会议场地租赁合同

会议场地租赁合同合同编号：__________甲方（出租方）：__________公司地址：____________________联系方式：________________乙方（承租方）：__________公司地址：____________________联系方式：________________第一章定义及术语1.1甲方：指甲方（出租方）为提供会议场地的一方。1.2乙方：指乙方（承租方）为租赁甲方提供的会议场地的一方。1.3会议场地：指甲方提供的用于乙方举办会议的场地。第二章合同目的2.1本合同旨在规范甲乙双方就乙方租赁甲方会议场地所涉及的权利、义务和责任，保证双方合法权益的实现。第三章会议场地租赁3.1乙方租赁甲方提供的会议场地，用于举办以下活动：________________（活动名称）。3.2租赁期限：自____年__月__日起至____年__月__日止。3.3租赁费用：人民币____元/天（大写：__________________________元整）。3.4租金支付方式：乙方应在租赁期限开始前____天，向甲方支付租金。第四章权利与义务4.1甲方权利4.1.1甲方有权按照本合同约定收取乙方支付的租金。4.1.2甲方有权对乙方在使用会议场地过程中的违规行为进行制止。4.2甲方义务4.2.1甲方应保证会议场地的设施齐全、功能完善，并负责场地的日常维护。4.2.2甲方应在租赁期限开始前，将会议场地按照乙方要求进行布置。4.3乙方权利4.3.1乙方有权在租赁期限内使用甲方提供的会议场地。4.3.2乙方有权要求甲方按照约定提供会议场地相关设施和服务。4.4乙方义务4.4.1乙方应按照本合同约定支付租金。4.4.2乙方应合理使用会议场地，不得损坏场地设施。4.4.3乙方应在租赁期限结束后，将会议场地恢复原状。第五章违约责任5.1甲方违约责任5.1.1甲方未能按照约定提供会议场地或设施，导致乙方无法正常举办活动，甲方应退还乙方已支付的部分或全部租金。5.1.2甲方违反本合同规定，泄露乙方商业秘密，应承担相应的法律责任。5.2乙方违约责任5.2.1乙方未能按照约定支付租金，甲方有权解除本合同，并要求乙方承担违约责任。5.2.2乙方在使用会议场地过程中，造成场地设施损坏，乙方应承担修复费用。第六章场地使用与管理6.1场地使用规定6.1.1乙方在使用会议场地期间，应遵守国家法律法规，不得从事违法活动。6.1.2乙方应按照甲方提供的场地使用规定进行活动布置，不得随意更改场地布局。6.1.3乙方在使用会议场地期间，应保证场地内安全，防止发生意外。6.2场地管理6.2.1甲方负责会议场地的日常管理，包括设施维护、安全保障等。6.2.2甲方应保证会议场地内的设施设备正常运行，如有故障，应及时维修。6.2.3甲方应定期对会议场地进行清洁和消毒，保证场地卫生。第七章安全与保险7.1安全措施7.1.1乙方应采取必要的安全措施，保证参会人员的人身安全。7.1.2乙方应保证会议场地内的消防设施齐全，并定期进行检查。7.1.3乙方应制定应急预案，应对可能发生的突发事件。7.2保险7.2.1乙方应自行购买会议场地租赁期间的相关保险，包括但不限于场地租赁保险、第三方责任保险等。7.2.2乙方应在租赁期限开始前向甲方提供保险单据，以证明已购买相应保险。第八章保密条款8.1保密义务8.1.1甲乙双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密，应予以严格保密。8.1.2甲乙双方应对会议场地租赁过程中的相关文件、资料和记录予以保密。8.2保密期限8.2.1本合同的保密期限自合同生效之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。8.2.2合同终止或履行完毕后，甲乙双方仍应对对方商业秘密予以保密。第九章违约赔偿9.1违约赔偿原则9.1.1若甲乙双方违反本合同规定，导致对方遭受损失，应承担相应的违约责任。9.1.2违约赔偿范围包括直接经济损失、可得利益损失、合理费用等。9.2违约赔偿方式9.2.1甲乙双方应通过友好协商的方式解决违约赔偿事宜。9.2.2如协商不成，甲乙双方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。第十章其他约定10.1合同变更10.1.1本合同经甲乙双方协商一致，可以进行变更。10.1.2合同变更应书面签署，并自签署之日起生效。10.2合同解除10.2.1在合同履行过程中，如遇不可抗力因素导致合同无法履行，甲乙双方可以协商解除合同。10.2.2合同解除后，甲乙双方应按照约定进行结算，并互相返还已支付的款项。10.3争议解决10.3.1本合同的签订、履行、变更、解除及争议解决均适用中华人民共和国法律法规。10.3.2甲乙双方在合同履行过程中发生的争议，应优先通过友好协商解决。10.4合同生效10.4.1本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。10.4.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。第十一章场地使用注意事项11.1乙方在使用会议场地时，应保证以下几点：11.1.1不得在会议场地内吸烟、饮酒。11.1.2不得在会议场地内乱丢垃圾，保持场地卫生。11.1.3不得在会议场地内进行任何可能影响其他客户正常使用场地的行为。11.2乙方在使用会议场地时，如需使用音响、照明等设备，应提前通知甲方，并按照甲方的要求进行使用。11.3乙方在使用会议场地时，应保证参会人数不超过甲方规定的最大容纳人数。第十二章场地交接12.1场地交付12.1.1甲方应在租赁期限开始前，将会议场地按照约定条件交付给乙方使用。12.1.2乙方在接收会议场地时，应对场地的设施、设备进行检查，确认无损坏或故障。12.2场地退还12.2.1乙方应在租赁期限结束后，将会议场地按照约定条件退还给甲方。12.2.2乙方在退还场地时，应保证场地内的设施、设备无损坏，并清理场地内的垃圾。第十三章不可抗力13.1若因不可抗力因素导致甲乙双方无法履行本合同，双方互不承担违约责任。13.2不可抗力因素包括但不限于自然灾害、政策变动、战争等。13.3若不可抗力因素持续影响合同履行，甲乙双方应协商解决合同履行事宜。第十四章合同的终止和解除14.1合同终止14.1.1本合同在租赁期限结束后自动终止。14.1.2合同终止后，甲乙双方的权利义务终止，但保密条款仍有效。14.2合同解除14.2.1在合同履行过程中，如一方违反合同规定，导致合同无法继续履行，另一方有权解除合同。14.2.2合同解除后，解除方有权要求对方承担违约责任。第十五章其他事项15.1本合同未尽事宜，甲乙双方可以另行协商补充。15.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。15.3