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文档简介
20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME创新科技展策划协议本合同目录一览1.定义与解释1.1合同双方1.2展会名称1.3展会地点1.4展会时间1.5展会主题1.6展会目标2.展会策划内容2.1展会策划方案2.2展会场地布置2.3展会宣传推广2.4展会活动安排2.5展会安全保障3.展位分配与使用3.1展位分配原则3.2展位分配流程3.3展位使用规范3.4展位调整与变更4.展品展示与保护4.1展品展示要求4.2展品保护措施4.3展品运输与保险4.4展品退场与归还5.展会服务与支持5.1展会现场服务5.2展会技术支持5.3展会人员培训5.4展会物料支持6.展会费用与支付6.1展会费用构成6.2展会费用支付方式6.3展会费用支付时间6.4展会费用变更与调整7.展会宣传与推广7.1宣传推广内容7.2宣传推广方式7.3宣传推广时间7.4宣传推广效果评估8.展会组织与管理8.1展会组织架构8.2展会管理职责8.3展会协调与沟通8.4展会突发事件处理9.展会效果评估与反馈9.1展会效果评估标准9.2展会效果评估方法9.3展会效果反馈渠道9.4展会效果改进措施10.展会后续合作与交流10.1后续合作意向10.2后续合作方式10.3后续合作内容10.4后续合作时间11.展会知识产权保护11.1知识产权归属11.2知识产权保护措施11.3知识产权侵权处理11.4知识产权争议解决12.展会违约责任与赔偿12.1违约情形界定12.2违约责任承担12.3违约赔偿方式12.4违约赔偿标准13.展会合同解除与终止13.1合同解除条件13.2合同解除程序13.3合同终止条件13.4合同终止程序14.展会合同争议解决14.1争议解决方式14.2争议解决机构14.3争议解决费用14.4争议解决期限第一部分:合同如下:1.定义与解释1.1合同双方甲方:[甲方全称]乙方:[乙方全称]1.2展会名称本合同所指展会名称为:[展会名称]1.3展会地点本合同所指展会地点为:[展会地点]1.4展会时间本合同所指展会时间为:[展会开始日期]至[展会结束日期]1.5展会主题本合同所指展会主题为:[展会主题]1.6展会目标本合同所指展会目标为:[展会目标描述]2.展会策划内容2.1展会策划方案甲方应于[日期]前向乙方提交完整的展会策划方案,包括但不限于展会结构、活动安排、宣传策略等。2.2展会场地布置乙方负责展会的场地布置,包括展台搭建、展品摆放等,确保符合甲方要求。2.3展会宣传推广甲方负责制定并实施展会宣传推广计划,乙方提供必要的宣传资源支持。2.4展会活动安排甲方负责策划和组织展会期间的所有活动,包括但不限于开幕式、专题讲座、研讨会等。2.5展会安全保障乙方负责确保展会期间的安全,包括但不限于消防、安保、医疗等。3.展位分配与使用3.1展位分配原则展位分配将遵循公平、公正、公开的原则,根据申请顺序和展位需求进行分配。3.2展位分配流程展位分配流程如下:[详细描述展位分配流程]3.3展位使用规范展位使用需遵守展会相关规定,不得擅自改变展位结构或用途。3.4展位调整与变更如需调整或变更展位,双方应提前[时间]协商一致,并书面确认。4.展品展示与保护4.1展品展示要求展品展示需符合安全、美观、规范的要求,不得展示任何违法、违规物品。4.2展品保护措施乙方应采取必要措施保护展品,防止丢失、损坏或被盗。4.3展品运输与保险展品运输由甲方负责,并购买相应保险,确保展品安全送达。4.4展品退场与归还展会结束后,展品应按约定时间退场,并归还至指定地点。5.展会服务与支持5.1展会现场服务乙方提供展会现场所需的各项服务,如水电、网络、清洁等。5.2展会技术支持乙方提供必要的技术支持,确保展会顺利进行。5.3展会人员培训乙方负责对展会工作人员进行培训,确保其具备履行职责的能力。5.4展会物料支持乙方提供展会所需的各类物料,如展板、宣传册等。6.展会费用与支付6.1展会费用构成展会费用包括但不限于场地费、搭建费、宣传费、人员费等。6.2展会费用支付方式展会费用采用分期支付方式,具体支付时间及金额见附件。