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文档简介
全员管理班组建设指导手册
—全员管理班组建设指导手册
第一部分全员管理班组建设
模式理念的创新
从管理靠经验到管理靠模式。基层职工潜能被激活了,爱学习、爱思
考了,员工素养大幅提升。
从班组长个人管理到全员参与管理。团队沟通多了,懂得多了,凝聚
力增加了,从安监人员抓安全到全员抓安全,安全管理水平明显提升。
从以考核为中心到以经营人为中心。质量标准化工作上台阶,工作现
场规范了、整齐了、高效了。
安全是煤矿企业的生命线,班组是安全生产的第一道防线。没有班组
建设,文件制度是两张皮。精细化就是一句空话,企业创新就没有活力,
人才阶梯就没有根基C
企业人才队伍建设,要从基层抓起,建设起基层职工队伍的人才培养
机制与职业进展规划C
全员管理班组模式给予每个人参与管理的权利与责任,人人担责、人
人管理、人人思考、人人成长,每个人都成为一个动力源,为班组向前进
展注入源源不断的动力。
1、全员管理
(1)全员有责:全员有责,人人履责,事事尽责;
(2)全员参与:人人群策群力,民主参与、有效执行;
(3)全员管理:将被管理者转化为管理者的最优秀路径;
(4)全员创新:对员工最大尊重、关怀,是高品质员工修炼的关键;
(5)全员创标:树立标杆、全员绝活、对标优秀及团队成长。
(6)全员实践:知行合一、既知又行的最佳保障;
(7)全员学习:创建成“以实践为师,以同仁为师,以问题为师,人
人是教练,人人是导师”的日常“学习工作化,工作学习化”模式。
2、人本管理
以员工为中心取代以主管为中心;以激励为中心取代以惩处为中心;
以指导为中心取代以监督为中心;以评价为中心取代以考核为中心;以过
程为中心取代以结果为中心。以经营人为中心,激活人、培养人、塑造人。
3、步步为营
从依靠班队长个人管理到依靠团队的力量。在持续推进中,形成有评
价、有考核、有激励、有载体、有平台的长效机制。
激励为主原则:以竞赛、媒体宣传、荣誉激励等人本激活的方式调动
每一位员工的积极性C
矿上定政策、定机制,区队搭平台、定措施,班组定规则、勇创新的
三级行动体系。
第二部分全员管理基础模式方法
新班组管理组织结构建设有如下特点:轮值委员根据班组的具体工作
内容与特点设置,如安全委员、学习委员、质量委员、创新委员等,担当
班组管理中的部分职责。
从班组长一人指挥到人人参与管理
给予每一个员工参与班组管理的权利,班组长不再事无巨细,样样都
管,而是充分地授权给组员,由班组内的各管理委员民主决策、指导并落
实。而员工通过担当轮值班长与轮值委员的方式参与班组管理,担当班组
的管理责任,从被动的管理者到主动参与管理。
以“自动自发”取代“强制执行”
在各管理小组内,强调一种自主的工作环境与氛围,倡导以“自我承
诺”来实现团队设定的目标。原先班组工作中需要依靠刚性考核才能执行
的工作,被员工自我承诺所引导的自动自发所取代。
班组长角色向教练式转型
轮值班长与委员发挥了重要的管理作用,班组长的角色,从传统的监
督者、考核者向教练转型,对轮值班长、班委进行引导、辅导与补位。
【常见误区提示】
对轮值班长、轮值委员的工作职责应明确、具体,避免流于形式。
对轮值人员的工作应定期进行评议,以提高轮值人员的工作积极性。
班组制度建设
【释义】
班组制度指的是在公司、制度的统一要求下,由班组全员参与制定的
适合本班组特色,便于执行与操作的细化的制度。
【目的与作用】
引导、规范员工行为:班组制度决定了班构成员的行为规则与规范。
有效激发员工活力:好的班组制度有利于调动班构成员的工作积极性,
班组就有活力。
【操作原则】
制度公约化:班组制度的制定应全员参与,共同商定,并全员签字确
认,以确保制度的全面性与可执行性。
制度可操作:班组制度侧重于操作性,即如何来执行与落地,应明确
谁来执行,怎么执行C
制度需审批:由班组制定形成的制度,需要报科区审批通过。
【实践应用】
在公约机制下,没有管理者与被管理者清晰的界限,大家为了共同的
目标而努力,是具有高度凝聚力的团队。
班组制度公约化制定的要点如下:
利用班组的班前/'班后会,由班组长发起讨论议题,订立制度。
制度公约化强调的是全员参与,群策群力。
安全生产类的制度公约,如:班组安全管理公约;班组现场管理公约;
班组设备管理公约;班组质量管理公约;
班组管理类的制度公约,如:轮值班长管理公约;班组轮值管理委员
公约;班组例会管理公约;班组学习管理公约;班组案例管理公约;班组
激励管理公约;班组看板管理公约;班组创新公约。
班组文化建设
【目的与作用】
班组文化是指导员工言行,对外展示班组形象,塑造班组品牌
与日常管理行为、管理举措紧密联系在一起,班组长在日常工作中倡
导什么,赞扬什么,奖励什么,便可形成与之相对的文化。
班组文化化育五法
例会宣贯法:利用班前会、班后会上,全员齐喊班组文化理念。
日常引导法:班组长在工作中多引导、多倡导正向的文化理念。
标杆带动法:通过对“班组之星”事迹的分享,建立正向文化。
案例宣扬法:与“案例管理法”结合,说事、评人、说办法、看法。
