2024小区物业维修基金管理与使用合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024小区物业维修基金管理与使用合同本合同目录一览1.定义与解释1.1合同定义1.2术语解释2.物业维修基金概述2.1基金性质2.2基金构成2.3基金来源3.基金管理组织3.1管理机构设立3.2管理机构职责3.3管理机构成员4.基金使用原则4.1使用范围4.2使用条件4.3使用程序5.基金筹集与缴纳5.1缴纳方式5.2缴纳时间5.3缴纳金额6.基金使用计划6.1计划编制6.2计划审批6.3计划执行7.基金监督与审计7.1监督机构设立7.2监督职责7.3审计要求8.基金结算与支付8.1结算方式8.2支付程序8.3支付方式9.基金变更与终止9.1变更条件9.2变更程序9.3终止条件9.4终止程序10.违约责任与争议解决10.1违约责任10.2争议解决方式11.合同生效与解除11.1生效条件11.2解除条件11.3解除程序12.合同附件12.1附件一：物业维修基金筹集与管理细则12.2附件二：物业维修基金使用计划模板12.3附件三：物业维修基金结算与支付表格13.合同签署与备案13.1签署程序13.2备案要求14.其他14.1合同未尽事宜14.2合同解释权14.3合同生效日期第一部分：合同如下：第一条定义与解释1.1合同定义1.2术语解释（1）“物业维修基金”是指为保障小区物业共用部位、共用设施设备的维修和更新改造而设立的专项基金。（2）“业主”是指拥有小区物业所有权的人。（3）“物业管理公司”是指受业主大会或业主委员会委托负责小区物业管理的公司。（4）“共用部位”是指小区内所有业主共同使用的部位。（5）“共用设施设备”是指小区内所有业主共同使用的设施和设备。第二条物业维修基金概述2.1基金性质物业维修基金属于业主共有财产，用于小区物业共用部位、共用设施设备的维修和更新改造。2.2基金构成（1）业主按照物业面积或房屋价值缴纳的维修基金；（2）政府补贴；（3）其他合法收入。2.3基金来源物业维修基金的来源包括：（1）新建物业的维修基金；（2）已入住业主的维修基金缴纳；（3）维修基金利息收入；（4）其他合法收入。第三条基金管理组织3.1管理机构设立物业维修基金的管理机构由物业管理公司和业主代表共同组成，负责基金的管理和使用。3.2管理机构职责管理机构的主要职责包括：（1）制定维修基金的使用计划；（2）监督维修基金的使用；（3）定期向业主公布维修基金的使用情况；（4）依法处理维修基金的管理和使用中的争议。3.3管理机构成员管理机构成员由物业管理公司和业主代表共同组成，其中业主代表由业主大会或业主委员会选举产生。第四条基金使用原则4.1使用范围物业维修基金的使用范围包括：（1）共用部位、共用设施设备的日常维护、维修和更新改造；（2）共用部位、共用设施设备的紧急抢修；（3）因自然灾害等原因造成的共用部位、共用设施设备的损坏修复。4.2使用条件（1）经业主大会或业主委员会同意；（2）具有合法的维修基金使用计划；（3）维修工程具有必要的资质和施工许可。4.3使用程序物业维修基金的使用程序如下：（1）制定维修基金使用计划；（2）提交业主大会或业主委员会审议；（3）按计划使用维修基金；（4）向业主公布使用情况。第五条基金筹集与缴纳5.1缴纳方式业主应按照物业面积或房屋价值缴纳物业维修基金，缴纳方式为一次性或分期缴纳。5.2缴纳时间业主应在物业交付使用后的一定时间内缴纳物业维修基金。5.3缴纳金额物业维修基金的缴纳金额由物业管理公司根据相关规定确定，并报业主大会或业主委员会备案。第六条基金使用计划6.1计划编制物业管理公司应根据实际情况编制年度维修基金使用计划，并报业主大会或业主委员会审议。6.2计划审批业主大会或业主委员会对物业管理公司编制的维修基金使用计划进行审议，并作出批准或修改的决定。6.3计划执行经批准的维修基金使用计划应严格执行，并及时向业主公布执行情况。第七条基金监督与审计7.1监督机构设立物业维修基金的监督机构由物业管理公司和业主代表共同组成，负责监督维修基金的管理和使用。