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文档简介

离职人员管理与离职手续1.背景与目的为有效管理离职人员与保障企业运作的稳定与顺利，订立本规章制度。本制度的目的在于规范离职人员的管理，确保离职手续的顺利进行，保护公司的合法权益，同时也为离职人员供应公平、公正、公开的离职程序与权益保障。2.适用范围本规章制度适用于全部离职人员，包含自动离职、被动解雇及自然离职等情况。3.离职申请3.1离职人员应在离职前提前向所在部门或直接上级提出书面的离职申请，申请内容应包含离职原因、估计离职日期及工作交接布置等相关信息。离职人员应尽可能提前提出申请，最迟不得晚于离职前30天。3.2所在部门或直接上级应在接到离职申请后及时与离职人员进行沟通，了解其真实意图，并协商解决可能存在的问题。同时，上级部门应尽快与人力资源部门进行沟通，以便后续离职手续的顺利办理。4.离职手续办理4.1离职人员应在离职生效前的工作日内办理离职手续。所在部门应帮助离职人员办理以下离职手续：交接工作：离职人员应搭配所在部门完成工作交接，确保工作的顺利进行。资产归还：离职人员应将公司资产如电脑、移动电话等归还给所在部门，并签署确认函。内部通知：所在部门应将离职人员的离职情况及行程通知相关部门，确保后续工作的协调进行。4.2人力资源部门应帮助离职人员办理以下离职手续：离职手续表格：离职人员应填写离职手续表格，包含个人信息、工资结算、加班费用结算、年假结算等内容。离职手续审核：人力资源部门应审核离职手续表格的真实性与完整性，并与离职人员确认相关信息。离职料子归档：人力资源部门应将离职人员的相关离职文件归档，包含离职申请、工作交接记录、资产归还确认函等。5.离职待遇与权益5.1离职人员在离职手续办理完毕后，享有以下权益：工资结算：依照法律法规和公司规定，及时支出离职人员的工资、加班费用及其他应发金额。年假结算：依据离职人员实际发放的年假天数进行结算，并依照公司规定进行支出。社会保险与公积金：办理离职手续期间，对离职人员的社会保险和公积金进行清算，并帮助其领取相关福利。劳动合同解除：离职人员劳动合同解除后，应及时返还其劳动合同和个人劳动档案。5.2离职人员不得以任何形式取得未经合法授权的公司机密信息，不得影响公司的声誉与利益。如有违反，将承当相应法律责任。6.信息保密与安全6.1离职人员应妥当保管公司的商业机密、客户信息、技术资料等敏感信息，不得泄露或擅自复制；同时，离职人员应将任何带有公司标识的文件、记录等归还给公司。6.2离职人员应在离职后立刻注销与公司相关的系统账号，离职人员的上级部门和人力资源部门应帮助离职人员完成账号注销手续。7.违纪惩罚与争议解决7.1离职人员如存在违反公司规章制度的行为，应依据公司相应规定进行处理，包含但不限于口头警告、书面警告、解雇等。7.2对于离职人员与公司之间的争议，双方应首先通过友好协商解决。如协商解决不成，可通过合法途径寻求解决。8.职工福利保障本规章制度中未尽事宜，参照国家相关法律法规执行，同时结合公司实际情

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