环境提示法:在班组环境布置上表达班组文化理念、口号,起到时时
提醒,时时强化的作用。
班组文化表现四或体
班组文化墙:用于展示班组文化理念、故事、员工风采、事迹等。
班组文化手册:记录、沉淀班组感动人物、感人故事。
班组风采相册:将班组活动、班组管理、班组工作中的精彩瞬间留影。
班组小视频:将班组活动、班组工作中的精彩瞬间留影。
班组七大机制建设
轮值机制
【释义】
轮值机制,即在一定周期内给予班构成员特定的责任与权利,使其在
有关岗位上承担责任、行使权利、履行义务。
【作用】
(1)换位思考:把普通班员放在管理者的位置上,使其熟悉班组管理
的繁杂性与重要性,做到换位思考、提高认识、转变思想。
(2)才干展示:轮值机制给予每一个班构成员相同的、平等的机会,
使其在管理者角色与岗位上展示自己的优势与才干,便于人才的选拔与培
养。
(3)锻炼提升:轮值机制培养每一个班构成员以管理者的思维与认知
去解决实际问题,使班构成员的能力得到全方位锻炼,综合素养也得到不
断提升。
(4)增进与谐:轮值机制给予每一个班构成员机会、权力、责任,使
其在管理者岗位上产生内心体验与感受,便于班构成员之间形成相互懂得、
相互包容的与谐氛围C
【操作原则】
(1)全员参与:除部分特殊岗位因工作性质、特点,不参与轮值外,
其他班员均参与轮值管理活动。
(2)权责明确:在轮值管理中,应明确轮值管理人员的角色分配、职
责权力与责任义务,使轮值管理人员能够各尽其责,明确各自的工作目标
与工作任务。
(3)制度规范:各班组应根据自身工作性质及人员素养等实际情况,
设立本班组轮值管理规范与制度。
(4)循序渐进:对轮值管理人员进行适当放权,对轮值管理的范围进
行适当限制,确保轮值人员能够在适度的压力与动力中得到能力的锻炼与
提升。
【常见误区提示】
(1)假如给予轮值管理人员的权责过大,可能会有部分员工因能力素
养较差而无法承担轮值的责任,不能确保轮值的管理效果。
(2)假如对轮值管理人员的权、责、利界定不清晰,可能会引发管理
冲突,不利于班组正常安全生产活动的进行。
(3)假如轮值周期太短,可能会导致轮值只是走过场,起不到应有的
作用;假如周期太长,可能导致部分成员在长时间内未有机会。
活力机制
【释义】
活力机制就是营造一种氛围,一种环境,激发员工潜能,调动员工积
极性,缓解工作压力,提高团队的战斗力,打造与谐团队。
【目的与作用】
(1)提振士气:有助于调动班构成员的士气与干劲,提升班组整体战
斗力。
(2)缓解压力:加强了班构成员之间的互动,为每天繁重的劳动增添
乐趣,能够让班构成员释放激情,缓解压力。
(3)激发潜能:提升每个班构成员的精、气、神,激发班组团队潜能。
【操作原则】
(1)人人参与:每个成员都应参与班组调情活动,在展现自己的同时
也给班构成员带来快乐。
(2)形式多样:活力内容与方式不必拘泥于形式,可由班构成员自己
的兴趣爱好自由发挥c
【实践应用】
(D班会活力仪式:通过班前/班后会“调情”活动,如讲笑话、讲故
事、唱歌、喊口号、做仪式等方式提升班组的活力。
(2)班组集体活动:通过开展集体活动,如体育活动、娱乐活动、聚
餐活动、拓展活动、郊游活动等,增强团队士气与活力。
【常见误区提示】
(1)活力机制在运用过程中,有可能会出现僵化运用的情况,如活力
调情的内容太固定,天天重复,失去新鲜感。
(2)活力机制引导班构成员形成积极向上的价值观与团队文化,假如
懂得不到位,可能会因活力内容较为低价而产生负面影响。
赛马机制
【释义】
赛马机制,通过搭建赛台及展现平台,以比赛与竞争的方式,实现对
人的深度激活,发掘人的内在潜能,激发人的工作热情与进取心,促进人
的自我价值实现。
赛马,一方面是“赛。一方面是“练“赛”提供了公平竞争、展
示能力的机会,“练”提供了以赛代练、不断提升的平台。赛马机制的本
质在于锻炼人、培养人、塑造人。
【目的与作用】
(1)激发潜能:通过搭赛场、摆擂台,调动班构成员的激情与热情,
激发其内在潜能。
(2)提升技能:不断提升班组的专业知识技能与综合素养。
(3)选拔人才:“赛”提供了能力展示与公平竞争的机会,是一种人才
选拔的有效方式。
(4)推动进展:“赛”强化了成员自我进展的动力,从而推动班组进展。
【操作原则】
(1)在“赛”的内容上,应与班组工作特点、性质、内容等实际情况
相结合,切忌与实际工作脱节,起不到以“赛”促“练”的效果。
(2)在“赛”的形式上,应将个人竞赛与小组竞赛相结合,在提升个
人技能的基础上不断增强整个班组的战斗力与凝聚力。
(3)在“赛”的过程中,应明确竞赛细节与评判标准,将物质激励与
精神激励相结合,并将激励幅度与激励方法操纵在适当可行的范围内。
【实践应用】
(1)岗位练兵:在班组内开展各类竞赛,如赛安全、赛质量、赛创新、
赛学习等,营造比学赶帮超的良性竞争环境。
(2)技术比武:在各班组内开展岗位技术竞赛,赛技术、赛本领、赛
内功、赛绝活等,不断提升班构成员的岗位技能。
【常见误区提示】
“赛”的过程中,由于竞赛标准不明、激励措施不当,可能会引发班
