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文档简介
任务12.1创建数据库任务12.2管理数据库中的数据
任务导入
学习目标
任务实施
1.创建数据库的3种方法
2.在项目管理器中创建数据库
任务12.1创 建 数 据 库
(1)单击工具栏上的“新建”按钮,在“新建”对话框中选中“项目”,并单击“新建文件”按钮,打开“创建”对话框。
(2)在“创建”对话框中,输入项目名称,单击“保存”按钮,打开“项目管理器”对话框。
(3)在“数据”选项卡中选中“数据库”,然后单击“新建”按钮,继续打开“新建数据库”对话框,如图12-1所示。图12-1“新建数据库”对话框
(4)单击“新建数据库”按钮,打开“创建”对话框,如图12-2所示,输入数据库名(如“学生情况”),即扩展名为 .dbc的文件名。
(5)单击“保存”按钮,则完成数据库的创建,并打开“数据库设计器”。图12-2“创建”对话框
3.通过“新建”对话框创建数据库
通过“新建”对话框创建数据库的操作步骤为:
(1)单击工具栏上的“新建”按钮,在“新建”对话框中选中“数据库”,然后单击“新建文件”按钮,打开“创建”对话框,如图12-3所示。图12-3通过“新建”对话框创建数据库
(2)在“创建”数据库对话框中,输入新数据库名。
(3)单击“保存”按钮后,会显示一个空的“数据库设计器”窗口,与此同时,“数据库设计器”工具栏将变为有效。
4.使用命令创建数据库
5.向数据库中添加表
创建数据库后,就可以向数据库中添加数据表了。
假设已建有数据表cj(成绩表)和rk(任课表),如图12-4所示。图12-4数据表cj和rk
(1)从“数据库”菜单或“数据库设计器”工具栏中右击数据库设计器窗口,从中选择“添加表”,弹出“打开”对话框。
(2)选定一个表后单击“确定”按钮。添加数据表后的数据库,如图12-5所示。图12-5向数据库中添加表
6.从数据库中移去表
当数据库不再需要某个表或其他数据库需要使用此表时,可以从该数据库中移去此表。
(1)选定要移去的表,选择“数据库”菜单→“移去”,或者单击“数据库设计器”工具栏上的“移去表”按钮,如图12-6所示。
(2)在提示对话框中,单击“移去”。图12-6从数据库中移去表
7.准备关联
只要通过链接不同表的索引,“数据库设计器”就可以很方便地建立表之间的关系。由于这种在数据库中建立的关系被作为数据库的一部分保存起来,所以称为永久关系。
(1)决定哪个表有主记录,哪个表有其关联记录。如st表中有主记录,cj表有st表的关联记录;kc表有主记录,cj表中也有kc表的关联记录。
(2)对有主记录的表(st表)的“学号”字段添加一个主索引。双击st表打开该表,单击“显示”菜单→“表设计器”,在“索引”选项卡中,设置“学号”为“主索引”。如图12-7所示,单击“确定”按钮,返回数据库设计器,可以看到索引项下的“学号”前有一钥匙图标。图12-7设置st表中的“学号”为“主索引”
(3)双击rk表,在“表设计器”的“索引”选项卡中,设置“课程号”为“候选索引”。
(4)双击cj表标题栏,在“表设计器”的“索引”选项卡中,设置“学号”和“课程号”为“普通索引”。
建立各表的索引后,如图12-8所示。图12-8建立数据库各表的索引
8.创建关系
定义完关键字段和索引后,即可创建关系。在表间建立关系的方法为:将一个表的索引拖到另一个表相匹配的索引上。设置完关系之后,在数据库设计器中可看到一条关系线连接两表,如图12-9所示。
9.编辑关系
双击表间的关系线,打开“编辑关系”对话框,从中修改有关设置,如图12-10所示。图12-9关系线图12-10“编辑关系”对话框
10.打开数据库
在数据库中,可以存储一系列表、在表间建立关系、设置属性和数据有效性规则使相关联的表协同工作。
1)打开数据库文件
2)展开或折叠表
展开或折叠所有表的方法是:右键单击“数据库设计器”窗口,如图12-11所示,在快捷菜单中选择“全部展开”或“全部折叠”。图12-11数据库设计器中折叠后的表
