2024版会展租赁服务与展会协调合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024版会展租赁服务与展会协调合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方地址1.3合同双方联系方式2.展会基本信息2.1展会名称2.2展会时间2.3展会地点2.4展会主题3.展位租赁3.1展位位置3.2展位面积3.3租赁价格3.4租赁期限3.5租赁费用支付方式4.展台搭建与布置4.1展台搭建要求4.2展台搭建时间4.3展台搭建费用4.4展台布置要求4.5展台布置时间4.6展台布置费用5.展品运输与保管5.1展品运输方式5.2展品运输时间5.3展品运输费用5.4展品保管要求5.5展品保管费用6.展会现场服务6.1现场工作人员配备6.2现场服务内容6.3现场服务费用7.展会宣传与推广7.1宣传推广方式7.2宣传推广时间7.3宣传推广费用8.展会现场安全与卫生8.1安全措施8.2卫生要求8.3安全卫生费用9.展会现场管理9.1展会现场管理要求9.2展会现场管理人员9.3展会现场管理费用10.展会现场设备与设施10.1设备与设施清单10.2设备与设施使用要求10.3设备与设施维护费用11.展会现场服务保障11.1保障措施11.2保障费用12.展会现场突发事件处理12.1突发事件类型12.2突发事件处理流程12.3突发事件处理费用13.展会现场违约责任13.1违约情形13.2违约责任承担14.合同解除与终止14.1合同解除条件14.2合同终止条件14.3合同解除与终止后的处理第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.1.1展会主办方：[展会主办方全称]1.1.2展位租赁方：[展位租赁方全称]1.2合同双方地址1.2.1展会主办方地址：[展会主办方详细地址]1.2.2展位租赁方地址：[展位租赁方详细地址]1.3合同双方联系方式1.3.1展会主办方联系人：[联系人姓名]1.3.2展位租赁方联系人：[联系人姓名]1.3.3展会主办方联系电话：[联系电话]1.3.4展位租赁方联系电话：[联系电话]2.展会基本信息2.1展会名称：[展会名称]2.2展会时间：[展会开始日期]至[展会结束日期]2.3展会地点：[展会举办地点]2.4展会主题：[展会主题]3.展位租赁3.1展位位置：[具体展位号或区域]3.2展位面积：[展位长]米×[展位宽]米3.3租赁价格：[租赁单价]元/平方米，总计[总价]元3.4租赁期限：[租赁开始日期]至[租赁结束日期]3.5租赁费用支付方式：[支付方式，如：预付、分期支付等]4.展台搭建与布置4.1展台搭建要求：[详细搭建要求，如：风格、材质、尺寸等]4.2展台搭建时间：[搭建开始日期]至[搭建结束日期]4.3展台搭建费用：[搭建总价]元4.4展台布置要求：[详细布置要求，如：展品摆放、宣传材料等]4.5展台布置时间：[布置开始日期]至[布置结束日期]4.6展台布置费用：[布置总价]元5.展品运输与保管5.1展品运输方式：[运输方式，如：空运、陆运等]5.2展品运输时间：[运输开始日期]至[运输结束日期]5.3展品运输费用：[运输总价]元5.4展品保管要求：[详细保管要求，如：环境温度、湿度等]5.5展品保管费用：[保管总价]元6.展会现场服务6.1现场工作人员配备：[人员配置，如：安保、清洁、接待等]6.2现场服务内容：[具体服务内容，如：展会咨询、展品搬运等]6.3现场服务费用：[服务总价]元7.展会宣传与推广7.1宣传推广方式：[宣传方式，如：线上广告、线下活动等]7.2宣传推广时间：[宣传开始日期]至[宣传结束日期]7.3宣传推广费用：[宣传总价]元8.展会现场安全与卫生8.1安全措施8.1.1人员安全：展会现场配备足够的安保人员，负责展会期间的人身安全。8.1.2设施安全：确保展台、展位及公共区域设施的安全，定期进行安全检查。8.1.3火灾安全：配备足够的消防器材，明确火灾应急疏散路线，定期进行消防演练。8.2卫生要求8.2.1展台清洁：展位租赁方负责保持展台内部及周围区域的清洁。8.2.2公共区域卫生：确保公共区域如卫生间、休息区等的清洁与卫生。8.3安全卫生费用8.3.1安全费用：[安全费用总额]元，用于安保人员、消防器材等。