构成员之间、小组与小组之间、班组与班组之间的矛盾,削弱组织的凝聚
力。
分享机制
【释义】
你有一种思想,我有一种思想,我们彼此交换,每人可拥有两种思想。
分享机制,提供了班构成员与他人互动、与环境互动的机会,实现了班组
内部思想、知识、经验、成果的交流与共享。分享机制的实质是通过信息
的传递与反馈,使分享者从体验性实践中实现心理与行动上的双重提升。
【目的与作用】
(1)信息传递:班组内的分享活动为班组内新思想、新知识、新技能、
新经验、新动向的传播提供平台。
(2)提升能力:在分享中,通过信息的传递与反馈,使分享者个人的
心理素养、沟通能力、呈现能力得到有效提升。
(3)增进与浩:在分享中,班构成员通过思想交流、智慧激荡、情感
融合,增进了班组的与谐与融洽。
【操作原则】
(1)全员参与:关于案例分享、绝活分享等,要求全员参与,每一个
班构成员都应积极思考与参与分享。
(2)互动反馈:在分享过程中,应重视信息的传递与反馈,如案例分
享可使用问答式、讨论式等。
(3)有序实效:每一次正式的分享活动,都应确立分享主题、内容,
分享时间、地点,分享参与人员等,确保分享过程的有序与实效。
【实践应用】
(1)案例分享:通过每日案例的学习、讨论与分享,发现案例的价值
点、借鉴点、启发点、改善点等,不断提升员工的安全意识、业务水平、
思维能力与解决能力c
(2)绝活分享:如在班组内部、班组之间开展绝活交流会,分享好的
经验、技术、方法及好的创意等。
【常见误区提示】
(1)关于分享的主题与内容没有明确的范围确定,会导致分享过程的
无序状态,变成一场无意义的闲聊,分享参与人无所收获。
(2)假如分享过程中缺乏必要的反馈与互动,分享就变成了个人的“独
角戏”,分享参与者的内心体验感不强。
链锁机制
【释义】
链锁机制是“自保、互保、联保”三位一体的安全管理机制,具体指
一人违章或者发生安全事故,身边工作的人员共同承担责任,整个班组受
缺失。
【目的与作用】
(1)降低安全隐患:“自保、互保、联保”三位一体的安全责任,促使
班构成员增强安全意识,降低了安全隐患。
(2)增强团队意识:链锁机制通过责任共担的方式,促使班构成员之
间相互提醒、相互监督、相互帮助、增强了团队意识。
【实践应用】
(1)“三违”责任共担:如班构成员出现“三违”,班组长、轮值班组
长、同一作业区的工友共同承担连带责任。
(2)安全事故责任共担:班构成员发生安全事故,所有班构成员共同
承担连带责任。
(3)危险作业监护:进行危险作业时,同一作业区的工友有安全监护
的责任与义务。
【操作原则】
(1)责任共担:一人违章或者发生安全事故,身边工作的人员及班组
管理人员工作同承担连带责任,且责任界定应有明确的制度规范。
(2)安全互保:班构成员之间有安全提醒的责任与义务,关于危险作
业有安全监护的责任与义务。
【常见误区提示】
(1)链锁机制目的重在防范安全事故与“三违”行为,防止因错用链
锁机制、挫伤班构成员的积极性。
(2)链锁机制假如没有明确的制度规范,有关责任人及责任程度不明
确,则起不到应有的作用。
评议机制
【释义】
评议机制,鼓励团队成员通过一件事或者一个案例进行相互学习与分
享评议,交流经验,借鉴成功点,发现其中不足,避免同样的错误,从而
客观认知每个人的优势与劣势,继而强化优势,弥补能力缺陷。
评议机制强调“议”的过程,通过“议”有所“感二在“感”中评
议双方都获得提升与融合,是一个互为借鉴、双向互补的过程。
【目的与作用】
(1)激励鞭策:通过评议明晰每个班构成员的成绩与价值,从而激励
先进、鞭策后进。
(2)思想融合:通过对一件事或者一个案例的分析评议,促进班构成
员之间的思想融合。
(3)增进信任:通过“评”与“议”,熟悉班构成员的所思所感,增进
彼此间的信任。
(4)优势互补:通过评议借鉴成功点、剖析不足点,从而进一步强化
优势、弥补不足。
【操作原则】
(1)全员参与:所有班构成员均应参与班组任何一项评议活动。
(2)自由开放:班组评议活动中,应鼓励所有成员讲真话、说实情,
谈实感。
(3)即时点评:班组评议中,应对事对人进行即时点评,及时发现问
题点与改善点。
(4)即时激励:关于班组评议中值得确信的成绩与优点,应对当事人
进行即时激励。
【实践应用】
(1)案例分享评议:如班前班后会上,通过对具体案例的讨论,评议
案例的价值点、借鉴点、启发点、改善点等,提升员工的思维能力与问题
解决能力。
(2)班组之星评选:通过班构成员集体评议的方式,确立班组之星的
具体名称、评星标准、评星程序、激励措施等,提升员工公平感,增强班
组凝聚力。
(3)员工之间工作互评:如班构成员能够对轮值班长、轮值委员在轮
值期间的工作表现进行评议,分享优点,指出不足,激励大家。
【常见误区提示】
(1)假如班构成员对评议机制的价值与作用认识不充分,参与度不高,
评议会变成班组长“一言堂”,导致评议结果缺乏公正,引发班组内部矛
盾。
(2)由于评议是一个自由发言的过程,可能因班组内部观点不一致、
意见不一致、利益不一致而引发班构成员之间的争议与冲突,因此,在班
组评议中应本着“尊重、包容、互信”的理念,确保在“评”中改进,在
