大同市银行档案管理策略

大同市银行档案管理策略合同编号：__________甲方（委托方）：大同市银行乙方（受托方）：__________一、档案管理范围及内容1.1乙方负责甲方档案的收集、整理、归档、保管、查询、利用等工作。1.2乙方应按照甲方提供的档案分类标准、归档要求和档案保管期限表进行管理。1.3乙方应确保档案的完整、准确、真实、可用和安全，保障档案的信息资源充分利用。二、档案管理人员的职责与培训2.1甲方应指定专门负责人与乙方对接，负责甲方档案的收集、移交、利用等工作。2.2乙方应指定专门档案管理人员负责甲方档案的管理工作，并保持人员稳定性。2.3乙方应对档案管理人员进行定期培训，提高档案管理人员的业务水平和综合素质。三、档案保管与安全3.1乙方应按照国家和行业的档案保管标准，为甲方档案提供适宜的保管环境，确保档案的物理安全。3.2乙方应建立完善的档案安全管理制度，采取有效措施，防范档案的丢失、损坏、泄露等风险。3.3乙方应对档案进行定期检查、维护，确保档案的完整性和可用性。四、档案的利用与保密4.1乙方应按照甲方的要求，提供档案的查询、借阅、复制等服务。4.2乙方应建立档案利用记录制度，记录档案的利用情况，确保档案的可追溯性。4.3乙方应对甲方档案中的国家秘密、商业秘密和个人隐私等信息严格保密，不得泄露给无关人员。五、合同的履行期限与费用5.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。5.2乙方应按照甲方提供的档案数量和难度，合理估算合同履行所需费用，并向甲方提出费用预算。5.3甲方应在合同生效后____个工作日内，向乙方支付合同费用。六、违约责任与争议解决6.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务，如一方违约，应承担违约责任。6.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：大同市银行乙方（盖章）：__________签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方（委托方）营业执照副本复印件2.乙方（受托方）营业执照副本复印件3.甲方档案分类标准4.甲方档案归档要求和档案保管期限表5.乙方档案管理人员名单和资质证明6.档案利用记录制度7.合同费用预算明细表8.补充协议二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定向乙方提供档案，或提供的档案不符合归档要求。2.乙方未按照约定进行档案的收集、整理、归档、保管、查询、利用等工作。3.乙方未按照约定向甲方提供档案的查询、借阅、复制等服务。4.乙方泄露甲方档案中的国家秘密、商业秘密和个人隐私等信息。5.甲方未按照约定向乙方支付合同费用。三、法律名词及解释：1.中华人民共和国合同法：指中华人民共和国全国人民代表大会及其常务委员会制定的，调整合同关系的基本法律。2.中华人民共和国档案法：指中华人民共和国全国人民代表大会及其常务委员会制定的，调整档案管理关系的基本法律。3.档案：指机关、团体、企业、事业单位和其他组织在活动中形成的，具有保存价值的文件材料。4.归档：指将文件材料按照一定的分类标准、归档要求和档案保管期限表进行整理、编目、装订等处理，形成档案的过程。5.档案保管：指对归档后的档案进行安全、保密、维护、利用等工作。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按照约定向乙方提供档案。解决办法：甲方应指定专门负责人与乙方对接，确保按照约定时间向乙方提供档案。2.问题：乙方档案管理人员业务水平不符合要求。解决办法：乙方应加强对档案管理人员的培训，提高其业务水平和综合素质。3.问题：档案保管环境不适宜，影响档案安全。解决办法：乙方应按照国家和行业的档案保管标准，为甲方档案提供适宜的保管环境。4.问题：档案利用过程中出现信息泄露。解决办法：乙方应加强对档案信息的保密工作，建立完善的信息安全管理制度。5.问题：甲方未按照约定向乙方支付合同费用。解决办法：甲方应按照合同约定，在合同生效后及时向乙方支付合同费用。五、所有应用场