2024年分公司印章管理制度（4篇）

2024年分公司印章管理制度公司印章管理规定为确保公司印章的安全与合法使用，特制定以下管理规定，各分公司需严格遵守。第一条：印章权限1.1公司印章涵盖公章、法人章、财务章、合同章等各类印章。1.2公司总部拥有印章的使用权，分公司及其员工的使用权限需基于公司总部的授权。1.3如需使用印章，需经过公司总部领导的同意并签署授权文件。第二条：印章管理责任2.1公司总部负责印章的制作、保管及分发，指定专人进行管理。2.2分公司需设立专门的印章管理员，负责印章的保管、使用和登记工作。2.3分公司印章管理员需严格履行职责，确保印章的安全和合规使用。第三条：印章保管3.1印章应妥善保管，防止遗失、损坏或被滥用。3.2分公司印章管理员需将印章存放在安全的专用柜内，确保防火、防潮、防盗。3.3印章保管员应定期检查印章状态，如有损坏或变形，须立即报告公司总部并进行更换。第四条：印章使用4.1分公司印章管理员应根据公司总部的授权和指示，合法合规地使用印章。4.2使用印章前，需确认印章完好，并在印章使用登记簿上详细记录使用情况。4.3印章管理员不得擅自转交他人使用，严禁私自盖章。第五条：印章使用记录与追溯5.1分公司应建立印章使用登记制度，详细记录印章的使用情况，包括使用日期、内容等。5.2对重要文件和合同，需注明具体使用人员和时间，以便追溯。5.3如有需要，分公司应能提供印章使用的历史记录，包括使用情况和使用人员信息。第六条：违规处理6.1对未经授权使用印章、私自篡改印章、挪用印章等违规行为，公司将取消相关人员的使用权，并依法追究责任。6.2如因违反管理制度导致严重后果，公司总部将采取相应措施，包括解雇、追究法律责任等。第七条：其他条款7.1分公司在执行本规定时，有权根据实际情况进行必要的补充和调整。7.2本规定自发布之日起生效，需经公司总部领导签字确认。7.3公司总部拥有本规定的最终解释权，如有需要，公司总部可对规定进行调整和修改。以上为公司____年分公司印章管理规定，所有分公司及员工必须严格遵守，以确保印章的安全和合法使用。2024年分公司印章管理制度（二）公司印章管理规定（____年修订版）为规范和强化公司印章管理，确保印章使用的合法性与安全性，特制定本规定。所有员工及各部门必须严格遵守以下条款。一、印章分类及用途：1.公司公章：仅应用于公司的重要文件、合同、协议、公函等官方文件的签署。2.财务专用章：仅限于公司财务核算、报表、发票等财务操作的盖章。3.合同专用章：专门用于公司合同、协议等法律文件的签署。4.离职证明章：仅用于出具员工离职证明的盖章。二、印章保管措施：1.不同类型的印章需分开存放，防止混淆和误用。2.公司公章由法定代表人或以上级别的负责人保管，需定期检查印章的完整性。3.财务专用章、合同专用章和离职证明章由相应部门主管保管，使用前需经过授权并记录在案。三、印章使用流程：1.所有需盖章的文件必须经过内部审批，由授权人员签字确认后方可盖章。2.盖章时，需确保文件的真实性，避免盲目盖章。3.盖章后，应在文件上注明盖章日期及操作人员姓名，以便追溯和核实。四、印章丢失或损坏处理：1.发现印章丢失或损坏，应立即报告公司负责人，并配合进行调查和处理。2.在印章丢失或损坏期间，应暂停使用该印章，并采取措施防止滥用或冒用。3.经调查确认丢失或损坏无法找回，须重新制作新印章，并对相关人员进行责任追究和警告。五、印章借用规定：1.禁止未经许可私自借用他人印章。2.如需借用他人印章，须事先获得印章持有人同意，按程序进行书面申请和记录。3.借用期限不得超过一个工作日，到期后必须归还，并通知印章持有人。六、违规行为处理：1.对滥用印章、擅自转借他人、不按程序使用印章等违规行为，公司将视情节轻重采取相应纪律处分。