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文档简介
管理制度及流程图
房地产开辟有限公司项目工程管理制度
第一章总则
一、为加强公司房地产开辟项目工程全过程的管理,切实做好
项目工程的〃四控〃(质量、进度、投资和安全控制)、〃两管〃
(合同和信息管理)、"一协调〃(组织协调)工作,特制定本制
度。
二、本制度所述的项目工程管理是指公司开辟的房地产项目从
工程设计、报建、施工、验收直至保修期维修等全过程的管理。
三、工程管理部为公司工程管理的主要责任部门。
第二章设计、施工、监理单位的确定
根据公司制订的项目开辟计划(或者项目开辟方案),工程管
理
部按公司相关制度或者规定负责办理有关项目工程设计、施工、监
理
等单位的比选、签约过程的工作。
一、设计单位的确定:
管理制度及流程图1、根据政府
规划国土部门关于对开辟项目规划设计实行招投标
的规定,结合公司《项目发包管理制度》的规定,由公司项目发包
领导小组比选确定2-3家设计单位为意向设计单位(根据项目需要
可以酌情增加设计单位)。工程管理部再依照公司有关设计意图发
出书面邀请函,邀请确定的意向设计单位参预开辟项目规划设计方
案的设计;
2、通过对开辟项目规划设计方案的比选,由董事长初审,股
东最终确定开辟项目的设计单位;
3、根据公司《合同管理制度》的有关规定,由工程管理部代
表公司与最终确定的设计单位办理《项目设计合同》事宜。
二、施工单位的确定:
L参照政府建设主管部门关于对工程项目施工实行招投标的
规定,结合公司《项目发包管理制度》的有关规定和施工投标单位
对项目方案优化情况,同时根据项目公司有关管理权限界定之规定
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四、在办理与设计单位、施工单位、监理单位等外协服务单位
签订合同过程中,工程管理部须根据公司对项目工程开工时机的把
握和相关单位交换意见的反馈情况,提前做好沟通与协调工作。
第三章项目工程设计管理
-申领《项目规划设计要点》:
1、根据上述意向设计单位提交的开辟项目规划设计方案,由营
销服务部和工程管理部份别于五个工作日内对其初审后报董事长审
核,股东最终确认,并于三个工作日内对此作出审批意见。
2、工程管理部将其中经股东审批允许的规划设计方案图报送政
府规划国土部门审查。
二、《项目设计委托书》的编制与审批:
1、根据政府规划国土部门批准的《项目规划设计要点》和经股
东批准的《开辟项目可行性研究报告》(由营销服务部编制)的内
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容,由工程管理部经理组织编写《项目设计委托书》初稿后分别送
营销服稣B和财务部份别初审。
2、《项目设计委托书》的内容应包括设计范围、设计内容和设
计要求等。其中,设计要求须明确项目限额、功能设置、平面布
局、户型面积、户型比例、立面风格及具它要求等。
3、营销服务部和财务部份别于两个工作日内对《项目设计委
托书》初稿提出初审意见,返工程管理部于两个工作日内修订后报
总经理、董事长审核,股东最终确认。
4、工程管理部根据股东作出的审批意见于三个工作日内予以
修正后提交给设计单位。
5、对于规模较大的开辟项目,经项目公司总经理允许,工程管
理部可邀请有关专业人士对《项目设计委托书》提出专业咨询意
见。
三、设计审查:
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管理制度及流程图
设计审查分为开辟项目规划设计审查、方案设计审查、初步设
计审查和施工图设计审查。设计审查由总经理、董事长审核,股东
最终确认,工程管理部为主要审核部门,监理单位、营销服务部和
财务部为参预审核部门。
(一)规划设计审查
1、根据本章第一条第一款的规定,工程管理部须分别于七个工
作日内对意向设计单位提交的开辟项目规划设计方案进行审查。
2、审查时,须重点审查建造红线(退用地红线)、建造覆盖
率、建造指总面积和容积率等项标是否满足开辟项目规划设计要点
的要求,整体方案是否符合公司设计委托意图。
3、工程管理部根据批准的审查意见,通知设计单位进行项目
方案设计。
(二)方案设计审查
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管理制度及流程图1、设计单位
提交开辟项目方案设计图后,由工程管理部、财
