酒店会议服务合同

酒店会议服务合同合同编号：__________甲方（以下简称“甲方”）：乙方（以下简称“乙方”）：第一章定义及术语1.1“本合同”指由甲方和乙方签订的酒店会议服务合同，包括所有附件和补充协议。1.2“甲方”指预订并使用乙方酒店会议服务的个人或单位。1.3“乙方”指提供酒店会议服务的酒店。1.4“会议服务”指甲方在乙方酒店预订的会议室及相关服务。第二章合同目的2.1本合同旨在规定甲乙双方在会议服务方面的权利和义务，保证双方合法权益的保障。第三章会议服务3.1乙方提供以下会议服务：3.1.1提供指定会议室的使用权。3.1.2提供会议所需的设施和设备，如投影仪、音响系统等。3.1.3提供会议期间的服务人员，包括接待员、服务员等。3.1.4提供会议期间的餐饮服务。第四章价格与支付4.1甲方应按照以下方式支付乙方会议服务的费用：4.1.1甲方应在预订会议室时向乙方支付预订金，作为预订的确认。4.1.2剩余费用应在会议结束后七个工作日内支付给乙方。4.1.3价格根据乙方提供的收费标准确定，并包含在附件中。第五章会议室使用与安排5.1甲方应提前向乙方预订会议室，并提供以下信息：5.1.1会议室使用的日期和时间。5.1.2会议室所需的设施和设备要求。5.1.3预计参会人数。5.2乙方应根据甲方的要求，合理安排会议室的使用，并保证以下条件：5.2.1会议室的可用性和整洁。5.2.2提供所需的设施和设备，并保证其正常运行。5.2.3保障参会人员的安全和舒适。第六章取消与更改6.1甲方有权在提前通知乙方的情况下取消或更改预订的会议室，但需遵守以下规定：6.1.1如甲方取消预订，乙方有权扣除预订金作为违约金。6.1.2如甲方更改预订日期或时间，乙方将根据可用性进行安排。第七章保密与隐私7.1双方在合同执行过程中可能涉及到商业机密和个人隐私，双方应遵守以下规定：7.1.1双方应对对方的商业机密和个人隐私保密，并不得向第三方披露。7.1.2双方应采取合理措施保护对方的商业机密和个人隐私。第八章责任与赔偿8.1双方应按照以下规定承担相应的责任和赔偿：8.1.1乙方应对提供的会议服务和设施的质量负责。8.1.2如因乙方的过失导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。第九章争议解决9.1双方在合同执行过程中发生的争议，应通过以下方式解决：9.1.1双方应通过友好协商解决争议。9.1.2若协商不成，双方同意将争议提交仲裁机构进行仲裁。第十章终止与解除10.1合同的终止和解除应遵守以下规定：10.1.1合同的有效期为______个月/年，除非双方达成书面一致延长合同期限。10.1.2双方在合同期限内可提前解除合同，但需提前______天书面通知对方。第十一章一般条款11.1本合同的任何修改和补充均应以书面形式进行，并由双方签署。11.2本合同的解释和执行均适用______法律。第十二章通知12.1双方之间的任何通知应以书面形式发送至以下地址：12.1.1甲方通知地址：_______________________12.1.2乙方通知地址：_______________________第十三章附件13.1本合同附件包括以下内容：13.1.1会议室收费标准。13.1.2会议室使用规定。第十四章法律效力14.1本合同自双方签署之日起生效，有效期为______个月/年。第十五章保密条款15.1双方应对本合同的条款和内容保密，并不得向第三方披露，除非法律规定或双方书面同意。第六章取消与更改6.1甲方取消预订6.1.1若甲方因故需取消预订，应至少提前____个工作日以书面形式通知乙方。6.1.2若甲方在预订日期前____个工作日内取消预订，乙方有权扣除预订金作为取消费，具体金额为预订金的_____%。6.1.3若甲方未提前通知乙方而未能如期使用预订会议室，乙方有权扣除全部预订金，并保留追究甲方违约责任的权利。6.2甲方更改预订6.2.1若甲方因故需更改预订日期或时间，应至少提前____个工作日以书面形式通知乙方。6.2.2乙方可根据会议室的可用性及甲方的更改请求进行合理安排，但乙方无义务满足甲方所有的更改要求。