2025年人事服务外包合同

2025年人事服务外包合同合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等、自愿、诚实信用的原则，就甲方将其人事服务业务委托乙方进行外包的相关事宜，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲方与乙方在人事服务外包业务中的权利、义务，确保双方合作顺利进行，实现共同发展。

二、签订背景

鉴于甲方业务发展需要，甲方拟将部分人事服务业务外包给乙方，乙方具备相应资质和能力，双方经协商一致，决定签订本合同。

三、合同双方名称

甲方：_________

乙方：_________

四、合同生效

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为_________年。

特此证明。

主要条款内容：

一、服务内容

1.1乙方根据甲方要求，提供以下人事服务：

（1）招聘与配置：协助甲方招聘所需人才，包括发布招聘信息、筛选简历、组织面试、办理入职手续等；

（2）薪酬福利管理：协助甲方制定和实施薪酬福利政策，进行薪酬核算、福利发放等；

（3）员工关系管理：协助甲方处理员工关系，包括员工沟通、员工培训、员工激励等；

（4）绩效考核：协助甲方制定绩效考核方案，进行绩效考核、绩效反馈等；

（5）离职管理：协助甲方处理员工离职事宜，包括离职面谈、离职手续办理等。

二、服务标准

2.1乙方应按照甲方要求，确保服务质量，达到以下标准：

（1）招聘与配置：确保招聘到符合岗位要求的人才，提高招聘效率；

（2）薪酬福利管理：确保薪酬福利政策的合理性和公平性，维护员工权益；

（3）员工关系管理：建立和谐的员工关系，提高员工满意度；

（4）绩效考核：确保绩效考核的公正性、客观性，激励员工提升绩效；

（5）离职管理：确保离职手续办理的规范性和及时性。

三、价格支付

3.1本合同服务费用总额为人民币_________元。

3.2甲方应在合同签订后_________个工作日内向乙方支付合同总金额的_________%，即人民币_________元。

3.3乙方完成相应服务后，甲方应在收到乙方提交的服务报告及发票后_________个工作日内支付剩余款项。

四、保密条款

4.1双方对本合同内容以及履行过程中所知悉的对方商业秘密负有保密义务。

4.2未经对方同意，任何一方不得泄露对方商业秘密，否则应承担相应的法律责任。

五、违约责任

5.1任何一方违反本合同约定，应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金按合同总金额的_________%计算。

