会议服务合同的履行责任与权益3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME会议服务合同的履行责任与权益本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方地址1.3合同双方联系方式2.会议服务项目与内容2.1会议主题与目的2.2会议时间与地点2.3会议议程与安排2.4会议参与人员3.会议服务费用3.1费用构成3.2费用支付方式3.3费用支付时间4.服务方责任4.1会场布置与设备保障4.2人员接待与服务4.3会议资料准备与分发4.4会议秩序维护5.甲方责任5.1甲方提供资料与信息5.2甲方参与会议的组织与协调5.3甲方配合服务方完成相关工作6.会议权益6.1甲方权益6.2乙方权益7.会议变更与取消7.1会议变更程序7.2会议取消程序7.3会议变更或取消的赔偿8.会议安全问题8.1安全责任划分8.2安全预案与措施8.3应急处理程序9.保密条款9.1保密内容9.2保密期限9.3违约责任10.合同解除与终止10.1合同解除条件10.2合同终止程序10.3合同解除或终止后的责任11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构11.3争议解决程序12.合同生效与期限12.1合同生效条件12.2合同期限12.3合同续签13.合同附件13.1附件一：会议日程安排13.2附件二：服务方资质证明13.3附件三：其他相关文件14.其他约定事项14.1本合同未尽事宜14.2本合同解释权14.3本合同附件效力第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称（1）甲方：[甲方全称]（2）乙方：[乙方全称]1.2合同双方地址（1）甲方地址：[甲方详细地址]（2）乙方地址：[乙方详细地址]1.3合同双方联系方式（1）甲方联系方式：[甲方联系人姓名]、[甲方联系电话]、[甲方电子邮箱]（2）乙方联系方式：[乙方联系人姓名]、[乙方联系电话]、[乙方电子邮箱]2.会议服务项目与内容2.1会议主题与目的[会议主题]、[会议目的描述]2.2会议时间与地点[会议开始时间]、[会议结束时间]、[会议地点详细地址]2.3会议议程与安排[会议议程具体内容，包括但不限于：开幕式、主题演讲、分组讨论、晚宴等]2.4会议参与人员[参会人员名单及职务]3.会议服务费用3.1费用构成[详细列出会议服务费用的构成，如场地租赁费、设备使用费、人员服务费等]3.2费用支付方式[明确支付方式，如银行转账、现金支付等]3.3费用支付时间[明确每个费用项目的支付时间节点]4.服务方责任4.1会场布置与设备保障[具体描述会场布置要求、设备清单及保障措施]4.2人员接待与服务[明确接待人员职责、服务标准及服务时间]4.3会议资料准备与分发[详细列出会议资料内容、准备时间及分发方式]4.4会议秩序维护[制定会议秩序维护措施，包括安全检查、突发事件处理等]5.甲方责任5.1甲方提供资料与信息[明确甲方需要提供的资料与信息内容，如参会人员名单、住宿安排等]5.2甲方参与会议的组织与协调[明确甲方在会议组织与协调中的具体职责]5.3甲方配合服务方完成相关工作[具体描述甲方需要配合服务方完成的工作内容]6.会议权益6.1甲方权益[列出甲方在会议中享有的权益，如会议资料获取、演讲机会等]6.2乙方权益[列出乙方在会议中享有的权益，如获得服务费用、服务评价等]7.会议变更与取消7.1会议变更程序[详细描述会议变更的申请、审批、通知等程序]7.2会议取消程序[明确会议取消的申请、审批、通知等程序]7.3会议变更或取消的赔偿[明确因变更或取消会议而产生的费用及赔偿标准]8.会议安全问题8.1安全责任划分（1）甲方负责参会人员的人身安全及财产安全；（2）乙方负责会议场所的安全管理，包括场地安全、设备安全及消防安全；（3）双方共同负责会议期间的安全保卫工作。