6.3展会费用支付时间甲方应按照约定的支付时间向乙方支付相应费用。6.4展会费用变更与调整如因不可抗力等原因导致费用发生变化,双方应协商一致后进行调整。8.展会组织与管理8.1展会组织架构展会组织架构如下:展会组委会展会执行委员会展会现场管理团队各专业工作组8.2展会管理职责各方职责如下:甲方负责整体策划、协调和监督展会。乙方负责具体执行和现场管理。8.3展会协调与沟通双方应保持定期沟通,确保信息畅通,及时解决展会筹备和执行过程中出现的问题。8.4展会突发事件处理发生突发事件时,乙方应立即启动应急预案,并通知甲方,双方共同协商处理方案。9.展会效果评估与反馈9.1展会效果评估标准展会效果评估标准包括但不限于参观人数、展商满意度、媒体曝光度等。9.2展会效果评估方法展会效果将通过问卷调查、数据分析、现场观察等方式进行评估。9.3展会效果反馈渠道评估结果将通过邮件、电话等方式向甲方反馈,并共同讨论改进措施。9.4展会效果改进措施根据评估结果,双方将共同制定并实施改进措施,以提高未来展会的效果。10.展会后续合作与交流10.1后续合作意向展会结束后,双方可根据实际情况探讨后续合作的可能性。10.2后续合作方式后续合作方式可能包括但不限于共同举办展会、资源共享、技术交流等。10.3后续合作内容后续合作内容将根据双方需求和协商结果确定。10.4后续合作时间后续合作的具体时间将由双方另行协商确定。11.展会知识产权保护11.1知识产权归属展会期间的知识产权,包括但不限于展品设计、宣传资料等,归各自权利人所有。11.2知识产权保护措施双方将采取必要措施保护展会的知识产权,包括但不限于版权声明、展会现场管理等。11.3知识产权侵权处理一旦发现知识产权侵权行为,双方将立即采取措施制止,并追究侵权者的法律责任。11.4知识产权争议解决知识产权争议将通过协商解决,协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。12.展会违约责任与赔偿12.1违约情形界定违约情形包括但不限于未按时支付费用、未履行合同义务、造成损失等。12.2违约责任承担违约方应承担相应的违约责任,包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。12.3违约赔偿方式违约赔偿可以通过现金支付、物品赔偿、服务补偿等方式进行。12.4违约赔偿标准违约赔偿标准将根据实际情况和双方协商结果确定。13.展会合同解除与终止13.1合同解除条件合同解除条件包括但不限于不可抗力、一方违约等。13.2合同解除程序合同解除需双方书面同意,并按照法定程序办理。13.3合同终止条件合同终止条件包括但不限于合同履行完毕、双方协商一致等。13.4合同终止程序合同终止需双方书面确认,并妥善处理后续事宜。14.展会合同争议解决14.1争议解决方式争议解决方式包括但不限于协商、调解、仲裁、诉讼等。14.2争议解决机构争议解决机构可为由双方共同选定的仲裁机构或有管辖权的人民法院。14.3争议解决费用争议解决费用由败诉方承担,或由双方协商分担。14.4争议解决期限争议解决期限自争议发生之日起不超过[时间],逾期未解决的,可提交争议解决机构。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定义本合同所称第三方,是指除甲乙双方以外的,为达成本合同目的而参与本合同履行过程中的任何个人、法人或其他组织。15.2第三方介入目的第三方介入本合同的目的在于提供专业服务、技术支持、资金投入或其他有助于实现本合同目标的服务。16.第三方介入的审批16.1第三方介入的同意任何第三方介入本合同,必须事先获得甲乙双方的书面同意。16.2第三方介入的申请任何第三方希望介入本合同,应向甲乙双方提交书面申请,包括介入目的、服务内容、预期效果等。17.第三方责任与权利17.1第三方责任遵守相关法律法规和合同约定;按照合同约定提供专业、高质量的服务;对因自身原因造成的损失承担赔偿责任。17.2第三方权利获得合同约定的报酬;要求甲方和乙方履行合同约定的配合义务;在合同约定的范围内,独立行使职权。18.第三方与其他各方的划分18.1第三方与甲方的划分第三方与甲方之间的关系,由双方另行签订协议,本合同不涉及。