2024年度行业交流会会务承办与服务合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度行业交流会会务承办与服务合同本合同目录一览1.合同订立依据与背景1.1合同订立的法律依据1.2合同订立的事实依据2.承办方与委托方信息2.1承办方基本信息2.2委托方基本信息3.行业交流会的基本情况3.1交流会名称3.2交流会时间3.3交流会地点3.4交流会主题4.交流会组织架构与职责4.1承办方组织架构4.2委托方组织架构4.3各方职责与分工5.会务筹备与实施5.1会务筹备计划5.2会务实施流程5.3会务筹备时间表6.会务服务内容6.1报到接待服务6.2会议场地布置6.3会议设备提供6.4会议资料准备6.5会议现场管理6.6会议结束后续服务7.交流会宣传与推广7.1宣传策划方案7.2宣传渠道与方式7.3宣传费用预算8.会务费用结算8.1费用结算方式8.2费用结算时间8.3费用结算标准9.交流会安全保障9.1安全保障措施9.2应急预案9.3安全责任10.保密条款10.1保密内容10.2保密期限10.3违约责任11.合同解除与终止11.1合同解除条件11.2合同终止条件11.3解除与终止程序12.违约责任12.1违约情形12.2违约责任承担12.3违约赔偿13.争议解决13.1争议解决方式13.2争议解决程序13.3争议解决地点14.其他14.1合同生效14.2合同附件14.3合同解释14.4合同变更与解除14.5合同解除后的处理14.6合同签署与生效日期第一部分：合同如下：1.合同订立依据与背景1.1合同订立的法律依据根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，本合同依法订立。1.2合同订立的事实依据鉴于承办方具备丰富的行业交流会承办经验，委托方同意委托承办方承办2024年度行业交流会，双方经协商一致，达成如下协议。2.承办方与委托方信息2.1承办方基本信息承办方名称：公司法定代表人：X注册资本：人民币X万元注册地址：X2.2委托方基本信息委托方名称：协会法定代表人：X注册地址：X3.行业交流会的基本情况3.1交流会名称2024年度行业交流会3.2交流会时间2024年5月20日至22日3.3交流会地点北京市国际会议中心3.4交流会主题创新驱动，共谋发展4.交流会组织架构与职责4.1承办方组织架构承办方设立会务组、宣传组、场地布置组、设备组、资料组等，负责会务筹备与实施。4.2委托方组织架构委托方设立会务筹备小组，负责与承办方沟通协调，确保交流会顺利进行。4.3各方职责与分工承办方负责会务筹备、实施及现场管理；委托方负责宣传推广、参会人员邀请及费用结算。5.会务筹备与实施5.1会务筹备计划（1）前期筹备：包括场地预订、设备租赁、资料制作等；（2）中期筹备：包括邀请嘉宾、参会人员报名、住宿安排等；（3）后期筹备：包括现场布置、设备调试、资料发放等。5.2会务实施流程（1）参会人员签到入场；（2）开幕式及主题演讲；（3）分论坛及专题研讨会；（4）闭幕式及颁奖典礼。5.3会务筹备时间表（1）2024年1月：完成场地预订、设备租赁、资料制作等工作；（2）2024年2月：完成嘉宾邀请、参会人员报名、住宿安排等工作；（3）2024年3月：完成现场布置、设备调试、资料发放等工作；（4）2024年4月：完成会务筹备的各项工作。6.会务服务内容6.1报到接待服务为参会人员提供热情、周到的接待服务，确保参会人员顺利报到。6.2会议场地布置根据会议需求，进行场地布置，包括主席台、背景板、桌椅摆放等。6.3会议设备提供提供音响、投影仪、话筒等会议设备，确保会议顺利进行。6.4会议资料准备准备会议资料，包括议程、嘉宾介绍、参会人员名单等。6.5会议现场管理负责会议现场的秩序维护，确保会议顺利进行。6.6会议结束后续服务为参会人员提供会议结束后的后续服务，如交通、住宿等。8.会务费用结算8.1费用结算方式会务费用采用银行转账方式进行结算，双方应在会务结束后30日内完成费用结算。8.2费用结算时间具体费用结算时间由双方另行约定，并在合同附件中明确。8.3费用结算标准会务费用包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、资料制作费、宣传推广费、嘉宾费用、参会人员费用等，具体费用明细及标准详见附件。9.