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文档简介
品质保证书让品质成为信仰合同目录第一章定义与术语1.1品质保证书1.2双方含义1.3第三方含义第二章品质保证2.1产品或服务的品质2.2品质控制流程2.3品质改进计划第三章检验与测试3.1检验与测试方法3.2检验与测试设备3.3检验与测试人员第四章品质保证体系4.1品质保证组织4.2品质保证文件4.3品质保证培训第五章供应商管理5.1供应商选择标准5.2供应商评估与审核5.3供应商改进计划第六章客户服务与反馈6.1客户服务流程6.2客户反馈收集6.3客户投诉处理第七章内部审核与管理评审7.1内部审核流程7.2管理评审机制7.3改进措施实施第八章品质事故处理8.1品质事故定义8.2品质事故报告8.3品质事故调查与处理第九章监督与检查9.1监督机构9.2检查频率9.3检查结果处理第十章法律责任与责任分配10.1违反品质保证书的法律责任10.2责任分配原则10.3赔偿责任限制第十一章保密条款11.1保密信息定义11.2保密义务与期限11.3保密信息泄露后果第十二章争议解决12.1争议解决方式12.2仲裁机构选择12.3仲裁结果执行第十三章合同的生效、变更与终止13.1合同生效条件13.2合同变更程序13.3合同终止条件第十四章一般条款14.1适用法律14.2合同解释14.3合同附件合同编号_________第一章定义与术语1.1品质保证书:本合同用以证明供应商对所提供产品或服务的品质承担保证责任的书面文件。1.3第三方:指除双方外,与本合同无关的其他自然人、法人和其他组织。第二章品质保证2.1产品或服务的品质:供应商保证其提供的产品或服务符合购买方提出的品质要求,并符合国家相关法律法规及行业标准。2.2品质控制流程:供应商应建立完善的品质控制流程,确保产品或服务的品质满足合同要求。2.3品质改进计划:供应商应根据内部审核、客户反馈等途径收集的信息,制定并实施品质改进计划,不断提高产品或服务的品质。第三章检验与测试3.1检验与测试方法:供应商应按照购买方提供的检验与测试方法,对产品或服务进行检验与测试。3.2检验与测试设备:供应商应使用适宜的检验与测试设备,确保检验与测试结果的准确性。3.3检验与测试人员:供应商应确保检验与测试人员具备相应的资质和技能,保证检验与测试工作的顺利进行。第四章品质保证体系4.1品质保证组织:供应商应设立专门的品质保证组织,负责监督、管理和改进品质保证工作。4.2品质保证文件:供应商应制定并维护品质保证文件,包括品质政策、品质目标、程序文件等。4.3品质保证培训:供应商应对员工进行品质保证培训,提高员工的品质意识和技能。第五章供应商管理5.1供应商选择标准:供应商应根据购买方的要求,制定供应商选择标准,包括品质、价格、交货时间等因素。5.2供应商评估与审核:供应商应定期对供应商进行评估与审核,确保供应商持续符合选择标准。5.3供应商改进计划:供应商应根据供应商评估与审核的结果,制定并实施供应商改进计划,促进供应商提升品质。第六章客户服务与反馈6.1客户服务流程:供应商应建立客户服务流程,确保客户在购买、使用产品或服务过程中得到及时、有效的支持与帮助。6.2客户反馈收集:供应商应主动收集客户反馈,了解客户对产品或服务的满意度及改进需求。6.3客户投诉处理:供应商应对客户投诉进行认真调查和处理,采取有效措施解决问题,防止类似问题再次发生。第七章内部审核与管理评审7.1内部审核流程:供应商应定期进行内部审核,确保品质保证体系的有效运行,符合合同要求。7.2管理评审机制:供应商应建立管理评审机制,对品质保证体系进行定期评审,以确保其适宜性、充分性和有效性。7.3改进措施实施:供应商应根据内部审核和管理评审的结果,制定并实施相应的改进措施,不断提高品质保证体系的性能。第八章品质事故处理8.1品质事故定义:本合同所称品质事故,是指供应商提供的产品或服务不符合合同约定,导致购买方遭受损失或影响的情况。8.2品质事故报告:发生品质事故时,供应商应在24小时内向购买方报告事故情况,并提交事故调查报告。8.3品质事故调查与处理:供应商应立即进行事故调查,采取有效措施防止事故扩大,并根据调查结果承担相应责任。第九章监督与检查9.1监督机构:购买方有权对供应商的品质保证体系进行监督与检查。9.2检查频率:购买方应根据合同执行情况,合理安排检查频率。9.3检查结果处理:供应商应对购买方的检查结果进行认真分析,制定改进措施,并书面回复购买方。第十章法律责任与责任分配10.1违反品质保证书的法律责任:供应商违反本合同约定的品质保证书,应承担购买方因此遭受的一切损失。10.2责任分配原则:供应商应按照法律规定和合同约定,承担相应的法律责任。10.3赔偿责任限制:除法律明确规定外,供应商对购买方的赔偿责任不应超过购买方支付的货款总额。第十一章保密条款11.1保密信息定义:本合同所称保密信息,是指合同双方在合同履行过程中产生的、未公开的技术秘密、商业秘密等。11.2保密义务与期限:供应商和购买方应对保密信息予以保密,保密期限自合同终止之日起计算,不少于2年。11.3保密信息泄露后果:如一方泄露保密信息,应承担泄露给对方造成的损失赔偿责任。第十二章争议解决12.1争议解决方式:双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议。