务部、营销服务部、监理单位于五个工作日内分别进行审查。而
后,工程管理部于两个工作日内将审查意见汇总形成《方案设计审
查意见书》(如审查过程中浮现反复,每次审查后均应形成《方案
设计审查意见书》)报总经理、董事长及股东审批。
2、工程管理部将总经理、董事长及股东审批允许《方案设计
审查意见书》的意见于三个工作日内提交给设计单位。
3、工程管理部视审查意见情况,如与设计单位提交的设计方
案图歧义较大时,必须要求设计单位重出设计方案图。
4、经总经理、董事长及股东最终审批允许的方案设计图,由
工程管理部报送政府规划国土部门、消防管理、民防管理等部门审
查。
5、方案设计图待政府规划国土、消防管理、民防管理等职能
部门分别审查后,由工程管理部将经总经理、董事长及股东审批同
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意的《方案设计审查意见书》和规划国土、消防管理、民防管理等
部门的审查意见一并提交给设计单位,并通知其进行项目工程初步
削。
(三)初步设计审查
1、设计单位提交项目工程初步设计图后,由工程管理部、营
销服务部、监理单位和财务部份别于七个工作日内进行审查。审查
要求为:
1)各项经济技术指标是否符合政府主管部门的有关规定;
2)是否符合政府规划国土部门《方案设计审查意见书》和消防
管理部门《建造方案消防设计审查意见书》及民防管理部门《建造
方案民防设计审查意见书》的要求;
3)设计范围是否与《项目设计委托书》一致,是否符合《方
案设计审查意见书》要求,设计深度是否符合国家有关规定;
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管理制度及流程图4)主要功能
设置方案、结构方案、设备安装方案是否经过优
化选择;
5)是否满足物业管理功能设置的要求;
6)设计图内容是否存在笔误、错误、疑义等。
2、工程管理部根据各参预审查部门提供的书面反馈意见,于
三个工作日内汇总整理成《初步设计审查意见书》报总经理、董事
长及股东审批。
3、工程管理部将总经理、董事长及股东审批允许的《初步设
计审查意见书》于三个工作日内提交给设计单位。
4、经总经理、董事长及股东最终审批允许的初步设计图,由
工程管理部报送政府规划国土部门、消防管理、民防管理部门(必
要时)等部门分别审查。
5、工程管理部将我司审批允许的《初步设计审查意见书》及
规划国土部门审查意见、消防管理部门审查意见、民防管理部门审
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管理制度及流程图
查意见(如有)等职能部门的意见一并提交给设计单位,并通知其
进行项目工程施工图设计。
(四)施工图设计审查
1、设计单位提交项目工程施工图后,由工程管理部、监理单
位、财务部、营销服务部于十个工作日内分别进行审查。审食要求
为:
1)设计范围是否与《项目设计委托书》一致,设计深度是否符
合国家、省、市有关设计与施工规范、规程、规定的要求,是否满
足施工要求;
2)是否符合《初步设计审查意见书》和规划国土部门、消防管
理部门、民防管理部门对初步设计图审查意见的要求;
3)其它方面:
(1)结构设计是否安全、合理、经济与可实施;
(2)设备选型是否具有良好的性能价格比;
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管理制度及流程图(3)主要
饰面材料是否满足公司设定的建造风格及标准;
(4)设计图内容是否存在笔误、错误、疑义等。
2、工程管理部于五个工作日内将审查意见汇总整理成《施工
图设计审查意见书》报总经理、董事长及股东审批。
3、工程管理部按总经理、董事长及股东批复意见办理,如批
复意见要求重新出施工图时,必须尽快要求设计单位根据《施工图
设计审查意见书》重出施工图。
4、在设计单位送交施工图予我司审查的同时,工程管理部须
将施工图报送政府规划国土部门、消防管理部门、民防管理、专业
审图机构等部门审查。
(五)在设计审查过程中,工程管理部须根据公司对项目工程
开工时机的把握和设计审查中与设计单位交换意见的反复情况,积
极做好与设计单位的沟通协调工作。
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管理制度及流程图
(六)在各个设计审查阶段中,如果相关部门因审核图纸量
大、问题较多,从而可能超出上述规定的审核时间时,相关部门须