交流会安全保障9.1安全保障措施（1）制定安全预案，包括突发事件处理、紧急疏散等；（2）安排安保人员负责现场安全，确保参会人员人身及财产安全；（3）对场地进行安全检查，确保设施设备安全可靠。9.2应急预案（1）火灾应急预案：包括报警、疏散、灭火等；（2）医疗急救预案：包括现场急救、伤员转移等；（3）自然灾害应急预案：包括地震、洪水等。9.3安全责任双方应共同承担交流会安全保障责任，确保交流会顺利进行。10.保密条款10.1保密内容包括但不限于会议内容、参会人员信息、合作伙伴信息等。10.2保密期限保密期限自合同签订之日起至交流会结束后两年。10.3违约责任如因违约导致保密信息泄露，违约方应承担相应的法律责任。11.合同解除与终止11.1合同解除条件（1）一方违约，另一方提出解除合同；（2）不可抗力因素导致合同无法履行。11.2合同终止条件（1）合同履行完毕；（2）双方协商一致解除合同。11.3解除与终止程序合同解除或终止时，双方应立即停止履行合同义务，并妥善处理合同解除或终止后的善后事宜。12.违约责任12.1违约情形（1）一方未按约定履行合同义务；（2）一方违反保密条款；（3）一方违反合同解除与终止条款。12.2违约责任承担违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。12.3违约赔偿具体违约赔偿标准详见合同附件。13.争议解决13.1争议解决方式双方应友好协商解决争议，协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。13.2争议解决程序（1）双方在争议发生后30日内提交书面争议报告；（2）双方协商解决争议；（3）协商不成的，向合同签订地人民法院提起诉讼。13.3争议解决地点争议解决地点为合同签订地。14.其他14.1合同生效本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2合同附件本合同附件包括但不限于费用明细、安全预案、应急预案等。14.3合同解释本合同条款如与法律法规相冲突，以法律法规为准。14.4合同变更与解除合同变更或解除需经双方协商一致，并以书面形式进行。14.5合同解除后的处理合同解除后，双方应妥善处理合同解除后的善后事宜。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念在本合同中，第三方是指除甲乙双方之外的，参与本合同执行或与本合同相关的任何个人、组织或机构。15.2第三方介入原因（1）提供专业服务，如场地布置、设备租赁、翻译服务等；（2）作为中介方促成合同签订或履行；（3）提供资金支持或技术支持；（4）提供法律、财务等咨询服务。15.3第三方责权利15.3.1责任第三方应按照本合同的约定，承担相应的责任，包括但不限于：（1）提供的服务应符合行业标准或合同约定；（2）遵守合同规定，不得损害甲乙双方的合法权益；（3）在提供服务过程中，确保人身和财产安全。15.3.2权利（1）按照合同约定收取服务费用；（2）要求甲乙双方提供必要的协助；（3）在合同履行过程中，对甲乙双方提出合理建议。15.3.3义务（1）提供真实、准确的服务信息；（2）保守合同内容及相关秘密；（3）遵守法律法规，不得从事违法活动。15.4第三方与其他各方的划分说明15.4.1责任划分第三方的责任仅限于其提供的服务范围，对于因第三方原因导致的损失，由第三方承担相应的责任。15.4.2费用承担第三方提供的服务费用由甲乙双方另行约定，并在合同附件中明确。15.4.3协作关系16.第三方责任限额16.1责任限额定义第三方责任限额是指第三方在履行本合同过程中，对甲乙双方或他人可能造成的损失，应承担的最高赔偿金额。16.2责任限额确定第三方责任限额由甲乙双方在合同附件中约定，并应在合同签订时明确。16.3责任限额适用范围（1）第三方在履行合同过程中，因故意或重大过失导致损失；（2）第三方提供的服务存在重大缺陷，导致损失。16.4超出责任限额的处理若第三方造成的损失超过责任限额，超出部分由第三方自行承担。17.第三方变更与退出17.1第三方变更若需要更换第三方，甲乙双方应协商一致，并签订补充协议。17.2第三方退出第三方退出合同需提前通知甲乙双方，并经双方同意后方可退出。17.3退出后的处理第三方退出后，甲乙双方应妥善处理合同退出后的善后事宜。18.