2.对严重违规行为导致公司经济损失或法律后果的，将依法追究法律责任并给予相应处罚。七、制度宣传与培训：1.公司应定期组织培训，提升员工对印章管理规定的理解和遵守度。2.新员工入职时，需进行印章管理规定的培训并签署承诺书。3.公司内部应设立信息传播渠道，定期发布和宣传印章管理规定的要求和规定。本规定由公司法务部门负责修订和制定，对于任何未涵盖的情况，均由公司法务部门负责解释和决定。2024年分公司印章管理制度（三）本规定旨在规范和监管分公司内部印章的运用，以确保其安全、合法且高效。主要内容如下：1.印章分类与应用范围：分公司需设立法定公章、行政专用章、财务专用章及合同专用章等，以满足日常运营需求。法定公章仅限于官方活动、法律事务及关键合同等必要情况，禁止私自外借或挪作他用。行政、财务及合同专用章限于各自部门或岗位的公务活动，不得越权或擅自使用。2.印章管理流程：分公司需设立专门的印章管理机构或指定专人负责，确保印章的监管。使用印章前需经过申请、审批和登记，包括填写使用申请表、提供相关材料，并经相应岗位批准。使用人员需身份验证，并签署使用责任书，以承担法律责任。3.印章使用限制：未经许可，任何人员不得擅自使用、借用或私藏印章。禁止私自制作、复制或篡改印章。在使用印章时，必须严格遵循制度规定，不得擅自更改内容或用途。4.印章存储与保管：所有印章应存放在专用保管柜中，严格控制开启权限。保管柜需配备安全设施，如密码锁和报警系统，以保障印章安全。使用后，印章应立即归还并存放在指定位置，不得私自保管或离开工作区域。5.印章丢失或损坏的应对：如发现印章丢失或损坏，须立即报告印章管理部门，并迅速采取补救措施，如更换或注销印章。对于因印章丢失或损坏造成的损失或影响，相关责任人需承担法律责任，并按公司规定接受纪律处分。以上为____年分公司印章管理制度的基本框架，具体实施细节可根据实际情况进行适当调整和优化。2024年分公司印章管理制度（四）[分公司名称]印章管理规定第一条为确保印章管理的规范化和加强其安全性、合法性，特制定本规定。第二条本规定适用于公司所有分公司的印章管理与使用活动。第三条分公司印章为法定凭证，由法定代表人及相关授权人员持有，用于其辖区内开展的公司业务及合同签署，具有法律效力和约束力。第四条分公司印章种类包括：全称公章、简称公章、法定代表人名章、财务专用章、合同专用章和票据专用章等。第五条各类印章的使用范围如下：1.全称公章：用于处理各类正式文件、合同、票据等重要事务；2.简称公章：适用于日常业务文件和证明的签章；3.法定代表人名章：由法定代表人亲自使用，用于签署具有法律效力的合同及重要文件；4.财务专用章：用于财务部门的各类凭证、合同、票据及其他财务事务；5.合同专用章：专门用于签署公司合同、协议及其他相关文件；6.票据专用章：用于处理公司的票据签发、承兑及其他票据业务。第六条分公司印章的制作需经法定代表人授权，并在法定代表人和监事或经理签字后进行，并完成公章备案手续。第七条印章管理应由指定的负责人（即“印章管理员”）全权负责，实行责任制。第八条印章管理员应具备良好的诚信、职业道德，熟悉印章管理规定，掌握印章安全保管知识和技能。第九条印章管理员需妥善保管印章，防止未经授权的使用、遗失或盗窃。第十条印章使用需经过审批和登记，由印章管理员确认申请的合法性和真实性。第十一条印章管理员应定期更新使用记录，制定并执行相应的安全防护措施。第四条分公司印章的使用必须遵循以下原则：1.只有授权人员才能亲自使用；2.必须在法定代表人和监事或经理的授权后使用；3.使用前需经过事先审批和登记；4.使用时需确保文件在有效期内；5.使用时应保证印章清晰可辨，遵循规定的使用方式；6.确保印章的完整性和安全性。第十二条对于违规使用印章的行为