7.2监督职责监督机构的主要职责包括：（1）监督物业管理公司编制的维修基金使用计划的合理性；（2）监督维修基金的使用是否符合规定；（3）定期向业主公布维修基金的使用情况；（4）依法处理维修基金管理和使用中的违规行为。7.3审计要求物业维修基金的使用情况应定期接受审计，审计结果应向业主公布。第八条基金结算与支付8.1结算方式物业维修基金的结算采用银行转账方式，确保资金的安全和透明。8.2支付程序维修基金支付程序如下：（1）维修工程单位提交维修申请及工程预算；（2）物业管理公司审核维修申请及预算，确认无误后提交监督机构；（3）监督机构审核通过后，物业管理公司向维修工程单位发出支付通知；（4）维修工程单位收到支付通知后，按照约定完成维修工作；（5）维修工作完成后，维修工程单位提交验收报告；（6）物业管理公司根据验收报告，将维修基金支付给维修工程单位。8.3支付方式支付方式为：（1）维修工程单位提供的发票；（2）维修工程单位提供的验收报告；（3）物业管理公司审核通过的支付申请。第九条基金变更与终止9.1变更条件（1）维修基金使用计划有误或需调整；（2）维修基金筹集方式有变更；（3）法律法规或政策有变动。9.2变更程序维修基金变更程序如下：（1）提出变更申请；（2）物业管理公司组织相关会议，讨论变更事项；（3）提交业主大会或业主委员会审议；（4）审议通过后，实施变更。9.3终止条件（1）维修基金已达到使用完毕；（2）维修基金用途发生变化，不再适用于原约定；（3）法律法规或政策有变动。9.4终止程序维修基金终止程序如下：（1）提出终止申请；（2）物业管理公司组织相关会议，讨论终止事项；（3）提交业主大会或业主委员会审议；（4）审议通过后，依法进行终止。第十条违约责任与争议解决10.1违约责任任何一方违反本合同规定，应承担相应的违约责任，包括但不限于：（1）支付违约金；（2）赔偿对方因此遭受的损失；（3）承担相应的法律责任。10.2争议解决方式本合同的争议解决方式如下：（1）协商解决；（2）调解解决；（3）仲裁或诉讼。第十一条合同生效与解除11.1生效条件本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。11.2解除条件（1）合同约定的解除条件成就；（2）业主大会或业主委员会决定解除；（3）法律法规或政策有变动，导致合同无法继续履行。11.3解除程序合同解除程序如下：（1）提出解除申请；（2）物业管理公司组织相关会议，讨论解除事项；（3）提交业主大会或业主委员会审议；（4）审议通过后，依法进行解除。第十二条合同附件12.1附件一：物业维修基金筹集与管理细则12.2附件二：物业维修基金使用计划模板12.3附件三：物业维修基金结算与支付表格第十三条合同签署与备案13.1签署程序本合同由物业管理公司和业主代表代表业主大会或业主委员会签署。13.2备案要求本合同签署后，应报送相关行政部门备案。第十四条其他14.1合同未尽事宜本合同未尽事宜，按相关法律法规和业主大会或业主委员会的决定执行。14.2合同解释权本合同的解释权归物业管理公司和业主大会或业主委员会共有。14.3合同生效日期本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义1.1第三方是指在本合同履行过程中，因特定目的而介入的独立第三方，包括但不限于中介机构、评估机构、审计机构、监理单位等。1.2第三方应具备相应的资质和专业知识，能够独立、公正地履行其职责。第二条第三方介入的条件（1）合同双方同意；（2）介入第三方具备相应的资质和条件；（3）介入第三方能够提供有助于合同履行的专业服务。第三条第三方职责3.1第三方职责包括但不限于：（1）对合同履行过程中的相关事项进行评估、审计、监理等；（2）提供专业意见，协助合同双方解决合同履行中的问题；（3）监督合同双方的履约行为，确保合同目的的实现。第四条第三方权利4.1第三方权利包括但不限于：（1）根据合同约定和职责要求，获取合同履行过程中的相关信息；（2）对合同双方的履约行为提出意见和建议；（3）在合同履行过程中，对合同双方进行必要的监督和指导。