提前知会总经理和其它相关图纸审查部门,以便工程管理部在不影
响整个开辟项目总体计划的前提下,对图纸审核工作的时间安排作
出相应的调整。
第四章设计交底和图纸会审
一、项目工程施工图经总经理、董事长及股东最终审批通过
后,工程管理部应要求设计单位提交一式八份施工图纸给公司。工
程行政文员将其中两份存档(工程管理部、财务部、营销服务部均
可借阅),同时下发施工单位五份、监理单位一份。
二、项目工程开工前,工程管理部应主动要求施工单位、监理
单位协助其到政府建设工程主管部门办理工程施工报建手续,申领
《建设工程施工许可证》。
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管理制度及流程图
三、设计交底和图纸会审由总监理工程师催促施工单位做好会
议记录(标准文本由施工单位提供)。会议记录完后,须由施工单
位将记录稿提交给工程管理部和设计、监理、施工等单位代表共同
签字认可,并复印四份分别送上述预会单位加盖公章后下发给工程
有关各方。
四、工程管理部经理和总监理工程师须催促设计单位根据图纸
会审记录的答复情况出具相应的设计变更通知单。
五、工程管理部经理和总监理工程师须催促施工单位技术负责
人和监理人员分别将图纸会审记录中除须出具设计变更通知单外的
图纸修改内容及时反映到施工图上,以便指导施工和绘制竣工图
皈
第五章施工组织设计和施工技术方案审查
一、施工组织设计审查
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管理制度及流程图1、监理单位
须要求施工单位于项目工程开工前提交施工组织设
计(一式叁份)。施工组织设计分为项目工程施工组织总设计、单
位工程施工组织设计和分部份项工程施工组织设计。
1)施工单位将项目工程施工组织总设计提交监理单位后,由监
理单位总监(或者总监代表)于三个工作日内组织各专业工程师共
同
审查,并于审查后三个工作日内将审查意见汇总整理后报工程管理
部审批,而后由工程管理部经理报工程副总经理及总经理审批。
2)施工单位将单位工程施工组织设计和分部份项工程施工组
织设计提交后,由监理单位总监(或者总监代表)三个工作日内组
织
各专业工程师共同审查,并于审查后三个工作日内将审查意见汇总
整理后报工程管理部审批,而后由工程管理部经理农工程副总经理
及总经理审批。
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管理制度及流程图2、施工组
织设计审直的内容包括:施工现场总平面布置、施
工组织与施工流程、施工技术措施、施工机械和设备、项目组织架
构、施工进度计划及保证措施、工程质量和施工安全保证措施等。
3、经工程管理部工程副总经理及总经理审批允许的施工组织
总设计、单位工程施工组织设计和分部份项工程施工组织设计,由
工程行政文员将其返回施工单位及监理单位,要求其在两个工作日
内按我司审查意见予以修订并签章确认后,再返回工程管理部,由
工程行政文员将施工组织总设计报工程副总经理及总经理审定(盖
公司章)、将单位工程及分部份项工程施工组织设计报工程副总经
理审定(盖工程部章)。
4、经审定允许的施工组织设计(指施工组织总设计及单位工
程、分部份项工程施工组织设计),工程管理部留存一份,返回施
工单位一份。同时,工程行政文员须将其复印二份,分送监理单
位、财务部各T分。
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管理制度及流程图5、经审定
允许的施工组织设计作为工程施工的指导性文件和
工程结算的依据之一;如在施工中与实际采用的施工组织方案有较
大出入或者对结算价格有较大影响时,工程管理部经理须书面报工
程
副总经理允许,同时报总经理批示后转财务部备查。
6、如在施工过程中实际采用的施工组织方案与经审定允许的
施工组织设计有较大出入并引起工程变更时,相关部门除按上款执
行外,还应按公司《工程变更及工程签证管理制度》执行。
二、施工技术方案审查
1、施工条件复杂或者施工技术难度大或者施工单位没有施工
经验
的工程项目,监理单位应要求施工单位提交施工技术方案(一式两
份),由监理单位总监(或者总监代表)及时组织本单位各专业工
程
师从施工工艺和施工方法的可行性、施工平面布置和施工工序安排
的合理性、施工安全措施的可靠性等三方面,对其审查意见汇总整
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管理制度及流程图