5.2如一方违约导致合同无法履行，守约方有权解除合同，并要求违约方赔偿因此造成的损失。

六、争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

6.2如协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。

七、合同解除

7.1如出现以下情形之一，任何一方有权解除本合同：

（1）一方违反合同约定，经对方催告后仍不履行；

（2）一方因故无法继续履行合同；

（3）发生不可抗力事件，致使合同无法履行。

七、合同终止

7.1本合同在以下情形之一出现时终止：

（1）合同约定的服务期限届满；

（2）双方协商一致解除合同；

（3）根据法律规定或本合同约定，合同应终止。

八、其他

8.1本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

8.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.1甲方权利：

（1）有权要求乙方按照合同约定提供人事服务，确保服务质量符合要求；

（2）有权对乙方的工作进度和成果进行监督，并提出改进意见；

（3）有权在合同期内终止合同，并要求乙方承担相应的违约责任。

1.2甲方义务：

（1）按照合同约定向乙方支付服务费用；

（2）提供乙方完成服务所需的相关资料和信息；

（3）配合乙方进行招聘、培训、考核等工作；

（4）对乙方提供的服务提出合理的要求和建议。

二、乙方权利与义务

2.1乙方权利：

（1）按照合同约定获得服务费用；

（2）要求甲方提供必要的支持和协助，确保服务工作顺利进行；

（3）在甲方要求下，有权对甲方提供的资料和信息进行保密。

2.2乙方义务：

（1）按照合同约定，确保提供的人事服务质量；

（2）在接到甲方要求后，及时完成相关工作；

（3）对甲方提供的资料和信息进行保密；

（4）在服务过程中，接受甲方的监督和指导；

（5）定期向甲方汇报工作进度和成果；

（6）在服务过程中，发现甲方存在的问题，应及时向甲方反馈。

三、合同执行过程中的合作方式

3.1甲方与乙方应建立良好的沟通机制，确保信息畅通；

3.2双方应定期召开会议，讨论服务过程中的问题，共同制定解决方案；

3.3乙方在执行服务过程中，应主动与甲方沟通，及时汇报工作进展；

3.4甲方应积极配合乙方的工作，为乙方提供必要的支持和协助；

3.5双方应共同遵守合同约定，确保合同顺利履行。

四、服务过程中的变更与调整

4.1如在合同执行过程中，甲方或乙方需要对合同内容进行变更或调整，双方应协商一致，并签署书面协议；

4.2任何变更或调整均不影响本合同的效力，双方应继续履行合同约定的权利和义务。

五、合同解除与终止

5.1如出现合同约定的解除或终止情形，双方应按照合同约定履行相应的义务；

5.2合同解除或终止后，双方应妥善处理未完成的工作和剩余的服务费用。

六、争议解决与法律适用

6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；

6.2如协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决；

6.3本合同适用中华人民共和国法律。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年。

1.2合同期满后，如双方无异议且愿意继续合作，可协商一致签订补充协议，以延长合同期限。

二、合同变更

2.1在合同有效期内，如因国家政策、法律法规变化或其他不可抗力因素导致合同内容需作调整，双方应协商一致，签署书面变更协议。

2.2任何变更不得损害双方的合法权益，且变更内容不得违反法律法规。

三、合同解除

3.1合同解除的情形包括但不限于以下几种：

（1）合同约定的解除条件成就；

（2）一方违约，另一方根据合同约定或法律规定解除合同；

（3）发生不可抗力事件，致使合同无法履行；

（4）双方协商一致解除合同。

3.2合同解除后，双方应立即停止履行合同，并按照合同约定处理未完成的工作和剩余的服务费用。

四、合同终止

4.1合同终止的情形包括但不限于以下几种：

（1）合同期限届满；

（2）合同解除；

（3）双方协商一致终止合同；

（4）法律法规规定的其他终止情形。

4.2合同终止后，双方应按照合同约定处理未完成的工作和剩余的服务费用。

五、争议解决机制

5.1双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

5.2如协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。

六、法律适用和管辖法院

6.1本合同适用中华人民共和国法律。

6.2本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

6.3任何因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，均应提交至合同签订地人民法院管辖。

七、合同效力

7.1本合同经双方签字盖章后，即具有法律效力。

7.2本合同自生效之日起，对双方具有约束力。

7.3如本合同任何条款因违反法律法规而无效，不影响其他条款的效力，其余条款仍然有效。

法律名词及解释：

法律名词及解释：

1.合同：合同是指平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

2.保密条款：保密条款是指在合同中约定双方对合同内容或相关商业秘密负有保密义务的条款。

3.违约责任：违约责任是指当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，应当承担的民事责任。

4.争议解决：争议解决是指当合同双方在履行合同过程中产生争议时，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议的过程。

5.不可抗力：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

6.保密义务：保密义务是指当事人一方对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等负有保密的义务。