8.2安全预案与措施（1）制定会议安全预案，包括应急预案、疏散预案等；（2）明确安全检查流程，确保会议场所及设备安全；（3）配备必要的安全设施，如消防器材、急救箱等。8.3应急处理程序（1）明确应急处理联系人及联系方式；（2）发生突发事件时，立即启动应急预案；（3）及时向相关部门报告，并采取有效措施控制事态发展。9.保密条款9.1保密内容（1）双方在会议过程中获取的参会人员信息；（2）会议内容及相关资料；（3）双方约定的其他保密信息。9.2保密期限保密期限自合同签订之日起至会议结束后两年。9.3违约责任（1）任何一方违反保密条款，导致保密信息泄露，应承担相应的法律责任；（2）泄露保密信息给对方造成损失的，应赔偿对方因此遭受的损失。10.合同解除与终止10.1合同解除条件（1）因不可抗力导致合同无法履行；（2）一方严重违约，另一方在合理期限内未采取措施纠正；（3）双方协商一致解除合同。10.2合同终止程序（1）提出解除合同的一方应提前[提前通知期限]书面通知对方；（2）合同解除后，双方应按照约定履行各自义务；（3）合同终止后，双方应相互退还已支付的费用。10.3合同解除或终止后的责任（1）因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担责任；（2）一方严重违约，违约方应承担相应的违约责任；（3）双方协商一致解除合同，互不承担责任。11.争议解决11.1争议解决方式（1）通过友好协商解决；（2）协商不成，提交[仲裁机构名称]仲裁。11.2争议解决机构[仲裁机构名称]，仲裁地点为[仲裁地点]。11.3争议解决程序（1）提交仲裁申请；（2）仲裁庭组成；（3）仲裁庭开庭审理；（4）仲裁庭作出裁决。12.合同生效与期限12.1合同生效条件（1）双方签字盖章；（2）合同经双方法定代表人或授权代表签字；（3）合同经[监管机构名称]备案。12.2合同期限[合同期限，如：自合同签订之日起至[会议结束日期]止]。12.3合同续签（1）如需续签合同，双方应提前[提前通知期限]书面通知对方；（2）续签合同按照原合同条款执行。13.合同附件13.1附件一：会议日程安排[会议日程安排详细内容]13.2附件二：服务方资质证明[服务方资质证明文件]13.3附件三：其他相关文件[其他相关文件清单]14.其他约定事项14.1本合同未尽事宜（1）双方应本着公平、诚信的原则协商解决；（2）如因本合同产生纠纷，应优先考虑友好协商解决。14.2本合同解释权本合同的解释权归甲方所有。14.3本合同附件效力本合同附件与本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定义在本合同中，第三方是指除甲方、乙方以外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、技术支持方、场地提供方、设备租赁方、安全保障方等。15.2第三方介入目的第三方介入的目的是为了更好地履行本合同，提高服务质量，确保会议的顺利进行。16.第三方责任与权利16.1第三方责任（1）第三方应按照合同约定，履行其提供的服务或义务；（2）第三方应承担因其服务或义务不符合约定而产生的责任；（3）第三方应遵守国家法律法规及行业标准。16.2第三方权利（1）第三方有权根据合同约定，获取相应的服务费用；（2）第三方有权要求甲方和乙方提供必要的协助和配合；（3）第三方有权在合同约定范围内，自主决定其服务或义务的具体实施方式。17.第三方介入的流程17.1第三方选择（1）甲方和乙方共同协商确定第三方；（2）甲方和乙方应确保第三方具备履行合同所需的能力和资质。17.2第三方介入通知（1）甲方和乙方应在第三方介入前，书面通知对方；（2）通知应包括第三方的名称、服务内容、费用等信息。18.甲乙方额外条款18.1甲方额外条款（1）甲方应确保第三方提供的服务不违反本合同约定；（2）甲方应监督第三方履行其义务，并及时向乙方报告；（3）甲方应承担因第三方违约而产生的责任。18.2乙方额外条款（1）乙方应协助甲方监督第三方履行其义务；（2）乙方应向甲方提供第三方服务的相关评价和反馈；（3）乙方应承担因第三方违约而产生的责任。