第三方介入的合同附件（1）第三方的基本信息；（2）第三方提供的服务内容及费用；（3）第三方责任限额；（4）第三方退出及变更的处理办法。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会务筹备计划详细要求：包括筹备时间表、具体筹备工作、负责人及联系方式等。说明：本附件为会务筹备的详细计划，用于指导会务组的各项工作。2.附件二：会议场地布置方案详细要求：包括场地布局图、设备摆放图、灯光音响方案等。说明：本附件为会议场地的布置方案，确保会议场地的美观与实用性。3.附件三：会议设备清单详细要求：包括设备名称、型号、数量、租赁或购买信息等。说明：本附件为会议所需设备的清单，确保会议设备的齐全与正常使用。4.附件四：会议资料清单详细要求：包括资料名称、数量、制作要求、分发方式等。说明：本附件为会议所需资料的清单，确保会议资料的准备与分发。5.附件五：宣传策划方案详细要求：包括宣传目标、宣传渠道、宣传内容、宣传预算等。说明：本附件为会议宣传策划方案，确保会议的宣传效果。6.附件六：费用明细表详细要求：包括费用项目、金额、支付方式、时间等。说明：本附件为会务费用的明细表，用于会务费用的结算。7.附件七：安全保障措施及应急预案详细要求：包括安全措施、应急预案、责任人等。说明：本附件为会议的安全保障措施及应急预案，确保会议的安全性。8.附件八：第三方介入协议详细要求：包括第三方基本信息、服务内容、费用、责任等。说明：本附件为第三方介入的协议，明确第三方在会议中的责权利。9.附件九：保密协议详细要求：包括保密内容、保密期限、违约责任等。说明：本附件为保密协议，保护会议的机密信息。10.附件十：合同变更与解除协议详细要求：包括变更或解除原因、程序、责任等。说明：本附件为合同变更与解除的协议，明确变更或解除的流程及责任。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：承办方未按约定时间完成会务筹备工作。责任认定标准：按合同约定，每延迟一天，承担一定比例的违约金。示例说明：若合同约定筹备期为30天，实际完成时间为35天，则承办方需支付5天的违约金。2.违约行为：第三方提供的服务质量不符合合同约定。责任认定标准：第三方需承担因服务质量问题导致的损失，并赔偿甲乙双方因此遭受的损失。示例说明：若第三方提供的音响设备出现故障，导致会议无法正常进行，第三方需赔偿由此造成的损失。3.违约行为：委托方未按时支付会务费用。责任认定标准：委托方需按合同约定支付费用，否则承担违约责任。示例说明：若合同约定费用支付时间为会务结束后30天，委托方未按时支付，则需承担违约金。4.违约行为：甲乙双方未按约定履行保密义务。责任认定标准：违约方需承担因泄露保密信息导致的损失，并赔偿对方因此遭受的损失。示例说明：若甲乙双方中的任一方泄露会议机密，则需赔偿对方因此遭受的损失。全文完。2024年度行业交流会会务承办与服务合同1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1承办方名称、地址、联系人及联系方式1.2服务方名称、地址、联系人及联系方式2.会议基本信息2.1会议名称2.2会议时间2.3会议地点2.4会议主题2.5会议规模3.会务筹备与执行3.1会务筹备工作内容3.2会务筹备时间节点3.3会务执行工作内容3.4会务执行时间节点4.会务服务项目4.1报到及接待服务4.2宴会及晚宴服务4.3交通接送服务4.4会议场地布置与设备租赁4.5会议资料制作与分发4.6会议室预订与维护4.7会议现场管理与协调4.8其他服务项目5.会议费用5.1费用构成5.2费用支付方式5.3费用支付时间节点5.4费用调整6.质量保证与验收6.1质量保证要求6.2质量验收标准6.3质量问题处理7.违约责任7.1承办方违约责任7.2服务方违约责任7.3违约赔偿标准8.保密条款8.1保密内容8.2保密期限8.3违约责任9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构9.3争议解决费用10.合同解除10.1合同解除条件10.2合同解除程序10.3合同解除后果11.合同生效与期限11.1合同生效条件11.2合同期限11.3合同续签12.合同附件12.1附件一：会议议程12.2附件二：会议场地布置方案12.3附件三：会议设备清单12.4附件四：费用明细表13.其他约定事项13.1不可抗力13.2合同变更13.3合同解释14.