企业转型差旅费开支管理办法

企业转型差旅费开支管理办法合同编号：__________甲方：__________（企业名称）地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________（个人/企业名称）地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方正在进行企业转型，为了优化差旅费开支管理，提高工作效率，甲乙双方经协商一致，特订立本差旅费开支管理办法，以便双方共同遵守。第一条差旅费定义本办法所称差旅费，是指甲方员工因公出差所发生的交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费等费用。第二条差旅费报销范围1.甲方员工因公出差，按照甲方规定的标准报销交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费等。2.甲方员工因公外出，确需临时借用公司交通工具的，按照甲方规定办理借用手续，并在借用结束后及时归还。第三条差旅费报销标准1.交通费：按照甲方规定的线路、车型和票价报销。2.住宿费：按照甲方规定的标准报销，实际住宿费用低于规定标准的，按实际发生费用报销。3.伙食补助费：按照甲方规定的标准报销，凭据报销。4.市内交通费：按照甲方规定的标准报销，凭据报销。第四条差旅费报销流程1.甲方员工出差前，应向所在部门负责人报备出差事宜，并填写《出差申请表》。2.甲方员工出差结束后，应按照甲方规定的时间和要求，向财务部门提交差旅费报销单及相应证明材料。3.财务部门对报销单及证明材料进行审核，符合条件的予以报销，不符合条件的予以退回。第五条差旅费管理监督1.甲方设立差旅费管理小组，负责对差旅费的报销工作进行监督和检查。2.乙方应积极配合甲方差旅费管理小组的工作，如实提供相关资料和信息。第六条违约责任1.甲方未按照本办法规定支付差旅费的，应承担违约责任，向乙方支付违约金。2.乙方未按照本办法规定报销差旅费的，甲方有权扣除相应的报销金额，并追究乙方的法律责任。第七条争议解决本合同履行过程中，如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他约定1.本办法自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。2.本办法未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本办法具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.出差申请表2.差旅费报销单3.交通费票据4.住宿费票据5.伙食补助费凭证6.市内交通费票据7.差旅费管理小组监督报告二、违约行为及认定：1.甲方未按照本办法规定支付差旅费的，视为违约。2.乙方未按照本办法规定报销差旅费的，视为违约。3.甲方未按照本办法规定时间支付差旅费的，乙方有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。4.乙方未按照本办法规定提交报销单及证明材料，甲方有权扣除相应的报销金额。三、法律名词及解释：1.差旅费：指甲方员工因公出差所发生的交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费等费用。2.交通费：指甲方员工因公出差产生的交通费用。3.住宿费：指甲方员工因公出差产生的住宿费用。4.伙食补助费：指甲方员工因公出差产生的伙食费用补助。5.市内交通费：指甲方员工因公出差产生的市内交通费用。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方员工出差未报备或未填写《出差申请表》。解决办法：加强内部管理，要求员工提前报备并填写《出差申请表》。2.问题：甲方员工出差结束后未及时提交报销单及证明材料。解决办法：设立报销截止日期，超期未报销的，按违约处理。3.问题：报销单及证明材料不齐全或不真实。解决办法：加强对报销单及证明材料的审核，发现问题及时退回并要求补充或重新提交。五、所有应用场景：1.甲方员工因公出差产生的交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费等费用的报销。2.甲方对乙方提供的差旅费报销单及证明材料进行审核和支付。3.甲方设立差旅费