19.第三方责任限额19.1责任限额定义本合同中的责任限额是指第三方因履行合同过程中产生的违约责任，甲方和乙方各自应承担的最高赔偿金额。19.2责任限额确定（1）责任限额由甲方和乙方根据第三方服务的性质、范围及潜在风险共同协商确定；（2）责任限额应不低于第三方服务费用的一定比例。19.3责任限额执行（1）在第三方违约时，甲方和乙方应根据本合同约定及责任限额，确定赔偿金额；（2）如第三方违约导致甲方或乙方遭受的损失超过责任限额，超出部分由违约方承担。20.第三方与其他各方的划分说明20.1第三方与甲方（1）第三方应向甲方提供服务，甲方应支付相应的服务费用；（2）甲方有权要求第三方按照合同约定履行其义务；（3）甲方应监督第三方履行其义务，并及时向乙方报告。20.2第三方与乙方（1）第三方应向乙方提供服务，乙方应支付相应的服务费用；（2）乙方有权要求第三方按照合同约定履行其义务；（3）乙方应向甲方提供第三方服务的相关评价和反馈。20.3第三方与甲方、乙方的责任划分（1）第三方因履行合同产生的违约责任，由其自行承担；（2）甲方和乙方应各自承担因其自身违约而产生的责任；（3）在第三方违约的情况下，甲方和乙方应根据本合同约定及责任限额，确定各自应承担的责任。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议日程安排详细要求：包括会议的每个环节、时间安排、参会人员、活动内容等。2.附件二：服务方资质证明详细要求：提供服务方的营业执照、相关资质证书、服务团队简历等。说明：此附件用于证明服务方具备提供会议服务的资质和能力。3.附件三：会议场地租赁合同详细要求：场地租赁的具体条款，包括租赁时间、费用、场地设施等。说明：此附件作为场地租赁的正式文件，需双方签字盖章。4.附件四：设备租赁合同详细要求：设备租赁的具体条款，包括租赁时间、费用、设备清单等。说明：此附件作为设备租赁的正式文件，需双方签字盖章。5.附件五：安全保障方案详细要求：包括安全预案、应急预案、安全检查流程等。说明：此附件用于确保会议期间的安全，需双方共同遵守。6.附件六：保密协议详细要求：约定保密内容、保密期限、违约责任等。说明：此附件用于保护双方在会议过程中获取的保密信息。7.附件七：会议服务费用清单详细要求：详细列出各项费用的具体金额、支付方式等。说明：此附件作为会议服务费用的详细说明，需双方签字确认。8.附件八：第三方服务协议详细要求：包括第三方服务的具体内容、费用、责任等。说明：此附件用于明确第三方在会议中的角色和责任。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方违约：未按时支付服务费用；未按时提供会议资料和信息；未按时完成会议场地和设备准备。乙方违约：未按时提供服务；提供的服务质量不符合约定；未按时完成会议安全保障工作。2.责任认定标准：违约方应根据违约行为的严重程度，承担相应的违约责任。甲方违约责任认定：如未按时支付服务费用，应向乙方支付违约金；如未按时提供会议资料和信息，应承担相应责任，如重新安排会议或赔偿损失；如未按时完成会议场地和设备准备，应承担相应责任，如重新安排会议或赔偿损失。乙方违约责任认定：如未按时提供服务，应向甲方支付违约金；如提供的服务质量不符合约定，应承担相应责任，如重新提供服务或赔偿损失；如未按时完成会议安全保障工作，应承担相应责任，如赔偿损失。3.示例说明：甲方违约示例：甲方未在约定时间内支付服务费用，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金金额为服务费用总额的10%。乙方违约示例：乙方提供的会议场地不符合约定标准，导致甲方遭受损失，乙方应承担相应责任，如赔偿甲方因场地不符合标准而产生的额外费用。会议服务合同的履行责任与权益1本合同目录一览1.会议组织与筹备1.1会议场地预订1.2设备与物资准备1.3会议日程安排1.4参会人员接待2.会议服务人员职责2.1服务人员选拔与培训2.2服务人员工作安排2.3服务人员行为规范3.