合同签署14.1签署时间14.2签署地点14.3签署人员第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1承办方名称：X公司1.2承办方地址：省市区路号1.3承办方联系人：1.5服务方名称：YYY公司1.6服务方地址：省市区路号1.7服务方联系人：2.会议基本信息2.1会议名称：2024年度行业交流会2.2会议时间：2024年5月20日至22日2.3会议地点：省市国际会议中心2.4会议主题：创新与融合——推动行业高质量发展2.5会议规模：预计参会人数200人3.会务筹备与执行3.1会务筹备工作内容：包括会议场地预订、设备租赁、资料制作、嘉宾邀请、宣传推广等3.2会务筹备时间节点：自合同签订之日起至2024年5月10日3.3会务执行工作内容：包括会议现场布置、签到接待、嘉宾接待、会议记录、资料分发等3.4会务执行时间节点：2024年5月20日至22日4.会务服务项目4.1报到及接待服务：提供会议签到台、资料袋、指示牌等，确保参会人员顺利报到4.2宴会及晚宴服务：提供宴会场地布置、餐饮服务、音响设备等4.3交通接送服务：安排接送车辆，确保参会人员顺利到达会议地点4.4会议场地布置与设备租赁：提供会议场地、投影仪、音响设备、笔记本电脑等4.5会议资料制作与分发：制作会议资料、制作会议手册、打印参会证等4.6会议室预订与维护：预订会议室、提供会议室维护服务4.7会议现场管理与协调：现场管理、协调各方关系、处理突发事件4.8其他服务项目：根据实际需求提供其他服务5.会议费用5.1费用构成：包括场地费、设备租赁费、餐饮费、交通费、资料费、人工费等5.2费用支付方式：采用银行转账方式支付5.3费用支付时间节点：合同签订后10个工作日内支付50%预付款，会议结束后10个工作日内支付剩余款项5.4费用调整：如遇不可抗力等因素导致费用增加，双方协商确定调整方案6.质量保证与验收6.1质量保证要求：确保会务筹备与执行工作符合会议要求，达到预期效果6.2质量验收标准：按照会议要求、合同约定进行验收6.3质量问题处理：发现质量问题，双方及时沟通，协商解决7.违约责任7.1承办方违约责任：如未按时完成会务筹备与执行工作，应向服务方支付违约金，违约金为合同总额的10%7.2服务方违约责任：如未按时提供服务或提供的服务不符合要求，应向承办方支付违约金，违约金为合同总额的10%7.3违约赔偿标准：违约方应赔偿对方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、人工费等8.保密条款8.1保密内容：双方在本合同履行过程中所知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等保密信息8.2保密期限：自合同签订之日起至合同终止后5年内8.3违约责任：任何一方违反保密义务，泄露对方保密信息，应承担相应的法律责任，包括但不限于停止侵权行为、赔偿损失等9.争议解决9.1争议解决方式：双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议9.2争议解决机构：如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼9.3争议解决费用：争议解决过程中产生的费用由败诉方承担10.合同解除10.1合同解除条件：任何一方违反合同约定，严重损害对方利益，另一方有权解除合同10.2合同解除程序：解除合同前，应书面通知对方，并给予对方合理期限纠正违约行为10.3合同解除后果：合同解除后，双方应立即停止履行合同约定的权利和义务，并按照合同约定处理已履行部分11.合同生效与期限11.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效11.2合同期限：本合同有效期为一年，自合同生效之日起计算11.3合同续签：合同期满前，双方可协商决定是否续签，续签条款由双方另行约定12.合同附件12.1附件一：会议议程12.2附件二：会议场地布置方案12.3附件三：会议设备清单12.4附件四：费用明细表13.其他约定事项13.1不可抗力：因自然灾害、政府行为、社会异常事件等不可抗力因素导致合同无法履行，双方互不承担责任13.2合同变更：任何一方要求变更合同内容，应书面通知对方，经双方协商一致后，签订补充协议13.3合同解释：本合同未尽事宜，按照相关法律法规及商业惯例解释14.