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文档简介

供应商管理制度及流程一、制定目的及范围为了提升公司的供应链管理水平，确保与供应商的良好合作关系，制定本制度。该制度适用于所有与供应商相关的管理活动，包括供应商的选择、评估、合同管理、绩效监控及关系维护等环节。二、供应商管理原则1.供应商选择应遵循“公开、公正、公平”的原则，综合考虑供应商的能力、信誉、价格及服务。2.所有供应商必须具备相关资质，提供合法的营业执照及相关证件，确保合规性。3.各部门应指定专人负责与供应商的沟通与合作，确保信息传递畅通。三、供应商管理流程1.供应商筛选与选择1.1需求分析：各部门根据项目需求，明确所需物资或服务的规格、数量及交付时间。1.2供应商信息收集：通过市场调研、行业推荐等方式，收集潜在供应商的信息。1.3初步筛选：对收集到的供应商进行初步筛选，确保其符合基本资质要求。1.4询价与比价：向符合条件的供应商发出询价函，获取报价，并进行价格及条件比对。1.5供应商评估：依据价格、质量、交货能力及服务等因素，对供应商进行综合评分，最终选择合适的供应商。2.合同签署2.1合同草拟：根据选择的供应商，结合具体需求，草拟合同条款，明确双方的权利与义务。2.2合同审核：合同草拟完成后，由法律合规部门进行审核，确保合同的合法性与合理性。2.3合同签署：经审核无误后，双方签署合同，并各自保留一份原件。3.供应商绩效管理3.1绩效指标设定：根据合同要求，设定供应商绩效考核指标，包括交货及时性、产品质量、服务响应等。3.2定期评估：定期（如每季度）对供应商进行绩效评估，收集相关数据，形成绩效报告。3.3反馈与沟通：将评估结果反馈给供应商，必要时召开沟通会，讨论改进措施。3.4考核结果应用：根据绩效评估结果，对供应商进行分类管理，表现优异的可考虑长期合作，表现不佳的则需重新评估其合作资格。4.供应商关系维护4.1定期交流：与供应商保持定期沟通，了解其经营状况及市场变化，增强互信关系。4.2合作机会探索：通过项目合作、技术交流等方式，探讨更深入的合作机会，推动共同发展。4.3问题处理机制：建立问题处理机制，对于合作中出现的争议或问题，及时沟通解决，维护良好的合作关系。四、档案管理所有与供应商相关的文件，包括选择记录、合同文本、绩效评估报告等，均需建立电子档案和纸质档案，以备查阅和追踪。五、制度执行与监督1.执行责任：各部门负责人应对本制度的执行负责，确保供应商管理流程的有效实施。2.监督机制：设立监督小组，定期检查各部门在供应商管理中的执行情况，发现问题及时纠正。六、改进与反馈在实际执行过程中，各部门应根据实施效果及时提出改进意见，完善供应商管理制度，确保制度的适应性和

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