Unit 1 读写课-如何写电子邮件 (解析版)

如何写电子邮一、写作布局英文电子邮件和书信的写法大致相同，但略有差异。一般说来英文电子邮件包括以下五个部分：1．标题栏一般写在左上角，包括发件人姓名、邮箱地址、发件日期、收件人姓名、邮箱地址以及邮件主题。排列格式为：FROM：发件人姓名、邮箱地址DATE：发件日期TO：收件人姓名、邮箱地址SUBJECT：简明扼要地介绍信的内容。通常是单词、短语，偶尔用句子。2．称呼位于正文的开头。如何称呼，要看发件人与收件人的关系而定。若是同学、朋友，可以直呼其名；若是长辈或上级，要在姓氏前加上Mr.，Miss，Mrs.，Dr.，Professor等表示称谓的词。3．正文正文要简洁明了。简单问候之后，就要开门见山地说明写信的目的。这部分内容的写作相对自由，但对于电子邮件的回复，需紧扣“回复”这一字眼，要“问有所答，疑有所解”。在高考中，要按照试题要求的内容来写，最重要的是表达要清楚、有条理，语言要准确、流畅。4．信尾客套话结尾的客套话通常很简洁，如Yours，Thanks等，一般写在左下角。5．签名一般写在左下角，有时也写在右下角。二、写作句式（一）开头语1.Howareyoudoing?近况如何?2.Howarethingsgoingon?近况如何?3.Howareyougettingonwithyourstudy?你学习如何?4.AsIhavenotheardfromyouforlong,Ifeelanxious.很久没有你的音讯了，我甚是担忧。5.Imustapologizefornothavingwrittentoyouearlier.以前没有写信，我深表歉意。6.Pleasepardonmynotreplyingtoyourletterearlier.没能及时回信，还请见谅。7.Ifeelverysorryfornotbeingabletoreplytoyourlastletter.没能及时回信我深感抱歉。（二）引入话题1.I’mwritingtoinviteyoutotheartexhibitiononSunday.我写此信是要邀请你参加周日的艺术展。2.I’mwritingtoinformyouthatthebasketballmatchisdelayeduntilnextweek.我写此信是要告诉你，篮球赛被推迟到下周了。3.I’mwritingtotellyousomethingaboutmyrecentlife.我写此信是要告诉你我最近的生活。4.I’mwritingtointroducemyfriendDavidtoyou.我写此信意在向你介绍我的朋友戴维。5.Theexhibitionstartsat7:00amuntil6:00pmonSunday.展览从星期日7点开始，一直持续到下午6点。6.Here,I’dliketoofferyousometips.这里我想就此给你一些建议。（三）结束语1.Lookingforwardtohearingfromyousoon.盼望早日收到你的来信。2.Pleasegivemyregardstoyourfamily.请代我向你的家人问好。3.Hopeyouwillhaveapleasanttrip!祝你旅途愉快!4.Wishyouapleasantjourney!祝你旅途偷快!5.IwishyouaHappyNewYear!祝你新年快乐!6.Bestwishes!祝好!三、写作步骤第一步：审题定调拿到一篇书面表达，仔细阅读题目要求，确定书面表达体裁、时态、人称，简称“审题三要素”。第二步：布局段落按照“三段式”结构，第一段一般三句话：客套问候+引入话题+巧妙过渡。第二段按照题目要求，逐一展开要点，注意运用“一二三”原则，把事情时间、地点、内容、要求、感受交代清楚。同时为了提高句子表达力，还应注意简单句、并列句及复合句交替运用。第三段再次照应主题，附带客套句，希望对方及时回复或接受邀请、道歉等。第三步：润色定稿在初稿的基础上适当考虑使用高级词汇和复杂句式，提升文章的档次；同时注意语句逻辑通顺、前后连贯，契合题目的要求，兼顾书写、标点、拼写和语法等细节。四、写作示范假如你是李华，你的美国朋友Jack写信告诉你他不知道如何与朋友相处，请你给他回信提供建议。内容包括：1.写信目的；2.提供建议；3.表达祝愿。注意:1.词数80左右;2.可以适当增加细节，以使行文连贯。DearJack,Youhaveaskedformyadviceabouthowtogetalongwithfriends.Itismypleasuretosharewithyoumysuggestionsasfollows.①First,whenyourfriendsareupset,youcancalmthemdownandtrytohelpthemsolveproblems.What’smore,youshouldbeconcernedaboutyourfriendsratherthanignorethem.②Lastbutnotleast,whenyourfriendsdisagreewithyou,itwillbeagoodideatocommunicatewiththemfacetoface.Whentheyhelpyou,youshouldbegratefultothem.Thesearemypersonalsuggestions.Ihopetheywillbehelpfultoyou.Goodluck!Yours,LiHua【思维导图】【一句多译】①表达方式一：Firstofall,whenyourfriendsareinastateofanxiety,youkeepthemcalmanddowhateveryoucantoassisttheminsolvingproblems.表达方式二:Inthefirstplace,whenyourfriendsareanxiousnecessaryforyoutocalmthemdownandhelpthemsolveproblems.②表达方式一：Lastly，whenyoudifferwithyourfriends，there’snothingbetterthantalkingtothemfacetoface.表达方式二：Atlast,whenyouhavedisagreementswithyourfriends,itisbettertocommunicatewiththemfacetoface.五、写作演练（一）道歉信假设你是李华，你与美国朋友John约好上星期六下午去打网球，但你因故没能赴约。请你给John写一封电子邮件表示歉意。内容包括：1．向他致歉；2．解释原因；3．希望另约时间。注意：1.词数80左右；2．可适当增加细节，以使行文连贯。参考词汇：reschedule重新安排【参考答案】DearJohn,IamsosorrybutImissedourappointmenttoplaytennislastSaturdayafternoon.That’swhyI’mwritingtobegyoutopardonme.Itmusthavebeenveryupsetforyoutomakealltheeffortstogettomyofficeontime,onlytohavemefailtoarrive.Unfortunately,mydaughterwasinvolvedinacaraccident,andeverythingelsesimplyslippedmymind.WouldyouprefertoreschedulenexttimeyouareinChina,orsimplyspeakonthephone?Inanycase,whenwedomeetorcontact,letmetakeyououttolunch.Ilookforwardtohearingfromyou.Yourssincerely,LiHua（二）告知信假设你是晨光中学高二(1)班的班长李华，得知美国学生Chris作为交换生下学期将到你班学习。请根据提示给他写封邮件，内容包括：1．表示欢迎；2．介绍本班情况；3．希望Chris尽快融入新学校的生活。注意：1.词数80左右；2．可适当增加细节，以使行文连贯。3．文章开头和结尾已给出，但不计入总词数。【参考答案】DearChris,I'mLiHua,monitorofClassOne,SeniorTwoofChenguangHighSchool.Welcometojoinusasanexchangestudent.Hereisabriefintroductionaboutourclass.Thereare50studentsinourclass,allofwhomworkhardandbehavewell.SomespeakEnglishsofluentlythatyou'llfindnotroubleincommunicatingwithus.Weareeagertohangoutwithyou,gettingyoufamiliarwiththesurroundings.Hopeyouwillsoonfitinandhavefunwithus.LookingforwardtomeetingyouinChinasoon.Yours,LiHua（三）告知信假设你是李华，你的英国好友Peter来信向你询问你的新的高中生活，请根据以下要点写封电子邮件。内容包括：1.介绍高中新生活；2.你所遇到的问题；3.你对未来的展望。注意：1.