合同签署14.1签署时间：____年____月____日14.2签署地点：____省____市____区____路____号14.3签署人员：承办方代表：服务方代表：第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义：在本合同中，第三方指除合同双方外的任何个人、组织或机构，包括但不限于中介方、技术支持方、咨询服务方等。15.2第三方介入方式：第三方介入本合同，需经合同双方书面同意，并签订相应的合作协议。15.3第三方介入程序：15.3.1合同双方协商确定第三方介入的事宜，包括第三方职责、服务内容、费用等。15.3.2合同双方与第三方签订合作协议，明确各方的权利和义务。15.3.3第三方在合同双方授权范围内履行职责，并接受合同双方的监督。16.甲乙方在第三方介入时的额外条款16.1甲方的额外义务：16.1.1向第三方提供必要的资料和信息，协助第三方履行职责。16.1.2对第三方提供的服务进行监督，确保服务质量符合合同要求。16.1.3对第三方违约行为，甲方有权要求乙方承担责任。16.2乙方的额外义务：16.2.1协助甲方与第三方进行沟通，确保第三方职责的履行。16.2.2对第三方提供的服务进行监督，确保服务质量符合合同要求。16.2.3对第三方违约行为，乙方有权要求第三方承担责任。17.第三方的责任限额17.1第三方在履行职责过程中，因自身原因造成甲方或乙方损失的，应承担相应的赔偿责任。17.2第三方的责任限额由合同双方在合作协议中约定，但不得超过合作协议总额的20%。17.3第三方在履行职责过程中，如因不可抗力等原因导致损失，免除其赔偿责任。18.第三方与其他各方的划分说明18.1第三方仅向合同双方提供服务，不承担合同双方之间的权利义务关系。18.2第三方与合同双方之间的合作协议独立于本合同，双方应遵守合作协议的约定。18.3第三方在履行职责过程中，如涉及合同双方以外的第三方，应取得合同双方的书面同意。19.第三方介入的变更与解除19.1合同双方认为有必要变更或解除第三方介入的，应书面通知第三方，并协商一致。19.2第三方介入的变更或解除不影响本合同的效力。20.第三方介入的争议解决20.1第三方介入过程中产生的争议，应由合同双方与第三方协商解决。20.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议议程要求：详细列出会议日程安排，包括会议主题、演讲嘉宾、讨论环节等。说明：此附件作为会议执行的依据，需在会议前提交给所有参会人员。2.附件二：会议场地布置方案要求：提供会议场地的布置图，包括座位安排、舞台设计、音响设备布局等。说明：此附件用于指导现场布置工作，确保会议环境符合预期。3.附件三：会议设备清单要求：列出会议所需的所有设备，包括音响、投影仪、笔记本电脑、话筒等。说明：此附件用于设备租赁和采购，确保会议设备齐全。4.附件四：费用明细表要求：详细列出各项费用的构成，包括场地费、设备租赁费、餐饮费等。说明：此附件作为费用支付的依据，确保费用透明。5.附件五：参会人员名单要求：提供参会人员的姓名、单位、联系方式等信息。说明：此附件用于会议签到和接待工作，确保参会人员信息准确。6.附件六：会议宣传资料要求：包括会议海报、邀请函、宣传册等。说明：此附件用于会议宣传推广，提高会议的知名度和参与度。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：未按时完成会务筹备与执行工作责任认定标准：根据合同约定的筹备和执行时间节点，未按时完成工作视为违约。示例说明：若合同约定会议场地布置时间为会议前一周，但实际布置时间为会议当天，则视为违约。2.违约行为：提供的服务不符合要求责任认定标准：根据合同约定的服务质量标准，提供的服务未达到要求视为违约。示例说明：若合同约定会议音响设备需保证音质清晰，但实际使用中音质较差，则视为违约。3.违约行为：泄露保密信息责任认定标准：违反保密条款，泄露对方保密信息视为违约。示例说明：若服务方在合同履行过程中泄露了承办方的客户信息，则视为违约。4.违约行为：未按约定支付费用责任认定标准：根据合同约定的支付时间节点，未按时支付费用视为违约。示例说明：若合同约定会议费用需在会议结束后10个工作日内支付，但实际支付时间为30个工作日后，则视为违约。