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文档简介

财务部外勤岗位职责财务部外勤岗位的职责通常涵盖如下几项任务：1.资金管理：承担公司现金的收支监管及业务资金使用，包括银行的存款和取款、外币兑换等操作，以确保资金的安全与有效运用。2.发票处理：负责收集、分类和保存公司的发票，确保发票的准确合规性，并协助财务人员处理发票的申请、领取和使用流程。3.报销处理：管理公司员工的费用报销，包括验证报销单据的真实性及合规性，审核报销单，并及时处理报销手续。4.文件分发与传递：负责财务部文件和资料的分发与传递，确保相关部门和员工能及时获取相关财务信息。5.文件管理和归档：对财务部的文件进行系统性的管理和归档，以保证文件的有序存储和查阅，并制定相应的文件管理政策。6.银行事务协调：负责与银行的日常沟通和协作，处理各种银行业务，如开设和关闭银行账户、执行资金转账、查询账户余额等。7.其他任务：根据财务部的工作需求，完成其他临时指派的相关工作。财务部外勤岗位作为财务部门的关键支持角色，要求具备高度的责任心、细致入微的工作态度、自我驱动的工作习惯，以及熟练操作办公设备和软件的能力，同时需具备一定的财务基础知识。财务部外勤岗位职责（二）一、办公室运营1.执行办公室日常运营管理工作，涵盖文件管理、档案组织，以确保办公环境的有序运行。2.负责办公用品的采购、分发及库存控制，以保证供应充足并及时更新。二、文件流通1.执行财务部内外部文件的递送与传递，确保文件的准时送达，提升工作效率。2.收集、整理和归档财务部相关文件，以维护文件的完整性和安全性。三、文档复制与打印1.处理财务部的复制和打印需求，确保文件的质量和准确性。2.维护打印设备的正常运行，定期进行设备清洁与保养，保证设备的稳定性能。四、会议协助1.负责财务部会议的筹备与安排，包括会议室预订、资料准备、设备调试等，以提升会议效果和效率。2.协助处理会议纪要和决议的起草与整理，确保信息的准确无误。五、外勤作业1.执行外勤任务，如业务外出、文件递送等，以促进财务部业务的顺利进行。2.参与财务部相关活动的组织与策划，支持领导完成各类活动。六、行政协助1.负责处理财务部领导分配的行政事务，跟进工作进度，确保行政工作的有效运行。2.协助处理来访者和电话的咨询，提供及时、准确的信息支持。七、其他任务1.执行财务部的其他临时工作，如文件整理、报表填写、档案管理等，提供全方位的工作支持。2.完成上级领导交办的其他任务，确保工作的及时完成和高质量标准。总结：财务部外勤岗位在部门运作中扮演关键角色，其职责涵盖办公室管理、文件流通、文档处理、会议协助、外勤作业、行政支持等多个领域。外勤人员需具备优秀的沟通、协调和组织能

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