财务部周例会制度范文（2篇）

财务部周例会制度范文第一章总则第一条目标与准则本规定旨在规范财务部门周例会的运行与管理，提升工作效率与协同效应，强化沟通协作，确保财务部门各项工作的顺利开展。第二条适用对象本制度适用于财务部门所有成员，包括部门主管、财务经理、会计、出纳等。第三条会议时间设定财务部周例会定于每周一上午10:00进行，会议时长为1小时。第四条会议组织形式周例会采取集体形式，由部门主管主持进行。第二章会议内容第五条会议议程设定周例会议程由部门主管根据实际工作需求提前设定。第六条部门工作报告各部门主管或指定人员需准备周例会报告，内容涵盖上周工作完成情况、遇到的问题与挑战、本周工作计划等。第七条问题讨论与解决机制会议中可提出工作中的问题与困难，进行集体讨论并寻求解决方案。主管将在讨论中提供指导和支持。第八条工作计划与任务分配根据实际情况，主管将在会议上确定本周工作计划，并进行任务分配。主管需按时完成任务，并对任务执行情况进行汇报。第三章会议流程第九条会前准备工作每周五下午，主管应预设下周会议议程，并通知各部门主管准备相关报告及资料。主管需提前了解各部门工作动态，以便及时发现潜在问题。第十条会议召集通知周一上午9:50前，部门主管需向所有参会人员发送会议通知，明确会议地点、时间、议程等信息。第十一条会议进行管理主管应提前____分钟到达会场，按时主持会议。会议期间，主管需掌控会议进程，确保按议程进行。各部门主管依次进行报告，其他参会人员可提问和参与讨论。第十二条会议纪要整理会议结束后，主管应及时整理会议纪要，包含会议要点、工作计划、问题讨论与解决等内容，并将纪要发送给全体参会人员，同时进行存档。第四章会议考核第十三条考核内容设定每周例会结束后，主管将对会议进行评估，主要考核会议组织与主持、报告准备与发言质量、问题解决效果、工作计划与任务完成情况等。第十四条考核结果应用主管将根据考核结果给予相应表扬或批评，并将个人考核结果记录在员工档案中。第五章附则第十五条本制度的解释权与修订权归财务部门主管所有。第十六条本制度自发布之日起生效执行。财务部周例会制度范文（二）一、会议目标财务部每周例会旨在强化内部沟通，及时掌握部门工作进度与问题，研究并解决存在的困难和挑战，以促进财务部整体工作的协同与进步。通过例会，提升部门绩效和效率，以更好地服务于企业的发展目标。二、会议时间和地点财务部周例会定于每周工作日的周五下午2点进行，会议地点设在财务部会议室。三、会议组织1.主持人：由财务部负责人担任，负责会议的组织与引导，确保会议秩序。2.参会人员：财务部全体成员必须参加，如遇特殊情况无法出席，需提前请假并说明原因。四、会议流程1.会议开始前，主持人宣布会议议程，强调会议的目的和重要性。2.主持人对上次会议进行简要回顾，总结工作进展和成果，确认或执行相关行动计划。3.与会成员依次报告本周工作内容和进度，包括完成情况、遇到的问题及解决方案，报告内容涵盖但不限于：负责财务项目的进度；财务政策和规定执行情况；相关财务数据分析与报告；财务风险评估与控制措施；资金管理与运营状况。4.允许参会成员之间进行意见交流和讨论，主持人可组织成员提出解决方案，并确定相关行动计划，确保问题得到及时解决。5.主持人对所有成员提出具体的工作要求和指导，明确下周的工作重点和目标。6.主持人对会议进程进行总结，评估工作合作中的优点和不足，提出改进建议。五、会议记录1.会议记录由财务部秘书负责，记录会议中的关键内容和决定事项，包括但不限于：会议时间、地点和出席人员；上次会议回顾与执行情况；本周工作进展与成果；讨论决定的事项、行动计划及责任人；下周工作重点与目标。2.会议记录应在会后迅速整理，经参会成员确认无误后，发送给所有成员和相关部门。六、会议效果评估1.主持人应定期评估周例会的效果，包括会议的及时性、准确性和全面性，以及与会成员的参与度和讨论效果，并针对问题提出改进措施。2.主持人可通过反馈问卷和个别交谈等方式收集成员对例会的反馈，以提升会议质量。七、其他注意事项1.参会成员应提前准备本周工作汇报，确保内容准确、清晰。2.会议应保持高效和紧凑，控制会议时间不超过1小时。3.参会成员应积极参与讨论，尊重他人意见，避免不正当行为。4.主持人应确保周例会的连续性和稳定性，尽量避