离职流程与管理制度

离职流程与管理制度1.前言本规章制度旨在规范企业内部员工离职流程与管理，确保离职流程的透亮、公平、规范化，提高离职管理效率，维护企业和员工的权益。2.适用范围本规章制度适用于公司全体员工，包含正式员工、合同制员工以及临时工。3.职责与义务3.1离职员工的义务离职员工有以下义务：提前30天书面通知公司，并填写《离职申请表》；清理个人工作区域，归还公司资产；完成离职手续，如离职交接、离职培训等；遵守公司保密协议，不得泄露公司商业机密；遵守相关法律法规，不得从事侵害公司利益的行为。3.2公司的职责公司有以下职责：在收到员工离职通知后，与员工进行离职面谈；布置离职交接，确保离职员工的工作顺利移交给其他员工；向离职员工供应必需的离职培训；与离职员工解除劳动合同，并结清相关薪酬；停止员工的系统权限，保护公司数据安全；注销员工的人事档案，归档相关离职手续。4.离职通知4.1提前通知离职员工需提前30天书面通知公司，并填写《离职申请表》。如遇特殊情况，离职员工可与公司协商缩短通知期，但最短通知期不得少于15天。4.2离职面谈在收到离职通知后，公司将布置离职员工与主管进行离职面谈，了解离职原因、意愿以及对公司的建议。离职员工应如实沟通，并乐观搭配公司进行交接工作。5.离职交接5.1离职交接范围离职员工应与接任者或相关部门进行工作交接。交接内容包含但不限于工作进展、项目情况、文件整理、维护客户关系等。5.2离职交接流程离职交接流程如下：离职员工与公司商定交接时间；离职员工与接任者或相关部门进行工作交接；离职员工供应必需的培训和引导；接任者或相关部门确认接手工作，并签署确认文件。6.离职培训离职员工离职前应接受离职培训，包含但不限于以下内容：离职员工手册，包含离职流程、注意事项等；离职员工的工作交接要点和技巧；离职员工在离职后的权益和责任。7.劳动合同解除7.1解除劳动合同的程序离职员工应与公司解除劳动合同，并签署离职证明。解除劳动合同的程序如下：离职员工提交正式离职申请，并填写《离职申请表》；公司与离职员工进行离职面谈，沟通离职事宜；双方协商解除劳动合同，解除合同生效。7.2工资结算和离职费用离职员工在劳动合同解除后，应结清尚未领取的工资和福利，包含但不限于工资、奖金、津贴、年假等。若劳动合同中商定了离职费用，公司将依照商定支出相应离职费用。8.系统权限和数据安全离职员工离职后，公司将及时停止其在公司系统中的权限，以保护公司数据的安全性。离职员工不得擅自访问、复制或利用公司机密信息。9.档案归档与保密9.1档案归档离职员工的人事档案将被归档保管，包含但不限于离职申请、离职面谈记录、解除劳动合同等相关文件。公司将依照相关法律法规要求，保护员工个人信息的安全与隐私。9.2保密责任离职员工应遵守机密保密协议，不得泄露公司商业机密、客户信息、技术秘密等保密信息。离职员工应自离职之日起连续履行保密责任，不得从事与公司利益相冲突的行为。10.法律遵奉并服从和违约责任离职员工离职后，应遵守相关法律法规，不得从事侵害公司利益的行为。如发现离职员工有违法、违纪行为，公司有权保存追究其法律责任的权利。11.附则本规章制度解释权归公司全部，并保存随时对本制度进行修订和解释的权利。修订后的制度