8.3.2卫生费用：[卫生费用总额]元，用于清洁用品、清洁服务人员等。9.展会现场管理9.1展会现场管理要求9.1.1展会秩序：维护展会秩序，确保参展商和观众的正常参展和参观。9.1.2展会活动：负责组织展会期间的各类活动，如开幕式、研讨会等。9.2展会现场管理人员9.2.1管理人员配置：配备足够的管理人员，负责现场管理工作的执行。9.3展会现场管理费用9.3.1管理费用总额：[管理费用总额]元，用于管理人员工资、办公用品等。10.展会现场设备与设施10.1设备与设施清单10.1.1展台设备：[具体设备名称及数量]10.1.2公共设施：[具体设施名称及数量]10.2设备与设施使用要求10.2.1设备使用：确保设备安全、正确使用，避免损坏。10.2.2设施维护：定期检查和维护设施，确保其正常运行。10.3设备与设施维护费用10.3.1维护费用总额：[维护费用总额]元，用于设备与设施的维修和保养。11.展会现场服务保障11.1保障措施11.1.1服务质量：确保现场服务质量和效率，满足参展商和观众的需求。11.1.2应急处理：制定应急预案，应对突发事件。11.2保障费用11.2.1保障费用总额：[保障费用总额]元，用于现场服务保障的实施。12.展会现场突发事件处理12.1突发事件类型12.1.1自然灾害：如火灾、洪水等。12.1.2人为事故：如展品损坏、参展商冲突等。12.2突发事件处理流程12.2.1报告机制：发现突发事件立即报告主办方。12.2.2应急响应：启动应急预案，采取紧急措施。12.3突发事件处理费用12.3.1处理费用总额：[处理费用总额]元，用于突发事件的处理。13.展会现场违约责任13.1违约情形13.1.1展位租赁方违约：如未按时支付租金、损坏展位设施等。13.1.2展会主办方违约：如未按时提供展位、服务不到位等。13.2违约责任承担13.2.1违约责任：违约方需承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失。13.2.2违约处理：违约处理需遵守相关法律法规和合同约定。14.合同解除与终止14.1合同解除条件14.1.1双方协商一致。14.1.2发生不可抗力事件。14.2合同终止条件14.2.1展会提前终止。14.2.2展位租赁方严重违约。14.3合同解除与终止后的处理14.3.1展位租赁方需退还已支付的租金。14.3.2展会主办方需退还展位租赁方已支付的押金。14.3.3双方需按照合同约定处理剩余事宜。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定义1.1第三方是指在合同执行过程中，由甲乙双方共同或单独聘请，为合同履行提供专业服务的独立实体，包括但不限于中介方、顾问、服务商、监理方等。2.第三方介入的条件2.1第三方介入需经甲乙双方书面同意，并签订相应的合作协议。2.2第三方介入的目的是为了提高合同履行的效率、保障合同质量或解决合同执行过程中出现的问题。3.第三方责任限额3.1第三方责任限额由甲乙双方在合作协议中约定，具体包括：3.1.1第三方因自身原因导致合同履行失败的，承担不超过合同总价[百分比]%的责任。3.1.2第三方因过失导致合同履行失败的，承担不超过合同总价[百分比]%的责任。3.1.3第三方因故意行为导致合同履行失败的，承担全部责任。4.第三方责权利4.1第三方权利：4.1.1按照合作协议约定，独立开展业务，不受甲乙双方直接干预。4.1.2收取甲乙双方约定的服务费用。4.1.3在合同执行过程中，有权提出合理化建议，但最终决策权归甲乙双方。4.2第三方义务：4.2.1严格按照合作协议和合同约定履行职责。4.2.2对甲乙双方提供的信息保密。4.2.3按时提交工作成果和报告。5.第三方与其他各方的划分说明5.1第三方与甲方的划分：5.1.1第三方对甲方负责，接受甲方的监督和考核。5.1.2甲方有权要求第三方提供相关证明材料，以证明其履约情况。5.2第三方与乙方的划分：5.2.1第三方对乙方负责，接受乙方的监督和考核。5.2.2乙方有权要求第三方提供相关证明材料，以证明其履约情况。5.3第三方与合同双方的划分：5.3.1第三方在合同执行过程中，应保持中立，不得偏袒任何一方。5.3.2第三方在合同执行过程中，如发现甲乙双方存在违约行为，应及时向双方报告。6.