“议”中提升。
荣誉机制
【释义】
荣誉是激励的最高层次。班组建设中荣誉的给予,能够激发人持续的
能动性与自我实现感,荣誉侧重于对群体的感染与影响,强调的是正向激
励,弱化负向的刺激C
【目的与作用】
(1)正向激励:通过给予荣誉,实现对班构成员的人本激活,从而起
到正向的激励作用。
(2)塑造文化:在班组内设置荣誉的过程,就是引导成员思维方式与
行为方式的过程,也是塑造班组品格与班组文化的过程。
【实践应用】
(1)“班组之星”评选:如根据各班组自身特点,在班组内评选每日
之星、安全之星、质量之星、学习之星、创新之星、质量之星、与谐之星、
快乐之星等。
(2)以员工名字命名的创新技术成果:如以某项技术创新发明者的名
字命名该项技术成果C
(3)优秀班组评选:如在个别区队内开展班组评选活动,并授予优秀
班组的荣誉称号。
【操作原则】
(1)公开原则:在优秀班组与“班组之星”评选时,荣誉称号授予时,
应坚持公开的原则,杜绝暗箱操作。
(2)公正原则:在优秀班组与“班组之星”评选过程中,应有明确的
评选标准与规则,确保评选结果的客观、公正。
(3)公平原则:每一个班组、每一个成员拥有同等的机会参与评选,
拥有同等的权利参与评议及评选过程。
(4)即时原则:将班组文化看板作为荣誉机制的显性载体,即时展现、
即时激励、即时分享、即时传播。
【常见误区提示】
(1)假如“班组之星”设置不合理,不符合班组自身的实际情况,可
能导致班组之星评选流于形式,丧失有效的激励作用。
(2)假如在优秀班组与“班组之星”评选时,没有明确的标准与规则,
违反“三公”原则,可能导致评选结果的认可度较低,挫伤班组及成员的
积极性,破坏班组与谐氛围。
(3)假如关于优秀班组与“班组之星”的奖励措施不合理,可能会引
发班组之间、班构成员之间的矛盾,削弱班组凝聚力。
轮值班长管理模式
【释义】
“人人都当班组长”在班组长的统一指挥与管理下,班组全体员工(除
特殊岗位外)参与担任“轮值班组长”,给予轮值班组长一定的责、权、
利,开展班组日常管理工作。需要特别提醒的是设立轮值班长的目的不是
替代班长;更不是取消班长,由轮值班长轮番坐庄,其要紧目的在于通过
轮值,实现换位思考,并通过“压担子”的方式锻炼、提升员工的能力。
【目的与作用】
(1)换位思考:把普通班员放在班组管理者的位置上,使其熟悉班组
管理的繁杂性与重要性,才能做到换位思考、提高认识、转变思想,对自
身的责任与义务有更深入、透彻、更全面的认知。
(2)才干展示:轮值机制给予每一个班构成员相同的、平等的机会,
使其在管理者角色与岗位上展示自己的才干,便于人才的选拔与培养。
(3)锻炼提升:轮值机制培养每一个班构成员以管理者的思维与认知
去解决实际问题,使班构成员的能力得到全方位的锻炼,综合素养得到不
断提升。
(4)增进与谐:轮值机制给予每•个班构成员机会、权力、责任,使
其在管理者岗位上产生内心体验与感受,便于班构成员之间形成相互懂得、
相互包容的与谐氛围C
【实践应用】
(1)轮值周期:1—7天
(2)轮值班长的工作职责
轮值班长的要紧工作职责是,在班长的领导与辅导下,组织班组管理
委员进行班组的日常管理与安全生产工作,对当天的安全、质量、分配、
学习、协作与士气起相应的责任。
班前班后会主持:主持班组的班前会与班后会。
参与分配:提出当班分配意见。
工作组织:精心组织,合理安排每个班构成员的工作,做到分工明确、
任务具体、责任到人,保障安全生产的正常进行。
问题处理:关于轮值期间遇到的工作问题,在能力范围内可独立处理
的,自行解决;关于能力范围内不能独立处理的,可寻求班组长支持与帮
助,并配合班组长解决。
工作总结:班后会对当天的工作,安全隐患、工作质量等情况进行总
结。
人员评说:班后会对当班的人员表现情况进行评议,评选出当日之星。
(3)轮值班长的权力
轮值班长具有生产指挥、安全管理、考核分配、学习组织、工作协调
的权力,但是整个过程,班长需要跟进与熟悉,并有权对轮值班长的决策
进行更换或者补充。
(4)轮值班长的待遇
轮值班长当期工作合格,根据实际情况给予一定的薪酬待遇奖励。
(5)轮值班长与班组长的角色关系
轮值班长不是替代班组长履行所有工作职责,而是在班组长的领导与
辅导下,协助班组长开展工作。在班组范围内,班组长拥有最终决策权与
管理权。
班组长是安全生产的第责任人,对本班组的安全生产负全面责任。
班组长需要转变角色,让轮值班长靠前指挥,班长转型成为轮值班长
的教练,需要在班前会之前对轮值班长当天的工作进行沟通与辅导;对轮
值班长工作进行补位,班组长需要转变管理风格,在工作中多提问、多激
励、多指导、少说教、少批判、少干涉,尽量让轮值班组长主动地参与到
班组管理当中。
(6)轮值班长的评优及激励:班组内部应对轮值班长轮值期间的表现
进行评议,指出优点与不足,并根据轮值班长评价标准定期评选出优秀轮
值班长。
(7)轮值班长的奖励:班组内部应根据实际情况对担任轮值班长期间
表现优秀的员工给以适当奖励。
【常见误区提示】
(1)假如给予轮值班长的权责过大,可能会有部分员工因能力素养较