第五条第三方与其他各方的划分说明5.1第三方与合同双方的关系为独立第三方，不参与合同双方的权益分配。5.2第三方在合同履行过程中的职责和权利，不影响合同双方的权利义务。5.3第三方在合同履行过程中，应保持中立，不得偏袒任何一方。第六条第三方责任限额6.1第三方责任限额是指第三方在履行职责过程中，因自身原因导致的损失，应承担的最高赔偿限额。6.2第三方责任限额的确定依据：（1）第三方介入合同的目的和范围；（2）第三方专业服务的性质和难度；（3）第三方在合同履行过程中的职责和权利。6.3第三方责任限额应在合同中明确约定，并在第三方介入协议中予以确认。第七条第三方介入协议7.1第三方介入协议是指合同双方与第三方就第三方介入事项所签订的协议。（1）第三方介入的目的和范围；（2）第三方的职责和权利；（3）第三方责任限额；（4）合同双方的义务和责任；（5）争议解决方式。第八条第三方介入的生效8.1第三方介入协议经合同双方和第三方签字（或盖章）之日起生效。8.2第三方介入协议的生效，不影响本合同的效力。第九条第三方介入的变更与解除9.1第三方介入协议的变更需经合同双方和第三方协商一致，并签订补充协议。（1）合同双方或第三方提出解除请求；（2）解除请求经合同双方和第三方协商一致；（3）解除请求符合法律法规和合同约定。9.3第三方介入协议的解除，不影响本合同的效力。第十条第三方介入的终止10.1第三方介入协议终止的条件包括：（1）合同履行完毕；（2）合同双方或第三方提出终止请求；（3）法律法规或政策变动，导致合同无法继续履行。10.2第三方介入协议终止的程序：（1）提出终止请求；（2）合同双方和第三方协商一致；（3）签订终止协议。第十一条第三方介入的争议解决11.1第三方介入过程中产生的争议，应通过协商解决。11.2协商不成的，可依法申请仲裁或提起诉讼。第十二条第三方介入的保密12.1第三方在介入过程中，应遵守保密义务，不得泄露合同双方和本合同的相关信息。12.2第三方违反保密义务，应承担相应的法律责任。第十三条第三方介入的补充条款13.1本合同未尽事宜，可由合同双方和第三方协商一致，在第三方介入协议中予以补充。13.2第三方介入协议的补充条款与本合同不一致的，以补充条款为准。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：物业维修基金筹集与管理细则详细要求：详细规定物业维修基金的筹集、管理、使用、监督等具体操作流程和规定。说明：本细则为本合同的具体执行细则，对物业维修基金的管理和使用具有指导性。2.附件二：物业维修基金使用计划模板详细要求：提供物业维修基金使用计划的模板，包括维修项目、预算、资金来源等。3.附件三：物业维修基金结算与支付表格详细要求：制定物业维修基金结算与支付的标准表格，包括维修项目、费用、支付日期等。说明：本表格为物业维修基金结算与支付的记录表格，用于确保资金使用的透明和准确。4.附件四：第三方介入协议详细要求：明确第三方介入的目的、职责、权利、责任限额等内容。说明：本协议为第三方介入的具体协议，用于规范第三方在合同履行过程中的行为。5.附件五：业主大会或业主委员会决议详细要求：记录业主大会或业主委员会关于物业维修基金管理、使用等方面的决议。说明：本决议为业主大会或业主委员会的决定，对物业维修基金的管理和使用具有约束力。6.附件六：维修工程合同详细要求：规定维修工程的承包方、工程内容、质量标准、工期等。说明：本合同为维修工程的承包合同，确保维修工程的质量和进度。7.附件七：维修工程验收报告详细要求：记录维修工程的验收情况，包括工程完成情况、质量评价等。说明：本报告为维修工程的验收报告，用于确认维修工程的质量。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：业主未按约定时间缴纳物业维修基金。责任认定标准：业主应按照约定时间缴纳物业维修基金，逾期未缴纳的，应向物业管理公司支付滞纳金。示例：业主应在每月5日前缴纳当月物业维修基金，逾期未缴纳的，应支付每日万分之五的滞纳金。