第三方介入后的合同条款变更6.1第三方介入后，原合同条款中与第三方职责相关的部分可根据合作协议进行适当调整。6.2第三方介入后，如需增加新的合同条款，应经甲乙双方书面同意，并签订补充协议。7.第三方介入后的争议解决7.1第三方介入后，如甲乙双方或第三方之间发生争议，应通过协商解决。7.2协商不成的，可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。8.第三方介入后的合同解除8.1如第三方在合同履行过程中严重违约，甲乙双方有权解除合作协议。8.2第三方介入后的合同解除，应按照合作协议约定执行。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.甲乙双方身份证明文件要求：提供双方有效身份证件、营业执照等证明文件。说明：用于证明甲乙双方的身份和资质。2.展位租赁合同要求：详细列明租赁的展位信息、租赁期限、租金等。说明：作为租赁关系的基础文件。3.展台搭建与布置方案要求：包括展台设计图、搭建要求、布置方案等。说明：确保展台搭建与布置符合双方要求。4.展品运输与保管方案要求：明确运输方式、时间、费用及保管要求。说明：确保展品安全运输和妥善保管。5.展会现场服务方案要求：包括现场工作人员配置、服务内容、费用等。说明：确保展会现场服务质量和效率。6.展会宣传与推广方案要求：包括宣传方式、时间、费用等。说明：提高展会知名度和吸引力。7.展会现场安全与卫生方案要求：包括安全措施、卫生要求、费用等。说明：保障展会现场安全和卫生。8.展会现场管理方案要求：包括管理要求、管理人员配置、费用等。说明：确保展会现场秩序和效率。9.第三方合作协议要求：详细列明第三方职责、权利、义务、责任限额等。说明：明确第三方在合同执行中的角色和责任。10.突发事件应急预案要求：包括突发事件类型、处理流程、费用等。说明：确保突发事件得到及时有效处理。11.履约保证金缴纳凭证要求：提供保证金缴纳凭证。说明：证明双方已缴纳履约保证金。12.展会现场照片及视频资料要求：提供展会现场照片及视频资料。说明：用于展示展会现场实际情况。说明二：违约行为及责任认定：1.甲乙双方违约行为及责任认定1.1展位租赁方违约行为：未按时支付租金：按逾期天数，每日支付租金的[百分比]%作为违约金。损坏展位设施：按损坏程度，赔偿相应金额。1.2展会主办方违约行为：未按时提供展位：按实际损失，赔偿参展商相应金额。服务不到位：按实际损失，赔偿参展商相应金额。2.第三方违约行为及责任认定2.1第三方未按时提交工作成果：按逾期天数，每日支付合同总价[百分比]%作为违约金。未达到预期效果：按实际损失，赔偿甲乙双方相应金额。3.简要示例说明3.1甲乙双方在合同中约定，展位租金为每月10万元，租赁期限为3个月。租赁方未按时支付租金，逾期10天，应支付违约金[金额]元。全文完。2024版会展租赁服务与展会协调合同1本合同目录一览1.定义和解释1.1术语定义1.2解释权2.合同双方2.1甲方信息2.2乙方信息3.合同标的3.1展会名称及时间3.2展会地点3.3展位面积及位置4.服务内容4.1展位租赁4.2展位搭建4.3设备租赁4.4人员安排4.5物料运输4.6其他服务5.服务费用5.1租赁费用5.2设备租赁费用5.3人员费用5.4物料运输费用5.5其他费用6.付款方式及期限6.1付款方式6.2付款期限6.3逾期付款7.展位使用7.1展位使用规则7.2展位维护7.3展位退租8.展会协调8.1展会筹备8.2展会现场协调8.3展会后期协调9.展位退租9.1退租时间9.2退租流程9.3退租费用10.保密条款10.1保密信息10.2保密义务11.违约责任11.1违约行为11.2违约责任12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构13.合同解除13.1解除条件13.2解除程序14.合同生效及终止14.1生效条件14.2终止条件14.3终止程序第一部分：合同如下：第一条定义和解释1.1术语定义1.1.1“甲方”指（甲方全称）。1.1.2“乙方”指（乙方全称）。1.1.3“展会”指（展会名称）。1.1.4“展位”指（展位面积及位置）。1.1.5“服务”指乙方根据本合同约定提供的服务内容。1.2解释权1.2.1本合同中术语的定义和解释权归甲方所有。