全国学前教育管理信息系统操作手册

全国学前教育管理信息系统

用户操作手册

（机构级）

教育部基础教育司

教育部教育管理信息中心

二。二O年四月

目录

第一部分系统介绍............................................................................1

第1章前言................................................................................1

第2章系统建设背景........................................................................1

第3章系统概况............................................................................1

第4章系统总体说明........................................................................2

4.1机构管理流程图.......................................................................2

4.2幼儿学籍管理流程图,..................................................................3

4.3问题学籍处理流程图...................................................................4

4.4用户权限说明.........................................................................6

第二部分系统操作介绍.......................................................................8

第5章系统登录............................................................................8

第6章机构管理...........................................................................10

6.1基本信息管理.......................................................................10

6.2办学条件信息管理...................................................................15

6.3班级信息管理.......................................................................24

6.4保教人员管理.......................................................................29

6.5教职工信息查询.....................................................................33

6.6财务信息管理.......................................................................35

第7章幼儿管理...........................................................................40

7.1新建幼儿学籍........................................................................40

7.2幼儿学籍审核........................................................................50

7.3问题学籍处理.......................................................................53

7.4关键信息变更........................................................................59

7.5幼儿离园管理........................................................................62

7.6幼儿调转管理........................................................................72

7.7家庭成员信息管理...................................................................77

7.8幼儿信息维护.......................................................................89

7.9幼儿调班升级.......................................................................95

7.10幼儿信息查询......................................................................104

7.11幼儿电子履历查询.................................................................109

7.12强制离园管理......................................................................111

第8章业务管理..........................................................................116

8.1重要事项申报......................................................................116

8.2公示公告查询......................................................................121

8.3数据恢复申请......................................................................123

第9章机构在园幼儿情况..................................................................129

第10章数据质量管理.....................................................................131

10.1质量分析报告.....................................................................131

第11章系统管理.........................................................................131

11.1密码修改.........................................................................131

11.2待办事项管理.....................................................................132

第一部分系统介绍

第1章前言

本手册用于指导学前系统的相关业务人员使用“全国学前教育管理信息系

统”。学前教育机构（幼儿园）用户在使用时，可在本手册的指导下，进行系统各

项操作。

第2章系统建设背景

2010年，国务院印发《关于当前发展学前教育的若干意见》，为加强学前教

育管理，教育部组织开发了“全国学前教育管理信息系统”。全国学前教育管理信

息系统的建设，为监测各地学前教育事业发展状况和学前教育行动计戈［进展情况

提供便利，为县级教育行政部门加强各类幼儿园动态监管提供技术支持，有助于

推进学前教育管理信息化，形成全国范围的学前教育幼儿、学前机构的基础数据

库，为学前教育日常管理和科学决策提供强有力的数据支持。

第3章系统概况

全国学前教育管理信息系统服务于学前教育事业发展的需要，服务于各级教

育行政部门对幼儿园的动态监管的需要。系统总体上全面反映某个区域和全国学

前教育发展情况和动态，为学前教育事业监测提供全面可靠的数据支持。系统具

备数据采集汇总、日常业务管理、信息查询、统计分析等功能，满足教育行政部

门学前教育日常管理、科学决策、优化资源配置的需求，从而实现对学前教育阶

段幼儿、机构的综合管理。

1

第4章系统总体说明

4.1机构管理流程图

业务流程图名称：学前机构基础数据维护及上报审批流程

业务流程图：

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图1机构管理流程图

流程图描述：

1.若在机构代码系统中存在机构数据变化，区县教育行政部门管理员可登录

系统发起数据维护流程；

2.若机构代码系统新增了机构，区县教育行政部门管理员可在系统中通过同

步机构代码的系统数据创建学前机构信息；

3.创建机构信息后由本机构数据管理员登录系统进行信息维护，维护完成后

提交给区县级用户进行审核；

4.区县级用户审核通过后不需要上级审核，直接存为正式数据；

5.若机构代码系统中有合并、撤销学前机构的情况，区县教育行政部门管理

员登录系统后可在系统中做合并、撤销学前机构的操作（包括变更幼儿、教职工

2

信息和状态）;

6.根据维护信息的不同，审批与否及审批的级别也有所不同。

4.2幼儿学籍管理流程图

业务流程图名称：幼儿学籍号生成流程图

业务流程图:

流程图描述:

1.由学前机构管理员录入幼儿基本信息的关键信息项（姓名、性别、出

3

生日期、身份证件类型、身份证件号）;

2.关键信息查重检验，检查录入幼儿是否与系统中已存在的幼儿重复,

若有重复幼儿，列出与之重复的幼儿关键信息列表。若有身份证号重复的幼

儿，且与已生成幼儿学籍号的幼儿重复，则不允许该幼儿继续录入；若有姓

名、性别、出生日期重复，提不是否继续输入；

3.重复校验通过的幼儿可继续录入幼儿其他信息项；

4.提交状态的数据等待后台省内查重，若查重通过，由机构管理员进行

审核；若查重不通过，生成幼儿异常信息，等待问题学籍处理；

5.机构级审核通过的幼儿信息进入区县学籍审核，区县审核通过后生成

临时学籍号；

6.机构管理人员也可变更审核通过的幼儿关键信息，变更之后重新进行

省内查重并进行学籍审核；机构审核不通过的幼儿数据需进行删除或修改,

并重新提交进行省内查重；

7.幼儿学籍通过区县审核后，学籍进入全国及跨阶段学籍查重流程，查

重通过后进行人口库真实性认证。

4.3问题学籍处理流程图

业务流程图名称：问题学籍处理流程图

业务流程图：

4

结束

图3问题学籍处理流程图

流程图描述：

1.学前机构用户查看本机构产生的问题学籍；

2,修改操作，修改问题学籍的关键信息，修改完成后须再次进行省内查重;