7.争议解决机制：争议解决机制是指合同中约定的解决合同争议的具体方式，包括协商、调解、仲裁和诉讼等。

8.法律适用：法律适用是指合同中规定的适用法律，即合同争议解决时应适用的法律体系。

9.管辖法院：管辖法院是指根据法律规定，有权受理和处理合同争议的法院。

10.合同效力：合同效力是指合同是否具有法律约束力，以及合同条款是否合法、有效。

11.民事责任：民事责任是指因违反民事法律规定，侵害他人合法权益而应当承担的法律后果。

12.补充协议：补充协议是指在原合同基础上，双方就某些事项达成一致并签署的协议，用以补充或修改原合同的内容。

13.变更协议：变更协议是指在合同有效期内，双方就合同内容进行修改或补充所达成的协议。

14.解除条件：解除条件是指在合同中约定的，当特定条件成就时，合同可以解除的情形。

15.合同终止：合同终止是指合同因履行完毕、解除或其他法定原因而结束法律关系的状态。

相关问题、注意事项及解决办法：

1.问题：服务过程中，甲方发现乙方提供的服务不符合约定标准。

注意事项：确保服务质量，及时沟通问题。

解决办法：甲方应及时向乙方提出书面反馈，要求乙方在约定时间内采取措施进行改进。若乙方未能在规定时间内改进，甲方有权要求乙方承担违约责任。

2.问题：合同履行期间，出现不可抗力事件影响服务执行。

注意事项：合理应对不可抗力，评估影响。

解决办法：双方应根据不可抗力事件的具体情况，评估其对合同履行的影响，并按照法律规定和合同约定采取相应的措施，如延期履行、部分履行或解除合同。

3.问题：合同变更时，双方意见不一致。

注意事项：充分沟通，达成共识。

解决办法：双方应通过友好协商，充分沟通变更需求，努力达成一致意见。若协商不成，可寻求第三方调解或仲裁。

4.问题：合同解除后，双方对剩余服务费用及未完成工作有争议。

注意事项：明确责任，合理分担。

解决办法：双方应根据合同约定和实际情况，合理分担剩余服务费用及未完成工作的责任。若协商不成，可通过法律途径解决。

5.问题：合同履行过程中，一方违反保密义务，泄露商业秘密。

注意事项：严格执行保密协议，保护商业秘密。

解决办法：受侵害方应立即要求违约方停止泄露行为，并可要求违约方承担相应的法律责任。同时，双方应加强保密措施，防止类似事件再次发生。

6.问题：争议解决过程中，双方对管辖法院有不同意见。

注意事项：遵守法律规定，明确管辖法院。

解决办法：双方应根据合同约定的管辖法院或相关法律规定，确定争议解决管辖法院。若无法达成一致，可向合同签订地人民法院提起诉讼。

7.问题：合同执行过程中，一方出现财务困难，可能无法履行合同义务。

注意事项：评估风险，协商解决方案。

解决办法：双方应评估风险，通过协商确定解决方案，如调整付款方式、延长合同期限或解除合同等。

8.问题：合同履行过程中，一方对合同条款理解有误。

注意事项：明确条款含义，避免误解。

解决办法：双方应就合同条款进行充分沟通，确保双方对合同条款的理解一致。如有必要，可寻求法律专业人士的解释和帮助。

本合同/协议适用场景：

1.企业将人事服务外包给专业人事服务公司，以提高招聘效率、管理员工关系、制定薪酬福利政策等。

2.企业内部人事部门人力资源不足，需要外部专业团队协助完成人事相关工作。

3.企业因业务扩张或结构调整，需要对现有人事服务进行调整，选择外包以适应新的需求。

4.企业希望集中资源于核心业务，将非核心的人事服务外包给专业机构，以降低成本和提高服务质量。

5.企业与人事服务公司合作，共同开发和管理企业员工，提升员工满意度和企业竞争力。

6.企业在合同到期后，对续签合同内容或外包服务范围进行重新评估和调整。

7.企业在合同履行过程中，因法律法规变化或不可抗力事件，需要对合同进行变更或解除。

8.企业与人事服务公司之间出现争议，需要通过合同约定的争议解决机制进行解决。

9.企业在合同执行过程中，发现人事服务公司存在违约行为，需要采取法律手段维护自身权益。

10.企业希望与人事服务公司建立长期稳定的合作关系，通过合同规范双方的权利义务。

所需附件列表：

1.甲方营业执照副本或相关证明文件。

2.乙方营业执照副本或相关证明文件。

3.甲方法定代表人或授权代表身份证明文件。

4.乙方法定代表人或授权代表身份证明文件。

5.甲方提供的招聘需求、岗位职责等相关资料。

6.乙方提供的服务方案、人员资质、过往服务案例等证明文件。

7.双方协商一致的服务协议变更或补充协议。

8.双方签订的保密协议。

9.合同履行过程中产生的各类书面文件，包括但不限于服务报告、发票、通知、函件等。

10.合同终止或解除的相关文件，如终止通知书、解除协议等。

11.合同争议解决过程中产生的文件，如调解书、仲裁裁决书、法院判决书等。

12.双方认为需要作为合同附件的其他相关文件。

双方签字、盖章位置及日期：

1.甲方签字、盖章位置：

-甲方法定代表人或授权代表应在合同指定位置签字。

-甲方应在合同指定位置加盖公章或合同专用章。

-甲方