2.违约行为：物业管理公司未按约定使用物业维修基金。责任认定标准：物业管理公司应按照物业维修基金的使用计划使用基金，未经业主大会或业主委员会同意，不得擅自改变使用计划。示例：物业管理公司未经业主大会同意，擅自将物业维修基金用于其他用途，应承担相应的违约责任。3.违约行为：第三方未按约定履行职责。责任认定标准：第三方应按照合同约定履行职责，如因第三方原因导致合同无法履行，第三方应承担相应的违约责任。示例：第三方在提供评估服务时，未能按时提交评估报告，导致合同无法按期履行，第三方应承担相应的违约责任。4.违约行为：任何一方未按约定履行合同义务。责任认定标准：任何一方未按约定履行合同义务，均应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。示例：合同约定物业管理公司应在接到维修申请后三日内进行维修，但物业管理公司未按时进行维修，应承担相应的违约责任。全文完。2024小区物业维修基金管理与使用合同1本合同目录一览1.合同概述1.1合同双方基本信息1.2合同签订日期及生效日期1.3合同期限2.维修基金管理2.1维修基金筹集2.2维修基金存储2.3维修基金使用范围2.4维修基金提取程序2.5维修基金监管3.维修基金使用3.1维修基金使用申请3.2维修基金使用审批3.3维修基金使用监督3.4维修基金使用记录3.5维修基金使用报告4.维修基金收支4.1维修基金收入4.2维修基金支出4.3维修基金结余5.维修基金账目管理5.1账目设置5.2账目核对5.3账目保管5.4账目审计6.维修基金使用计划6.1使用计划编制6.2使用计划审批6.3使用计划执行6.4使用计划调整7.维修基金使用效益7.1使用效益评估7.2使用效益分析7.3使用效益报告8.维修基金使用纠纷处理8.1纠纷处理程序8.2纠纷处理机构8.3纠纷处理结果9.合同变更与解除9.1合同变更程序9.2合同解除条件9.3合同解除程序10.违约责任10.1违约情形10.2违约责任承担10.3违约赔偿11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构11.3争议解决程序12.合同终止12.1合同终止条件12.2合同终止程序12.3合同终止后的处理13.合同附件13.1附件一：维修基金筹集明细表13.2附件二：维修基金使用申请表13.3附件三：维修基金使用审批表13.4附件四：维修基金收支明细表13.5附件五：维修基金使用计划表14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同概述1.1合同双方基本信息a)物业管理方：甲方b)业主方：乙方c)合同双方名称、地址、法定代表人或负责人信息1.2合同签订日期及生效日期a)合同签订日期：____年____月____日b)合同生效日期：合同双方签字（或盖章）之日起生效1.3合同期限a)合同期限为____年，自合同生效之日起计算2.维修基金管理2.1维修基金筹集a)维修基金来源：按照国家相关法律法规及物业管理规约的规定筹集b)资金筹集比例：按照建筑物总面积和业主专有部分建筑面积的比例确定c)资金筹集方式：一次性缴清或按年分期缴清2.2维修基金存储a)维修基金存储银行：经业主大会或业主委员会指定的银行b)存款账户：设立专项维修资金账户，不得与其他资金混同c)存款利率：按照中国人民银行规定的同期储蓄存款利率计息2.3维修基金使用范围a)业主共有部位、共用设施设备的维修、更新和改造b)因不可抗力或使用不当造成的建筑物损害c)法律法规规定的其他维修基金使用情形2.4维修基金提取程序a)业主大会或业主委员会提出维修基金使用申请b)甲方对使用申请进行审核，提出意见c)业主大会或业主委员会表决通过后，由甲方办理提取手续2.5维修基金监管a)甲方定期向业主大会或业主委员会报告维修基金使用情况b)业主大会或业主委员会有权对维修基金使用情况进行监督3.