6.2.3若甲方更改预订导致乙方产生额外费用，甲方应承担相应的额外费用。第七章保密与隐私7.1保密义务7.1.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息、客户信息等，均应予以严格保密。7.1.2保密期限自本合同签署之日起算，至本合同终止或解除后____年止。7.2隐私保护7.2.1双方应遵守适用的隐私保护法律、法规，并采取适当措施保护对方及参会人员的个人隐私。7.2.2双方不得未经对方同意，泄露对方及参会人员的个人信息。第八章责任与赔偿8.1乙方的责任8.1.1乙方应保证会议室及相关设施符合本合同约定的标准，并保证其正常运行。8.1.2若乙方未能履行本合同项下的义务，导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。8.2甲方责任8.2.1甲方应按照本合同约定的方式支付会议服务费用。8.2.2甲方应保证其使用会议室的行为符合法律法规及乙方酒店的规定，不得从事违法活动。8.3赔偿限额8.3.1本合同项下的赔偿责任，赔偿金额不超过甲方实际支付给乙方的会议服务费用。第九章争议解决9.1协商9.1.1双方在履行本合同过程中发生的任何争议，应首先通过友好协商解决。9.2仲裁9.2.1若协商不成，任何一方均可将争议提交至______仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。9.2.2仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。第十章终止与解除10.1合同终止10.1.1本合同在以下情况下终止：10.1.1.1合同约定的期限届满。10.1.1.2双方协商一致解除合同。10.1.1.3因不可抗力导致合同无法继续履行。10.2合同解除10.2.1双方在以下情况下有权解除合同：10.2.1.1一方违反本合同且无法补救。10.2.1.2一方发生重大违约行为，严重影响对方合同目的的实现。10.2.1.3法律法规规定的其他解除情形。10.3解除合同通知10.3.1解除合同的一方应以书面形式通知对方，并说明解除合同的理由。10.3.2合同解除后，双方应按照本合同的约定处理尚未履行的义务和已支付的费用。第十一章一般条款11.1合同的完整性11.1.1本合同包括合同正文、附件及任何补充协议，构成甲乙双方关于会议服务的完整协议。11.1.2除本合同明确规定外，任何之前的口头或书面协议、谈判或谅解均不具备法律效力。11.2合同的修改11.2.1本合同的任何修改、补充均应以书面形式进行，并由双方授权代表签署。11.2.2未经双方书面同意，任何一方不得单方面修改本合同。11.3合同的转让11.3.1除非双方另有约定，任何一方未经对方书面同意，不得将本合同项下的权利和义务转让给第三方。11.4法律适用11.4.1本合同的解释、履行和争议解决均适用______法律。第十二章通知12.1通知方式12.1.1双方之间的任何通知应以书面形式通过邮件、快递或挂号信等方式送达对方指定的联系地址。12.1.2通知在发送后____个工作日内视为已送达。12.2联系信息12.2.1甲方地址：_______________________12.2.2乙方地址：_______________________第十三章附件13.1附件列表13.1.1附件一：会议室收费标准及服务内容13.1.2附件二：会议室使用规则及注意事项13.1.3附件三：其他双方约定的附加服务及费用第十四章违约责任14.1违约定义14.1.1任何一方未能履行本合同项下的任何义务，均构成违约。14.2违约赔偿14.2.1违约方应承担因其违约行为给对方造成的直接损失赔偿。14.2.2违约赔偿不应超过因违约所导致的实际损失。第十五章终止后的义务15.1终止后的保密15.1.1本合同终止或解除后，双方仍需遵守本合同关于保密的约定。15.2终止后的服务15.2.1本合同终止或解除后，乙方应根据甲方的要求，提供必要的后续服务，如退还未使用预订金等。签字部分：甲方（盖章）：_________________________（单位名称）__