会议资料准备与分发3.1资料制作与印刷3.2资料分发与管理3.3资料回收与整理4.会议现场管理4.1现场布置与维护4.2安全与秩序维护4.3现场清洁与维护5.会议餐饮服务5.1餐饮服务标准5.2餐饮预订与安排5.3餐饮质量监控6.会议住宿安排6.1住宿预订与分配6.2住宿设施保障6.3住宿费用结算7.会议交通安排7.1交通工具预订7.2交通路线规划7.3交通费用结算8.会议现场技术支持8.1技术设备调试8.2技术人员保障8.3技术问题处理9.会议费用预算与结算9.1费用预算编制9.2费用支出管理9.3费用结算与报销10.会议效果评估10.1评估指标设定10.2评估方法与工具10.3评估结果反馈11.会议后续工作处理11.1会议资料归档11.2会议费用结算11.3参会人员反馈收集12.合同履行中的违约责任12.1违约情形界定12.2违约责任承担12.3违约赔偿方式13.合同解除与终止条件13.1合同解除条件13.2合同终止条件13.3合同解除与终止程序14.合同争议解决方式14.1争议解决途径14.2争议解决机构14.3争议解决费用承担第一部分：合同如下：1.会议组织与筹备1.1会议场地预订本合同约定，甲方负责为乙方提供会议场地，并确保场地符合会议需求。甲方应在合同签订后10个工作日内向乙方提供场地预订确认函。场地预订费用由甲方承担，并在会议前10日支付至乙方指定账户。1.2设备与物资准备甲方负责提供会议所需的投影仪、音响设备、会议桌椅等设施。乙方应在会议前5个工作日向甲方提供设备清单，包括型号、数量、技术参数等。甲方应在会议前3个工作日完成设备调试与测试，确保设备正常运行。1.3会议日程安排甲方应协助乙方制定会议日程，包括会议主题、议程、参会人员等。会议日程经双方确认后，甲方应在会议前2个工作日向参会人员发送日程通知。1.4参会人员接待甲方负责安排参会人员接待工作，包括签到、资料发放、引导等。甲方应在会议前1个工作日完成参会人员签到工作，确保参会人员按时到达会场。2.会议服务人员职责2.1服务人员选拔与培训甲方应选拔具备良好沟通能力和服务意识的员工担任会议服务人员。甲方应对服务人员进行专业培训，包括会议流程、礼仪规范、突发事件处理等。2.2服务人员工作安排甲方应根据会议日程和服务需求，合理分配服务人员的工作任务。服务人员应按时完成工作任务，确保会议顺利进行。2.3服务人员行为规范服务人员应着装整洁、态度友好，维护会议秩序和形象。服务人员不得泄露参会人员信息，确保参会人员隐私安全。3.会议资料准备与分发3.1资料制作与印刷乙方负责会议资料的编制和印刷，并确保资料内容准确无误。乙方应在会议前5个工作日向甲方提供资料样稿，经甲方确认后进行印刷。3.2资料分发与管理甲方负责会议资料的分发工作，确保参会人员人手一份。甲方应对资料进行妥善保管，避免遗失或损坏。3.3资料回收与整理会议结束后，甲方应组织回收参会人员资料，并进行整理归档。4.会议现场管理4.1现场布置与维护甲方负责会议现场的布置工作，包括场地装饰、座位安排等。甲方应确保现场布置符合会议主题和氛围，并保持现场整洁。4.2安全与秩序维护甲方应负责会议现场的安全保卫工作，包括人员出入、物品检查等。甲方应维护会议秩序，确保会议顺利进行。4.3现场清洁与维护会议结束后，甲方负责现场清洁工作，包括地面、桌面、垃圾清理等。5.会议餐饮服务5.1餐饮服务标准甲方提供的餐饮服务应满足参会人员的口味和营养需求。餐饮服务标准应符合国家食品安全法规和行业标准。5.2餐饮预订与安排乙方应在会议前10个工作日向甲方提供餐饮需求，包括用餐人数、菜单等。甲方应根据乙方需求安排餐饮服务，并确保餐饮质量。5.3餐饮质量监控甲方应定期对餐饮质量进行监控，确保餐饮卫生和安全。如发现餐饮质量问题，甲方应及时采取措施予以解决。8.会议现场技术支持8.1技术设备调试甲方负责会议现场的技术设备调试，包括音响、投影、网络等。调试应在会议前2个工作日完成，确保所有设备运行正常。8.2技术人员保障甲方应配备技术支持人员，负责会议期间的技术保障。