维修基金使用3.1维修基金使用申请a)申请单位：业主大会或业主委员会b)申请内容：维修项目、资金预算、施工期限等3.2维修基金使用审批a)审批机构：业主大会或业主委员会b)审批程序：按照业主大会或业主委员会的议事规则执行3.3维修基金使用监督a)甲方负责监督维修基金使用情况b)业主大会或业主委员会有权对维修基金使用情况进行监督3.4维修基金使用记录a)记录内容：维修项目、使用金额、施工单位、施工时间等b)记录方式：书面记录、电子记录3.5维修基金使用报告a)报告内容：维修基金使用情况、使用效益等b)报告周期：每年一次4.维修基金收支4.1维修基金收入a)收入来源：业主缴纳的维修基金、政府补贴、利息收入等4.2维修基金支出a)支出项目：维修基金使用支出、银行手续费、管理费用等4.3维修基金结余a)结余计算：维修基金收入减去维修基金支出后的余额5.维修基金账目管理5.1账目设置a)设立维修基金总账、明细账5.2账目核对a)定期核对账目，确保账实相符5.3账目保管a)严格按照会计档案管理制度保管5.4账目审计a)每年聘请具有资质的会计师事务所进行审计8.维修基金使用效益8.1使用效益评估a)评估周期：每年进行一次b)评估内容：维修基金使用效果、工程质量、资金使用效率等8.2使用效益分析a)分析方法：通过数据统计、现场检查、业主满意度调查等方式b)分析报告：形成书面分析报告，提交业主大会或业主委员会8.3使用效益报告a)报告内容：效益评估结果、分析结论、改进措施等b)报告提交：在业主大会或业主委员会会议上进行报告9.维修基金使用纠纷处理9.1纠纷处理程序a)纠纷报告：业主或物业管理方提出纠纷报告b)调解：由物业管理方或业主委员会进行调解c)仲裁或诉讼：调解无效时，可申请仲裁或向人民法院提起诉讼9.2纠纷处理机构a)物业管理方b)业主大会或业主委员会c)仲裁委员会d)人民法院9.3纠纷处理结果a)处理结果应以书面形式通知双方b)处理结果应记录在案，并存档备查10.合同变更与解除10.1合同变更程序a)提出变更：任何一方提出变更，应书面通知对方b)同意变更：双方协商一致，签订书面变更协议c)生效：变更协议签订后生效10.2合同解除条件a)双方协商一致解除b)因不可抗力导致合同无法履行c)违约行为导致合同无法履行10.3合同解除程序a)提出解除：任何一方提出解除，应书面通知对方b)确认解除：双方确认解除合同c)生效：解除通知发出后生效11.违约责任11.1违约情形a)未按合同约定缴纳维修基金b)未按合同约定使用维修基金c)未按合同约定进行维修基金管理d)未按合同约定进行维修基金账目管理11.2违约责任承担a)按合同约定承担违约责任b)按法律规定承担违约责任11.3违约赔偿a)赔偿金额：按实际损失计算b)赔偿方式：金钱赔偿或恢复原状12.争议解决12.1争议解决方式a)协商解决b)调解解决c)仲裁解决d)诉讼解决12.2争议解决机构a)争议解决委员会b)仲裁委员会c)人民法院12.3争议解决程序a)提出争议：任何一方提出争议，应书面通知对方b)解决争议：按选择的争议解决方式进行处理c)执行决定：争议解决后，双方应执行相关决定13.合同终止13.1合同终止条件a)合同期限届满b)合同解除c)业主大会或业主委员会决定终止13.2合同终止程序a)提出终止：任何一方提出终止，应书面通知对方b)确认终止：双方确认合同终止c)生效：终止通知发出后生效13.3合同终止后的处理a)财务结算：按合同约定进行财务结算b)资料移交：将维修基金相关资料移交接替方c)权利义务终止：合同终止后，双方的权利义务随之终止14.其他约定事项14.1本合同未尽事宜，按国家相关法律法规及物业管理规约的规定执行14.2本合同一式____份，甲方执____份，乙方执____份，具有同等法律效力14.3本合同自双方签字（或盖章）之日起生效第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义a)第三方是指在合同履行过程中，经甲乙双方同意，参与合同相关事务的独立第三方机构或个人。b)第三方包括但不限于审计机构、监理公司、评估机构、律师事务所、咨询顾问等。