2025年人事代理服务合同实例

2025年人事代理服务合同实例合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等、自愿、诚实信用的原则，就乙方为甲方提供人事代理服务事宜，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲乙双方在人事代理服务过程中的权利、义务和责任，确保人事代理服务的顺利进行，实现甲乙双方的利益最大化。

二、签订背景

随着我国人事代理业务的快速发展，甲方为提高人力资源管理效率，降低人力资源成本，决定将部分人事代理业务委托乙方办理。乙方具备丰富的人事代理经验和专业团队，有信心为甲方提供优质的人事代理服务。

三、合同主体

1.甲方：________（单位名称）

2.乙方：________（单位名称）

四、服务内容及范围

1.乙方根据甲方的需求，为其提供以下人事代理服务：

（1）员工招聘、培训、考核、晋升等人事管理咨询服务；

（2）员工劳动关系管理，包括劳动合同签订、续签、解除等；

（3）员工社会保险、住房公积金等福利待遇的办理；

（4）员工档案管理及迁移服务；

（5）其他与人事代理相关的事宜。

2.乙方应确保所提供的人事代理服务的质量，满足甲方的要求。

五、服务费用及支付方式

1.乙方根据甲方实际需求，合理制定人事代理服务费用，经双方协商一致后确定。

2.服务费用支付方式：甲方应按乙方开具的发票，在约定的时间内支付。

本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

主要条款内容：

一、服务内容

1.1乙方应按照甲方的要求，提供以下人事代理服务：

（1）招聘服务：乙方负责为甲方招聘各类人才，包括但不限于初级、中级、高级管理人员和专业技术人才。

（2）培训服务：乙方根据甲方需求，为甲方员工提供岗前培训、在职培训、职业技能培训等。

（3）劳动关系管理：乙方负责甲方的员工劳动合同签订、续签、解除等工作。

（4）社会保险和住房公积金管理：乙方负责甲方的员工社会保险、住房公积金的缴纳、转移和报销等事宜。

（5）档案管理：乙方负责甲方的员工档案建立、保管、迁移等工作。

（6）其他服务：根据甲方的具体需求，乙方提供其他相关人事代理服务。

二、服务质量标准

2.1乙方应保证提供的人事代理服务质量符合国家相关法律法规及行业标准。

2.2乙方应确保招聘服务中候选人信息的真实、准确、完整。

2.3乙方应确保员工培训内容的实用性和针对性。

2.4乙方应确保劳动关系管理工作的合法性和规范性。

2.5乙方应确保社会保险和住房公积金管理工作的及时性和准确性。

2.6乙方应确保档案管理的安全性、完整性和保密性。

三、价格支付

3.1甲方应按照乙方提供的报价单，支付人事代理服务费用。

3.2服务费用按月或按项目支付，具体支付方式由双方协商确定。

3.3乙方应在提供服务后，向甲方开具正规发票。

3.4若因甲方原因导致乙方提供的人事代理服务无法按期完成，乙方有权要求甲方支付相应的违约金。

四、保密条款

4.1双方对本合同内容以及履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

4.2保密期限自合同签订之日起至合同终止之日起三年。

五、违约责任

5.1若甲方违反本合同约定，导致乙方损失，甲方应承担相应的赔偿责任。

5.2若乙方违反本合同约定，导致甲方损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

5.3若任何一方违反保密条款，泄露对方商业秘密，应承担相应的法律责任。

六、争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、合同生效及终止

7.1本合同自双方签字盖章之日起生效。

7.2本合同有效期为____年，自合同生效之日起计算。

7.3合同期满后，如双方无异议，可协商续签；任何一方提出终止合同的，应提前____个月书面通知对方。

八、其他

8.1本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.1权利：

（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定提供人事代理服务，并确保服务质量。

（2）甲方有权要求乙方及时、准确地提供人事代理服务相关信息。

