生产记录管理制度范文（2篇）

生产记录管理制度范文一、目的及应用界限本办法旨在标准化企业的生产记录管理活动，保障生产流程的精确性、完整性以及可追溯性，从而提升生产效率及产品质量。该办法适用于本企业全体员工的生产记录管理工作。二、概念与术语1.生产记录：在生产环节中生成的一系列文档，包括但不限于生产计划、生产指令、生产报告、质量检查记录以及异常处理记录等。2.生产过程：涵盖从原材料进入生产区域至成品完成的全过程，包括加工、检验、包装等环节。三、生产记录管理要求1.生产计划的编制与执行1.1生产计划由计划部门负责拟定，确保计划合理且具备实施条件，并提前向相关部门公布。1.2生产计划的实施由生产车间负责人负责，保证按照计划组织生产活动。1.3若生产计划执行中出现调整，应及时通知相关部门，并做好相应的记录。2.生产工单的管理2.1生产工单由计划部门根据生产计划制定并向生产车间发放。2.2生产车间在收到工单后，应及时核对工单信息，并根据工单要求展开生产作业。2.3生产工单需保留以供查阅，并依照规定进行归档保存。3.生产报告的编制与提交3.1生产过程中产生的各类报告，例如生产进度报告、产品质量报告等，由生产车间负责人负责编制。3.2生产报告应全面准确地反映生产现状，并在规定期限内上报至相关部门。4.质量检查记录的管理4.1生产过程中的产品质量检查应依照检验标准和方案进行。4.2检查记录应准确合规地记录产品检查结果和判定，并及时提交给质量管理部门。5.异常处理记录的管理5.1一旦生产过程中出现异常，应立即记录并按既定流程处理。5.2异常处理记录需清晰、完整地描述问题发生、处理措施及结果，并在规定时间内上报相关部门。四、生产记录管理流程1.生产计划编制与执行流程计划部门→生产车间负责人→相关部门2.生产工单管理流程计划部门→生产车间负责人→生产工人→生产车间负责人→生产记录管理员→归档存档3.生产报告编制与提交流程生产车间负责人→生产记录管理员→相关部门4.质量检查记录管理流程质量检验员→质量管理部门5.异常处理记录管理流程相关人员进行记录→相关部门五、生产记录管理责任分配1.计划部门负责生产计划的拟定与发布。2.生产车间负责人负责生产工单的接收、核查与执行。3.生产记录管理员负责生产报告的编制与上报。4.质量检验员负责产品质量检查记录的管理。5.生产记录管理员负责生产记录的归档与保存。6.相关人员负责异常处理记录的编制与上报。六、违规行为与处分违反生产记录管理规定的行为，将按照企业内部管理制度接受相应的处理，并根据情节严重程度给予相应的纪律处分。本办法自发布之日起生效，如有必要，可根据实际情况进行适当的修订与调整。生产记录管理制度范文（二）一、目的及根据本制度的制定旨在规范公司生产记录的管理工作，保障生产流程的连贯性与数据真实性，从而确保产品质量与安全。制定依据包括国家相关法律法规及公司质量管理体系的要求。二、适用范围本制度适用于公司所有生产部门及相关人员。三、术语解释1.生产记录：涵盖生产过程中各环节的记录，如原材料采购、生产计划、操作过程、检验结果等。四、核心内容1.生产记录管理责任1.1生产部门负责人需制订并执行生产记录管理制度，确保其有效性。1.2负责人应对生产记录进行定期审查，保证记录的真实性与完整性。1.3生产记录应由负责人负责保存，且需符合相关法律法规的保存期限要求。2.生产记录的编制与填写2.1记录编制应遵循规定，确保信息的真实性与准确性。2.2填写应采用规定的格式，避免随意修改或涂改内容。2.3生产记录应及时更新并归档，以实现信息的实时管理与追溯。3.生产记录的审查与批准3.1生产记录应由操作人员填写后，提交给生产部门负责人进行审查与批准。3.2审查旨在核实记录的真实性与准确性，并确认其符合规定要求。4.生产记录的保存4.1记录应按法律法规要求保存，采取必要措施防止遗失或篡改。4.2生产记录应进行分类管理，按时归档，并确保信息的安全与保密。4.3负责人负责记录的保管，如有必要，可指派专人负责。5.生产记录的查询与追溯5.1生产记录应实施标识编码以便查询追溯。5.2查询与追溯应保证准确及时，相关工作人员需协作提供必要信息。5.3此项工作由生产部门负责人或指定人员执行，遵循既定流程操作。6.生产记录的备份与归档6.1生产记录应定期备份，保障数据安全可靠。6.2备份资料需按规定的标准存档，确保数据完整性及保密性。6.3归档期限应符合法律法规及公司要求。五、违规处理违反生产记录管理制度的行为将根据公司规定受到处罚，处罚方式包括但不限于口头警告、书面警告、停工整改、停职处理及解除劳动合同。六、制度附则