理后报工程管理部审批,而后由工程管理部经理报工程副总经理及
总经理审批。
2、对工程项目关键部位或者难以判断实施效果的施工技术方
案,在公司组织审查的基础上,工程管理部在经申请并获工程副总
经理允许后可邀请有关专家对具进行技术论证。
3、工程管理部经审批允许的施工技术方案,工程管理部留存
一份,返回施工单位一份。同时,工程行政文员须将其复印二份,
分送监理单位、财务部各T分。
4、经审批允许的施工技术方案作为工程施工的指导性文件和
工程结算的依据之一,如在施工过程中实际采用的施工技术方案或
者
技术措施与经审批允许的施工技术方案有较大出入或者对结算价格
有
较大影响时,工程管理部经理须书面报工程副总经理允许,同时报
总经理批示后转财务部备查。
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管理制度及流程图5、如在施
工过程中实际采用的施工技术方案或者技术措施与经
审批允许的施工技术方案有较大出入并引起工程变更时,相关部门
除按上款执行外,还应按公司《工程变更及工程签证管理制度》执
行。
第六章项目工程管理
一、涉及工程开工、暂停、复工、工期顺延和设计变更、工程
变更签证、工程款支付、竣工结算等重要事项,结合相关权限,工
程管理部门和财务部门以及总经室、股东等行使审核、批准和决断
权限,并在将要报批的相关制度和表格以及本合同中均有体现;项
目监理机构则行使初审和执行职能。
二、工程管理部成员须团结并配合好监理单位项目监理小组成
员积极开展工作,同时按监理合同的约定认真履行各自工作职责。
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管理制度及流程图
三、按监理合同的约定,征患上工程管理部允许和批准,监理
单
位有权发布开工令、停工令和复工令,但应当事先向工程管理部报
告。如在紧急情况下未能事先报告时,则应在24小时内向工程管
理部作出书面报告。
1、项目工程《开工令》发出的前提条件:
1)按项目工程施工合同约定的施工条件(包括临建设施搭设、
场地三通一平等)已经患上到满足;
2)根据有关法规,应向政府有关部门申办的各项开工许可证
明已经齐备;
3)施工单位提交的开工申请报告已经监理单位和工程管理部
审核并报总经理批准。
2、总监理工程师在以下事项获患上工程管理部批准后,可签
发
《工程暂停令》:
1)建设单位要求暂停施工、目工程需要暂停施工;
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管理制度及流程图
2)为了保证工程质量而需要进行停工处理;
3)施工浮现了安全隐患,总监理工程师认为有必要停工以消
除隐患;
4)发生了必须暂时住手施工的紧急事件;
5)承包人未经许可擅自施工,或者拒绝项目监理机构管理。
3、总监理工程师在以下事项获患上工程管理部批准后,并根
据
不同情况签发《复工令》。
1)由于建设单位原因,或者其他非承包人原因导致工程暂停
时,项目监理机构应如实记录所发生的实际情况。总监理工程师应
在施工暂停原因消失,具备复工条件时,在征患上建设单位允许后
及
时签署工程复工报审表,指令承包人继续施工。
2)由于承包人原因导致工程暂停,在具备恢复施工条件时,
项目监理机构应审查承包人报送的复工申请及有关材料,在征患上
建
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管理制度及流程图
设单位允许后由总监理工程师签署工程复工报审表,指令承包人继
■工。
3)总监理工程师在签发工程暂停令到签发工程复工报审表之
间的时间内,宜会同有关各方按照施工合同的约定,处理因工程暂
停引起的与工期、费用等有关的问题。总监理工程师在签发工程暂
停令到签发工程复工报审表之间的时间内,宜会同有关各方按照施
工合同的约定,处理因工程暂停引起的与工期、费用等有关的问
题。
4、上述条件患上到满足后,工程管理部经理须与监理单位派
驻
现场的项目总监及时商议开工事宜。
5、经请示公司工程副总经理或者总经理允许并确定开工日期
后,由工程管理部经理知会监理单位项目总监,并要求其按项目工
程监理标准表格向施工单位发出项目工程《开工令》、《工程暂停
令》和《复工令》。
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管理制度及流程图4、项目工
程《开工令》、《工程暂停令》和《复工令》一式