18.2第三方与乙方的划分第三方与乙方之间的关系,由双方另行签订协议,本合同不涉及。18.3第三方与甲乙双方的划分第三方与甲乙双方之间的关系,由本合同和双方与第三方签订的协议共同界定。19.第三方责任限额19.1责任限额的定义本合同所指的责任限额,是指第三方在履行本合同时,因自身原因造成的损失,其赔偿金额的最高限制。19.2责任限额的确定第三方责任限额由甲乙双方与第三方在协议中约定,但不得低于法定最低责任限额。19.3责任限额的调整在合同履行期间,如因不可抗力或其他原因导致责任限额需要调整,甲乙双方与第三方应协商一致后进行。20.第三方介入的合同条款20.1第三方介入的合同条款第三方介入的同意条款;第三方责任与权利条款;第三方责任限额条款;第三方与其他各方的划分条款。20.2第三方介入的合同附件第三方介入本合同时,甲乙双方应在本合同附件中明确第三方的身份、服务内容、报酬等详细信息。21.第三方介入的合同变更21.1合同变更的申请第三方介入本合同时,如需对本合同进行变更,应由甲乙双方与第三方共同提出书面申请。21.2合同变更的审批合同变更需经甲乙双方和第三方协商一致,并经双方书面确认后生效。第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:1.展会策划方案详细要求:包括展会结构、活动安排、宣传策略、预算等。说明:此附件用于展示甲方的展会策划思路和执行计划。2.展位分配方案详细要求:包括展位分配原则、分配流程、分配结果等。说明:此附件用于记录展位分配的具体细节。3.展会宣传推广计划详细要求:包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间表等。说明:此附件用于展示甲方的宣传推广策略。4.展会活动安排表详细要求:包括活动名称、时间、地点、参与人员等。说明:此附件用于安排和记录展会期间的所有活动。5.展会安全保障方案详细要求:包括安全措施、应急预案、安全培训等。说明:此附件用于展示乙方提供的安全保障措施。6.展会费用预算表详细要求:包括各项费用明细、预算总额、支付方式等。说明:此附件用于展示展会费用的预算情况。7.展会效果评估报告详细要求:包括评估标准、评估方法、评估结果等。说明:此附件用于展示展会效果的评估情况。8.第三方介入协议详细要求:包括第三方身份、服务内容、报酬、责任限额等。说明:此附件用于明确第三方介入的具体细节。9.展会合同变更协议详细要求:包括变更内容、变更原因、变更生效日期等。说明:此附件用于记录合同变更的详细情况。10.展会合同解除协议详细要求:包括解除原因、解除生效日期、后续事宜处理等。说明:此附件用于记录合同解除的详细情况。说明二:违约行为及责任认定:1.违约行为:未按时支付费用未履行合同约定的义务展品展示不符合要求展会现场管理不到位未经同意擅自变更合同内容未经同意引入第三方介入2.责任认定标准:违约方应承担违约责任,包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。违约金的具体数额由双方协商确定,或按照合同约定执行。赔偿损失应根据实际损失和违约方过错程度确定。3.违约示例说明:示例一:甲方未按时支付展会费用,乙方有权要求甲方支付违约金,并赔偿因违约造成的损失。示例二:乙方未按照约定提供安全保障,导致展会现场发生安全事故,乙方应承担赔偿责任。示例三:第三方未经甲方同意介入展会,甲方有权要求第三方停止介入,并追究其责任。创新科技展策划协议1本合同目录一览1.1.1双方基本信息1.1.2展会名称、地点、时间1.1.3展会规模、目标观众1.1.4合作模式与双方权利义务2.2.1展会筹备与组织2.2.1.1展位规划与分配2.2.1.2展览内容与展品要求2.2.1.3展会宣传与推广2.2.1.4技术支持与设施要求3.2.2展会运营与管理3.2.2.1展会现场管理与安全3.2.2.2参展商服务与支持3.2.2.3参观者引导与接待4.3.1展会收入与分配4.3.1.1展位租赁费用4.3.1.2广告宣传费用4.3.1.3其他收入与支出5.4.1保密条款5.4.1.1保密信息范围5.4.1.2保密义务与责任5.4.1.3违约责任与赔偿6.5.1争议解决6.5.1.1争议