人事信息保密管理制度例文（2篇）

人事信息保密管理制度例文第一章总则第一条为确保人事信息保密工作的规范化，强化对人事信息的保护，切实维护个人、国家和公民的合法权益，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规，特制定本制度。第二条本制度适用于本单位全体人事工作人员，涵盖招聘、录用、培训、岗位调整、离职等各个环节。第三条人事信息，特指与个人身份和隐私直接相关的各类信息，包括但不限于个人身份信息、工作经历和履历、薪酬福利信息、背景调查材料等。第四条人事信息保密工作应遵循以下基本原则：依法保密、实事求是、合理必要、全面严格。第二章保密责任第五条本单位全体人事工作人员应切实履行保密职责，确保人事信息安全。第六条人事工作人员在接触、处理人事信息时，应严格保守秘密，严禁擅自泄露、篡改、窃取人事信息。第七条人事工作人员不得将人事信息用于非法个人利益或损害他人利益。第八条在离岗、调岗、离职等情况下，人事工作人员应归还或销毁手中的人事信息材料，严禁携带或传播。第三章保密措施第九条本单位应建立健全人事信息保密管理制度，明确保密责任人和分工。第十条申请人事信息的单位或个人应提供合法合规的证明材料，并签署保密承诺。第十一条人事工作人员应接受相关保密教育和培训，提升保密意识和能力。第十二条人事信息的电子存储和传输应采取加密和防护措施，确保信息安全。第十三条人事信息的纸质材料应妥善保管，采取密封、编号等措施，防止丢失或泄露。第十四条对于违反保密制度的人事工作人员，将依法追究法律责任，并给予相应纪律处分。第四章保密检查与处罚第十五条本单位应定期对人事信息保密工作进行检查，发现问题及时纠正并采取相应措施。第十六条对于违反本制度的人事工作人员，一经查实，将根据情节轻重给予相应处罚，包括但不限于警告、记过、降职、开除等。第五章附则第十七条本制度由本单位人事部门负责解释和修改。第十八条本制度自发布之日起执行，此前相关规定同时废止。第十九条本制度的解释权归本单位所有。附：保密承诺书范本本人郑重承诺，对所涉人事信息将严格保密，不泄露、不篡改、不窃取任何个人信息和隐私，不以任何方式将人事信息用于个人利益或损害他人利益。如有违反，愿意承担相应的法律责任和纪律处分。日期：____年____月____日签字：____人事信息保密管理制度例文（二）人力资源保密管理规定一、总则本规定旨在规范和指导本机构人力资源信息的保密管理工作，以确保信息的保密性、完整性和可用性，防止内部泄露和外部侵扰。遵循以下准则：1.保密原则：人力资源信息应严格保密，仅限于授权人员使用，并需采取必要的安全措施进行保护。2.完整原则：信息应真实、完整、准确地反映员工的工作状况和变动情况。3.可用原则：信息应能及时、便捷地供有需求的人员使用，确保信息的快速响应和准确传递。二、人力资源信息的涵盖范围人力资源信息包括但不限于以下内容：1.个人资料：如员工的姓名、性别、年龄、照片、身份证号码、联系方式等。2.劳动合同：如员工的入职协议、劳动合同等。3.工作经历：如员工的过往工作经历和任职情况等。4.职务与岗位：如员工的职务、岗位、职级等。5.绩效评估：如员工的绩效评价、奖励、处分等。三、人力资源信息的保密措施为保障信息安全性，本机构将采取以下措施：1.访问控制：根据员工的职务和权限设定访问权限，仅限相关人员访问，确保信息安全。2.密码管理：建立并执行严格的密码管理制度，要求员工定期更换密码，以维护信息的保密性。3.存储安全：采取物理和技术手段确保信息的安全存储，包括加密存储、备份、防火墙等。4.审计监控：通过监控系统对信息使用情况进行审计监控，发现异常情况及时处理。5.员工培训：定期组织员工进行安全意识培训，提高对人力资源信息保密工作的重视和知识水平。四、人力资源信息的使用原则本机构将遵循以下原则，保护信息的隐私和完整性：1.授权使用：仅限经授权的人员使用信息，未经许可不得擅自查看、复制、修改或删除信息。2.需要原则：使用信息应符合工作需求，并在严格控制的环境中进行，防止信息泄露。3.限制披露：未经许可，不得将信息透露给任何外部单位或个人，包括亲属、朋友等。4.信息传递：在信息传递过程中，采取加密和防篡改措施，确保信息的机密性和完整性。五、人力资源信息的保密责任1.领导责任：负责制定人力资源信息保密规定，并监督执行，确保保密工作得到充分重视。2.保密负责人：指定专人负责信息保密工作，包括信息管理、审计和风险控制等。3.员工责任：所有员工均有保护信息的责任，不得故意泄露、篡改、删除或复制信息。4.保密约束：对于违反保密规定的行为，将依法追究责任，并承担相应的法律后果。六、人力资源信息的备份与恢复为防止信息丢失或损坏，本机构将采取以下措施：1.定期备份：定期对信息进行备份，确保备份数据的完整性和可用性。2.离职人员信息处理：员工离职后，对其信息进行备份和归档，确保信息的安全性和完整性。3.恢复机制：在信息丢失或损坏时，及时启动数据恢复程序，确保信息的快速恢复。七、人力资源信息的安全事件报告和处理对于信息的安全事件，本机构将采取以下措施：1.安全事件报告：发现信息泄露、篡改、删除或复制等安全事件时，应及时向上级报告。2.安全事件调查：对安全事件进行调查，确定信息泄露点和责任人，并采取相应处置措施。3.安全事件处理：对泄露信息的人员进行追责处理，包括纪律处分、经济赔偿等。4.教训总结：对安全事件进行教训总结，完善信息保密规定，防止类似事件再次发生。八、人力资源信息保密规定的监督与评估为确保信息保密规定的有效实施，本机构将进行以下监督和评估：1.内部监督：建立监督机制，定期对信息保密工作进行检查，发现问题及时整改。2