3•佐证操作，需要提交相关证明材料证明幼儿身份的真实性，并由区县教育

行政部门对该材料进行审核。审核通过后，对于“姓名+性别+出生日期”重复的

问题学籍，系统将认为此幼儿身份为真，并退出问题学籍处理。对于身份证重复

5

的问题学籍，需要等待同一组其他幼儿真实性审核的结果，如果其佐证操作均通

过了审核，那么需要共同的上级教育行政部门进行仲裁，裁判出1名身份为真的

幼儿；

4.删除操作，问题学籍从系统中删除。

4・4用户权限说明

学前机构包含两类用户：机构普通用户与机构审核用户。机构普通用户主要

用于学前机构、幼儿相关信息的维护及幼儿问题学籍处理；机构审核用户主要用

于幼儿信息的审核操作。用户详细功能列表，如下列表所示:

角色名称一级菜单二级菜单三级菜单四级菜单

基本信息管理

办学条件信息管理

班级信息管理

机构管理信息管理

保教人员管理

财务信息管理

教职工信息查询

新建幼儿学籍

问题学籍处埋

关键信息变更

幼儿学籍管理幼儿离园管理

幼儿调转管理

信息管理

机构普通用户幼儿管理学籍接续管理

家庭成员信息管理

幼儿信息维护

幼儿日常管理分班调班升级

幼儿信息查询

信息查看幼儿电子履历查询

重要事项报告

重要事项报告

管理

业务管理

公示公告管理公示公告查询

数据恢复申请

机构在园幼儿

在园幼儿情况

情况

6

数据质量管理质量分析报告

密码修改

系统管理

待办事项管理

信息管理幼儿学籍管理幼儿学籍审核

幼儿管理

信息查看基本信息查询

机构审核用户业务管理公示公告管理公示公告查询

密码修改

系统管理

待办事项管理

图4机构用户功能列表

7

第二部分系统操作介绍

第5章系统登录

打开浏览器，输入各省提供的访问地址，进入“全国学前教育管理信息系统”

登录页面。如下图所示:

图5系统登录页面

输入用户名及密码，点击〈重置〉按钮，可清空已输入内容；点击〈登录》按钮

进入系统，系统首页如下图所示：

8

图6系统首页

注意:

若连续五次登录错误，则账号被锁定五分钟，如下图所示:

图7系统登录锁定页面

9

第6章机构管理

6.1基本信息管理

本模块用于维护学前机构基本信息，可对信息进行编辑和提交的操作。机构

的基本信息编辑后，需提交至所在区县教育主管部门进行审核。

操作菜单：【机构管理-＞信息管理-＞基本信息管理】，进入基本信息管理界面。

如下图所示：

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图8基本信息界面

该模块包括“编辑”和“提交”功能。

1.编辑或信息变更

页面默认是不可编辑状态，点击列表右上角的〈编辑〉或〈信息变更〉按钮，使

页面处于可编辑状态，用户录入相关内容。如下图所示：

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基本信息

机构名称：宝应县0晚制1幼儿园学长（机构府设码：1132008572

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图9基本信息编辑

机构代码系统中机构核心数据定期导入本系统，用户需补录详细信息。编辑

数据后，点击页面列表右上角的〈保存）按钮，弹出提示框。如下图所示:

图10基本信息保存确认窗口

点击〈确定〉按钮，保存成功后返回到基本信息维护页面。如下图所示:

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③全国学前教育管理信息系统

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图11基本信息管理页面

注意:

输入域后带有的都为必填项。

2.提交

用户编辑机构基本信息完成后，点击编辑页面右上角〈提交》按钮，弹出提交

确认提示框。如下图所示：

图12基本信息提交确认窗口

点击〈确定〉按钮，信息提交至区县，区县用户可对机构提交上来的信息进行

审核。提交成功，返回到基本信息维护页面。如下图所示：

12

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®全国学前教育管理信息系统

图13某本信息界面

注意:

（1）机构状态为提交时，学前机构用户不可修改机构基本信息；

（2）当是否附属园选择“是”时，则附属于学校的类别及附属于学校的名称

为必填项，选择“否”时，则附属于学校的类别及附属于学校的名称不可填；

（3）机构地址代码可输入行政区代码或名称进行模糊查询；

（4）其他填写内容须满足数据格式要求；

（5）上级审核意见文字超过五个时，页面显示XXX…，光标移到文字上时可

显示全部信息。

3.导出

点击导出图标或者文字，会将列表信息以excel的形式保存，如下图所示:

13

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