辖权的法院，即有权受理和处理合同纠纷的法院。

12.合同效力：指合同成立后对合同双方具有的法律约束力，包括合同的有效性、生效时间等。

13.补充协议：指在原合同基础上，对原合同内容进行补充或修改的协议。

14.补充部分：指对原合同进行补充的条款或内容，与原合同具有同等法律效力。

15.协商一致：指合同双方在平等、自愿的基础上，对合同内容达成一致意见。

”

相关问题、注意事项及解决办法：

1.**服务质量问题**

-**问题**：乙方提供的服务未达到约定的质量标准。

-**注意事项**：甲方应在服务过程中及时反馈问题，并要求乙方改进。

-**解决办法**：乙方应在接到反馈后______日内对问题进行整改，并通知甲方；如问题严重，甲方有权要求乙方承担违约责任。

2.**费用支付争议**

-**问题**：甲方对乙方的费用计算有异议。

-**注意事项**：双方应严格按照合同约定的费用标准和支付方式进行结算。

-**解决办法**：双方应共同审查费用计算依据，必要时可聘请第三方进行审计；如仍有争议，可协商解决或寻求仲裁。

3.**信息泄露风险**

-**问题**：在提供服务过程中，乙方泄露了甲方的商业秘密。

-**注意事项**：乙方应加强对保密信息的保护，建立健全保密制度。

-**解决办法**：乙方应立即停止泄露行为，并采取措施防止信息进一步泄露；甲方可要求乙方承担相应的法律责任。

4.**合同变更困难**

-**问题**：在合同履行过程中，因市场变化或其他原因需要变更合同内容。

-**注意事项**：任何合同变更均需双方书面同意，并遵循法定程序。

-**解决办法**：双方应就变更内容进行充分沟通，达成一致后签订补充协议。

5.**争议解决效率低**

-**问题**：争议解决过程中，双方沟通不畅或处理时间过长。

-**注意事项**：双方应保持良好沟通，明确争议解决流程。

-**解决办法**：设立争议解决小组，明确责任人和处理期限，提高解决效率。

6.**合同终止后遗留问题**

-**问题**：合同终止后，存在未了结的事宜或遗留问题。

-**注意事项**：合同终止前，双方应明确处理遗留问题的责任和方式。

-**解决办法**：在合同终止前，双方应签订终止协议，明确处理遗留问题的具体措施。

7.**法律法规变更影响**

-**问题**：因法律法规的变更导致合同部分条款失效或无法履行。

-**注意事项**：双方应密切关注法律法规的变动，及时调整合同内容。

-**解决办法**：在法律法规变更后，双方应协商修改合同，确保合同的有效性和可履行性。

8.**不可抗力事件处理**

-**问题**：发生不可抗力事件，导致合同无法履行。

-**注意事项**：双方应按照合同约定的不可抗力条款处理。

-**解决办法**：根据不可抗力事件的性质和影响，双方协商决定是否解除合同或调整合同内容。

本合同/协议适用场景：

1.**企业人事代理服务外包**：适用于企业需要将人力资源管理中的招聘、薪酬福利、员工关系等事务委托给专业的人事代理机构处理。

2.**跨区域人力资源管理**：适用于企业在全国或全球范围内设有分支机构，需要统一管理不同地区的人力资源。

3.**初创企业人力资源支持**：适用于初创企业在人力资源管理体系尚未完善时，寻求专业的人事代理服务来支撑企业发展。

4.**企业规模扩张**：适用于企业因业务扩张需要大量招聘员工，而内部人力资源部门难以满足需求时。

5.**人力资源转型**：适用于企业进行人力资源管理体系改革，需要外部专业机构提供转型支持和代理服务。

6.**劳动争议预防与处理**：适用于企业希望借助专业机构的力量，预防劳动争议，并在发生争议时得到有效处理。

7.**员工培训与发展**：适用于企业希望提升员工素质，但内部培训资源有限，需要外部机构提供专业培训服务。

8.**劳动法律法规咨询**：适用于企业需要了解最新的劳动法律法规，以确保人力资源管理的合规性。

9.**临时性人力资源需求**：适用于企业因项目需求或季节性波动产生的临时性人力资源需求。

10.**人力资源成本控制**：适用于企业希望通过外包人事代理服务来降低人力资源成本。

11.**企业兼并收购**：适用于企业进行兼并收购后，需要整合人力资源管理体系，此时人事代理服务可以提供过渡期的支持。

12.**企业文化建设**：适用于企业希望通过人事代理服务来推动企业文化建设，提升员工凝聚力和认同感。

所需附件列表：

1.**合同双方主体资格证明文件**：包括但不限于营业执照、法人代表身份证明、授权委托书等。

2.**服务内容明细表**：详细列明甲方所需的人事代理服务项目及具体要求。

3.**服务质量标准文件**：包括服务流程、服务标准、考核指标等。

4.**费用清单及支付方式说明**：详细列出服务费用构成、支付方式、支付时间等。

5.**保密协议**：明确双方在合作过程中对商业秘密的保密义务。

6.**补充协议**：如合同变更、补充条款等。

7.**争议解决流程图**：说明争议解决的具体步骤和程序。

8.**不可抗力事件处理方案**：明确不可抗力事件发生时的应对措施。

9.**员工培训与发展计划**：如适用，提供员工培训与发展方案。

10.**劳动法律法规咨询报告**：如适用，提供相关法律法规的咨询报告。

11.**服务反馈及改进记录**：记录甲方对乙方服务的反馈和乙方的改进措施。

12.**合同终止协议**：如合同终止，提供终止协议和