《用友NC协同凭证》课件VIP

用友NC协同凭证用友NC协同凭证是企业内部协同办公的重要工具。它能够有效地提高企业内部协同效率，减少重复劳动，提高工作效率。协同凭证概述11.协同凭证概述用友NC协同凭证是一种基于工作流的电子凭证系统。它可以帮助企业实现凭证的电子化管理，提高工作效率，降低成本。22.协同凭证定义协同凭证是指在企业内部不同部门之间，不同人员之间，以及企业与外部机构之间进行协同工作时使用的电子凭证。33.协同凭证目的协同凭证的目的是为了提高企业的工作效率，加强企业内部的信息共享和沟通协作，提高企业管理水平。协同凭证的作用提高效率减少重复录入，避免数据冲突，提升数据一致性。加强控制规范业务流程，提高审批效率，降低错误率。优化管理统一管理凭证，实现信息共享，提升透明度。协同凭证的特征实时性协同凭证系统可以实时跟踪凭证状态，及时反馈审批结果。数据同步更新，提高工作效率。协作性多部门协同工作，共享凭证信息，避免重复操作。系统记录审批流程，提高工作透明度。安全性系统提供权限控制，确保数据安全，防止信息泄露。审计追踪功能，保证数据可追溯。规范性统一凭证模板，规范审批流程，提高工作效率。数据统计分析，为管理决策提供依据。协同凭证的组成凭证信息凭证编号凭证类型凭证日期业务摘要制单人审核人财务数据借方金额贷方金额科目编码辅助核算附件信息附件名称附件类型附件大小附件描述审批流程审批节点审批人审批意见审批时间协同凭证的生成1创建凭证用户在系统中创建新的凭证，填写相关信息，例如日期、科目、金额等。2选择模板系统提供多种凭证模板，用户可根据需求选择合适的模板，例如付款单、收款单等。3填写内容用户根据所选模板填写详细信息，例如供应商名称、发票号码、商品名称等。4校验数据系统会对用户输入的数据进行校验，确保数据完整性和准确性。5生成凭证系统根据用户输入的信息生成协同凭证，并自动分配编号。协同凭证的审批发起审批发起人提交协同凭证，并选择审批人。审批流程系统自动将协同凭证发送给相关审批人。审批操作审批人根据权限和职责进行审批，并可添加审批意见。审批结果系统记录审批结果，并通知相关人员。协同凭证的预审预审是协同凭证审批流程中的重要环节，确保凭证信息的准确性和完整性。1信息验证核实凭证内容，确保数据准确。2规则校验根据预设规则，检查凭证是否符合规范。3权限控制根据预审人员权限，决定是否通过预审。预审人员通常是部门负责人或财务人员，他们对业务流程和财务制度更加熟悉，可以有效地识别和纠正错误。协同凭证的发送1选择接收人指定接收协同凭证的员工或部门。2填写发送信息添加发送备注和相关附件。3确认发送点击发送按钮完成操作。用户可通过系统界面选择接收人，并填写发送信息，如备注和附件。系统将自动记录发送时间和状态，并通知接收人处理协同凭证。协同凭证的接收1通知提醒系统会自动向相关人员发送通知，提醒他们接收新的协同凭证。2查看内容接收者可以登录系统查看协同凭证的内容，包括凭证信息、附件等。3处理操作接收者根据自身权限和职责进行相应的操作，例如审批、退回、分发等。协同凭证的查阅轻松查找用友NC系统提供便捷的查询功能，方便用户快速找到所需协同凭证。多种查询方式支持多种查询条件，包括凭证号、日期、金额、业务类型、审批状态等，满足不同查询需求。报表式查看将查询结果以报表形式展示，方便用户进行分析和汇总。协同凭证的退回1退回原因说明退回原因2退回操作发起退回操作3接收通知相关人员接收退回通知4重新处理根据退回意见重新处理协同凭证退回是指在审批流程中，审批人认为凭证存在问题，需要退回给制单人进行修改或补充。退回操作需要说明退回原因，并由发起人进行操作。接收通知后，制单人需要根据退回意见进行重新处理，并重新提交审批。协同凭证的分发选择分发方式根据需要选择不同的分发方式，例如：邮件、短信、微信、系统通知等。设置分发范围指定分发对象，例如：相关部门、人员、角色等。发送分发通知将协同凭证发送至指定对象，并通知相关人员及时处理。记录分发信息记录分发时间、对象、方式等信息，方便日后查询和追溯。协同凭证的归档1电子归档电子化管理和存储凭证2自动归档自动生成归档信息3安全加密确保信息安全4版本管理保留所有历史版本5快速检索便捷查询和访问用友NC协同凭证系统提供完善的归档功能，将所有电子凭证安全地存储和管理。