签订档案归档合同范例

签订档案归档合同范例第一篇范文：合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方档案归档事宜，经双方友好协商，达成如下协议：

一、档案归档范围及内容

1.甲方应将以下档案材料归档：

（1）项目立项、审批、验收等文件；

（2）项目实施过程中的各类合同、协议、协议书、补充协议等；

（3）项目实施过程中的各类会议纪要、报告、总结、评估等文件；

（4）项目实施过程中的各类图纸、设计、施工方案等；

（5）项目实施过程中的各类照片、录音、录像等；

（6）其他与项目实施相关的文件、资料。

2.乙方负责对甲方归档的档案材料进行整理、分类、编号、装订等工作。

二、档案归档时间及地点

1.甲方应在项目实施完毕后30个工作日内，将归档材料提交给乙方。

2.归档地点：__________。

三、档案归档费用

1.乙方负责归档材料的整理、分类、编号、装订等工作，费用由乙方承担。

2.甲方应在收到乙方开具的发票后30日内，将归档费用支付给乙方。

四、档案保管期限

1.归档材料保管期限为____年。

2.保管期满后，甲方有权要求乙方将档案材料退还。

五、保密条款

1.双方对本合同内容以及涉及的商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.本合同终止后，双方仍应履行保密义务。

六、违约责任

1.甲方未按约定时间归档材料的，应向乙方支付违约金，违约金为____元。

2.乙方未按约定完成归档材料的整理、分类、编号、装订等工作的，应向甲方支付违约金，违约金为____元。

3.任何一方违反保密条款的，应承担相应的法律责任。

七、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、其他

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

附件：

1.归档材料清单

2.归档费用明细表

3.保密协议

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

代表人（签字）：__________

代表人（签字）：__________

签订日期：____年____月____日

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）为保障自身档案归档工作的顺利进行，特委托乙方（以下简称“乙方”）作为第三方专业档案服务机构，负责甲方的档案归档工作。同时，甲方邀请丙方（以下简称“丙方”）作为监管方，对乙方的工作进行监督。三方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方档案归档事宜，经友好协商，达成如下协议：

一、归档范围及内容

1.甲方应将以下档案材料归档：

（1）项目立项、审批、验收等文件；

（2）项目实施过程中的各类合同、协议、协议书、补充协议等；

（3）项目实施过程中的各类会议纪要、报告、总结、评估等文件；

（4）项目实施过程中的各类图纸、设计、施工方案等；

（5）项目实施过程中的各类照片、录音、录像等；

（6）其他与项目实施相关的文件、资料。

二、乙方职责

1.乙方负责对甲方归档的档案材料进行整理、分类、编号、装订等工作。

2.乙方应确保归档材料的完整、准确、安全，不得遗失、损坏或泄露。

3.乙方应遵守国家有关档案管理的法律法规，执行甲方的档案管理制度。

三、丙方职责

1.丙方负责对乙方的档案归档工作进行监督，确保乙方按照本合同及甲方的要求执行。

2.丙方有权对乙方的档案归档工作进行定期或不定期的检查，并提出改进意见。

四、档案归档时间及地点

1.甲方应在项目实施完毕后30个工作日内，将归档材料提交给乙方。

2.归档地点：__________。

五、档案归档费用

1.乙方负责归档材料的整理、分类、编号、装订等工作，费用由甲方支付。

2.甲方应在收到乙方开具的发票后30日内，将归档费用支付给乙方。

六、甲方权益

1.甲方有权要求乙方在规定时间内完成档案归档工作。

2.甲方有权要求乙方提供档案归档工作进度报告。

3.甲方有权要求乙方对归档材料进行保密，不得泄露给任何第三方。

4.甲方有权要求丙方对乙方的档案归档工作进行监督。

七、乙方违约及限制条款

1.乙方未按约定时间完成档案归档工作的，应向甲方支付违约金，违约金为____元/天。

2.乙方泄露归档材料或造成归档材料遗失、损坏的，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方损失。

3.乙方不得将档案归档工作转包或分包给其他第三方。

八、丙方权利

1.丙方有权要求乙方按照本合同及甲方的要求执行档案归档工作。

2.丙方有权要求乙方提供档案归档工作相关资料。

3.丙方有权对乙方的档案归档工作进行监督，并提出改进意见。

九、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

十、合同生效及其他

1.本合同一式三份，甲乙丙三方各执一份，自三方签字（或盖章）之日起生效。

2.本合同未尽事宜，三方可另行协商解决。

附件：

1.归档材料清单

2.归档费用明细表

3.保密协议

第三方介入的意义和目的：

1.提高档案归档工作的专业化水平，确保档案材料的完整、准确、安全。

2.通过丙方的监管，确保乙方按照甲方的要求执行档案归档工作，降低风险。

甲方为主导的目的和意义：

1.保障甲方档案归档工作的顺利进行，提高档案管理效率。

2.通过合同条款的设定，确保甲方在档案归档过程中的权益得到充分保障。

3.通过丙方的监管，确保乙方在档案归档过程中的行为符合甲方的要求。

第三篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

乙方（以下简称“乙方”）为专业档案整理与保管服务提供商，为满足甲方（以下简称“甲方”）对档案管理服务的需求，特委托丙方（以下简称“丙方”）作为第三方专业监管机构，对乙方提供的服务进行监督。三方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方档案管理服务事宜，经友好协商，达成如下协议：

一、服务内容

1.乙方应提供以下档案管理服务：

（1）档案整理：对甲方提供的档案材料进行分类、编号、装订等工作；

（2）档案保管：负责甲方的档案材料的长期保存，确保档案的完整性和安全性；

（3）档案查询：根据甲方需求，提供档案查询服务；

（4）档案数字化：将甲方的纸质档案转化为电子档案，方便查阅和管理。

二、丙方职责

1.丙方负责对乙方提供的档案管理服务进行监督，确保乙方按照甲方的需求和行业标准提供服务。

2.丙方有权对乙方的服务质量进行检查，并提出改进建议。

三、服务期限及费用

1.本合同服务期限为____年，自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.乙方应按照本合同约定的服务内容和期限，向甲方提供档案管理服务。

3.甲方应支付乙方档案管理服务费用，具体费用标准见附件。

四、乙方权益

1.乙方有权要求甲方按照约定的期限和方式提供档案材料。

2.乙方有权要求甲方支付档案管理服务费用，并在合同约定的支付期限内支付。

3.乙方有权要求丙方对服务质量进行监督，确保自身权益不受侵害。

五、甲方违约及限制条款

1.甲方未按时提供档案材料的，应向乙方支付违约金，违约金为____元/天。

2.甲方未按时支付档案管理服务费用的，应向乙方支付滞纳金，滞纳金为____%。

3.甲方不得要求乙方提供超出合同约定的服务内容。

六、丙方权利

1.丙方有权要求乙方提供档案管理服务的相关资料和记录。

2.丙方有权对乙方的档案管理服务进行现场检查，并提出改进意见。

七、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、合同生效及其他

1.本合同一式三份，甲乙丙三方各执一份，自三方签字（或盖章）之日起生效。

2.本合同未尽事宜，三方可另行协商解决。

附件：

1.档案管理服务费用明细表

2.档案材料清单

乙方为主导的目的和意义：

1.通过合同的签订，乙方能够明确自身的服务内容和权益，确保服务的质量和效率。

2.乙方通过丙方的监管，能够得到外部监督，提高服务质量，增强市场竞争力。

3.