解决方式6.5.1.2争议解决机构6.5.1.3争议解决费用7.6.1合同生效与期限7.6.1.1合同生效条件7.6.1.2合同期限与续约8.7.1合同解除与终止8.7.1.1合同解除条件8.7.1.2合同终止条件9.8.1合同变更与补充9.8.1.1合同变更程序9.8.1.2合同补充协议10.9.1违约责任与赔偿10.9.1.1违约责任认定10.9.1.2违约赔偿方式10.9.1.3赔偿标准与计算方法11.10.1合同附件11.10.1.1附件内容与用途11.10.1.2附件签署与生效12.11.1合同签署与生效12.11.1.1签署程序与条件12.11.1.2合同生效时间13.12.1合同备案与登记13.12.1.1备案与登记机构13.12.1.2备案与登记手续14.13.1合同解除与终止后的处理14.13.1.1展会后续事宜处理14.13.1.2展会场地与设施退还14.13.1.3展会相关费用结算第一部分:合同如下:1.1.1双方基本信息1.1.1.1甲方法定代表人:1.1.1.2甲方法定代表人身份证号码:056781.1.1.3甲方法人名称:创新科技有限公司1.1.1.4甲方法人营业执照注册号:051.1.1.5甲方法人住所地:北京市朝阳区某路某号1.1.2乙方法定代表人:1.1.2.1乙方法定代表人身份证号码:8765432109876543211.1.2.2乙方法人名称:科技展览服务有限公司1.1.2.3乙方法人营业执照注册号:987654321.1.2.4乙方法人住所地:上海市浦东新区某路某号1.1.3展会名称、地点、时间1.1.3.1展会名称:2023年创新科技产品展览会1.1.3.2展会地点:北京国际展览中心1.1.3.3展会时间:2023年6月1日至6月3日1.1.4合作模式与双方权利义务1.1.4.1合作模式:甲方向乙方支付展位租赁费用、宣传费用等,乙方负责展会的策划、组织、运营和管理。1.1.4.2甲方的权利:1.1.4.2.1在展会上展示其创新科技产品;1.1.4.2.2获取乙方提供的技术支持与展位设施;1.1.4.2.3参与展会的筹备与组织活动。1.1.4.3乙方的义务:1.1.4.3.1负责展会的策划、组织、运营和管理;1.1.4.3.2提供符合甲方要求的展位设施和技术支持;1.1.4.3.3负责展会的宣传和推广;1.1.4.3.4确保展会的顺利进行和安全。2.2.1展会筹备与组织2.2.1.1展位规划与分配2.2.1.1.1甲方展位数量:10个2.2.1.1.2展位面积:每个展位面积为30平方米2.2.1.1.3展位位置:展馆内黄金区域2.2.1.2展览内容与展品要求2.2.1.2.1展览内容:创新科技产品展示、新技术发布、产业论坛等2.2.1.2.2展品要求:符合展会主题,具备创新性、先进性和实用性2.2.1.3展会宣传与推广2.2.1.3.1乙方通过线上线下渠道进行展会宣传;2.2.1.3.2宣传内容包括:展会主题、参展商、展览内容等;2.2.1.3.3宣传预算:人民币10万元2.2.1.4技术支持与设施要求2.2.1.4.1乙方提供展馆内展位搭建、电力供应、网络接入等设施;2.2.1.4.2技术支持包括:展台搭建、展品运输、现场维护等;2.2.1.4.3设施要求:符合国家相关标准,安全可靠3.2.2展会运营与管理3.2.2.1展会现场管理与安全3.2.2.1.1乙方负责展会现场的管理和安全;3.2.2.1.2制定现场管理制度,确保展会顺利进行;3.2.2.1.3配备安保人员,维护现场秩序;3.2.2.2参展商服务与支持3.2.2.2.1乙方提供参展商服务台,解答参展商疑问;3.2.2.2.2为参展商提供展品运输、安装、拆卸等支持;3.2.2.3参观者引导与接待3.2.2.3.1乙方负责参观者的引导与接待;3.2.2.3.2设置参观者咨询台,提供展会相关信息;3.2.2.3.3确保参观者参观体验良好4.3.1展会收入与分配4.3.1.1展位租赁费用4.3.1.1.1展位租赁单价:人民币1000元/平方米/天4.3.1.1.2展位租赁总额:人民币30000元4.3.1.2广告宣传费用4.3.1.2.1广告宣传费用总额:人民币10万元4.3.1.3其他收入与支出4.3.1.3.1其他收入:人民币5000元4.3.1.3.2其他支出:人民币2000元5.4.1保密条款5.4.1.1保密信息范围5.4.1.1.1甲方和乙方的商业秘密;5.4.1.1.2甲方的参展商信息;5.4.1.1.3乙方的展会策划方案。