3)重排数据库的表
在“数据库设计器”中,可以改变表的布局。
操作方法为:单击“数据库”菜单→“重排”,在“重排表和视图”对话框中选择适当的选项,如图12-12所示。图12-12“重排表和视图”对话框任务导入
学习目标
任务实施
1.设置字段标题
(1)在“数据库设计器”中选定表,单击“数据库”菜单→“修改”。
(2)在“表设计器”对话框中,选定需要指定标题的字段,如图12-3所示。
任务12.2管理数据库中的数据图12-13设置字段标题
2.为字段输入注释
3.设置默认字段值
(1)在“表设计器”中选定要赋予默认值的字段。
(2)在“默认值”框中,键入要显示在所有新记录中的字段值(字符型字段应用引号括起来),如图12-14所示。
(3)单击“确定”按钮。
图12-14设置默认字段值
4.设置字段的有效性规则
在“信息”框中键入用引号括起的错误信息,例如,显示“学号输入错误”,如图12-15所示。如果输入的信息不能满足有效性规则,在“有效性说明”中设定的信息便会显示出来。图12-15建立字段的有效性规则
5.控制记录的数据输入
在向表中输入记录时,要想比较两个以上的字段,或查看记录是否满足一定的条件,则可以为表设置有效性规则。例如,在st表中2011级学生“入学成绩”必须为450~650。操作步骤为:
(1)选定表,单击“数据库”菜单→“修改”,打开“表设计器”对话框。
(2)在“表设计器”中选择“表”选项卡,如图12-16所示。图12-16设置表的有效性规则
6.多工作区的概念
前面介绍的操作都是在当前表中进行的,似乎默认了在同一时刻只能使用一个表、只能对一个表进行操作。
显示如图12-17所示。图12-17打开别名chengji表图12-18用区码选择工作区图12-19用表名选择工作区
7.使用不同工作区的表
8.表之间的关联
【例12-1】
按关键表达式“学号”建立关联。
显示结果如图12-20所示,可以看到所有满足条件的记录都被显示了。图12-20建立关联
思考与练习
1.在定义字段有效性规则时,在规则框中输入的表达式类型是_____。
2.设有两个数据表文件。学生表:xs(学号(C,4),姓名(C,8),性别(C,2),成绩(N,3,0)),班级号(C,2)。班级表:bj(班级号(C,2),班级名(C,8),班主任(C,6)。
3.完成以下操作题:
(1)创建一个新项目“客户管理”。
(2)在新建立的项目“客户管理”中创建数据库“订货管理”。
(3)在“订货管理”数据库中建立表order_list,表中数据见表12-1。表12-1order_list表其结构描述为order_list(khh(C,6),ddh(C,6),dgrq(D),zje(F,15.2))。
(4)为order_list表创建一个主索引,索引名和索引表达式均是ddh。
(5)在“订货管理”数据库中建立表order_detail,表中数据见表12-2。表12-2
order_detail表
(6)为新建立的order_detail表建立一个普通索引,索引名和索引表达式均是“ddh”。
(7)为表order_detail的“dj”字段定义默认值为NULL。
(8)为表order_detail的“dj”字段定义约束规则“dj>0”,违背规则时的提示信息是“单价必须大于零”。
(9)建立表order_list和表order_detail间的永久联系(通过“ddh”字段)。
(10)关闭“订货管理”数据库,然后建立自由表customer,表的内容见表12-3。表12-3
customer表技能训练
(1)建立第11章技能训练中的工资表salary与部门表dept之间的联系,打开两个表,使光标在dept中移动时,改变salary中显示的记录。其中部门表的结构见表12-4。表12-4
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