差而无法承担轮值的责任,不能确保轮值期间的管理效果。
(2)假如对轮值班长的权、责、利界定不清晰,会引发管理冲突。
(3)假如轮值管理周期太短,会导致轮值只是走过场,起不到应有的
作用;轮值周期太长,可能导致部分班构成员长时间内未有轮值锻炼机会。
6、有关制度
除下列两类人员以外,全员参与轮值班长。
第一类:班组特殊工种岗位,要紧包含下列人员。掘进区:机组司机、
皮带司机、小班电工、电工不参与轮值班长。
机运区:小班岗位工不参与轮值班长。
综采区:司机与小班电工不参与轮值班长。
第二类:从业经验不足3个月的新员工不参与轮值班长。
由于通风区各班组与选煤厂生产的工作性质特点,轮值班长的工作职
责要紧集中在班前班后会的工作主持与安排上,可不参与安全生产指挥。
各班组应每月评选最佳轮值班长,并给予一定幅度的奖励。
轮值管理委员模式
【释义】
班组建设是全员的责任,“轮值班委”即是实现全员管理重要举措之
一,各班组根据班组管理的核心要素,设立有关管理委员参与班组的管理,
它也是班组长有效借力的最直接表达。
【操作原则】
(1)班委设置个性化:各班组应根据班组的特色与核心要素,灵活设
置班组管理委员,班委设置不宜搞一刀切。
(2)明确责权利:明确班委的工作职责,确保班委工作不流于形式。
(3)工作有评议:对轮值班委的工作应定期进行评议与总结,以提高
工作积极性。
【实践应用】
(1)设置班委:根据班组工作特点,可灵活设置班组管理委员,如安
全委员、学习委员、与谐委员、创新委员、质量委员、评议委员等。
(2)班委产生办法:不一致管理委员能够按照轮值周期依次轮换,如
本期安全委员,下期轮换为学习委员。
(3)轮值周期:轮值班委的轮值周期可与轮值班长的周期保持一致或
者者不一致。但是为了确保人人参与班组管理的各个环节,轮值周期不宜
超过一个月。
学习委员职责:
负贡每天班前会“每日一题”的组织;负贡收集与整理本班组案例,
并明确班组“每周经典案例”的人员;入井后进行作业过程的监督,确保
全员熟悉“作业流程”、“岗位职责”、“操作规程”,保证生产安全。负责
班组看板中学习板块相应内容的更新;负责挖掘员工的特长与绝活,并组
织绝活员工开展内部分享。
每天检查本班组人员学习记录本是否认真填写,如有员工敷衍了事,
可给予批判教育。
安全委员职责:
班前会组织全班学习风险预控,进行安全风险提醒;入井后协助班长
进行隐患排查、安全监督与有关记录工作;班后会进行当班生产中的安全
总结;并将当班风险预控的学习内容及隐患排查结果记录在册,作为周、
月、季、年的总结及考核;负责班组看板安全板块有关内容的更新。
活力委员职责:
负责班会每日“调情”内容,如笑话、唱歌、视频、减压操、快板、
三句半等。挖掘班构成员的文艺才华,组织班组的有关文艺活动;挖掘班
组的好人好事,营造良好的文化氛围;建立员工生日档案,组织全班员工
为员工过生日。
(4)工作有评议:轮值周结束后,委员需在班会上进行口头总结,对
本期工作进行自我点评,包含有什么亮点与价值,仍然存在什么不足等等。
最终由班组全体员工评议,评选出每月最佳轮值委员,并对最佳委员进行
相应奖励。
【常见误区提示】
(1)管理委员设置生搬硬套,未表达班组管理的核心工作。
(2)管理委员职责不清,未真正行使相应的管理职责。
(3)管理委员轮值周期太短,未给予其充分的时间实施其好的办法与
创意。
(4)管理委员工作无评议,干好干坏一个样,导致工作无积极性。
班组之星管理模式
【释义】
班组之星评选管理模式,通过班组内部自主评选星级员工的方式,提
供公平、公开、透明竞争的平台与机会,鼓励员工主动参与班组管理、努
力实现自我价值。
【目的与作用】
(1)通过给予荣誉,激活班构成员的工作热情与能动性,从而鼓励先
进、鞭策后进。
(2)班组内部自主评星,给予每一位班构成员参与评选的机会,找寻
公开、公平、公正的“三公”平台。
(3)班构成员集体评议,倡导参与、体验、平等的内在心理与行为修
炼,塑造公平与谐的班组文化。
(4)通过评星活动,营造“比学赶帮超”的良性竞争氛围。
【操作原则】
(1)名称设置个性化:各班组可根据自身实际情况,进行班组之星的
个性化名称命名。矿、区队不宜搞一刀切。
(2)评星程序简易化:尽量简单、可行、便于操作,如举手表决或者
者匿名投票等,避免过多繁琐、复杂的步骤与材料。
(3)评星评议全员化:班组之星的推选、评议与最终确认过程需全员
参与,避免评选暗箱操作或者者轮番坐庄。
【实践应用】
(1)名称设置:班组之星设置应不拘一格、多元化:如根据工作特点,
设置“安全之星”、“生产之星”、“质量之星”、“技术之星”、“进步之星”、
“全勤之星”等;
(2)评选频次设计:班组可根据实际情况,评选若干月度特色之星。
(3)评星标准:应简易,可由班组内部根据成员的意见与建议形成公
约性标准,如安全考试成绩最高者为“学习之星”。除此外,关于一些硬
性的条件与指标,应有原则性规定,如三违为零。
(4)班组之星评选:每日之星的评选,可讲述其事迹,并全员通过。
月度之星的评选可使用匿名投票等方式进行。