技术支持人员应具备相应资质，能够迅速处理技术问题。8.3技术问题处理如出现技术问题，技术支持人员应在30分钟内到达现场进行处理。处理过程中，应尽量减少对会议的影响，确保会议顺利进行。9.会议费用预算与结算9.1费用预算编制甲方应在合同签订后5个工作日内向乙方提交会议费用预算。预算应详细列出各项费用，包括场地费、设备费、人员费等。9.2费用支出管理甲方应严格按照预算执行费用支出，并对支出进行记录和审核。乙方有权要求甲方提供费用支出明细，以供审核。9.3费用结算与报销会议结束后，甲方应在5个工作日内向乙方提交费用结算报告。乙方应在收到报告后3个工作日内完成费用结算，并支付至甲方指定账户。10.会议效果评估10.1评估指标设定评估指标包括会议组织效率、参会人员满意度、现场秩序等。评估指标应由双方共同制定，并在会议前明确告知参会人员。10.2评估方法与工具评估方法可采用问卷调查、现场观察、访谈等方式。评估工具包括问卷表、评分卡、录音录像等。10.3评估结果反馈评估结果应在会议结束后10个工作日内向乙方反馈。乙方有权根据评估结果提出改进意见，甲方应予以考虑。11.会议后续工作处理11.1会议资料归档甲方负责将会议资料进行整理归档，包括会议记录、照片、视频等。归档资料应保存至少3年，并确保信息安全。11.2会议费用结算会议结束后，甲方应在5个工作日内向乙方提交费用结算报告。乙方应在收到报告后3个工作日内完成费用结算，并支付至甲方指定账户。11.3参会人员反馈收集甲方应在会议结束后5个工作日内收集参会人员反馈意见。反馈意见用于改进后续会议服务，提高服务质量。12.合同履行中的违约责任12.1违约情形界定违约情形包括未按时提供场地、设备，服务质量不符合约定，未按规定支付费用等。12.2违约责任承担甲方违约，应承担违约责任，包括赔偿损失、支付违约金等。乙方违约，应承担违约责任，包括支付违约金、承担赔偿责任等。12.3违约赔偿方式违约赔偿方式可根据违约程度和损失情况，协商确定。如协商不成，可依法向人民法院提起诉讼。13.合同解除与终止条件13.1合同解除条件双方协商一致，或一方严重违约，均可解除合同。13.2合同终止条件会议结束后，合同自然终止。13.3合同解除与终止程序合同解除或终止，双方应提前通知对方，并办理相关手续。14.合同争议解决方式14.1争议解决途径双方应友好协商解决合同争议。如协商不成，可提交仲裁委员会仲裁或依法向人民法院提起诉讼。14.2争议解决机构争议解决机构可由双方共同选定，或依法由仲裁委员会指定。14.3争议解决费用承担争议解决费用由败诉方承担，或双方协商承担。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定义1.1第三方是指在甲乙双方合同履行过程中，为提供特定服务或解决特定问题而介入的任何个人、企业或其他组织。1.2第三方不包括甲乙双方及其关联公司、员工或代表。2.第三方介入的情形提供会议场地、设备、餐饮等服务的供应商；提供会议策划、执行或评估的专业机构；解决合同履行中出现的争议或纠纷的调解人或仲裁机构；提供技术支持、网络安全保障或其他专业服务的第三方服务商。3.第三方责任与义务3.1第三方应按照合同约定或其提供服务的性质，承担相应的责任和义务。3.2第三方在提供服务过程中，应确保服务质量，避免对甲乙双方造成损失。3.3第三方应遵守国家法律法规，尊重甲乙双方的合法权益。4.第三方责任限额4.1第三方的责任限额应根据其提供服务的性质、服务内容和潜在风险等因素确定。4.2第三方的责任限额应在合同中明确约定，并作为合同的一部分。4.3若第三方在提供服务过程中发生违约或侵权行为，其责任限额不应超过合同约定的限额。5.第三方与甲乙双方的划分5.1第三方与甲乙双方的关系是独立的，第三方不应干涉甲乙双方的合同履行。5.2第三方在提供服务过程中，应保持中立，不得偏袒任何一方。5.3第三方与甲乙双方之间的沟通和协商，应通过甲乙双方指定的联系人进行。6.第三方介入时的额外条款第三方介入的必要性、目的和预期效果；第三方的资质要求、服务内容和责任范围；第三方介入的时间安排和进度控制；第三方介入的费用承担及结算方式；第三方介入过程中出现问题的解决机制。