三份,工程管理部、施工单位、监理单位各留存一份。
5、项目工程《开工令》、《工程暂停令》和《复工令》须作
为项目工程正式开工和计算工期的依据,以便备查。
四、施工过程中,项目监理成员及工程管理部相关专业工程师
须认真执行各地市建设相关条例和项目工程施工、监理合同,重点
抓好项目工程的质量控制、进度控制、安全文明施工和投资控制。
(一)工程质量控制
1、审查施工单位施工组织设计中《工程质量保证体系》的内
容,并在工程施工中对照检查、催促落实。
2、钢材、水泥、砌块等主要建造材料以及各种管材、设备进入
施工场地时,必须查验其出厂合格证、化验单或者准用证等质量证
明
文件。
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管理制度及流程图3、所有按有
关规定要求必须送检的材料,在其使用前需由已
办理《见证卡》的专业工程师或者监理工程师与施工单位材料送检
员
按规定共同到现场随机取样和见证送检,经最终检验合格后方允许
使用。否则,项目监理成员须填制《不合格工程材料清退通知书》
(按监理公司提供的标准文本执行,以下简称《材料清退通知
书》)勒令施工单位两天内将不合格材料清浮现场。清场后,工程
管理部经理、监理单位总监及施工单位项目经理或者现场负责人须
共
同在《材料清退通知书》上签字确认。《材料清退通知书》一式三
份,项目监理成员两方各留存一份,送达施工单位T分。
4、施工过程中,项目监理成员及工程管理部相关专业工程师
应对各分部份项工程口寸常巡视检查或者测量,发现问题时应及时向
施
工单位签发《监理通知书》或者《工程限期整改通知书》(按监理
公
司提供的标准文本执行),要求其限时改正;发现重大问题时,工
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程管理部经理须即将报告工程副总经理及总经理。《监理通知书》
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管理制度及流程图
或者《工程限期整改通知书》一式三份,项目监理成员两方各留存
份,送达施工单位T分。
5、凡属隐蔽工程,须要求施工单彳⑦是前12小时通知项目监理
成员及工程管理部相关专业工程师(重要工序应通知质监站质检人
员、设计单位代表和工程副总经理参加)组织隐蔽验收。
1)项目监理成员及工程管理部专业工程师在收到施工单位验收
通知后,无正当理由又未按时验收的情况下施工单位自行实施的工
程隐蔽,其造成的后果由项目监理相关人员承担责任;
2)经验收不合格的隐蔽工程,项目监理成员及工程管理部相关
专业工程师须要求施工单位整改完成后再组织验收,直至合格。否
则,不允许其进入下一道工序施工。
6、工程管理部相关专业工程师或者监理工程师,如对已经使用
的
工程材料或者已经隐蔽的工程质量有异疑,可要求施工单位现场取
样
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或者将隐蔽的工程剥离裸露,以检测或者观察、评定其质量情况。
如确
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管理制度及流程图
实存在质量问题,项目监理成员应按签发《监理通知书》或者《工
程
限期整改通知书》的办法办理(管理方式同上述),并要求施工单
位更换合格工程材料或者返工,工程管理部经理同时须将有关情况
报
告工程副总经理。
7、工程质量事故的处理
1)如施工中发生工程质量事故,监理单位总监应将事故状况及
时向工程管理部经理汇报。后者视事故严重程度决定是否口头或者
书
面向总经理汇报并决定是否指令监理单位向施工单位发出暂停施工
令。
2)监理单位总监应及时组织相关专业工程师分析研究,写出调
查报告(必要时可组织人员进入事故现场进一步调查取证),并会
同工程管理部相关专业工程师、设计部门提出处理方案后向工程管
理部经理汇报,再由工程管理部经理报工程副总经理及总经理审定
后,返回施工单位执行。
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管理制度及流程图3)项目监理
成员负责监督施工西位严格按照我司批复意见处
理工程质量事故。
4)事故处理完毕,监理工程师应及时组织验收。验收合格并
经工程管理部经理和工程副总经理批准后,方允许施工单位进入下
一道工序的施工。同时,工程管理部应组织编写《工程质量事故处