5.违约行为：合同解除后的责任责任认定标准：合同解除后，未按约定处理已履行部分视为违约。示例说明：合同解除后，服务方未按约定退还已收取的预付款，则视为违约。全文完。2024年度行业交流会会务承办与服务合同2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1承办方名称、地址、联系方式1.2服务方名称、地址、联系方式2.会议基本信息2.1会议名称2.2会议时间2.3会议地点2.4会议主题2.5会议规模3.承办方责任与义务3.1会议策划与组织3.2场地租赁与布置3.3餐饮安排3.4交通安排3.5宣传推广3.6会议资料准备3.7会议现场管理3.8协助服务方处理突发事件4.服务方责任与义务4.1会议现场技术支持4.2会议设备租赁与维护4.3会议现场人员培训4.4会议现场安全保卫4.5会议现场医疗救护4.6会议现场网络保障4.7协助承办方处理突发事件5.会议费用5.1承办方费用5.2服务方费用5.3会议场地租赁费用5.4餐饮费用5.5交通费用5.6宣传推广费用5.7其他费用6.会议费用支付方式6.1支付时间6.2支付方式6.3付款凭证7.会议成果分享与推广7.1成果分享形式7.2成果分享时间7.3成果分享范围7.4推广方式8.会议资料保密8.1资料保密范围8.2资料保密期限8.3违约责任9.合同解除与终止9.1合同解除条件9.2合同终止条件9.3解除与终止程序9.4解除与终止后的费用结算10.违约责任10.1承办方违约责任10.2服务方违约责任10.3违约责任承担方式11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构11.3争议解决期限12.合同生效与解除12.1合同生效条件12.2合同解除条件12.3合同解除程序13.合同附件13.1附件一：会议日程安排13.2附件二：会议场地租赁协议13.3附件三：餐饮服务协议13.4附件四：交通服务协议13.5附件五：宣传推广方案14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1承办方名称：公司1.2承办方地址：省市区路号1.4服务方名称：YY公司1.5服务方地址：省市区路号2.会议基本信息2.1会议名称：2024年度行业交流会2.2会议时间：2024年5月15日至17日2.3会议地点：省市国际会议中心2.4会议主题：行业发展趋势与技术创新2.5会议规模：预计参会人数500人3.承办方责任与义务3.1会议策划与组织：承办方负责制定会议整体方案，包括会议议程、活动安排等。3.2场地租赁与布置：承办方负责租赁并布置会议场地，确保会议环境舒适、安全。3.3餐饮安排：承办方负责安排会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、晚餐等。3.4交通安排：承办方负责协调会议期间的交通事宜，包括接送机、市内交通等。3.5宣传推广：承办方负责制定并实施会议宣传推广计划，提高会议知名度。3.6会议资料准备：承办方负责制作会议资料，包括会议议程、参会人员名单、资料袋等。3.7会议现场管理：承办方负责会议现场的管理工作，确保会议顺利进行。3.8协助服务方处理突发事件：承办方在会议期间协助服务方处理突发事件，确保会议安全。4.服务方责任与义务4.1会议现场技术支持：服务方负责会议现场的技术支持，包括音响、投影、网络等。4.2会议设备租赁与维护：服务方负责租赁并维护会议所需的设备，确保设备正常运行。4.3会议现场人员培训：服务方负责对会议现场工作人员进行培训，提高服务意识。4.4会议现场安全保卫：服务方负责会议现场的安全保卫工作，确保参会人员安全。4.5会议现场医疗救护：服务方负责会议现场的医疗救护工作，配备必要的医疗设备和人员。4.6会议现场网络保障：服务方负责会议现场的网络保障工作，确保网络畅通。4.7协助承办方处理突发事件：服务方在会议期间协助承办方处理突发事件，确保会议安全。5.会议费用5.1承办方费用：包括场地租赁费、餐饮费、宣传推广费、资料制作费等。5.2服务方费用：包括技术支持费、设备租赁费、人员培训费、安全保卫费、医疗救护费等。5.3会议场地租赁费用：元/天。5.4餐饮费用：人均元/天。5.5交通费用：根据实际情况计算。5.6宣传推广费用：元。5.7其他费用：根据实际情况计算。6.