外交文件资料管理规程

外交文件资料管理规程合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________乙方：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________鉴于甲方拥有外交文件资料，为规范管理，保障信息安全，甲乙双方经友好协商，就外交文件资料的管理达成如下协议：一、资料范围1.1本协议所称外交文件资料，包括所有甲方提供的、乙方需要进行管理的文件、资料、照片、录音、录像等。二、资料管理2.1乙方应严格按照甲方的要求，对外交文件资料进行管理，确保资料的安全、完整、准确。2.2乙方应对外交文件资料进行分类、编号、归档，便于查找、利用。2.3乙方应建立健全外交文件资料的管理制度，包括资料的接收、审核、登记、保管、借阅、复制、销毁等环节。2.4乙方应确保外交文件资料的存储环境符合防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防磁等要求。2.5乙方应定期对外交文件资料进行检查、清点，确保资料的齐全、完好。三、资料保密3.1乙方应对外交文件资料予以保密，不得泄露给第三方。3.2乙方不得将外交文件资料用于与甲乙双方协议无关的用途。3.3乙方应对涉及外交文件资料的相关人员加强保密教育，确保保密工作到位。四、资料交付4.1甲方应在协议生效后，将外交文件资料完整、准确地交付给乙方。4.2乙方应在收到外交文件资料后，对资料进行审核，确保资料的完整性、准确性。五、费用及支付5.1乙方向甲方支付的管理费用为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。5.2甲方应在协议生效后，向乙方提供外交文件资料的管理服务。5.3管理费用支付方式为：__________。六、协议期限6.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。6.2协议期满后，如甲乙双方愿意继续合作，可另行签订协议。七、违约责任7.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。7.2违约方应支付对方因此所遭受的损失赔偿金，赔偿金数额由双方协商确定。八、争议解决8.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决。8.2如协商不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。九、其他约定9.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。9.2本协议未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.外交文件资料清单2.管理费用支付凭证3.保密协议4.资料交付确认书5.损失赔偿金计算方法二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间交付外交文件资料2.乙方未按约定要求管理外交文件资料3.乙方泄露外交文件资料给第三方4.乙方将外交文件资料用于与甲乙双方协议无关的用途5.双方未按约定解决争议，一方拒绝友好协商三、法律名词及解释：1.外交文件资料：指所有甲方提供的、乙方需要进行管理的文件、资料、照片、录音、录像等。2.管理费用：指乙方为管理外交文件资料而向甲方支付的费用。3.违约行为：指任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的行为。4.损失赔偿金：指因违约行为导致对方遭受的损失，违约方应支付给对方的经济赔偿。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方延迟交付外交文件资料解决办法：乙方应与甲方沟通，要求甲方在规定时间内交付资料，必要时可依法向甲方所在地的人民法院提起诉讼。2.问题：乙方未按约定要求管理外交文件资料解决办法：甲方应与乙方沟通，要求乙方改正，必要时可依法解除本协议。3.问题：乙方泄露外交文件资料给第三方解决办法：甲方应与乙方沟通，要求乙方立即停止泄露行为，并依法向乙方追究违约责任。4.问题：乙方将外交文件资料用于与甲乙双方协议无关的用途解决办法：甲方应与乙方沟通，要求乙方立即停止违法行为，并依法向乙方追究违约责任。五、所有应用场景：1.甲方为外交部门、政府部门或其他拥有外交文件资料的机构2.乙方为专业的文件资料管理机构、企业或个人3.甲方需要将外交文件资料交给乙方