15.2第三方介入条件a)甲乙双方协商一致，认为有必要引入第三方参与合同相关事务。b)第三方具备相应的资质和条件，能够独立、公正地履行其职责。15.3第三方介入程序a)甲乙双方共同确定第三方介入的事务范围和具体要求。b)甲乙双方与第三方签订书面协议，明确第三方的权利、义务和责任。c)第三方按照协议约定履行职责，并向甲乙双方报告工作进展。16.第三方责任16.1第三方责任限额a)第三方在履行职责过程中，因自身原因造成甲乙双方损失的，应承担相应的赔偿责任。b)第三方责任限额由甲乙双方在协议中约定，不得超过合同金额的一定比例。c)若第三方责任限额不足以覆盖损失，甲乙双方有权要求第三方继续承担超出限额部分的赔偿责任。16.2第三方责任承担a)第三方在履行职责过程中，违反法律法规或协议约定，造成甲乙双方损失的，由第三方承担全部责任。b)若第三方责任涉及多个责任主体，甲乙双方有权要求第三方承担相应的责任。17.第三方权利17.1第三方权利保障a)第三方在履行职责过程中，享有独立工作的权利，不受甲乙双方的不当干涉。b)第三方有权要求甲乙双方提供必要的资料和信息，以完成其工作。17.2第三方报酬a)第三方报酬由甲乙双方在协议中约定，包括但不限于服务费、咨询费、审计费等。b)第三方报酬的支付方式、时间等由协议明确约定。18.第三方与其他各方的关系18.1第三方与甲方的权利义务a)第三方应遵守本合同约定，履行对甲方的义务。b)第三方在履行职责过程中，应尊重甲方的合法权益。18.2第三方与乙方的权利义务a)第三方应遵守本合同约定，履行对乙方的义务。b)第三方在履行职责过程中，应尊重乙方的合法权益。18.3第三方与其他相关方的权利义务a)第三方在履行职责过程中，应与其他相关方保持良好沟通，尊重其合法权益。b)第三方应遵守国家相关法律法规，不得损害国家利益和社会公共利益。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：维修基金筹集明细表详细要求：包含业主姓名、房屋面积、筹集金额等信息，需加盖业主签字或盖章。附件说明：用于记录维修基金的筹集情况，作为维修基金管理的原始凭证。2.附件二：维修基金使用申请表详细要求：包含维修项目、预算、施工单位、施工期限等信息，需加盖业主大会或业主委员会公章。附件说明：用于申请使用维修基金，是维修基金使用审批的依据。3.附件三：维修基金使用审批表详细要求：包含审批意见、审批日期、审批人等信息，需加盖业主大会或业主委员会公章。附件说明：用于记录维修基金使用审批情况，作为维修基金使用的管理依据。4.附件四：维修基金收支明细表详细要求：包含收支时间、项目、金额等信息，需加盖甲方财务章。附件说明：用于记录维修基金的收支情况，作为维修基金管理的财务凭证。5.附件五：维修基金使用计划表详细要求：包含维修项目、预算、施工单位、施工期限等信息，需加盖业主大会或业主委员会公章。附件说明：用于制定维修基金使用计划，作为维修基金使用管理的指导文件。6.附件六：维修基金使用效益评估报告详细要求：包含评估时间、评估内容、评估结果、改进措施等信息，需加盖评估机构公章。附件说明：用于评估维修基金使用效益，为改进维修基金管理提供依据。7.附件七：维修基金使用纠纷处理记录详细要求：包含纠纷时间、纠纷内容、处理结果等信息，需加盖物业管理方公章。附件说明：用于记录维修基金使用纠纷的处理过程，作为纠纷处理的证据。8.附件八：维修基金使用变更协议详细要求：包含变更内容、变更原因、变更日期、双方签字或盖章等信息。附件说明：用于记录维修基金使用合同的变更情况，作为合同变更的书面证明。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：业主未按合同约定缴纳维修基金责任认定标准：业主未在规定时间内缴纳维修基金，按照合同约定的违约金比例计算。示例说明：若合同约定每月缴纳维修基金1000元，业主逾期未缴纳，应按每日万分之五的违约金计算。2.违约行为：物业管理方未按合同约定使用维修基金责任认定标准：物业管理方未按合同约定使用维修基金，造成业主损失的，应承担相应的赔偿责任。