信息技术研发会议准则

信息技术研发会议准则合同编号：__________合同各方：甲方：（全称名称）地址：联系人：联系电话：乙方：（全称名称）地址：联系人：联系电话：鉴于：甲方为信息技术研发的需求方，乙方为信息技术研发的供给方，双方为了明确双方的权利义务，经友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条会议主题与目标1.1会议主题：__________1.2会议目标：__________第二条会议时间与地点2.1会议时间：__________2.2会议地点：__________第三条会议议程安排3.1会议议程：__________3.2各环节时间安排：__________第四条参会人员4.1甲方参会人员：__________4.2乙方参会人员：__________4.3其他参会人员：__________第五条会议材料与准备工作5.1甲方应提供的材料：__________5.2乙方应提供的材料：__________5.3会议前的准备工作：__________第六条会议纪律与行为规范6.1参会人员应遵守的时间纪律：__________6.2参会人员应遵守的会议纪律：__________6.3会议记录与保密要求：__________第七条会议成果与跟进7.1会议成果确认：__________7.2会议成果的跟进与执行：__________7.3会议纪要的整理与分发：__________第八条违约责任8.1任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任：__________8.2违约责任的计算方式：__________8.3违约责任的赔偿限额：__________第九条争议解决9.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；__________9.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十条其他约定10.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份；__________10.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年；__________10.3本合同未尽事宜，可另行协商补充。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.会议议程表2.参会人员名单3.会议材料清单4.会议纪要模板5.违约责任计算公式说明6.法律意见书7.会议地点地图与交通指南二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间提供会议材料，或提供的材料不符合质量要求。2.乙方未按约定时间提供会议材料，或提供的材料不符合质量要求。3.参会人员迟到、早退或未参加会议。4.泄露会议内容或会议材料。5.未按约定执行会议成果。三、法律名词及解释：1.信息技术研发：指通过信息和通信技术来创造、改进或维护产品、流程或服务。2.会议纪律：指参会人员在会议中应遵守的时间安排、行为规范和保密要求。3.违约责任：指当一方未履行合同约定的义务时，应承担的法律责任。4.争议解决：指当合同执行过程中发生纠纷时，双方采取的解决方式，包括协商、调解、仲裁或诉讼等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议材料准备不足：提前安排充足的时间准备会议材料，并建立紧急联系方式以便及时补充材料。2.参会人员缺席：提前通知参会人员并确认其出席，备份其职责由其他人员代为执行。3.会议时间冲突：协调会议时间，避免时间冲突，确保关键人员能够参加。4.会议内容泄露：加强会议内容的保密措施，限制参会人员范围，签订保密协议。5.会议成果未执行：明确责任人和执行时间表，定期跟进会议成果的执行情况。五、所有应用场景：1.信息技术项目启动会议。2.信息技术项目进度汇报