理报告》报总经理备案。
(二)工程进度控制
1、审查施工单位施工组织设计中《工程进度保证措施》的内
容,并在工程施工中对照检查、催促落实。
2、每周工程例会上,监理单位总监要求施工单位提交上周施工
任务完成情况和下周施工计划。对计划未完成部份,应分析原因,
制定补救措施并跟踪落实。
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管理制度及流程图3、每月末,
由监理单位召集施工单位、工程管理部有关人员对
工程月进度计划执行情况进行小结,形成会议记要。会后,由项目
监理成员催促施工单位贯彻执行。
4、非施工单位原因导致的工程进度滞后,经施工单位提出并
获监理单位和我司确认后,工程管理部经理应会同施工单位项目负
责人对原施工计划作相应调整,并报工程副总经理审核批准(影响
总工期延长的调整须报总经理批准,并依据《工程变更及工程签证
管理制度》之相关内容执行)后,再由项目监理成员及工程管理部
相关专业工程师催促施工单位按调整后的施工进度计划执行。
5、当实际进度滞后于计划进度五天及五天以上时总监理工程
师应及时报工程管理部,共同商定采取进一步措施。
(三)工程投资控制
由公司相关部门严格按照公司《项目发包管理制度》、《合同
管理制度》、《工程变更及工程签证管理制度》和《工程预结算管
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管理制度及流程图
理制度》执行。控制项目总投资额度,做到不超额,不透支(减少
或者消除实施中的工程变更;认真审批工程签证;防范工程索赔;
严
格按合同约定和实际进度支付工程款等);在工程施工合同约定的
工程价格范围内,监理单位对设计变更、工程变更签证、工期顺
延、工程进度款支付、预结算工程量、材料设备选型进行初审并签
暑意见。工程管理部保留对上述工作的最终批准权。
第七章项目工程会议管理
一、项目工程会议包括项目工程开工豫备会议、项目工程例会
以及其它各种专题会议。
1、项目工程《开工令》发出之前,由工程管理部组织施工、项
目监理人员和相关部门人员召开项目工程开工豫备会议。会议重点
明确工程参预各方沟通、协调方式,明确我司工程相关管理制度、
规定和要求,宣布公司对有关人员的授权等。
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管理制度及流程图2、项目工
程开工后,每周由监理单位项目总监组织施工单位
(含总包及分包单位)、工程管理部有关人员(必要时可邀请公司
相关部门人员和设计单位代表参加)于工地现场召开一次项目工程
例会。会议主要协调各方关系,解决现场施工中浮现的各种疑难问
题。
3、工程施工过程中,由监理单位总监组织工程有关各方召开项
目工程专题会议,主要听取工程发展情况,协调解决施工中浮现的
重大问题等。
二、项目工程会议记要由监理单位负责整理记录,由监理单位
文员交工程行政文员备案,于会后两天内报工程管理部经理、工程
副总经理审定后,返回监理单位文员签收。
第/噂项目工程竣工验收
一、项目工程竣工验收分为工程竣工初验和工程竣工核验。
(一)工程竣工初验
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管理制度及流程图1、监理单位
总监须催促施工单位在完成设计图纸和施工合同约
定的全部工程项目并自检合格后,提前五天向监理单位提交《工程
竣工初验申请报告》(报告应包括已完工程情况、技术档案和施工
管理资料情况、建造设备安装调试情况、工程质量评定情况等主要
内容)。
2、监理单位总监须在施工单位《工程竣工初验申请报告》后
两个工作日内,根据该报告审签《工程初验方案》并报工程管理部
经理、工程副总经理及总经理审批。
3、按照工程副总名辑及总经理于两个工作日内批准允许的
《工程初验方案》,由监理单位总监组织本单位专业工程师和工程
管理部并会同质监、设计、施工、物业管理等单位及公司相关部门
的人员对申请初验的工程项目予以检查初验,同时审验施工单位提
交的各类工程竣工资料。
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管理制度及流程图4、监理单
位会同工程管理部组织召开工程竣工初步验收会
议,汇总并整理初验中发现的各类问题,形成《工程竣工初步验收
整改意见》后,由监理单位总监下发给参预工程初脸的有关各方,
同时项目监理成员催促相关施工单位按限期进行整改。
