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文档简介
房地产开发IT信息化需求管理制度第一章总则为规范房地产开发过程中IT信息化需求的管理,确保信息系统的合理规划与有效实施,根据国家相关法律法规及公司内部管理要求,制定本制度。IT信息化需求是指在房地产开发各阶段,针对业务需求而产生的信息系统需求,涉及系统的功能、性能、接口及其他相关要求。第二章适用范围本制度适用于公司所有房地产开发项目的信息化需求管理,涵盖项目立项、需求分析、系统设计、开发实施及后期维护的各个环节。所有参与信息化需求管理的部门及人员均需遵循本制度。第三章管理规范信息化需求管理应遵循以下管理规范:1.需求识别:各项目团队需在项目启动阶段识别信息化需求,明确项目目标及相关的业务流程。2.需求评审:需求识别后,需组织相关人员进行需求评审,确保需求的准确性和可行性。3.需求文档化:所有需求应形成文档,内容包括需求描述、优先级、实现方案及预期效果。文档需经相关负责人审核确认。4.需求变更管理:如需对已确认的需求进行变更,必须提交变更申请,经过评审后方可执行,确保需求变更的可控性。第四章操作流程信息化需求管理的操作流程包括以下几个环节:1.需求收集:各部门在项目初期通过访谈、问卷、工作坊等方式收集业务需求,形成初步需求清单。2.需求分析:由项目经理或指定的需求分析师对收集到的需求进行分析,识别关键需求,并与相关业务部门进行确认。3.需求评审会议:定期召开需求评审会议,邀请相关业务、技术、管理人员参与,对需求进行讨论和确认,形成需求评审报告。4.需求文档编写:根据评审结果,编写详细的需求文档,并在公司内部系统进行发布,确保信息透明可查。5.需求实现:需求文档发布后,由IT部门进行系统设计与开发,确保需求的实施符合既定标准。6.需求验收:系统开发完成后,由需求提出部门进行验收,确认是否满足需求文档中规定的各项指标。第五章监督机制为确保信息化需求管理的有效实施,建立如下监督机制:1.需求跟踪:项目经理需对需求的实施情况进行定期跟踪,确保需求在项目各阶段的有效落实。2.反馈机制:项目团队应建立需求反馈渠道,收集各方意见,定期对需求实施效果进行评估,形成反馈报告。3.定期审查:公司将定期对信息化需求管理制度进行审查,评估实施效果,提出改进建议,确保制度的适应性和有效性。4.信息共享:建立信息共享平台,确保各部门能够实时获取需求管理的相关信息,提高信息透明度。第六章附则本制度的解释权归公司信息化管理部门,自发布之日起实施。若需修订,需经公司管理层审议通过。各部门应积极配合,确保制度的有效实施与持续改进。第七章相关条款为便于制度的理解与执行,附上相关条款:1.责任分工:各部门需明确责任分工,确保信息化需求的收集、分析、实施和反馈等环节的责任到人。2.绩效考核:对信息化需求管理的执行情况进行绩效考核,考核结果纳入部门及个人的绩效评价体系。3.培训与支持:公司将为各部门提供信息化需求管理的培训与支持,提升员工的专业素养与管理能力。第八章生效日期本制度自发布
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