(5)班组之星分享:班组之星需进行个人感言、经验分享,同时,班
组管理人员与成员需对其先进事迹进行评选与学习。分享与评说的过程,
就是班组文化的塑造过程,是正向价值观的引导过程。
(6)班组之星嘉许:对班组之星进行“颁奖”、“授星”、全员鼓掌等嘉
许仪式,加强对班组之星的荣誉激励。
【常见操作误区】
1、风险点一:评星设置不合理,流于形式。如有的区队由于工作性
质与岗位特点,缺乏创新点,导致“创新之星”评选流于形式。
2、风险点二:评选标准不清晰,缺乏公正与共识性。评选全凭感受,
随意性太强。
3、风险点三:评选程序复杂,引发埋怨。
4、奖励措施不合理,缺乏激励:如侧重物质激励,忽视精神激励,
激励作用不能完全发挥。
案例管理模式
【释义】
案例管理法就是通过说一个故事或者者讲述一个案例来阐释一个道
理、解决一个问题、传承一种经验。案例管理法要求班组全体员工关注“身
边的人、身边的事”,并将这些案例说出来或者写出来与大家共享。它来
源于实践,又服务于实践。
【目的与作用】
(1)说事形象化:变传统枯燥的说教为维活、具体的案例。
(2)沟通畅通化:案例讨论式沟通,化解了管理者与被管理者的角色
冲突,使得沟通更加顺畅。案例讨论与分析的过程就是解决问题的过程,
就是形成共同价值观的过程。
(3)管理全员化:通过让员工参与发掘案例素材、编写案例、分析案
例,达到训练员工观察力、分析力、表达力与解决问题的能力。
(4)信息共享化:通过每个人的参与,将自己亲身经历的一些小事故、
小错误与积存的经验等进行整理、收集并共享,班组内部形成了经验的共
享与沉淀。
【操作原则】
(1)全员参与:就是从被动到主动的过程,是观察、思考、分析、总
结的过程,既是对员工潜能的挖掘,也是对员工能力的训练。
(2)充分讨论:案例管理法效果运用的好坏,往往取决于讨论的深度、
广度,全员对案例进行剖析的越深刻,越全面,效果越好。
【实践应用】
(1)案例管理法操作流程如下:
全员参与:案例编写应全员参与,要求每个员工进行案例编写与分享
或者者固定每人/月提交案例的数量,达到全员参与的目的。
案例取材:案例素材以“身边的人、身边的事”为主,也可参照其他
煤矿企业有关案例(比例不宜超过30%)o
案例类型:案例类型可包含安全类、学习类、与谐类、创新类、质量
类、设备类等,只要与工作有关的人、机、料、管、环的方方面面都是案
例素材。
阐述清晰:案例描述完整,有人物、地点、时间、通过等细节信息。
(2)案例分享
分享时间:案例分享可在班前或者者班后会上进行。
分享频次:班组每周至少进行一次经典案例分享与讨论。
分享形式:经典案例务必进行互动讨论式分享,通常案例可进行宣读
式、讲授式或者者看板式分享。
经典案例分享流程:
将案例抄写在大白板纸上,由轮值班长组织整个案例的公布、分享、
讨论环节,具体流程如下:
张贴:将案例主题内容与提问抄写在案冽看板上。
讲述:案例编写人站于案例看板前,通过讲述或者宣读的方式公布案
例。
提问:案例讲述人进行案例提问。
启示公布:先由案例编写人分享对案例的感想与启示;然后分别由轮
值班长、班组长等人进行案例启示的升华与补充。将通过案例讨论产生的
改善计划付诸实践。
跟帖:班构成员将案例讨论过程中形成的感受与收获,以跟贴的形式
粘贴在看板中。
【常见误区提示】
案例频次要合适:对基层员工的案例写作与公布频次不宜太高,否则
成为员工负担。
案例可手写:煤矿企业一线职工电脑操作技能较低,不应强制要求其
提交电子版式本案例,否则将会挫伤员工参与案例编写的积极性。
案例编写需要辅导:由于没有通过有关培训,一线职工对如何发掘案
例、提炼案例的敏锐度有待提升,这需要班组长发挥教练的角色,引导、
启发班组员工发现案例素材。
【有关制度、流程、规章】
(1)任何•位员工每(月)季度至少交•篇经典案例至工区。
(2)各区需按照下列数额要求,在次月5号之前,将本区经典案例上
交至安监部门,安监部门将每年编写案例管理手册。
(3)经典案例务必进行充分的互动、讨论、分享,每周很多于一次,
若例会时间较短,其余案例可进行宣读式分享。
(4)案例存档管理:各班组需建立案例档案文件夹,进行分类存档管
理,所有原稿储存时间不低于半年。
例会管理模式
【释文】
例会平台是借助每日班前班后会,加强班组内部安全生产、质量落实、
人员调配、分享学习等日常管理活动的有效平台。
【目的与作用】
班前会的作用:
(1)调动士气:通过调情活动激发每天的工作热情。
(2)规划工作:通过工作安排明确每天的工作要求与任务。
(3)学习分享:通过每日安全学习,提高班构成员的安全意识与安全
知识。
(4)增进与谐:通过轮值主持、每日分享、调情活动等增进感情,促
进团队与谐进展。
班后会的作用:
(1)梳理工作:对标班前会工作计划,总结梳理每日工作完成情况。
(2)反馈问题:反馈当天工作中存在的要紧问题并总结分析原因。
(3)反思改进:分析工作中的得失,寻找问题点与改善点,并不断提
出改进建议。
(4)绩效评价:对当日班构成员的工作进行绩效评价,确信成绩,指
出不足。
【操作原则】
(1)全员参与:所有班构成员均应参加班组每日班前班后会。