12.2仲裁机构选择:如协商不成,双方可选择向约定的仲裁机构申请仲裁。12.3仲裁结果执行:仲裁结果为最终结果,双方应按照仲裁裁决执行。第十三章合同的生效、变更与终止13.1合同生效条件:本合同自双方签字盖章之日起生效。13.2合同变更程序:合同变更应书面签订补充协议,经双方确认后生效。13.3合同终止条件:合同终止条件按照法律规定和合同约定执行。第十四章一般条款14.1适用法律:本合同适用中华人民共和国法律。14.2合同解释:本合同的解释权归双方共同所有。14.3合同附件:本合同附件包括双方约定的相关文件,作为本合同不可分割的一部分。多方为主导时的,附件条款及说明一、当甲方为主导时,增加的多项条款及说明1.甲方专属权利:甲方享有本合同项下产品或服务的独家购买权,未经甲方书面同意,乙方不得向任何第三方提供合同约定的产品或服务。2.质量保证期限:乙方提供的产品或服务质保期限为合同交付之日起至少一年。在质保期限内,如产品或服务出现质量问题,乙方应负责免费维修或更换。3.交付时间:乙方应按照甲方指定的时间节点交付产品或服务,如有延误,乙方应承担每延误一天赔偿甲方相当于合同金额千分之二的违约金。4.技术支持:乙方应在合同有效期内提供必要的技术支持,确保甲方能正确使用产品或服务。技术支持包括但不限于电话支持、现场指导、在线培训等。5.产品更新:乙方应根据市场需求和科技发展,为甲方提供产品或服务的升级更新方案。如甲方要求升级更新,乙方应负责实施并提供相关培训。6.知识产权:乙方保证其提供给甲方的产品或服务不侵犯他人的知识产权,如发生侵权,乙方应承担全部法律责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。二、当乙方为主导时,增加的多项条款及说明1.乙方专属义务:乙方承诺在合同有效期内,不得将合同约定的产品或服务提供给甲方以外的任何第三方。2.质量标准:乙方应按照甲方提供的质量标准提供产品或服务,如质量不符合标准,乙方应负责免费整改直至满足甲方要求。3.保密义务:乙方应对在合同履行过程中获得的甲方商业秘密、技术秘密等保密信息予以严格保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。4.服务范围:乙方提供的服务范围包括但不限于产品安装、调试、维护、培训等。服务内容应符合合同约定的服务标准和质量要求。5.售后服务:乙方应设立专门的售后服务团队,为甲方提供及时、专业的售后服务。售后服务响应时间不超过24小时,现场服务不超过48小时。6.合同履行保证:乙方应确保合同项下的产品或服务符合国家相关法律法规及行业标准,如因乙方原因导致甲方遭受损失,乙方应承担相应赔偿责任。三、当有第三方中介时,增加的多项条款及说明1.第三方中介职责:第三方中介作为合同的见证方,负责监督甲乙双方履行合同义务,确保合同的顺利实施。2.第三方中介费用:第三方中介的报酬由甲方支付,具体费用在合同中约定。第三方中介应在合同约定的服务范围内提供专业、公正的服务。3.第三方中介的独立性:第三方中介应保持独立性,不受甲方和乙方的影响,以保证合同的公正执行。4.第三方中介的监督权:第三方中介有权对甲乙双方的合同履行情况进行监督,如发现违约行为,有权要求违约方承担违约责任。5.争议解决:如甲乙双方在合同履行过程中发生争议,第三方中介有权根据合同约定和法律法规进行调解。调解不成的,双方可依法寻求其他解决途径。6.第三方中介的责任限制:第三方中介对甲乙双方的合同履行承担有限责任,其赔偿责任不应超过甲方支付的报酬总额。附件及其他补充说明一、附件列表:1.产品或服务规格说明书2.质量保证体系证书3.供应商资质证明文件4.购买方需求说明书5.技术参数对照表6.培训资料7.售后服务承诺函8.第三方中介资质证明9.合同履行监督报告10.保密协议11.知识产权证明文件12.产品或服务升级更新方案13.质量保证期限延长协议14.额外服务事项协议二、违约行为及认定:1.供应商未按约定时间交付产品或服务2.供应商提供的产品或服务不符合质量要求3.供应商未履行保密义务4.供应商未提供合同约定的技术支持5.供应商未按约定提供售后服务6.供应商侵犯他人知识产权7.购买方未按约定支付货款8.购买方未履行配合义务9.第三方中介未履行监督职责10.第三方中介泄露合同保密信息三、法律名词及解释:1.合同:双方或多方之间为实现一定目的,明确相互权利义务的协议。2.品质保证书:供应商对所提供产品或服务的品质承担保证责任的书面文件。3.违约金:违约方因违约行为应支付给对方的一种经济赔偿。4.质保期限:供应商对提供的产品或服务承担质量保证的时间期限。5.知识产权:权利人对其创作的智力成果依法享有的专有权利。6.第三方中介:独立于合同双方,为合同履行提供监督、调解等服务的第三方机构。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.产品或服务交付延误:与供应商沟通,协商确定合理的交付时间,并考虑是否适用违约金条款。2.质量问题:立即与供应商联系,要求其按照合同约定进行整改或更换。3.保密信息泄露:与泄露方沟通,要求其停止侵权行为,并考虑采取法律手段维权。4.技术支持不足:向供应商反馈,要求其增加技术支持力度或提供培训。5.售后服务不及时:
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