7.第三方介入的程序7.1第三方介入前，甲乙双方应就第三方介入的事项进行充分协商，达成一致意见。7.2甲乙双方应向第三方提供必要的资料和信息，以便第三方了解合同背景和需求。7.3第三方介入后，甲乙双方应保持沟通，及时反馈第三方介入过程中的问题和进展。8.第三方介入的变更与终止8.2第三方介入的变更或终止，应遵循合同约定和法律法规的规定，并通知甲乙双方。9.第三方介入的争议解决9.1第三方介入过程中出现的争议，应由甲乙双方协商解决。9.2协商不成时，甲乙双方可依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。第三方可根据仲裁裁决或法院判决承担责任。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议场地预订确认函要求：包含场地名称、地址、预订日期、预订时间、预订费用等信息。说明：用于证明场地预订的有效性。2.设备清单及验收报告要求：详细列出会议所需的设备型号、数量、技术参数等，并提供设备验收报告。说明：确保设备符合会议需求，并正常运行。3.会议日程安排表要求：包括会议主题、议程、时间安排、参会人员等信息。4.参会人员签到表要求：包含参会人员姓名、单位、签到时间等信息。说明：用于记录参会人员出席情况。5.会议资料样稿及印刷确认单要求：提供会议资料样稿，并经甲乙双方确认后进行印刷。说明：确保资料内容准确无误，并符合会议要求。6.餐饮预订表及菜单要求：包含用餐人数、菜单选择、特殊要求等信息。说明：确保餐饮服务满足参会人员需求。7.会议现场布置方案及效果图要求：提供会议现场布置方案及效果图，包括场地装饰、座位安排等。说明：确保现场布置符合会议主题和氛围。8.安全保卫方案及应急预案要求：制定会议现场的安全保卫方案和应急预案。说明：确保会议期间的安全与秩序。9.技术设备调试记录及测试报告要求：记录技术设备的调试过程和测试结果。说明：确保技术设备正常运行。10.会议费用预算表及结算报告要求：详细列出各项费用，并提供费用结算报告。说明：确保费用支出合理，并按时结算。11.会议效果评估报告要求：提供会议效果评估报告，包括评估指标、方法、结果等。12.会议资料归档清单要求：列出会议资料归档的清单，包括文件类型、数量、存放位置等。说明：确保会议资料完整保存。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为要求：甲方未按时提供场地或设备；说明：甲方应按照合同约定的时间提供场地和设备，如未按时提供，构成违约。2.违约责任认定要求：甲方应向乙方支付违约金，违约金为场地或设备费用的一倍。说明：示例：若甲方未按时提供场地，乙方有权要求甲方支付场地费用的一倍作为违约金。3.违约行为要求：乙方未按时提供会议资料或资料质量不符合要求；说明：乙方应按照合同约定的时间提供会议资料，并确保资料质量。4.违约责任认定要求：乙方应向甲方支付违约金，违约金为资料费用的一倍。说明：示例：若乙方未按时提供会议资料，甲方有权要求乙方支付资料费用的一倍作为违约金。5.违约行为要求：第三方未按照约定提供服务或服务质量不符合要求；说明：第三方应按照合同约定提供服务，并确保服务质量。6.违约责任认定要求：第三方应向甲乙双方承担相应的违约责任，包括赔偿损失、支付违约金等。说明：示例：若第三方未按约定提供餐饮服务，应赔偿由此给甲乙双方造成的损失，并支付违约金。会议服务合同的履行责任与权益2本合同目录一览1.会议组织与筹备1.1会议时间与地点确定1.2会议议程安排1.3参会人员邀请与确认1.4会场布置与设备调试1.5餐饮与住宿安排2.会议现场管理2.1会场秩序维护2.2会议室使用管理2.3技术支持与设备维护2.4会议室清洁与消毒3.会务资料与宣传3.1会务资料制作与分发3.2会议宣传策划与执行3.3新闻报道与媒体协调4.参会人员接待与服务4.1参会人员签到与接待4.2参会人员咨询解答4.3参会人员安全保障5.