5.4.1.2保密义务与责任5.4.1.2.1双方对本合同中涉及的保密信息负有保密义务;5.4.1.2.2未经对方同意,不得向任何第三方泄露保密信息;5.4.1.2.3违反保密义务的,应承担相应的法律责任。5.4.1.3违约责任与赔偿5.4.1.3.1违反保密义务的,应向对方支付人民币10万元的违约金;5.4.1.3.2给对方造成损失的,还应承担相应的赔偿责任。6.5.1争议解决6.5.1.1争议解决方式6.5.1.1.1双方应通过友好协商解决合同争议;6.5.1.1.2协商不成,可向合同签订地人民法院提起诉讼。6.5.1.2争议解决机构6.5.1.2.1双方同意将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会;6.5.1.2.2仲裁规则适用《中国国际经济贸易仲裁委员会仲裁规则》。6.5.1.3争议解决费用6.5.1.3.1仲裁费用由败诉方承担;6.5.1.3.2仲裁费用在仲裁庭指定的期限内支付。7.6.1合同生效与期限7.6.1.1合同生效条件7.6.1.1.1双方签字盖章;7.6.1.1.2合同经双方法定代表人或授权代表签字盖章后生效。7.6.1.2合同期限与续约7.6.1.2.1合同期限为自双方签字盖章之日起一年;7.6.1.2.2合同期满前一个月,如双方无异议,可续签一年。8.7.1合同解除与终止8.7.1.1合同解除条件8.7.1.1.1甲乙任何一方严重违约,另一方有权解除合同;8.7.1.1.2由于不可抗力导致合同无法履行,双方协商一致解除合同;8.7.1.2合同终止条件8.7.1.2.1展会结束后,合同自然终止;8.7.1.2.2双方协商一致终止合同。9.8.1合同变更与补充9.8.1.1合同变更程序9.8.1.1.1双方协商一致,对合同内容进行变更;9.8.1.1.2变更内容应以书面形式签订补充协议,作为合同的一部分;9.8.1.2合同补充协议9.8.1.2.1补充协议的效力与原合同同等;9.8.1.2.2补充协议的签订程序同原合同。10.9.1违约责任与赔偿10.9.1.1违约责任认定10.9.1.1.1甲乙任何一方违约,应承担相应的违约责任;10.9.1.1.2违约责任的认定依据合同约定及法律法规;10.9.1.2违约赔偿方式10.9.1.2.1违约赔偿应采取金钱赔偿方式;10.9.1.2.2赔偿金额根据违约造成的损失确定;10.9.1.3赔偿标准与计算方法10.9.1.3.1赔偿标准参照合同约定及法律法规;10.9.1.3.2赔偿金额的计算方法应在合同中明确。11.10.1合同附件11.10.1.1附件内容与用途11.10.1.1.1附件一:展会宣传方案;11.10.1.1.2附件二:展位租赁合同;11.10.1.2附件签署与生效11.10.1.2.1附件应由甲乙双方共同签署;11.10.1.2.2附件自签署之日起生效。12.11.1合同签署与生效12.11.1.1签署程序与条件12.11.1.1.1双方代表在合同上签字盖章;12.11.1.1.2签署代表应具有相应的授权;12.11.1.2合同生效时间12.11.1.2.1合同自双方代表签字盖章之日起生效。13.12.1合同备案与登记13.12.1.1备案与登记机构13.12.1.1.1双方应将合同报所在地工商行政管理部门备案;13.12.1.2备案与登记手续13.12.1.2.1双方应按照相关规定办理备案手续;13.12.1.2.2备案手续应在合同签署后一个月内完成。14.13.1合同解除与终止后的处理14.13.1.1展会后续事宜处理14.13.1.1.1双方应就展会后续事宜进行协商;14.13.1.1.2未了事宜应按照合同约定或双方协商一致处理;14.13.1.2展会场地与设施退还14.13.1.2.1乙方应将场地与设施退还甲方;14.13.1.2.2退还的场地与设施应保持原有状态;14.13.1.3展会相关费用结算14.13.1.3.1双方应就展会相关费用进行结算;14.13.1.3.2结算应按照合同约定或双方协商一致进行。