执行总裁助理岗位职责

执行总裁助理岗位职责一、岗位背景与职责概述1.1岗位背景执行总裁助理是公司执行总裁的紧要协同角色，负责帮助执行总裁完成日常工作，有效支持公司的战略目标实现，提升管理效能。本制度旨在明确执行总裁助理的职责范围和工作行为准则，保证公司管理层的协同搭配和高效运转。1.2职责概述执行总裁助理是执行总裁的直接帮助和支持者，重要负责帮助执行总裁进行高效的工作计划、调度、信息整理和决策执行。具体职责包含但不限于：组织、协调和参加执行总裁会议和紧要活动的筹办工作；跟进和推动执行总裁紧要决策的执行落地；负责与各部门沟通协调，收集、整理、上报和追踪相关工作进展；帮助撰写、审核和完善紧要文件、汇报以及会议纪要；跟踪市场动态、竞争对手情报，及时向执行总裁汇报；布置并跟进执行总裁的工作日程布置和出差行程；管理执行总裁办公室的日常工作，确保办公室运转顺畅；负责紧要会议和活动的筹办、组织和协调工作；帮助执行总裁处理日常工作中的突发事件和紧急事务；协调和跟进公司内外部相关事务的进展和反馈。二、具体职责2.1会议管理组织、协调和布置执行总裁会议的时间、地方、参会人员等事宜；准备会议议程、文件料子，确保相关信息准确、完整；跟进会议决议事项的具体执行情况，督促完成相关工作。2.2决策支持参加紧要决策的讨论，向执行总裁供应必需的信息和建议；跟踪和推动决策的执行，及时沟通和协调相关部门，解决问题。2.3文件管理帮助执行总裁撰写、审核和完善紧要文件、汇报及会议纪要；管理和归档公司紧要文件和资料，确保机密性和可查阅性。2.4信息管理跟踪市场动态、竞争对手情报，及时向执行总裁供应相关信息和分析报告；组织收集、整理、上报和追踪部门工作进展情况，及时汇报重点事项和风险。2.5日程管理负责协调和布置执行总裁的工作日程，合理布置时间和资源；布置和协调执行总裁的出差行程，包含交通、留宿和会议布置等。2.6办公室管理管理执行总裁办公室的日常工作，包含文件、邮件收发、来访接待等；组织和协调办公室公共设施、人员、物资的管理和维护。2.7会议和活动筹办负责紧要会议和活动的筹办工作，包含场合预定、流程布置、物料准备等；协调各部门之间的沟通和合作，确保会议和活动的顺利进行。2.8突发事件处理帮助执行总裁处理日常工作中的突发事件和紧急事务；快速反应，及时采取应对措施，减少对公司的不利影响。2.9内外部事务协调协调和跟进公司内外部相关事务的进展和反馈；与外部合作伙伴和政府部门保持良好的关系，并及时反馈紧要信息。三、职责履行要求3.1业务素养具备较强的业务理解本领和商业敏感度；具备良好的数据分析和问题解决本领；具备肯定的战略规划和决策支持本领。3.2沟通协调本领良好的沟通和协调本领，擅长与不同部门进行有效的沟通与协作；能够处理多而杂局面，化解矛盾，推动工作顺利进行。3.3组织管理本领具备良好的组织和时间管理本领，能够合理布置和调配资源；能够有效协调和管理多方面的工作任务。3.4保密意识具备较高的保密意识，能够严守商业秘密和公司机密信息；确保执行总裁办公室的文件和资料的安全性和机密性。3.5解决问题本领具备解决问题的本领，能够快速分析和推断问题所在，并提出有效的解决方案；擅长协调资源，化解工作中的困难和矛盾，确保工作的顺利进行。四、职责的协调与搭配4.1搭配与支持各部门应乐观搭配和支持执行总裁助理的工作；各部门在工作中应及时供应所需的信息和支持。4.2协同搭配执行总裁助理应与其他管理人员紧密协作，共同推动公司目标的实现；执行总裁助理应与相关部门建立良好的工作关系，加强团队协作。五、规章制度的遵守要求执行总裁助理应严格遵守公司的各项规章制度和相关政策；在履行职责的过程中，应准确及时地向上级进行汇报，并自动接受工作检查和引导；任何情况下，执行总裁助理不得泄露或滥用公司的商业秘密，对所接触到的机密信息要严守保密，不得向外界泄露。六、制度的执行与调整公司将对执行总裁助理的职责执行情况进行定期评估和考核，依据评估结果进行嘉奖或矫正；在实际工作中，如遇到具体事务性规范与本制度不符的情况，可由公司相关部门提出