会议记录与资料整理5.2会议资料整理归档5.3会议纪要发布与传达6.会议费用预算与结算6.1费用预算编制6.2费用支付方式与时间6.3费用结算与报销7.会议效果评估与反馈7.1会议效果评估标准7.2参会人员满意度调查7.3会议反馈收集与分析8.会议后续工作处理8.1会议资料存档8.2会务设备归还与维护8.3会议后续联络与沟通9.合同履行责任9.1履约保证9.2违约责任承担9.3合同解除条件与程序10.合同权益保障10.1甲方权益10.2乙方权益10.3双方权益保护措施11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构11.3争议解决费用12.合同终止与解除12.1合同终止条件12.2合同解除程序12.3合同终止后的善后处理13.合同附件与补充条款13.1附件内容13.2补充条款说明13.3附件与补充条款的效力14.合同生效与备案14.1合同生效条件14.2合同备案要求14.3合同文本效力第一部分：合同如下：1.会议组织与筹备1.1会议时间与地点确定1.1.1甲方应于合同签订后15日内，向乙方提供会议时间与地点的初步方案。1.1.2乙方应在收到甲方方案后5日内，反馈会议时间与地点的可行性意见。1.1.3双方协商一致后，确定最终会议时间与地点。1.2会议议程安排1.2.1甲方应于合同签订后10日内，向乙方提交会议议程草案。1.2.2乙方应在收到议程草案后3日内，提出修改意见或建议。1.2.3双方协商一致后，确定最终会议议程。1.3参会人员邀请与确认1.3.1甲方负责邀请参会人员，并提供参会人员名单。1.3.2乙方负责核实参会人员信息，并在收到名单后5日内完成确认。1.3.3甲方应确保参会人员名单的准确性。1.4会场布置与设备调试1.4.1乙方负责会场的布置与设备调试。1.4.2甲方应提供必要的场地和设备使用条件。1.4.3乙方应在会议前3日完成会场布置与设备调试。1.5餐饮与住宿安排1.5.1甲方负责参会人员的餐饮安排。1.5.2乙方负责提供餐饮场所及服务。1.5.3甲方应提前向乙方提供参会人员餐饮需求。1.5.4乙方负责安排参会人员的住宿。1.5.5甲方应提前向乙方提供参会人员住宿需求。2.会议现场管理2.1会场秩序维护2.1.1乙方负责会议期间会场秩序的维护。2.1.2乙方应配备足够数量的安保人员。2.1.3甲方应配合乙方维护会场秩序。2.2会议室使用管理2.2.1乙方负责会议室的日常使用管理。2.2.2甲方应遵守会议室使用规定。2.3技术支持与设备维护2.3.1乙方负责会议期间的技术支持与设备维护。2.3.2甲方应提供必要的技术支持需求。2.4会议室清洁与消毒2.4.1乙方负责会议结束后的会议室清洁与消毒。2.4.2甲方应配合乙方进行清洁与消毒工作。3.会务资料与宣传3.1会务资料制作与分发3.1.1甲方负责会务资料的编制。3.1.2乙方负责会务资料的制作与分发。3.2会议宣传策划与执行3.2.1甲方负责会议宣传的策划。3.2.2乙方负责会议宣传的执行。3.3新闻报道与媒体协调3.3.1甲方负责与媒体的联系与协调。3.3.2乙方协助甲方进行新闻报道与媒体协调。4.参会人员接待与服务4.1参会人员签到与接待4.1.1乙方负责参会人员的签到与接待工作。4.1.2乙方应确保签到与接待工作的顺利进行。4.2参会人员咨询解答4.2.1乙方负责解答参会人员的咨询。4.2.2乙方应耐心、细致地解答参会人员的问题。4.3参会人员安全保障4.3.1乙方负责参会人员的安全保障工作。4.3.2乙方应确保参会人员的人身和财产安全。5.会议记录与资料整理5.1.2乙方应确保会议记录的准确性和完整性。5.2会议资料整理归档5.2.1乙方负责会议资料的整理与归档。5.2.2乙方应确保资料整理归档的及时性和规范性。5.3会议纪要发布与传达5.3.1乙方负责会议纪要的编制与发布。5.3.2乙方应确保会议纪要的传达与执行。8.会议费用预算与结算8.1费用预算编制8.1.1甲方应在合同签订后7日内，向乙方提交会议费用预算。