第二条合同双方2.1甲方信息2.1.1甲方全称：（甲方全称）。2.1.2甲方地址：（甲方地址）。2.1.3甲方联系人：（甲方联系人姓名）。2.1.4甲方联系电话：（甲方联系电话）。2.2乙方信息2.2.1乙方全称：（乙方全称）。2.2.2乙方地址：（乙方地址）。2.2.3乙方联系人：（乙方联系人姓名）。2.2.4乙方联系电话：（乙方联系电话）。第三条合同标的3.1展会名称及时间3.1.1展会名称：（展会名称）。3.1.2展会时间：（展会开始时间）至（展会结束时间）。3.2展会地点3.2.1展会地点：（展会举办地点）。3.3展位面积及位置3.3.1展位面积：（展位面积）平方米。3.3.2展位位置：（展位具体位置描述）。第四条服务内容4.1展位租赁4.1.1乙方负责为甲方提供展位租赁服务。4.1.2展位租赁期限：（租赁开始时间）至（租赁结束时间）。4.2展位搭建4.2.1乙方负责搭建展位，确保展位符合展会要求。4.2.2展位搭建时间：（搭建开始时间）至（搭建结束时间）。4.3设备租赁4.3.1乙方负责为甲方提供展位所需的设备租赁服务。4.3.2设备租赁清单：（设备清单及数量）。4.4人员安排4.4.1乙方负责安排展位现场工作人员。4.4.2人员安排清单：（人员清单及职责）。4.5物料运输4.5.1乙方负责展位所需物资的运输。4.5.2物资运输时间：（运输开始时间）至（运输结束时间）。4.6其他服务4.6.1根据甲方需求，乙方提供其他相关服务。第五条服务费用5.1租赁费用5.1.1展位租赁费用：（租赁费用）元。5.2设备租赁费用5.2.1设备租赁费用：（设备租赁费用）元。5.3人员费用5.3.1人员费用：（人员费用）元。5.4物料运输费用5.4.1物料运输费用：（运输费用）元。5.5其他费用5.5.1其他费用：（其他费用）元。第六条付款方式及期限6.1付款方式6.1.1甲方应按照本合同约定的付款方式向乙方支付服务费用。6.2付款期限6.2.1甲方应在服务完成后（具体期限）内支付服务费用。6.3逾期付款6.3.1若甲方逾期付款，应向乙方支付逾期付款利息。第七条展位使用7.1展位使用规则7.1.1甲方应遵守展会相关规定，合理使用展位。7.1.2甲方不得将展位转让或转租给他人。7.2展位维护7.2.1甲方应保持展位整洁，及时修复展位损坏。7.3展位退租7.3.1展会结束后，甲方应在规定时间内退租展位。7.3.2退租时，展位应保持原状，无损坏。第八条展会协调8.1展会筹备8.1.1乙方应在展会前（具体时间）与甲方共同制定展会筹备计划。8.1.2筹备计划应包括展位布局、宣传推广、现场服务等内容。8.2展会现场协调8.2.1乙方应指派专人负责展会现场协调工作。8.2.2协调内容包括展位搭建进度、设备安装调试、现场秩序维护等。8.3展会后期协调8.3.1展会结束后，乙方应协助甲方处理展后事宜，包括展位拆除、设备归还等。第九条展位退租9.1退租时间9.1.1展会结束后，甲方应在（具体时间）内完成展位退租。9.2退租流程9.2.1甲方应将展位恢复至租赁前的状态。9.2.2甲方应填写退租确认单，并经乙方验收无误后办理退租手续。9.3退租费用9.3.1若甲方未能按时退租或展位存在损坏，应向乙方支付相应的赔偿费用。第十条保密条款10.1保密信息10.1.1双方对本合同内容以及展会相关信息负有保密义务。10.2保密义务10.2.1双方不得泄露或允许他人获取本合同内容以及展会相关信息。第十一条规定11.1违约行为11.1.1若任何一方违反本合同约定，应视为违约行为。11.1.2违约行为包括但不限于未按时付款、未按约定提供或完成服务、泄露保密信息等。11.2违约责任11.2.1违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。第十二条规定12.1争议解决12.1.1双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。12.1.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。12.2争议解决机构12.2.1若双方同意，争议可提交（具体仲裁机构名称）仲裁解决。第十三条规定13.1合同解除13.1.1合同任何一方有权在出现下列情况时解除合同：13.1.1.1另一方严重违约；13.1.1.2出现不可抗力因素，致使合同无法履行；13.2解除程序13.2.1解除合同的一方应提前（具体时间）书面通知对方。