数据保护和隐私政策制度

数据保护和隐私政策制度一、前言为了确保公司数据的安全和保护用户的隐私，订立本《数据保护和隐私政策制度》（以下简称“制度”）以规范企业管理运营过程中涉及数据保护和隐私的相关事项。本制度适用于公司内部全部员工和参加企业管理运营的外部人员，包含但不限于合作伙伴、供应商等。全部相关人员都应遵守本制度，并将数据保护和隐私视为本身的责任。二、定义和范围1.数据数据指公司在管理运营过程中创建、收集、处理和存储的全部信息，包含但不限于文档、电子邮件、数据库、图像、音频、视频等形式的信息。2.用户个人信息用户个人信息指能够单独或与其他信息结合识别特定个人身份的数据，包含但不限于姓名、住址、电话号码、电子邮件住址、身份证号码等。三、数据保护原则1.合法性、正当性和透亮度手记、处理和存储数据应基于合法的目的和依据，并以合理、公正的方式进行。必需向个人透亮公开说明数据处理的目的、方式和范围。2.数据最小化原则仅收集、处理和存储与业务目的相关的最小化数据，不得过度收集或使用数据。3.准确性和及时性确保数据准确性和及时更新，采取合理的措施防止不准确、不完整或过时的数据被处理。4.安全性和保密性为了保护数据不被非法访问、泄露、损坏或滥用，采取合理的技术和组织措施确保数据安全性和保密性。5.限定存储期限仅在必需的时间内保存和存储个人数据，超出存储期限的数据将予以删除或匿名化处理。6.信息主体权利保护敬重个人信息主体的权利，包含但不限于访问、更正、删除和反对等权利，供应适当的方式和渠道予以信息主体行使其权利。四、数据处理的合法依据个人数据的处理应基于合法的依据。以下列举几种常用的合法依据：1.同意个人数据受到信息主体的明确同意。2.履行合同个人数据的处理是为了履行与信息主体达成的合同。3.法律义务个人数据的处理是基于公司承当的法律义务。4.合法利益个人数据的处理是为了公司或第三方的合法利益，且不会损害信息主体的权益。五、数据处理的责任和义务1.数据保护责任人公司应指定一名特地负责数据保护的责任人，负责数据保护事务的协调、监督和落实。2.数据处理基本原则全部的个人数据处理都必需遵守数据保护原则并进行合法的依据评估。个人数据的处理应在数据保护责任人的引导下进行，确保符合本制度和相关法律法规的要求。3.数据安全和保密公司应采取合理的技术和组织措施保护个人数据的安全和保密，防止未经授权的访问、泄露、损坏或滥用。4.数据处理合同针对涉及个人数据处理的合作伙伴或供应商，应与其签署合适的数据处理合同，并明确商定数据保护责任和义务。5.突发事件处理在数据泄露、损坏等突发事件发生时，公司应立刻采取应急措施，及时通知相关方，并搭配有关机构打开调查和处理。六、数据主体的权利保护1.信息主体权利保护全部的信息主体都有权知悉其个人数据是否被处理，以及数据处理的目的和方式。符合法律要求的情况下，信息主体还享有访问、更正、删除、限制处理和数据移植等权利。2.信息主体的申诉管道公司应供应适当的申诉管道，接受信息主体的投诉和申诉，并及时予以回复和处理。3.未成年人个人数据保护对于特定服务涉及的未成年人个人数据，公司应采取额外的措施确保其隐私和安全。七、违规处理和惩罚对于违反本制度和相关法律法规的行为，公司将严厉处理，并采取相应的矫正和惩罚措施，包含但不限于警告、罚款、调离岗位、解雇等。八、附则本制度中未涉及的数据保护和隐私事项，应参照国家相关法律法规的要求进行处理。本制度的修订和解释权归公司全部，公司有权随时对本制