词数100左右；2.

可以适当增加细节，以使行文连贯。【参考答案】Dear

Peter,How’syourlifeinseniorsecondaryschool?Atthebeginningofthenewsemester,Irealizedthatenteringaseniorschoolfromjuniorschoolisreallyabigchallengeforme.Asafreshman,mynewschoollifeisalittlechallengingandstressful.Firstly,Ihavedifficultywithseveralsubjects,especiallymathsandphysics.Ifeltsortofanxiousbecausethisschooldiffersinmanywaysfrommypreviousone,butIamtryingmybesttoadapttoit.Moreover,Ihaven’tmadeanynewfriendswiththesameinterestssofarsoIfeltextremelylonelyandhelplessfromtimetotime.What’smore,whatisalsoverydifferentisthatIhavetoliveoncampusfromnowon,whichI’mstillnotusedto.Allinall,thoughI’mworriedaboutkeepingupwiththeexcellentstudents,Iwilldomybesttostudyharder.Ihopetohaveahappier,morefruitfulandsatisfyinglifeinmynewschool.Yours,LiHua（四）邀请信假定你是李华，你校将举办音乐节。请写封邮件邀请你的英国朋友Allen参加，内容包括：1.时间；2.活动安排；3.欢迎他表演节目。注意：1.词数100左右；2.可以适当增加细节，以使行文连贯。【参考答案】DearAllen,I'mLiHua,yourChinesefriend.AChineseclassicalmusicconcertwillbeheldinthemusichallofourschool.I'dliketoinviteyoutojoinmeandwelcomeyoutoshowyou