13.2.2解除合同后，双方应按约定办理相关手续。第十四条规定14.1合同生效及终止14.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。14.1.2合同期限为（具体期限），期满后自动终止。14.1.3合同终止后，双方应按照约定办理相关结算手续。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义1.1第三方指在本合同履行过程中，为甲方或乙方提供中介、咨询、技术服务等服务的任何个人或机构，不包括合同双方及其员工。第二条第三方介入的条款及说明2.1第三方介入需经甲乙双方同意，并签订相关协议。2.2第三方介入的协议应明确第三方的职责、权利、义务以及费用等内容。2.3第三方介入的协议应作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。第三条第三方责任限额3.1第三方在介入本合同过程中，因自身原因导致甲方或乙方遭受损失的，第三方应承担相应的赔偿责任。3.2第三方的责任限额应根据介入协议中约定的具体金额确定，但不得低于甲方或乙方的实际损失。第四条第三方权利和义务4.1第三方的权利4.1.1第三方有权根据介入协议的要求，独立开展相关工作。4.1.2第三方有权根据工作需要，向甲方或乙方提出合理的工作建议。4.2第三方的义务4.2.1第三方应按照介入协议的要求，履行相关工作职责。4.2.2第三方应保证其提供的服务质量，确保甲方或乙方的合法权益不受侵害。4.2.3第三方应遵守国家法律法规，不得从事任何违法活动。第五条第三方与其他各方的划分说明5.1第三方与甲方的关系5.1.1第三方与甲方之间的关系由介入协议约定。5.1.2甲方有权监督第三方的工作进度和质量。5.1.3第三方在履行职责过程中，如需甲方配合，甲方应予以支持。5.2第三方与乙方的关系5.2.1第三方与乙方之间的关系由介入协议约定。5.2.2乙方有权监督第三方的工作进度和质量。5.2.3第三方在履行职责过程中，如需乙方配合，乙方应予以支持。5.3第三方与合同双方的关系5.3.1第三方与合同双方之间的关系由介入协议约定。5.3.2第三方应保持中立，不得偏袒任何一方。5.3.3合同双方应共同监督第三方的工作，确保其履行职责。第六条第三方介入后的费用承担6.1第三方介入产生的费用由甲方、乙方和第三方根据介入协议约定分担。6.2若介入协议未明确费用分担比例，则由合同双方协商确定。第七条第三方介入后的变更及解除7.1第三方介入期间，若因特殊原因需变更或解除介入协议，甲乙双方应协商一致，并书面通知第三方。7.2第三方介入协议的变更或解除不影响本合同其他条款的效力。第八条第三方介入后的争议解决8.1第三方介入期间发生的争议，由甲乙双方协商解决。8.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条第三方介入后的合同终止9.1第三方介入结束后，本合同继续履行至合同期满或因其他原因终止。9.2第三方介入结束后，甲乙双方应按照本合同约定结算相关费用。第十条第三方介入后的档案管理10.1第三方介入期间产生的相关文件和资料，由甲乙双方共同保存。10.2第三方介入结束后，甲乙双方应将相关文件和资料归档备查。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：第三方介入协议要求：协议应详细列明第三方的职责、权利、义务、费用以及甲乙双方对第三方的监督权利。说明：本附件是合同的重要组成部分，用于明确第三方介入的具体条款。2.附件二：展位租赁合同要求：租赁合同应包含展位面积、位置、租赁期限、租金、付款方式等详细信息。说明：本附件是合同的有效补充，用于规范展位租赁的具体事宜。3.附件三：设备租赁合同要求：设备租赁合同应包含设备名称、型号、数量、租金、交付及归还时间等详细信息。说明：本附件是合同的有效补充，用于规范设备租赁的具体事宜。4.附件四：人员安排表要求：人员安排表应包含人员姓名、职责、工作时间、费用等详细信息。说明：本附件是合同的有效补充，用于规范人员安排的具体事宜。5.