示例说明：物业管理方擅自挪用维修基金，造成业主共有设施设备损坏，应赔偿业主的损失。3.违约行为：第三方在履行职责过程中违反法律法规或协议约定责任认定标准：第三方在履行职责过程中违反法律法规或协议约定，造成甲乙双方损失的，由第三方承担全部责任。示例说明：第三方在审计过程中发现重大财务问题，导致甲乙双方遭受损失，第三方应承担全部责任。4.违约行为：甲乙双方未按合同约定履行争议解决程序责任认定标准：甲乙双方未按合同约定履行争议解决程序，导致争议无法及时解决，双方应承担相应的责任。示例说明：甲乙双方在争议发生后未及时启动争议解决程序，导致争议扩大，双方应承担相应的责任。全文完。2024小区物业维修基金管理与使用合同2本合同目录一览1.定义与解释1.1物业维修基金的定义1.2相关术语的解释2.物业维修基金的来源2.1业主缴纳的部分2.2其他来源3.物业维修基金的管理机构3.1管理机构的设立3.2管理机构的职责4.物业维修基金的存储与使用4.1存储方式4.2使用原则4.3使用程序5.物业维修基金的使用范围5.1公共设施的维修5.2公共区域的维修5.3业主共用设施的维修6.物业维修基金的监督与审计6.1监督机构的设立6.2审计机构的设立6.3监督与审计的程序7.物业维修基金的调整与补充7.1调整原则7.2补充方式8.物业维修基金的使用期限8.1使用期限的确定8.2使用期限的延长9.物业维修基金的结算与退还9.1结算方式9.2退还方式10.物业维修基金的变更与终止10.1变更条件10.2终止条件11.违约责任与争议解决11.1违约责任11.2争议解决方式12.合同的生效与终止12.1生效条件12.2终止条件13.合同的附件与补充13.1附件13.2补充协议14.合同的签署与备案14.1签署主体14.2备案要求第一部分：合同如下：1.定义与解释1.1物业维修基金的定义本合同所指的物业维修基金，是指由业主按照国家规定和物业管理规约缴纳，用于物业共用部位、共用设施设备保修期满后的维修、更新、改造的资金。1.2相关术语的解释（1）业主：指物业管理区域内拥有房屋所有权的自然人、法人或者其他组织。（2）物业管理区域：指由物业管理企业实施物业管理的区域范围。（3）物业共用部位：指根据法律、法规和物业管理规约的规定，属于全体业主共有的部位。（4）物业共用设施设备：指根据法律、法规和物业管理规约的规定，属于全体业主共有的设施设备。2.物业维修基金的来源2.1业主缴纳的部分业主在购买房屋时，应当按照国家规定和物业管理规约缴纳物业维修基金。2.2其他来源（1）物业共用部位、共用设施设备维修、更新、改造的资金，可以由业主按照约定的比例共同承担。（2）政府补贴、社会捐赠等合法来源的资金。3.物业维修基金的管理机构3.1管理机构的设立物业维修基金的管理机构由业主大会或者业主委员会设立。3.2管理机构的职责（1）负责物业维修基金的收取、存储、使用和管理。（2）制定物业维修基金的使用计划，并报业主大会或者业主委员会批准。（3）对物业维修基金的使用情况进行监督，确保资金的安全、合理使用。4.物业维修基金的存储与使用4.1存储方式物业维修基金应当存入银行，并按照国家有关规定设立专户管理。4.2使用原则（1）专款专用，不得挪作他用。（2）按照维修、更新、改造的实际需要使用。（3）遵循公开、透明、公正的原则。4.3使用程序（1）提出维修、更新、改造计划。（2）报业主大会或者业主委员会批准。（3）按照批准的方案实施。5.物业维修基金的使用范围5.1公共设施的维修（1）供水、供电、供气、供热等公共设施的维修。（2）电梯、消防设施等安全设施的维修。5.2公共区域的维修（1）道路、绿化、照明等公共区域的维修。（2）公共设施设备的维修。5.3业主共用设施的维修（1）业主共用设施设备的维修。（2）业主共用设施设备的更新、改造。6.物业维修基金的监督与审计6.1监督机构的设立物业维修基金的监督机构由业主大会或者业主委员会设立。6.2审计机构的设立物业维修基金的审计机构由业主大会或者业主委员会设立。6.3监督与审计的程序（1）监督机构对物业维修基金的使用情况进行监督。