第二部分:第三方介入后的修正15.1.第三方介入的定义与范围15.1.1定义15.1.1.1本合同所称第三方,指除甲乙双方外的任何自然人、法人或其他组织,包括但不限于中介方、技术支持方、展览场地提供方、广告代理方等。15.1.1.2第三方介入,指在履行本合同过程中,甲乙双方为达成合同目的,引入的具有特定服务或职能的第三方。15.1.2范围15.1.2.1第三方介入的范围包括但不限于:技术支持、展览场地租赁、广告宣传、展会策划与执行等。16.2.第三方的责权利16.2.1责任16.2.1.1第三方应按照合同约定或甲乙双方的要求,履行其职责。16.2.1.2第三方因自身原因造成甲乙双方损失的,应承担相应的赔偿责任。16.2.2权利16.2.2.1第三方有权按照合同约定或甲乙双方的要求,收取相应的服务费用。16.2.2.2第三方有权获得甲乙双方提供的必要信息和资料。16.2.3义务16.2.3.1第三方应保证其提供的服务符合行业标准和质量要求。16.2.3.2第三方应遵守国家法律法规和本合同的规定。17.3.第三方与其他各方的划分说明17.3.1第三方与甲方17.3.1.1第三方与甲方之间的关系由甲乙双方另行约定,与本合同无关。17.3.1.2甲方应确保第三方按照合同约定履行职责,并承担第三方违约责任。17.3.2第三方与乙方17.3.2.1第三方与乙方之间的关系由甲乙双方另行约定,与本合同无关。17.3.2.2乙方应确保第三方按照合同约定履行职责,并承担第三方违约责任。17.3.3第三方与甲乙双方17.3.3.1第三方应与甲乙双方保持良好沟通,及时汇报工作进展。17.3.3.2甲乙双方应协调第三方的工作,确保其职责履行。18.4.第三方的责任限额18.4.1责任限额定义18.4.1.1责任限额指第三方在履行本合同过程中,因自身原因造成甲乙双方损失时,应承担的最高赔偿金额。18.4.2责任限额的确定18.4.2.1责任限额由甲乙双方在合同中约定,或根据第三方提供的保险额度确定。18.4.2.2责任限额不得低于人民币50万元。18.4.3责任限额的适用18.4.3.1责任限额仅适用于第三方因自身原因造成甲乙双方损失的情况。18.4.3.2责任限额不包括因不可抗力或甲乙双方过错导致的损失。18.5.第三方介入的程序18.5.1甲乙双方协商确定引入第三方。18.5.2甲乙双方与第三方签订相关协议,明确双方的权利义务。18.5.3第三方按照协议履行职责,甲乙双方监督第三方的工作。18.6.第三方介入的变更与解除18.6.1第三方介入的变更18.6.1.1甲乙双方协商一致,可对第三方介入的内容进行变更。18.6.1.2变更内容应以书面形式通知第三方。18.6.2第三方介入的解除18.6.2.1第三方介入的解除条件由甲乙双方在合同中约定。18.6.2.2解除第三方介入的通知应提前30天以书面形式送达第三方。18.6.2.3解除第三方介入后,甲乙双方应按照协议约定进行结算。第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:1.附件一:展会宣传方案要求:详细说明展会宣传的渠道、时间表、预算分配、预期效果等。说明:此附件用于指导乙方的宣传推广工作,确保宣传效果符合甲方的预期。2.附件二:展位租赁合同要求:明确展位租赁的具体条款,包括租金、支付方式、租赁期限、违约责任等。说明:此附件用于规范甲乙双方关于展位租赁的权益和义务。3.附件三:技术支持协议要求:详细列出所需技术支持的内容、时间、费用、责任等。说明:此附件用于明确乙方提供技术支持的范围和质量要求。4.附件四:展览场地租赁协议要求:明确展览场地的租赁条件、租金、使用期限、违约责任等。说明:此附件用于规范甲乙双方关于展览场地租赁的权益和义务。5.附件五:广告代理协议要求:详细说明广告代理的范围、费用、效果评估标准等。说明:此附件用于明确广告代理的职责和甲乙双方的权利义务。6.附件六:展会策划方案要求:详细描述展会策划的流程、内容、时间安排、预期目标等。说明:此附件用于指导乙方的展会策划工作,确保展会顺利进行。7.附件七:安全保卫方案要求:明确展会期间的安全保卫措施、应急预案、责任分配等。说明:此附件用于保障展会期间的人身和财产安全。