（3）甲方有权对乙方提供的人事代理服务进行监督和检查。

（4）甲方有权在合同期限内终止本合同，并要求乙方退还已支付的预付款。

1.2义务：

（1）甲方应按照本合同约定支付乙方人事代理服务费用。

（2）甲方应提供真实、准确、完整的人员信息，以便乙方开展人事代理服务。

（3）甲方应配合乙方进行员工招聘、培训、考核等工作。

（4）甲方应按照国家相关法律法规及行业标准，对乙方提供的人事代理服务进行监督和评价。

（5）甲方应妥善保管乙方提供的员工个人信息，确保信息安全。

二、乙方权利与义务

2.1权利：

（1）乙方有权要求甲方按照本合同约定支付人事代理服务费用。

（2）乙方有权要求甲方提供真实、准确、完整的人员信息，以便乙方开展人事代理服务。

（3）乙方有权在合同期限内拒绝甲方提出的违反法律法规、违反公序良俗或损害乙方权益的要求。

（4）乙方有权在甲方违反本合同约定时，要求甲方承担违约责任。

2.2义务：

（1）乙方应按照本合同约定提供人事代理服务，确保服务质量符合国家相关法律法规及行业标准。

（2）乙方应保证招聘服务中候选人信息的真实、准确、完整。

（3）乙方应确保员工培训内容的实用性和针对性。

（4）乙方应确保劳动关系管理工作的合法性和规范性。

（5）乙方应确保社会保险和住房公积金管理工作的及时性和准确性。

（6）乙方应确保档案管理的安全性、完整性和保密性。

（7）乙方应积极配合甲方进行员工招聘、培训、考核等工作。

（8）乙方应定期向甲方汇报人事代理服务工作的进展情况。

三、合作方式

3.1双方应建立良好的沟通机制，确保信息畅通，及时解决合同执行过程中出现的问题。

3.2双方应按照本合同约定，在规定的时间内完成各自的工作职责。

3.3双方应共同维护人事代理服务的质量和信誉，确保服务效果达到预期目标。

3.4双方在合作过程中，应尊重对方的知识产权和商业秘密，不得泄露给第三方。

3.5双方应共同遵守国家相关法律法规，不得从事任何违法活动。

3.6双方应本着公平、公正、诚信的原则，处理合同执行过程中发生的争议。

四、合同变更与解除

4.1本合同在履行过程中，如因不可抗力或其他特殊原因导致合同无法继续履行，双方应协商一致，变更或解除合同。

4.2双方协商一致变更或解除合同的，应当书面通知对方，并办理相关手续。

4.3如一方违反本合同约定，导致合同无法继续履行，另一方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

1.2本合同有效期满后，如双方无异议，可协商续签，续签期限由双方另行约定。

二、合同变更

2.1在合同履行期间，如遇国家政策调整、法律法规变动或双方业务需求发生变化，致使合同内容需作调整时，双方应协商一致，签订补充协议，作为本合同的组成部分。

2.2补充协议与本合同具有同等法律效力。

三、合同终止条件

3.1合同期满或双方协商一致解除合同，合同自行终止。

3.2以下情形之一出现时，任何一方有权解除合同：

（1）一方严重违反本合同约定，给对方造成重大损失；

（2）一方因不可抗力导致合同无法履行；

（3）一方破产、解散或其他原因导致无法履行合同；

（4）双方协商一致解除合同。

四、合同解除

4.1合同解除应书面通知对方，并按照双方协商一致的方式处理善后事宜。

4.2合同解除后，双方应按照本合同约定，妥善处理尚未完成的人事代理服务事项。

五、争议解决机制

5.1双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

5.2诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行合同的其他条款。

六、法律适用和管辖法院

6.1本合同适用中华人民共和国法律。

6.2因本合同履行所发生的争议，应提交合同签订地人民法院管辖。

七、合同效力

7.1本合同自双方签字盖章之日起生效，对双方具有法律约束力。

7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

7.3本合同未尽事宜，双方可另行协商解决，协商不成的，按本合同约定处理。

法律名词及解释：

法律名词及解释：

1.不可抗力（ForceMajeure）：指合同订立时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等，导致合同无法履行或履行困难。