（2）审计机构对物业维修基金的使用情况进行审计。8.物业维修基金的使用期限8.1使用期限的确定物业维修基金的使用期限自基金设立之日起计算，原则上不得少于30年。8.2使用期限的延长9.物业维修基金的结算与退还9.1结算方式物业维修基金的结算应当根据实际使用情况，按照业主拥有的房屋面积或者比例进行分摊。9.2退还方式（1）业主在转让房屋时，物业维修基金余额可以退还给业主，或者按照合同约定转为新的业主所有。（2）业主因房屋拆除等原因需要退还物业维修基金的，应当按照实际余额退还。10.物业维修基金的变更与终止10.1变更条件（1）业主大会或者业主委员会认为有必要变更物业维修基金的管理机构或者使用办法的。（2）物业维修基金的使用办法与国家法律法规、政策规定不符的。10.2终止条件（1）物业维修基金的使用期限届满，且基金余额不足以支付未来维修、更新、改造费用的。（2）业主大会或者业主委员会决定终止物业维修基金的使用。11.违约责任与争议解决11.1违约责任（1）违反本合同约定，挪用、侵占物业维修基金的，应当承担相应的法律责任。（2）未按照规定使用物业维修基金的，应当承担相应的违约责任。11.2争议解决方式（1）当事人应当通过协商解决争议。（2）协商不成的，可以向物业管理区域所在地的人民法院提起诉讼。12.合同的生效与终止12.1生效条件本合同经双方签字盖章后生效。12.2终止条件（1）本合同约定的使用期限届满。（2）本合同约定的终止条件成就。（3）业主大会或者业主委员会决定终止本合同。13.合同的附件与补充13.1附件（1）物业维修基金缴纳明细表。（2）物业维修基金使用计划。（3）业主大会或者业主委员会的决定文件。13.2补充协议本合同如有未尽事宜，可由业主大会或者业主委员会另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。14.合同的签署与备案14.1签署主体本合同由物业管理区域内全体业主代表签署。14.2备案要求本合同自签署之日起30日内，应当向物业管理区域所在地的人民政府物业管理部门备案。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方的概念与界定1.1第三方的概念本合同所指的第三方，是指在物业维修基金管理与使用过程中，因提供专业服务、咨询、评估或其他相关服务而介入合同关系的独立法人、自然人或其他组织。1.2第三方的界定（1）专业服务机构：如会计师事务所、律师事务所、评估机构等。（2）咨询服务机构：如物业管理咨询公司、工程监理公司等。（3）其他第三方：如保险公司、担保公司等。2.第三方的责任与权利2.1第三方的责任（1）第三方应当对其提供的服务质量承担相应的责任。（2）第三方在提供服务过程中，应当遵守国家法律法规、行业标准及合同约定。（3）第三方因自身原因造成业主损失或损害的，应当承担相应的赔偿责任。2.2第三方的权利（1）第三方有权根据合同约定，收取相应的服务费用。（2）第三方有权在合同约定的范围内，独立开展业务活动。3.第三方介入的条件与程序3.1第三方介入的条件（1）甲乙双方一致同意。（2）第三方具备相应的资质和能力。（3）第三方能够提供符合合同要求的服务。3.2第三方介入的程序（1）甲乙双方协商确定第三方介入的事宜。（2）甲乙双方与第三方签订服务协议，明确双方的权利、义务及责任。（3）第三方按照服务协议提供相应服务。4.甲乙双方增加的额外条款及说明4.1甲方额外条款（1）甲方应当保证第三方在提供服务过程中，不侵犯业主的合法权益。（2）甲方应当对第三方提供的服务进行监督，确保服务质量。4.2乙方额外条款（1）乙方应当配合第三方开展业务活动，提供必要的协助。（2）乙方应当对第三方提供的服务进行评价，并将评价结果反馈给甲方。5.第三方的责任限额5.1责任限额的确定（1）甲乙双方在签订服务协议时，应当明确第三方的责任限额。（2）责任限额应当根据第三方提供服务的性质、范围及风险程度确定。5.2责任限额的调整（1）如第三方提供的服务性质、范围或风险程度发生变化，甲乙双方可以协商调整责