8.附件八:参展商服务手册要求:提供参展商在展会期间所需的服务信息、联系方式、注意事项等。说明:此附件用于方便参展商了解展会服务,提高参展体验。9.附件九:参观者手册要求:提供参观者在展会期间所需的信息、路线指引、活动安排等。说明:此附件用于引导参观者参观展会,提高参观效率。说明二:违约行为及责任认定:1.违约行为:甲方未按时支付展位租赁费用责任认定:甲方应向乙方支付滞纳金,滞纳金按每日万分之五计算。示例:若甲方未在约定日期支付展位租赁费用,乙方有权要求甲方支付滞纳金。2.违约行为:乙方未按时提供展位设施责任认定:乙方应向甲方支付违约金,违约金为展位租赁总额的10%。示例:若乙方未在约定日期提供展位设施,甲方有权要求乙方支付违约金。3.违约行为:第三方提供的服务未达到约定标准责任认定:第三方应向甲乙双方支付违约金,违约金为服务费用的30%。示例:若第三方提供的技术支持服务未达到约定标准,甲乙双方有权要求第三方支付违约金。4.违约行为:因不可抗力导致展会无法举行责任认定:甲乙双方互不承担违约责任,但应协商解决后续事宜。示例:若因自然灾害导致展会无法举行,甲乙双方应协商调整展会时间或退款。5.违约行为:甲乙双方未按约定履行保密义务责任认定:违约方应向对方支付违约金,违约金为人民币10万元。示例:若甲方泄露乙方商业秘密,甲方应向乙方支付违约金。创新科技展策划协议2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称1.2法定代表人1.3联系方式1.4住所地2.展览活动基本信息2.1展览名称2.2展览地点2.3展览时间2.4展览主题3.展览内容与目标3.1展览项目3.2展览目标3.3展览亮点4.展览筹备与实施4.1筹备时间表4.2筹备分工4.3实施步骤4.4质量要求5.展览宣传与推广5.1宣传渠道5.2宣传内容5.3宣传时间5.4宣传效果评估6.展览场地与设施6.1场地要求6.2设施配置6.3场地租赁6.4设施维护7.展览人员与组织7.1人员配置7.2组织架构7.3人员培训7.4工作职责8.展览费用与预算8.1费用构成8.2预算编制8.3费用支付方式8.4费用结算9.展览知识产权9.1知识产权归属9.2侵权责任9.3保密协议10.展览违约责任10.1违约情形10.2违约责任10.3违约赔偿11.展览争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构11.3争议解决程序12.展览合同生效与终止12.1合同生效条件12.2合同终止条件12.3合同解除条件13.展览合同附件13.1附件一:展览项目清单13.2附件二:展览场地租赁协议13.3附件三:展览宣传方案13.4附件四:展览人员名单14.其他约定事项第一部分:合同如下:1.合同双方基本信息1.1双方名称(1)甲方:科技有限公司(2)乙方:展览策划有限公司1.2法定代表人(1)甲方法定代表人:(2)乙方法定代表人:1.3联系方式(1)甲方联系人:(2)乙方联系人:赵六(1)甲方联系电话:138xxxx5678(2)乙方联系电话:139xxxx56781.4住所地(1)甲方住所地:省市区路号(2)乙方住所地:省市区路号2.展览活动基本信息2.1展览名称“创新科技展”2.2展览地点国际展览中心2.3展览时间2023年10月1日至2023年10月3日2.4展览主题“科技创新,引领未来”3.展览内容与目标3.1展览项目(1)科技产品展示(2)科技企业路演(3)行业论坛3.2展览目标(1)提升科技创新品牌影响力(2)促进科技企业交流与合作(3)推动科技成果转化3.3展览亮点(1)邀请知名科技企业参展(2)举办高端论坛,邀请行业专家(3)设立创新科技展区,展示前沿技术4.展览筹备与实施4.1筹备时间表(1)2023年6月:确定展览主题、场地、时间(2)2023年7月:邀请参展企业、嘉宾(3)2023年8月:设计展览布局、制作展板(4)2023年9月:进行展览现场搭建、设备调试4.2筹备分工(1)甲方负责整体策划、组织协调(2)乙方负责展览现场搭建、设备调试、展品运输4.3实施步骤(1)确定展览主题、场地、时间(2)邀请参展企业、嘉宾(3)设计展览布局、制作展板(4)进行展览现场搭建、设备调试(5)开展展览活动4.4质量要求(1)展览现场整洁、有序(2)设备运行稳定、安全(3)展品展示效果良好5.