附件五：物料运输清单要求：物料运输清单应包含物料名称、数量、运输时间、费用等详细信息。说明：本附件是合同的有效补充，用于规范物料运输的具体事宜。6.附件六：展会筹备计划要求：筹备计划应包含展会时间、地点、展位布局、宣传推广、现场服务等详细信息。说明：本附件是合同的有效补充，用于规范展会筹备的具体事宜。7.附件七：保密协议要求：保密协议应明确保密信息的范围、保密义务、违约责任等。说明：本附件是合同的有效补充，用于保护双方在合同履行过程中的保密信息。8.附件八：争议解决协议要求：争议解决协议应明确争议解决方式、争议解决机构、争议解决程序等。说明：本附件是合同的有效补充，用于规范争议解决的具体事宜。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按时支付服务费用责任认定：甲方应向乙方支付逾期付款利息，并承担乙方因此遭受的损失。示例：若甲方应在2024年1月1日前支付租金，但至2024年2月1日仍未支付，甲方应支付自2024年2月1日起至实际支付日止的逾期付款利息。2.违约行为：乙方未按约定提供或完成服务责任认定：乙方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。示例：若乙方未能在约定时间内完成展位搭建，乙方应向甲方支付违约金，并赔偿因此给甲方造成的损失。3.违约行为：第三方泄露保密信息责任认定：第三方应承担违约责任，赔偿因泄露保密信息给甲乙双方造成的损失。示例：若第三方在介入过程中泄露了甲乙双方的商业秘密，第三方应赔偿甲乙双方因此遭受的损失。4.违约行为：甲方或乙方未按时退租展位责任认定：违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。示例：若甲方未在展会结束后按时退租展位，甲方应向乙方支付违约金，并赔偿因此给乙方造成的损失。5.违约行为：不可抗力导致合同无法履行责任认定：不可抗力导致合同无法履行时，双方互不承担违约责任，可根据实际情况协商解决。示例：若因自然灾害导致展会无法如期举行，甲乙双方互不承担违约责任，可根据实际情况协商解决后续事宜。全文完。2024版会展租赁服务与展会协调合同2本合同目录一览1.合同基本信息1.1合同双方名称1.2合同签订日期1.3合同生效日期1.4合同终止日期2.展会基本信息2.1展会名称2.2展会地点2.3展会时间2.4展会规模2.5展会主办单位3.展位租赁3.1展位位置3.2展位面积3.3展位租金3.4展位租金支付方式4.展台搭建与拆除4.1展台搭建时间4.2展台拆除时间4.3展台搭建费用4.4展台拆除费用5.展品运输与储存5.1展品运输方式5.2展品储存条件5.3展品运输费用5.4展品储存费用6.展会宣传与推广6.1宣传物料制作与提供6.2宣传渠道与方式6.3宣传费用7.展会现场管理7.1现场工作人员安排7.2现场安全与卫生7.3现场服务设施8.展会协调与沟通8.1协调方式与频率8.2沟通渠道与要求8.3紧急情况处理9.展会保险9.1保险种类9.2保险金额9.3保险费用10.展会费用结算10.1费用结算方式10.2费用结算时间10.3费用结算流程11.展会违约责任11.1展会主办方违约责任11.2展会承租方违约责任11.3展会违约责任追究12.合同解除与终止12.1合同解除条件12.2合同终止条件12.3合同解除与终止程序13.争议解决13.1争议解决方式13.2争议解决机构13.3争议解决程序14.其他条款14.1合同附件14.2合同份数14.3合同生效条件14.4合同签署地点第一部分：合同如下：1.合同基本信息1.1合同双方名称1.1.1展会主办方：展览有限公司1.1.2展会承租方：科技有限公司1.2合同签订日期：2024年3月15日1.3合同生效日期：2024年4月1日1.4合同终止日期：2024年4月30日2.展会基本信息2.1展会名称：2024年春季电子产品展览会2.2展会地点：国际会展中心2.3展会时间：2024年4月1日至4月3日2.4展会规模：3000平方米2.5展会主办单位：展览有限公司3.展位租赁3.1展位位置：一号馆A区B1B2号展位3.2展位面积：36平方米3.3展位租金：人民币10000元/平方米3.4展位租金支付方式：预付50%，剩余50%于展会前30天支付4.