会议费用支付方式6.1支付时间：自合同签订之日起，承办方在收到服务方开具的发票后30日内支付费用。6.2支付方式：银行转账。6.3付款凭证：支付完成后，承办方需提供银行转账凭证作为付款凭证。7.会议成果分享与推广7.1成果分享形式：会议结束后，双方共同整理会议成果，以报告、视频等形式进行分享。7.2成果分享时间：会议结束后一个月内。7.3成果分享范围：行业内相关企业、机构、个人。7.4推广方式：通过行业媒体、网络平台、社交媒体等进行推广。8.会议资料保密8.1资料保密范围：包括会议议程、参会人员名单、演讲稿、讨论内容等。8.2资料保密期限：自会议结束之日起三年内。8.3违约责任：任何一方未经对方同意泄露会议资料，应承担相应的法律责任，并向另一方支付违约金元。9.合同解除与终止9.1合同解除条件：任何一方违反合同约定，经对方书面通知后，仍不履行或继续履行，对方有权解除合同。9.2合同终止条件：会议结束后，合同自然终止。9.3解除与终止程序：合同解除或终止前，双方应就剩余事项进行协商，达成一致后方可解除或终止合同。10.违约责任10.1承办方违约责任：若承办方未按时完成会议策划、组织等工作，或提供的会议资料存在严重错误，应向服务方支付违约金元。10.2服务方违约责任：若服务方未按时提供技术支持、设备租赁等，或提供的设备出现故障影响会议进行，应向承办方支付违约金元。10.3违约责任承担方式：违约方应立即采取措施纠正违约行为，并承担由此产生的全部损失。11.争议解决11.1争议解决方式：双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。11.2争议解决机构：协商不成时，任何一方可向合同签订地人民法院提起诉讼。11.3争议解决期限：自争议发生之日起三个月内解决。12.合同生效与解除12.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。12.2合同解除条件：除本合同第九条规定的解除条件外，任何一方提出解除合同，需提前一个月以书面形式通知对方。12.3合同解除程序：合同解除前，双方应就解除事宜进行协商，达成一致后方可解除合同。13.合同附件13.1附件一：会议日程安排13.2附件二：会议场地租赁协议13.3附件三：餐饮服务协议13.4附件四：交通服务协议13.5附件五：宣传推广方案14.其他约定事项14.1本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。14.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。14.3本合同自双方签字盖章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的概述15.1第三方的定义：在本合同中，“第三方”是指除甲乙双方以外的任何个人或组织，包括但不限于中介方、技术支持方、场地提供方、餐饮服务方、交通服务方、宣传推广方等。15.2第三方介入的情形：在合同履行过程中，如需引入第三方提供特定服务或协助，甲乙双方可协商决定引入第三方，并签订相应的补充协议。16.第三方介入的协商与选择16.1甲乙双方应共同协商确定引入第三方的必要性、服务内容、费用等事项。16.2第三方的选择应基于服务质量、价格、信誉等因素综合考虑。17.第三方责任与权利17.1第三方应按照与甲乙双方签订的补充协议履行职责，并享有相应的权利。17.2第三方在履行职责过程中，应遵守国家法律法规和行业规范，确保服务质量。17.3第三方在履行职责过程中产生的合理费用，由甲乙双方按比例承担。18.第三方责任限额18.1第三方的责任限额应根据其提供的服务内容、风险程度等因素确定。18.2第三方的责任限额应在补充协议中明确约定，并经甲乙双方确认。18.3若第三方在履行职责过程中发生损害赔偿责任，其责任限额以补充协议中约定的为准。19.第三方与其他各方的划分说明19.1第三方与甲乙双方的关系：第三方与甲乙双方之间是服务提供与接受的关系，双方应按照补充协议的约定履行各自的义务。19.2第三方与参会人员的关系：第三方在会议期间对参会人员提供的服务，应确保安全、有序，并尊重参会人员的合法权益。19.3第三方与其他第三方的关系：第三方之间如需合作，应另行签订合作协议，明确各自的权利和义务。20.第三方介入的合同变更20.1第三方介入后，甲乙双方应就合同内容进行必要的变更