展览宣传与推广5.1宣传渠道(1)线上:官方网站、公众号、微博等(2)线下:行业杂志、海报、宣传册等5.2宣传内容(1)展览主题、时间、地点(2)参展企业、嘉宾介绍(3)展览亮点、活动安排5.3宣传时间(1)2023年5月:开始宣传(2)2023年9月:宣传高潮5.4宣传效果评估(1)线上访问量、率(2)线下宣传覆盖率、效果反馈6.展览场地与设施6.1场地要求(1)面积:不少于5000平方米(2)设施:展台、电源、网络、安保等6.2设施配置(1)展台:标准展台、特装展台(2)电源:220V/380V,满足参展企业需求(3)网络:WIFI覆盖,保障参展企业使用(4)安保:24小时安保巡逻,确保展览安全6.3场地租赁(1)甲方负责租赁场地(2)乙方负责与场地租赁方沟通6.4设施维护(1)甲方负责设施维护(2)乙方负责监督设施维护情况8.展览费用与预算8.1费用构成(1)场地租赁费用(2)展台搭建费用(3)宣传推广费用(4)人员工资及福利(5)设备租赁费用(6)杂费8.2预算编制(1)场地租赁费用:人民币10万元(2)展台搭建费用:人民币5万元(3)宣传推广费用:人民币3万元(4)人员工资及福利:人民币2万元(5)设备租赁费用:人民币1万元(6)杂费:人民币1万元8.3费用支付方式(1)甲方支付场地租赁费用、宣传推广费用(2)乙方支付展台搭建费用、人员工资及福利、设备租赁费用、杂费8.4费用结算(1)每月末根据实际发生费用进行结算(2)结算后5个工作日内支付相应费用9.展览知识产权9.1知识产权归属(1)参展企业的知识产权归参展企业所有(2)展览策划方对展览内容享有著作权9.2侵权责任(1)如出现知识产权侵权,由侵权方承担全部责任(2)甲方、乙方共同监督,确保展览活动不侵犯他人知识产权9.3保密协议(1)双方签订保密协议,确保展览信息不外泄(2)保密期限自合同签订之日起至展览活动结束后的两年10.展览违约责任10.1违约情形(1)一方未按时支付费用(2)一方未履行合同约定的义务(3)一方违反保密协议10.2违约责任(1)违约方应向守约方支付违约金,违约金为未履行部分费用的20%(2)守约方有权解除合同,并要求违约方承担由此产生的损失10.3违约赔偿(1)违约方应赔偿守约方因此遭受的全部损失(2)赔偿金额由双方协商确定,协商不成可向人民法院提起诉讼11.展览争议解决11.1争议解决方式(1)双方友好协商(2)提交仲裁委员会仲裁(3)向人民法院提起诉讼11.2争议解决机构(1)中国国际经济贸易仲裁委员会(2)市人民法院11.3争议解决程序(1)争议发生后,双方应在30日内协商解决(2)协商不成,可提交仲裁委员会仲裁或向人民法院提起诉讼12.展览合同生效与终止12.1合同生效条件(1)双方签字盖章(2)合同条款齐全、内容明确12.2合同终止条件(1)展览活动结束(2)合同约定的终止条件成立12.3合同解除条件(1)一方严重违约(2)不可抗力导致合同无法履行13.展览合同附件13.1附件一:展览项目清单13.2附件二:展览场地租赁协议13.3附件三:展览宣传方案13.4附件四:展览人员名单14.其他约定事项14.1本合同未尽事宜,由双方另行协商解决14.2本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效14.3本合同自签订之日起至展览活动结束后的两年内有效14.4本合同附件与本合同具有同等法律效力第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入条款15.1第三方定义(1)第三方是指在甲乙双方之外的,根据本合同约定参与或协助本合同履行的人员、机构或企业。(2)第三方包括但不限于中介方、技术服务提供方、展览场馆管理方、安保公司、运输公司等。15.2第三方介入方式(1)第三方介入应经甲乙双方书面同意,并签订相应的合作协议。(2)第三方介入的内容和方式应在合作协议中明确约定。15.3第三方责任(1)第三方应按照合作协议的约定履行其职
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