8.1.2费用预算应包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、餐饮费、住宿费等。8.2费用支付方式与时间8.2.1甲方应在合同签订后5日内，向乙方支付50%的预付款。8.2.2会议结束后5日内，甲方支付剩余费用。8.3费用结算与报销8.3.1乙方应在会议结束后10日内，向甲方提交费用结算报告。8.3.2甲方应在收到结算报告后5日内，完成费用报销。9.会议效果评估与反馈9.1会议效果评估标准9.1.1评估标准应包括参会人员满意度、会议目标达成度等。9.1.2乙方应在会议结束后15日内，向甲方提交会议效果评估报告。9.2参会人员满意度调查9.2.1乙方应设计满意度调查问卷，并在会议结束后向参会人员发放。9.3会议反馈收集与分析10.会议后续工作处理10.1会议资料存档10.1.1乙方应在会议结束后30日内，将会议资料整理存档。10.1.2存档资料应包括会议记录、参会人员名单、会议照片等。10.2会务设备归还与维护10.2.1甲方应在会议结束后3日内，将所有会务设备归还给乙方。10.2.2甲方应确保设备归还时的完好无损。10.3会议后续联络与沟通10.3.1甲方与乙方应在会议结束后保持必要的沟通联系。10.3.2双方应就后续工作安排进行协商。11.合同履行责任11.1履约保证11.1.1甲方应确保按照合同约定履行各项义务。11.1.2乙方应确保按照合同约定提供会议服务。11.2违约责任承担11.2.1任何一方违反合同约定，应承担相应的违约责任。11.2.2违约责任包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。11.3合同解除条件与程序11.3.1合同解除条件应包括不可抗力、一方违约等。11.3.2合同解除程序应按照法定程序进行。12.合同权益保障12.1甲方权益12.1.1甲方享有会议服务的质量保障。12.1.2甲方有权要求乙方按照合同约定提供服务。12.2乙方权益12.2.1乙方享有甲方支付的合理报酬。12.2.2乙方有权要求甲方按照合同约定支付费用。12.3双方权益保护措施12.3.1双方应通过协商解决合同履行过程中的争议。12.3.2如协商不成，可依法向人民法院提起诉讼。13.争议解决13.1争议解决方式13.1.1争议解决方式应包括协商、调解、仲裁、诉讼等。13.1.2双方应优先选择协商和调解方式解决争议。13.2争议解决机构13.2.1争议解决机构应具有合法资质。13.2.2双方应共同选择争议解决机构。13.3争议解决费用13.3.1争议解决费用应由责任方承担。13.3.2如双方协商不成，争议解决费用由败诉方承担。14.合同终止与解除14.1合同终止条件14.1.1合同终止条件应包括合同履行完毕、合同解除等。14.2合同解除程序14.2.1合同解除程序应按照法定程序进行。14.3合同终止后的善后处理14.3.1合同终止后，双方应妥善处理善后事宜。14.3.2包括但不限于费用结算、资料归档等。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方的概念15.1.1本合同中的“第三方”是指除甲乙双方之外的任何自然人、法人或其他组织。15.1.2第三方可能包括但不限于中介方、专家、顾问、审计机构等。15.2第三方的介入方式15.2.1第三方介入应当基于甲乙双方的共同同意，且符合合同目的和法律规定。15.2.2第三方介入可以是提供专业意见、协助合同履行、解决争议等。15.3第三方的责权利15.3.1第三方有权根据甲乙双方的要求，提供专业意见或服务。15.3.3第三方在提供意见或服务过程中，应保守甲乙双方的商业秘密。15.4第三方与其他各方的划分说明15.4.1第三方与甲方之间的关系，由甲乙双方与第三方另行签订协议确定。15.4.2第三方与乙方之间的关系，由乙方向第三方支付服务费用。15.4.3第三方与甲乙双方的关系，由本合同和第三方与甲乙双方签订的协议共同确定。16.第三方介入时的额外条款及说明16.1第三方介入的同意