展台搭建与拆除4.1展台搭建时间：2024年3月29日至3月31日4.2展台拆除时间：2024年4月3日18:00后4.3展台搭建费用：人民币20000元4.4展台拆除费用：人民币5000元5.展品运输与储存5.1展品运输方式：专业物流公司运输5.2展品储存条件：国际会展中心展品储存区5.3展品运输费用：人民币1000元/立方米5.4展品储存费用：人民币50元/立方米/天6.展会宣传与推广6.1宣传物料制作与提供：展会主办方提供宣传海报、易拉宝等物料6.2宣传渠道与方式：展会官方网站、社交媒体、行业媒体等6.3宣传费用：人民币5000元7.展会现场管理7.1现场工作人员安排：展会主办方安排现场管理人员2名，负责展会现场协调、咨询等工作7.2现场安全与卫生：展会主办方负责确保现场安全与卫生，提供必要的消防设施、清洁设备等7.3现场服务设施：提供饮用水、休息区、卫生间等基本服务设施8.展会协调与沟通8.1协调方式与频率：每日上午9:0011:00，下午14:0016:00进行现场协调会议，特殊情况可随时召开8.2沟通渠道与要求：双方通过电子邮件、电话或现场沟通进行信息交流，要求保持信息畅通及时响应8.3紧急情况处理：如遇突发事件，双方应在30分钟内通过电话或电子邮件确认处理方案9.展会保险9.1保险种类：公众责任险、展品运输险、展台搭建及拆除意外险9.2保险金额：保险金额根据实际情况确定，但不得低于合同总金额的80%9.3保险费用：保险费用由双方共同承担，具体金额根据保险条款计算10.展会费用结算10.1费用结算方式：银行转账10.2费用结算时间：展位租赁费用于合同签订后5个工作日内支付，展台搭建及拆除费用于展台搭建完成后5个工作日内支付，其他费用按合同约定时间支付10.3费用结算流程：支付方在支付前应向收款方提供支付凭证，收款方在收到款项后出具收据11.展会违约责任11.1展会主办方违约责任：如主办方未按时提供展位或展台搭建不符合约定，应向承租方支付违约金，金额为展位租金或展台搭建费用的10%11.2展会承租方违约责任：如承租方未按时支付租金或未按时搭建展台，应向主办方支付违约金，金额为应付款项的5%11.3展会违约责任追究：违约方应承担违约责任，如造成对方损失的，还应承担赔偿责任12.合同解除与终止12.1合同解除条件：因不可抗力导致合同无法履行或履行成为不必要的情况，双方可协商解除合同12.2合同终止条件：合同到期自然终止12.3合同解除与终止程序：合同解除或终止需双方书面同意，并办理相关手续13.争议解决13.1争议解决方式：双方应友好协商解决争议，协商不成时可提交仲裁或诉讼13.2争议解决机构：争议提交至双方所在地的仲裁委员会或人民法院13.3争议解决程序：按仲裁或诉讼程序进行14.其他条款14.1合同附件：本合同附件包括但不限于展位租赁协议、展台搭建协议、宣传物料清单等14.2合同份数：本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力14.3合同生效条件：双方签字盖章后生效14.4合同签署地点：市区大厦会议室第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定义与范围15.1第三方定义：在本合同中，第三方是指除甲乙双方外的任何个人或实体，包括但不限于中介方、技术服务提供方、安全保障机构等。15.2.1展会组织与策划过程中的专业服务；15.2.2展台搭建、运输、储存等技术服务；15.2.3展会现场的安全保障与维护；15.2.4展品保险与理赔服务；15.2.5其他甲乙双方约定的服务。16.第三方介入的协议与条款16.1第三方介入协议：甲乙双方应与第三方签订单独的协议，明确双方的权利和义务。16.2.1服务内容与标准；16.2.2服务费用及支付方式；16.2.3服务期限；16.2.4违约责任；16.2.5保密条款；16.2.6争议解决方式。17.甲乙双方的责任划分17.1甲方的责任：17.1.1对第三方的选择与监督；17.1.2确保第三方服务符合合同要求；17.1.3对第三方服务的费用支付；17.1.4对第三方违约行为的追究。17.2乙方的责任：17.2.1与甲方合作，提供必要的协助；17.2.2向甲方提供第三方服务的反馈；17.2.3对第三方服务的使用与评价；17.2.4对第三方违约行为的协助处理。18.第三方的责任限额18.1第三方的责任限额：在