小公司印章管理制度

小公司印章管理制度1.前言为了规范和加强小公司的印章管理工作，保护公司的合法权益，避开印章被滥用和冒用，特订立此印章管理制度。2.目的本制度的目的是确保小公司印章的安全、正确和有效使用，防止非法使用和滥用印章，以保护公司的合法权益和维护公司形象。3.适用范围本制度适用于小公司内全部的印章管理工作，包含各部门、各岗位的员工，印章的制作、领用、使用和保管等环节。4.印章的种类和用途小公司涉及的印章重要包含以下种类：4.1公司公章公司公章是小公司的法定代表人签字、盖章的专用印章。公司公章的使用必需符合法律法规和公司章程的规定。4.2营业执照副本印章营业执照副本印章是用于公司外事活动、合同签署以及开立银行账户等场合的印章。4.3财务会计章财务会计章是小公司用于财务会计处理、报表签字、财务文件审核等事项的印章。4.4业务专用章依据实际需要，小公司可以设立肯定数量的业务专用章，用于办理业务、签署文件等事项。5.印章的制作与管理5.1印章的制作全部印章的制作必需经过授权，由公司指定的正规印章制作单位制作，制作前需供应相应的资料和授权文件。5.2印章的刻制印章的刻制应当依照国家和公司的相关规定进行，确保印章的字体、图案、印文的准确、清楚和完整，同时还应当标明印章的用途。5.3印章的登记全部印章一经制作完成，必需进行登记管理。公司应建立印章登记册，记录各个印章的名称、规格、用途、制作单位、刻制日期等信息，并进行签名确认。6.印章的领用与使用6.1印章的领用任何人员领用印章前必需向相关部门提出申请，并提交相关身份证明和授权文件。相关部门应认真核查申请人的身份和权限，并在印章领用登记册上记录相关信息。6.2印章的使用印章的使用必需符合公司规定的权限和程序，必需保证使用印章的真实性和合法性。以下是具体要求：公司公章只能由法定代表人或者授权代表使用，而且必需加盖公司开具的正式文件或法律法规允许的文件；营业执照副本印章只能由指定人员使用，用于公司外事活动、合同签署和相关业务办理；财务会计章只能由财务部门的授权人员使用，用于财务会计处理和审核；业务专用章只能由指定人员使用，用于相关业务事项的办理。6.3印章遗失或损坏处理任何印章遗失或者损坏，必需立刻向公司管理部门报告，并依照公司的规定进行相关处理，以确保公司的权益和利益。7.印章的保管与归还7.1印章的保管公司印章的保管责任由相关部门负责人或指定人员负责，具体要求如下：印章必需存放在特地的印章保管柜中，保管柜必需设置在安全、密闭的场合，并定期检查保管柜的锁具和密封情形；印章的保管人员必需妥当保管印章，严禁私自携带或移交印章给他人使用；单位内部印章严禁外借，不得私自使用或私自转交给他人。7.2印章的归还当相关部门负责人或指定人员离职或换岗时，必需依照公司规定程序，将所保管的印章交由公司管理部门核实，并进行相应的交接手续。8.违规惩罚8.1违规行为以下行为属于违反本制度的行为：未经授权私自制作、使用或擅自转变印章的用途；未经授权私自携带、移交或借用他人的印章；有意遗失、损坏或窜改印章；不按规定程序领用和使用印章；其他违反相关规定的行为。8.2惩罚措施对于违反本制度的行为，公司将采取以下相应的惩罚措施：对于细小违规行为，予以警告或记过处分；对于重点违规行为，予以严重警告、记大过处分，并视情况进行相应的经济惩罚；对于涉嫌违法犯罪的行为，将依法追究法律责任。9.监督与改进公司将定期开展印章管理制度的监督检查，及时发现问题并改进制度。员工也应乐观参加，提出改进看法和建议，共同维护公司的正常秩序和利益。10.附则本制度自颁布之日起