2025年住宿服务预付款协议

2025年住宿服务预付款协议合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）系________，乙方（以下简称“乙方”）系________。鉴于甲方拟于________（以下简称“住宿地”）进行住宿活动，乙方同意为甲方提供住宿服务，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方支付住宿服务预付款事宜，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲方支付给乙方的住宿服务预付款金额、支付方式及双方的权利义务，以保障双方合法权益。

二、签订背景：甲方因________（具体原因），需在________（住宿时间）入住住宿地，为确保住宿活动顺利进行，甲方同意向乙方支付住宿服务预付款。

三、合同内容：

1.甲方同意向乙方支付人民币________元（大写：________________）作为住宿服务预付款。

2.乙方应在收到甲方支付的预付款后________个工作日内，为甲方提供住宿服务。

3.双方应严格按照本协议约定履行各自的权利和义务，如一方违约，应承担相应的违约责任。

四、争议解决：本协议在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼。

五、其他：本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。

主要条款内容：

一、服务内容

1.1乙方应向甲方提供位于________（住宿地详细地址）的住宿服务，包括但不限于提供符合甲方需求的房间、床上用品、卫生间设施等。

1.2乙方应确保所提供的住宿服务符合国家相关标准和规范，并保持良好的住宿环境。

1.3乙方应提供必要的辅助服务，如行李寄存、叫醒服务等。

二、质量标准

2.1住宿房间应保持清洁、整洁，家具和设施完好无损。

2.2乙方应确保房间内的通风、采光和温度适宜，满足甲方的基本居住需求。

2.3乙方应保证供水、供电、供暖等基础设施的正常运行。

三、价格支付

3.1甲方同意支付人民币________元（大写：________________）作为住宿服务预付款，该款项在协议签订后________个工作日内支付至乙方指定账户。

3.2甲方入住时，应按照实际住宿天数支付住宿费，费用计算方式如下：人民币________元/天（大写：________________）。

3.3甲方提前离店或延长住宿时间，应按照实际住宿天数和上述价格标准进行结算。

四、违约责任

4.1若甲方未按照约定时间支付预付款，乙方有权取消甲方预订，并要求甲方承担由此产生的损失。

4.2若甲方在入住期间损坏乙方财产或设施，甲方应承担相应的赔偿责任。

4.3若乙方未能按照协议提供住宿服务，或提供的服务不符合约定标准，乙方应退还甲方已支付的预付款，并承担相应的违约责任。

五、保密条款

5.1双方对本协议内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

5.2保密义务不因本协议的终止而失效，双方在协议终止后仍应继续履行保密义务。

六、争议解决

6.1双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。

6.2如协商不成，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼。

七、其他

7.1本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

7.2本协议的修改、补充或变更，应以书面形式进行，并经双方签字（或盖章）确认。

7.3本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为________年。

7.4本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.1甲方有权要求乙方按照协议提供符合质量标准的住宿服务。