(2)高效有序:班前班后会的流程应规范,内容应充实,时间尽量操
纵在半小时以内。保证会议高效有序。
(3)从班组长唱主角到轮值管理唱主角:以轮值班长、轮值委员要紧
负责主持会议,班长、跟班队长、区长对轮值班长、轮值委员的工作安排
进行补充。
(4)从一言堂模式到互动模式:从“我说你听”的工作安排形式到“我
问你说”的启发形式;“你说我补充”的反馈模式;“你做我评价”的评议
模式。
(5)从单一要素到多元要素:从单纯的工作安排到工作安排、安全提
醒、学习分享、士气调动、工作总结、标杆评选等多元要素。
【实践应用】
班前会班后会应该有规范的流程与模式,各班组应根据自身实际情况
不断规范班前班后会流程,不断丰富班前班后会内容,不断提升班前班后
会的质量与价值。班前会通常包含问好、唱班歌、考勤点名、工作安排、
每日学习、调情活动、安全宣誓等环节。班后会通常包含点名、工作总结、
绩效评价等环节。
【班前会流程说明】
(1)班长问好:班前会时间到点时,班长起立向班构成员问好,全体
班员起立并鼓掌,回答“好、很好、非常好!工
(2)全体班员起立唱班歌:全体班员起立,唱班歌、区歌或者矿歌,
声音要洪亮。
(3)轮值班长交接:轮值班长要有交接仪式,仪式要严肃,以表达交
接的不只是一项工作,而是一项责任,一项使命;轮值班长上岗首先要做
自我介绍,并依次介绍当日轮值班委成员。
(4)轮值班长进行考勤点名:按照班组花名册依次进行点名,点到的
成员依次喊“到";轮值班长要记录当日考勤情况,并做考勤缺席备注说
明。
(5)轮值班长安排工作:班长需要事先对轮值班长进行辅导,对当天
的工作任务、注意事项等进行提早说明;轮值班长安排当日工作目标、工
作任务及人员分工。
(6)班长进行补充说明:班K对轮值班K未能安排到的重要事项进行
补充。
(7)安全委员进行安全提醒:安全委员能够提问的方式进行安全提醒,
各岗位结合当天的工作说出安全注意事项。轮值班长对需要补充的注意事
项进行补充说明与提醒。
(8)学习委员组织每日学习:学习委员应事先准备学习内容,包含风
险预控、操作规程、绝活分享等;学习方式能够采取多种形式,如带领大
家朗诵操作规程,提问互答方式,图纸展示,课堂讲解等。学习内容一定
要联系实际工作,学习过程要注重互动与分享。
(9)活力委员组织调情活动:活力委员可指定班构成员进行调情,也
可组织大家进行集体调情活动;如唱歌、讲故事、讲笑话、变魔术等。
(10)全体班员进行安全宣誓:全体班员起立宣读班组誓言,宣誓口号
要吐字清晰,声音洪亮。
【班后会流程说明】
(1)轮值班长问候:轮值班长问候班构成员,班后会开始。
(2)轮值班长点名:轮值班长按照班组花名册依次进行点名,点到的
成员依次喊“到";轮值班长要记录当日考勤情况,并做考勤缺席备注说
明。
(3)工作总结分享:轮值班长总结当日工作总体情况,并进行业务通
报。班构成员应对标早日工作计划,对一天工作中的成功点、不足点、问
题点、改善点进行总结。
(4)工作绩效评价:轮值班长对班构成员当日工作绩效进行总体评价,
并组织班构成员对他人当日表现进行互评。
(5)当日标杆评选:轮值班长组织大家进行当日标杆人物评选,在评
议过程中对表现优秀者进行即时激励与夸奖,或者者将标杆人物的照片、
事件等张贴于看板上c
(7)其他事项说明:班长补充说明其他事项,如传达公司重要信息、
天气提醒等。
【常见误区提示】
(1)没有懂得班会每个流程的内涵与价值,没有将每个流程做到位,
按照流程走过场,班会失去价值。
(2)假如班前会班后会中缺乏互动,会导致会议气氛沉闷,人员激情
不高,削弱班组的整体战斗力与凝聚力。
(3)假如班前班后会分享学习的内容或者案例没有提早准备,可能会
导致学习效果差,对班构成员的启发性不够,对实际工作没有太大意义。
透明化看板管理模式
【释义】
透明化管理,就是将管理的诸要素显现化,以达到时时提醒、时时对
标、时时激励的效果。它是员工自主管理的外在形式,员工能够即时自省,
即时发现特殊,变被动管理为主动参与。
【目的与作用】
(1)环境影响:看板如同班构成员之间的一个赛台与展台,能时时影
响、时时提醒、时时监督,促进班构成员之间比学赶帮超的氛围。
(2)固化管理:规范班组管理,以看板为载体,将班组好的管理经验、
管理方法固化下来,形成长效管理模式。
(3)展示形象:看板犹如班组的一张名片,展示了班组的管理亮点,
员工的风采,是传播班组形象,塑造班组品牌的有效载体。
(4)透明公开:将班组的关键信息公开、公示,起到民主、公平、公
正的作用。
(5)便利沟通:通过看板实现信息共享,快速实现一对多的沟通,节
约沟通成本。
【操作原则】
(1)80/20原则:即需要每天、每周或者者每月更新的内容达到80%以
上。
(2)自主创新原则:要保证班组看板有生命力,务必由班构成员根据
班组管理的特点,发挥创意自己来设计,这样的看板班组才愿用、爱用。
(3)全员参与原则:班组看板从设计到内容更新应全员参与,能够为
看板的每个模块确立一名负责人,定期负责该板块内容的更新。
(4)•目了然原则:班组看板•定程度上反映了班组口常管理是如何