系统支持自动归档，可以根据预设规则自动生成归档信息，并对所有信息进行加密保护，确保数据安全。系统还支持版本管理，保留所有历史版本，方便用户查看和追踪。协同凭证的查询11.条件查询可以根据凭证号、日期、金额等条件进行查询，快速定位所需凭证。22.历史查询可以查询历史的协同凭证，方便追溯和管理。33.高级筛选支持多种高级筛选条件，例如自定义组合查询，精准定位目标凭证。44.查询结果展示查询结果清晰直观，可以根据需要选择展示内容，并支持导出功能。协同凭证的打印1选择打印内容根据需求选择需要打印的凭证内容，包括凭证主体、附件等。2设置打印参数设置打印纸张大小、方向、打印份数等参数，确保打印效果。3确认打印确认打印设置，并选择打印机，开始打印协同凭证。协同凭证的制作1填写信息基本信息、附件、备注2选择模板预定义模板，高效便捷3校验数据确保数据准确、完整4提交审核提交待审批人员协同凭证的制作流程相对简单。用户首先需要填写基本信息、附件和备注，并选择合适的模板，确保信息准确完整，之后提交待审批人员审核。整个过程高效便捷，并减少了人为错误的发生。协同凭证的监控实时监控实时监控系统状态和运行情况，及时发现问题，并进行处理。日志记录记录所有操作记录，方便追踪问题，分析系统运行状况。预警机制设置预警阈值，及时提醒相关人员处理异常情况。安全审计定期进行安全审计，确保系统安全可靠，防止数据丢失。协同凭证的统计统计指标统计内容协同凭证数量生成、审批、退回、归档的协同凭证数量平均处理时间协同凭证从生成到审批完成的平均时间审批通过率审批通过的协同凭证数量占总数量的比例业务类型占比不同业务类型协同凭证的数量占比人员参与度参与协同凭证审批的人员数量及占比统计分析可以帮助企业了解协同凭证的使用情况，发现问题，改进流程，提高效率。协同凭证的维护定期备份定期备份协同凭证数据，防止数据丢失。定期清理过期的协同凭证，提高系统效率。权限管理设置不同用户对协同凭证的访问权限。定期检查和更新用户权限，确保安全和有效。协同凭证的权限用户权限设置根据不同角色设置不同的权限，例如创建、审批、查看、修改等。数据访问控制限制用户对敏感数据的访问，确保数据安全和完整性。流程权限控制控制用户在协同凭证流程中的操作权限，例如提交、审批、退回等。操作审计记录记录用户对协同凭证的操作，方便追溯和管理。协同凭证的流转1创建发起人创建协同凭证。2审批协同凭证被指定审批人逐级审核。3预审相关部门或人员进行预审。4发送审批通过后，协同凭证发送至接收人。5接收接收人查看、确认协同凭证内容。协同凭证的流转过程，遵循预设的流程，确保信息传递准确、高效。协同凭证的报表协同凭证系统可以生成各种报表，以满足不同用户的需求。例如，可以生成协同凭证的流转情况报表、审批情况报表、统计报表等等。协同凭证的优势提高效率协同凭证简化了流程，减少了人工操作，提高了工作效率。降低成本协同凭证减少了纸质凭证的使用，降低了办公成本。增强透明度协同凭证记录了完整的审批流程，提高了业务透明度。提高安全性协同凭证采用电子签名和加密技术，提高了数据安全性。协同凭证的应用场景企业内部协作提高部门间沟通效率，简化审批流程，提升工作效率。财务管理实现财务数据共享，增强财务管控，提升财务管理效率。审批流程管理简化审批流程，提高审批效率，减少人为错误。合同管理规范合同管理流程，提高合同管理效率，降低合同风险。协同凭证的实施步骤1需求分析明确业务需求和功能需求。2系统设计设计系统架构和数据模型。3系统开发开发系统功能和界面。4系统测试测试系统功能和性能。5系统部署部署系统到生产环境。实施步骤包括需求分析、系统设计、系统开发、系统测试和系统部署。协同凭证的常见问题协同凭证在实际应用中可能遇到一些常见问题，例如：系统性能问题、数据安全问题、用户操作问题、系统集成问题、流程优化问题等。为了更好地解决这些问题，需要进行充分的测试和调试，制定完善的操作手册，提供及时的技术支持，加强安全管理，不断优化流程设计。协同凭证的未来发展智能化结合人工智能技术，自动识别和提取凭证信息，实现自动化流程，提高效率。云端化基于云平台，实现数据存储、共享和协作，提高数据安全性。移动化支持移动设备访问和操作，方便随时随地处理协同凭证。总结与展望提高效率协同凭证流程简化工作流程，提高工作效率，节省时间