1.2甲方有权要求乙方提供必要的辅助服务，如行李寄存、叫醒服务等。

1.3甲方有权在入住前了解住宿地的设施、服务及费用等情况。

1.4甲方应按照协议约定的时间支付预付款和住宿费。

1.5甲方应爱护乙方提供的财产和设施，不得损坏或擅自使用。

1.6甲方应遵守住宿地的相关规定，不得从事违法活动。

1.7甲方应在入住时提供真实有效的身份证件，以便乙方进行登记。

二、乙方权利与义务

2.1乙方有权要求甲方按照协议约定支付预付款和住宿费。

2.2乙方有权对甲方进行入住登记，并核实甲方身份信息。

2.3乙方应确保所提供的住宿服务符合国家相关标准和规范，保持良好的住宿环境。

2.4乙方应按照协议约定的时间提供住宿服务，确保房间设施完好无损。

2.5乙方应提供必要的辅助服务，如行李寄存、叫醒服务等。

2.6乙方有权拒绝提供不符合规定的住宿服务。

2.7乙方有权对甲方在住宿期间的行为进行管理，维护住宿秩序。

三、合作方式

3.1双方应本着平等、互利的原则，共同维护双方的合法权益。

3.2乙方应在甲方入住前，向甲方提供详细的住宿服务内容和价格信息。

3.3双方应保持良好的沟通，及时解决在住宿服务过程中出现的问题。

3.4双方应共同遵守国家法律法规和住宿地的相关规定。

3.5双方应在协议约定的范围内，各自履行自己的权利和义务。

3.6双方在合作过程中应相互尊重，不得损害对方的合法权益。

3.7双方在协议履行过程中，如遇不可抗力因素，应协商解决，并承担相应的责任。

3.8双方应保持商业秘密，不得泄露对方商业信息。

四、合同解除

4.1甲方在支付预付款后，如因特殊原因需解除协议，应提前________天通知乙方，并承担由此产生的损失。

4.2乙方在甲方入住前，如因特殊原因需解除协议，应提前________天通知甲方，并退还甲方已支付的预付款。

4.3双方在协议履行过程中，如一方严重违约，另一方有权解除协议，并要求违约方承担相应的违约责任。

4.4本协议解除后，双方应按照约定履行剩余的义务，并处理相关事宜。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为________年，自协议生效之日起计算。

1.2本协议到期后，如双方无异议，可续签协议，续签期限由双方另行协商确定。

二、合同的变更

2.1本协议的任何变更，必须以书面形式进行，并由双方签字（或盖章）确认。

2.2未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更本协议的条款。

三、合同的终止

3.1本协议因以下原因终止：

a)本协议约定的有效期限届满；

b)双方协商一致解除本协议；

c)因不可抗力导致本协议无法履行；

d)一方严重违约，另一方有权解除本协议；

e)法律法规规定或双方约定的其他终止情形。

3.2合同终止后，双方应按照约定履行剩余的义务，并处理相关事宜。

四、争议解决机制

4.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

4.2如协商不成，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼。

4.3诉讼过程中，双方应继续履行本协议约定的义务，除非法院裁定中止履行。

五、法律适用和管辖法院

5.1本协议的订立、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

5.2除非双方另有约定，因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，均应提交乙方所在地人民法院管辖。

六、合同效力

6.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，具有法律约束力。

6.2如本协议的任何条款与法律法规相抵触，该条款应按法律法规的规定重新解释，不影响其他条款的效力。

6.3本协议的未尽事宜，可由双方另行协商签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

法律名词及解释：

法律名词及解释：

1.保密义务：指当事人一方对另一方所提供的信息负有保守秘密的责任，不得向任何第三方泄露。

2.违约责任：指合同一方未能履行合同约定的义务，应当承担相应的法律责任，包括支付违约金、赔偿损失等。

3.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等，导致合同无法履行。

4.争议解决：指合同双方在合同履行过程中产生的纠纷，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式寻求解决。