开展的,是班组管理的“一目了然”。因此,设计看板时,要将班组管理
的核心方法、工具提炼出来,呈现在看板上。
【操作指导】
(1)看板可包含下列内容板块,各班组根据自身业务与管理特点,进
行创意发挥。班组名片:将班组的基本情况、组织结构图、班组文化展示
出来,此部分为固定模块,所占比例不超过10机
工作模块:包含工作目标、重点工作内容、工作绩效等。
荣誉模块:包含班组之星评选、奖励公示、员工事迹等。
安全模块:包含安全目标、安全格言、危险源查找、风险预控、安全
提醒等。
学习模块:包含学习计划、经典案例、经验分享、“五小改善”等。
风采模块:班组文化故事、班组活动掠影、班组人文关怀、沟通天地、
生日祝福等。
(2)看板动作与更新
看板更新周期应与管理举措的实施周期的一致,班组管理行为实际发
生后,相应的看板模块应进行更新。
将内容更新工作与班组的轮值班长、轮值委员的工作职责结合起来,
可由轮值人员负贡整理、记录组织有关材料进行更新。
看板内容是班组管理、工作中宝贵的经验性、见证性资料,需妥善保
管。根据班组的内容模块,设置相应的档案文件夹,将更新的内容存档保
管。
【常见误区提示】
看板由行政部门统一制作,导致基层班组人员不愿用、不爱用。
看板内容固定无更新,形同虚设,无推动看板运作的价值与意义。
看板内容与日常管理举措脱节,导致看板管理与日常管理两张皮,看
板管理成为一种负担C
看板管理由班组长或者者少数几个人进行更新,未实现全员参与的目
标。
学习型班组建设
【释义】
学习力是一个组织或者者个人根本的竞争力。通过碎片化学习、日积
月累,稳步提升班组人员胜任素养能力。其特点是,班组管理由等级权力
操纵转变为“学习+激励”,变被动服从为自主管理。
【目的与作用】
(1)提升人员素养与操作技能,掌握岗位应知、应会,塑造一支技术
过硬的职工队伍。
(2)在分享交流中,增进团队熟悉,促进团队与谐,打造一支与谐、
进取的团队。
(3)发现员工亮点,展示员工绝活,塑造一批绝活员工。
【操作原则】
(1)管理即培训:用学习的方式来管理班组,用学习的方式来解决问
题。马上考核单变成培训单,将工作中出现的问题变成培训课题。
(2)工作学习化:实践就是最好的学习,把工作现场变成学习现场;
把工作例会变成学习会。
(3)学习内容碎片化:班组人才的培养要紧依靠于班组的日常学习,
而不是一两次集中脱产培训,每天进行碎片化的学习已经成为当前班组学
习的一种趋势。
(4)学习组织全员化:每个人都成为学习的组织者、传授者。班组学
习全员化将班构成员从被动同意到主动参与,学习积极性大幅度提升,能
力也在主动讲解中得到锻炼。同时多年工作积存的经验分享将大大提高班
组的整体战斗力。
(5)团队分享式学习:团队的学习效率远远大于个人的效率。团队互
动式学习,每个人都能够发表自己的见解,并对他人的观点与办法做法做
出回馈。能够使得班组系统、全面、客观的看问题。团队分享互动式学习
有助于班组统一思想,形成统一的价值观。
【实践应用】
(1)学习有计划:学习的目的是为了提升班组员工的素养能力,学习
内容要结合员工能力短板开展,确保学习的针对性与有效性。各班组根据
人员的能力现状,形成月月有主题的学习计划。
(2)人人都分享:班组学习自行组织,在班组形成“人人都讲一小课”
的学习氛围,全员参与每日一题、每周一例与“绝活交流”等团队分享式
学习。
(3)每天一小课:每天轮值学习委员利用班前/班后会组织开展每日
一题、每日一问等日常化、碎片化学习,由班构成员轮值分享一点知识、
一点经验,每天学习风险预控、操作规程、岗位应知、应会等基础常识。
(4)每周一案例:每班组每周至少开展一次经典案例分析活动,通过
案例学习提高意识、增强技能、规避问题。案例编写、案例分享、案例分
析全员参与、全员讨论。
(5)每月/季一比武:在班组内部经常开展专项“绝活交流、技能比
武”等活动,以赛促练,培养技术能手。
(6)轮岗培养多能工:在有效规避安全风险的前提下,为培养多能工
或者者增进岗位之间的熟悉,可开展轮岗锻炼等人才培养方式。
(7)学习有动力:将荣誉机制、赛马机制、连锁机制与学习管理结合,
调动、激发班构成员的学习积极性,如评选学习之星,通过提问或者者考
核检查学习成效,并给予物质奖励等。
【常见误区提示】
(D学习内容缺乏针对性:学习之前未进行需求调研,与员工的实际
需要背离,导致学习走形式。
(2)学习形式呆板单一:如使用传统的照本宣科的学习方式,员工被
动听,不需要参与、不需要思考,导致学习效果低下。
(3)学习缺乏动力:未采取有效的措施调动人员学习的积极性,导致
班构成员学习积极性低下,班组学习难组织,学习效果难保障。
安全型班组建设
【释义】
安全型班组建设包含安全文化建设、安全管理制度建设、人员操作技
能培养、安全意识提升等内容。在全员安全噪作技能与安全意识上需要进
•步加强。强调全员参与,通过让员工参与到安全管理的每个环节,主动
预想风险、查找隐患、分析事
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