5、施工单位按《工程竣工初步验收整改意见》的内容整改完
成后,由监理单位总监及时向工程管理部经理、工程副总经理报
告。同时,由工程副总经理提请规划、消防、环保、质监、城建档
案、燃气、民防等有关部门对项目工程进行专项验收。
6、项目工程专项验收中发现的问题,须由项目监理成员按专
项验收部门提出的意见下发《专项工程验收整改意见》并催促相关
施工单位进行整改。整改完成通过后取患上的合格证明文件或者准
许使
用文件,由监理单位总监催促各专项施工单位提交给监理单位,并
报工程管理部。
(二)工程竣工核验
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管理制度及流程图1、工程管理
部经理须催促施工单位在工程竣工初验及专项验收
问题整改完毕后十天内,向我司提交《工程竣工核验申请报告》
(须经施工单位项目经理和技术负责人签字并加盖项目部章)O
2、工程管理部经理须在施工单位提交《工程竣工核验申请报
告》后三个工作日内,根据该报告组织项目监理成员编制《工程竣
工核验方案》并报工程副总经理及总经理审批。
3、按照工程副总名逋及总经理批准允许的《工程竣工核验方
案》,由工程管理部经理及时组织工程管理部并会同质监、设计、
监理、施工、物业管理等单位及公司相关部门的人员对申请竣工核
验的工程项目按政府主管部门的要求进行全面检查验收,同时核查
施工单位提交的各类工程竣工资料的完整性与合法性。
4、工程管理部经理组织召开工程竣工核验会议,形成《工程竣
工核验整改意见》后,责成监理单位下发给相关施工方。
32/42
管理制度及流程图5、工程管
理部相关专业工程师及项目监理成员催促并跟踪相
关施工单位按《工程竣工核验整改意见》限期整改。
二、施工单位按《工程竣工核验整改意见》的内容整改完成
后,工程管理部经理应及时向工程副总经理及总经理报告,由工程
管理部经理及时组织项目监理成员对整改结果予以终验。终验合格
后,工程管理部须催促监理单位项目总监按政府建设主管部门的有
关规定,会同工程管理部经理组织项目监理成员和施工单位对验收
工程项目作质量等级评定,并填报相关质量评定表格。
三、项目工程终验合格后,工程管理部须编制项目建造工程竣
工验收报告(按政府建设主管部门标准文本执行),经我司、设
计、施工和监理等单位分别签署验收意见并加盖各单位公章后,连
同其它验收资料按有关规定向政府建设主管部门申请备案。
第九章竣工物业移交管理
33/42
管理制度及流程图
一、竣工物业由工程管理部经理组织工程管理部有关人员,按
移交物业的不同专业或者类别,分步向物业管理公司移交。
1、分部份项工程移交,采取逐项检查或者测试的方式;
2、设备移交,采取试运行的方式。
二、竣工物业移交时,工程管理部须按我司与物业公司订立的
《房地产开辟及物业管理过程中地产公司与物业公司的责任界定》
的有关规定执行。
第十章竣工资料移交管理
一、工程施工过程中,工程行政文员须按公司《行政管理制
度》文档管理要求妥善俣管由我司下发或者由施工总包、分包单位
提
交的各类工程资料。
二、工程竣工验收后,根据政府建设档案部门有关工程竣工验
收资料的存档规定,工程行政文员须将相关工程资料提供给施工总
34/42
管理制度及流程图
包单位编制工程竣工验收资料,并附上列明所提供工程资料的清
单。
三、工程管理部催促施工总包单位按规定时间向我司提交的工
程竣工验收资料须一式四套,并每套附有列明工程竣工验收资料的
清单。其中,一套送政府建设档案部门,一套送政府规划国土产权
部门,一套存公司档案室,一套移交给物业管理公司。
四、工程管理部移交给公司档案室和物业管理公司的工程竣工
验收资料,除施工总包单位和各专项分包单位以及监理单位提交的
以外,还应包括由工程行政文员保存的政府建设档案部门存档规定
以外的其它工程竣工验收资料(特殊是各专项验收取患上的合格证
明
文件或者准许使用文件的原件)。移交时,工程管理部须按项目一
次
性地完整移交并附上列明工程竣工验收资料的清单。其中,公司档
案室留存原件,物业管理公司留存复印件。
35/42
管理制度及流程图
五、工程竣工资料须包括工程竣工图纸、工程竣工图光盘、主
体工程竣工验收合格证书及其它各专项工程竣工验收合格证书(或
者
许可证、使用证)等。
六、本章所述的工程资料或者工程竣工资料在移交或者接收时,经
办部门的经办人员和负责人必须在移交资料的清单上签名确认。
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