2.补充协议（SupplementaryAgreement）：指在原合同基础上，因需要调整或补充某些内容而签订的协议，具有与原合同同等的法律效力。

3.违约责任（BreachofContractLiability）：指一方违反合同约定，给另一方造成损失，应当承担的民事责任。

4.争议解决（DisputeResolution）：指解决合同履行过程中出现的争议的方法和程序。

5.法律适用（ApplicableLaw）：指在合同履行过程中，应当适用的法律规范。

6.管辖法院（JurisdictionalCourt）：指对特定争议有管辖权的法院。

7.合同解除（ContractTermination）：指合同当事人一方或双方根据法律规定或合同约定，提前终止合同关系的行为。

8.合同终止条件（ContractTerminationConditions）：指导致合同关系终止的法律事实或约定条件。

9.合同变更（ContractModification）：指在合同履行过程中，对合同内容进行修改或补充的行为。

10.民事责任（CivilLiability）：指违反民事法律规范，应当承担的民事赔偿责任。

11.商业秘密（CommercialSecret）：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

12.知识产权（IntellectualProperty）：指法律确认的智力成果专有权利，包括著作权、专利权、商标权等。

13.破产（Bankruptcy）：指债务人不能清偿到期债务，经人民法院宣告破产，对其财产进行清算的行为。

14.散伙（Dissolution）：指合伙企业因法定事由或合伙人一致同意而终止合伙关系的行为。

15.法院管辖（JurisdictionoftheCourt）：指法院对特定案件具有审判权的范围。

相关问题、注意事项及解决办法：

1.**问题：信息共享与保密**

-注意事项：双方在信息共享时需确保不泄露对方商业秘密，同时也要保护员工个人隐私。

-解决办法：设立明确的保密条款，规定信息共享的范围和方式，并要求双方遵守。

2.**问题：服务质量的保证**

-注意事项：合同中应明确服务质量标准，避免因服务质量问题引发纠纷。

-解决办法：在合同中详细规定服务质量标准，并设立质量监控机制，定期对服务质量进行评估。

3.**问题：费用的争议**

-注意事项：费用支付方式和金额应在合同中明确，避免事后产生争议。

-解决办法：合同中详细列明服务费用及支付方式，并设立合理的调整机制，以应对市场变化。

4.**问题：合同变更与解除**

-注意事项：合同变更和解除需遵循法定程序，否则可能影响合同效力。

-解决办法：在合同中明确变更和解除的条件及程序，确保任何变更或解除都符合法律规定。

5.**问题：争议解决**

-注意事项：选择合适的争议解决方式，如协商、调解、仲裁或诉讼，以降低成本和时间成本。

-解决办法：在合同中明确争议解决方式，优先选择成本较低、效率较高的协商或调解。

6.**问题：不可抗力事件的处理**

-注意事项：合同中应明确不可抗力事件的范围和处理方式。

-解决办法：合同中应详细规定不可抗力事件的处理流程，包括通知义务、合同中止或解除的条件等。

7.**问题：合同履行过程中的沟通**

-注意事项：双方应保持有效沟通，确保合同执行过程中信息的及时传递。

-解决办法：建立定期沟通机制，如定期会议、报告制度等，确保双方对合同执行情况有共同认知。

8.**问题：合同履行过程中的监督**

-注意事项：甲方应对乙方提供的服务进行监督，确保服务质量符合约定。

-解决办法：设立监督小组或指定专人负责监督工作，定期检查服务质量和进度。

9.**问题：合同执行过程中的风险管理**

-注意事项：识别和评估合同执行过程中可能出现的风险，并制定应对措施。

-解决办法：进行风险识别和评估，制定风险管理计划，包括保险、备用方案等。

10.**问题：合同终止后的后续处理**

-注意事项：合同终止后，双方应妥善处理未完成的服务事项和遗留问题。

-解决办法：在合同中明确终止后的处理流程，包括服务移交、费用结算、资料归档等。

本合同/协议适用场景：

1.企业或机构外包人事代理服务：适用于企业或机构因人力资源需求变化，选择将人事代理服务外包给专业人事代理机构，以优化人力资源管理和降低成本。

2.人才招聘需求：适用于企业或机构在招聘过程中，需要借助专业人事代理机构进行人才搜寻、筛选和招聘。

3.员工培训与发展：适用于企业或机构希望借助人事代理机构提供专业的员工培训服务，提升员工技能和职业素养。

4.劳动关系管理：适用于企业或机构在处理员工劳动合同签订、续签、解除等劳动关系事宜时，寻求人事代理机构的协助。

5.社会保险和住房公积金管理：适用于企业或机构在办理员工社会保险和住房公积金缴纳、转移、报销等事宜时，委托人事代理机构处理。

6.档案管理：适用于企业或机构需要专业的人事代理机构来管理员工档案，确保档案的完整性和安全性。

7.法规遵守与风险规避：适用于企业或机构希望确保人事管理活动符合国家法律法规，同时规避潜在的法律风险。

8.临时性人事需求：适用于企业或机构在特定时期，如业务扩张、项目启动等，对临时性人事代理服务的需求。

9.综合人力资源服务：适用于企业或机构寻求全方位的人事代理服务，包括招聘、培训、薪酬福利、员工关系管理等。

10.跨地域人事管理：适用于企业或机构在多个地区设有分支机构，需要统一的人事代理服务来管理不同地区的员工。

11.企业重组或并购：适用于企业重组或并购过程中，需要对人力资源进行整合和调整，此时人事代理服务可以帮助企业平滑过渡。

12.国际化企业人事管理：适用于具有国际业务的企业，需要人事代理机构提供跨文化管理、国际人才招聘等服务。

所需附件列表：

1.甲方营业执照复印件

2.乙方营业执照复印件

3.甲方法定代表人或授权代表身份证复印件

4.乙方法定代表人或授权代表身份证复印件

5.甲方开户银行信息及账户复印件

6.乙方开户银行信息及账户复印件

7.员工个人信息登记表

8.员