5.法律适用：指在合同履行过程中，适用哪个国家的法律来解释和解决合同争议。

6.管辖法院：指有权审理和裁决合同争议的法院，通常由合同中约定的法院或法律规定的法院决定。

7.法律约束力：指法律对合同双方具有的强制执行力，合同双方必须遵守合同条款。

8.补充协议：指在原合同基础上，对原合同内容进行补充或修改的协议。

9.补充协议与本协议具有同等法律效力：指补充协议与原合同具有相同的法律地位和约束力。

10.仲裁：指合同双方约定在发生争议时，提交仲裁机构进行裁决的一种争议解决方式。

11.调解：指在第三方调解人的协助下，合同双方就争议事项达成和解的一种争议解决方式。

12.中止履行：指在诉讼过程中，法院裁定暂停合同履行的行为。

13.法院裁定：指法院就特定事项作出的具有法律效力的决定。

14.衔接条款：指在原合同基础上，为解决特定问题而增加的条款。

15.法律法规：指国家立法机关制定的具有普遍约束力的规范性文件。

相关问题、注意事项及解决办法：

1.相关问题：甲方支付预付款后，乙方未能按时提供住宿服务。

注意事项：确保乙方有足够的客房资源，避免因房源不足导致无法提供住宿。

解决办法：在签订协议前，甲方应核实乙方的客房资源情况，并在协议中明确约定乙方的责任和义务。若乙方未能按时提供服务，甲方有权要求退还预付款并追究乙方的违约责任。

2.相关问题：住宿服务质量不符合预期。

注意事项：在签订协议前，明确住宿服务的质量标准和验收标准。

解决办法：协议中应详细列明住宿服务的质量标准，如房间清洁度、设施完好性等。若服务不符合标准，甲方有权要求乙方进行整改，直至满足要求。

3.相关问题：甲方入住期间，个人物品丢失或损坏。

注意事项：甲方应妥善保管个人物品，乙方应提供必要的安全保障措施。

解决办法：协议中应明确甲方应尽到的保管责任和乙方应提供的安全保障。若发生物品丢失或损坏，双方应根据实际情况协商解决，必要时通过法律途径维护自身权益。

4.相关问题：合同终止后，双方未能妥善处理后续事宜。

注意事项：在协议中明确约定合同终止后的处理流程，包括费用结算、物品退还等。

解决办法：协议中应详细规定合同终止后的处理流程，确保双方在合同结束后能顺利解决问题。

5.相关问题：争议解决过程中，双方沟通不畅。

注意事项：在争议解决过程中，保持良好的沟通和协商态度。

解决办法：双方应保持开放和诚实的沟通，及时交换意见，寻求共同解决方案。若协商不成，可考虑聘请第三方调解人或律师协助解决。

6.相关问题：法律法规变更导致合同条款失效。

注意事项：关注相关法律法规的变动，及时调整合同条款。

解决办法：在协议中约定，如法律法规发生变更，双方应按照新法律法规调整合同内容，确保合同的有效性和可执行性。

7.相关问题：合同履行过程中，一方发生变更或合并。

注意事项：在协议中明确约定，若一方发生变更或合并，原合同的权利义务由变更后的主体继续履行。

解决办法：协议中应明确约定变更或合并后的处理方式，确保合同的连续性和稳定性。

本合同/协议适用场景：

1.个人或团体预订住宿服务：适用于个人或团体为旅游、商务、会议等目的预订住宿服务，并需支付预付款的场合。

2.临时住宿需求：适用于因突发事件或特殊原因需要临时住宿，且需预先支付费用的情形。

3.长期租赁住宿：适用于个人或团体长期租赁住宿，如学生宿舍、员工宿舍等，涉及预付款支付的情况。

4.住宿服务提供方与客户之间的合作：适用于住宿服务提供方（乙方）与客户（甲方）之间建立长期或短期合作关系，明确服务内容、质量标准和支付方式的协议。

5.住宿服务预订与取消：适用于客户因个人原因需要预订住宿服务，并在取消预订时需遵循特定条款和条件的协议。

6.住宿服务纠纷处理：适用于在住宿服务过程中发生纠纷，如服务质量、费用支付等问题，需要通过合同条款来明确双方权利和义务的场景。

7.住宿服务合同更新与变更：适用于住宿服务合同在执行过程中因法律法规变化或双方协商一致需要进行更新或变更的情况。

8.住宿服务行业内部管理：适用于住宿服务提供方内部管理，如员工培训、服务质量控制等方面，需要制定明确的合同条款来规范操作。

9.住宿服务与相关服务结合：适用于住宿服务与其他相关服务（如餐饮、旅游等）结合提供的综合性服务合同。

10.住宿服务市场推广与合作：适用于住宿服务提供商与其他合作伙伴进行市场推广或联合营销时，需要签订的合同以明确双方的权利和义务。

所需附件列表：

1.甲方有效身份证明文件复印件：如身份证、护照等。

2.住宿地详细地址证明文件：如房产证、租赁合同等。

3.住宿设施和服务说明：包括房间设施清单、服务质量标准等。

4.预付款支付凭证：如银行转账记录、支付平台交易记录等。

5.住宿费用计算明细：详细列出住宿费用构成，包括单价、总价等。

6.住宿服务合同变更协议：如合同条款变更时需签订的书面文件。

7.争议解决相关文件：如调解协议、仲裁裁决书等。

8.住宿服务终止证明：如合同终止通知书、解除协议等。

9.住宿服务费用结算单：详细列出住宿费用结算情况。

10.住宿服务合同续签协议：如合同到期后需要续签的书面文件。

11.住宿服务提供方资质证明：如营业执照、行业许可证等。

12.住宿服务提供方服务质量评价标准：如卫生标准、安全标准等。

13.住宿服务提供方员工培训记录：如员工培训证书、培训计划等。

14.住宿服务提供方内部管理制度文件：如员工手册、操作规程等。

15.住宿服务提供方与其他合作伙伴的协议：如市场推广合作协议等。

16.住宿服务提供方与相关服务提供方的合作协议：如餐饮服务协议等。

17.住宿服务提供方财务报表：如年度财务报告、月度财务报表等。

18.住宿服务提供方税务登记证明：如税务登记证等。

19.住宿服务提供方安全检查记录：如消防检查记录、安全巡查记