政府机关印章使用制度

政府机关印章使用制度合同编号：__________合同双方：甲方：（政府机关名称）地址：____________________法定代表人：________________联系方式：________________乙方：（使用机关名称）地址：____________________法定代表人：________________联系方式：________________鉴于甲方为政府机关，拥有和管理各类印章，为确保印章使用的合法性、规范性和安全性，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国印章管理条例》等相关法律法规，甲乙双方经协商一致，就印章使用事项达成如下协议：第一条印章种类和数量（1）__________枚正式印章；（2）__________枚临时印章；（3）__________枚副本印章。第二条印章使用范围2.1乙方只能在甲方授权的范围内使用印章，不得超范围使用。2.2乙方使用印章应遵循甲方制定的相关规定，确保印章使用的合法性、合规性和安全性。第三条印章使用程序3.1乙方需要使用印章时，应提前向甲方提出书面申请，并提供使用印章的依据和理由。3.2甲方应在收到申请后的5个工作日内审核完毕，并对符合条件的申请予以批准。3.3乙方在获得甲方批准后，按照甲方指定的时间和地点领取、使用和归还印章。第四条印章保管和维护4.1乙方应指定专人负责印章的保管和使用，确保印章不受损坏、丢失或被盗。4.2乙方应按照甲方提供的印章使用指南，正确使用和维护印章。4.3如印章发生损坏、丢失或被盗，乙方应立即向甲方报告，并按照甲方的要求采取补救措施。第五条印章责任5.1乙方在使用印章过程中，如发生违法行为或造成损失，应承担相应的法律责任和赔偿责任。5.2甲方应对乙方使用印章的行为进行监督和管理，如发现违规行为，有权要求乙方立即改正，并视情节轻重给予相应的处理。第六条合同期限和终止6.1本合同的有效期限为____年，自双方签字盖章之日起计算。6.2在合同有效期内，如双方同意提前终止或解除合同，应书面协商一致。6.3合同期满后，如双方无异议，本合同自动续约____年。第七条争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字盖章之日起生效。甲方（政府机关）：__________乙方（使用机关）：__________甲方法定代表人：__________乙方法定代表人：__________签订日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.政府机关印章使用制度2.印章种类和数量清单3.印章使用范围和程序说明4.印章保管和维护手册5.印章责任声明书6.合同期限和终止协议7.争议解决方式说明8.其他约定说明二、违约行为及认定：1.使用印章超出授权范围；2.使用印章不符合规定程序；3.印章保管不善，导致损坏、丢失或被盗；4.使用印章发生违法行为；5.未按照约定时间和地点归还印章；6.未按照甲方要求采取补救措施；7.提前终止或解除合同未经书面协商一致；8.其他违反本合同约定的行为。三、法律名词及解释：1.政府机关：指具有行政管理职能的政府部门。2.印章：指政府机关用于证明身份、权利和义务，具有法律效力的标志性物品。3.正式印章：指政府机关用于正式文件的盖章。4.临时印章：指政府机关用于临时性文件的盖章。5.副本印章：指政府机关用于复制文件的盖章。6.合同法：指《中华人民共和国合同法》的相关规定。7.印章管理条例：指《中华人民共和国印章管理条例》的相关规定。8.法定代表人：指依法代表法人或其他组织行使权利、履行义务的负责人。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方在使用印章时超出了授权范围。解决办法：立即停止使用，并及时报告甲方，按照甲方的要求采取补救措施。2.问题：乙方使用印章不符合规定程序。解决办法：及时与甲方沟通，了解正确程序，并按照甲方要求进行改正。3.问题：印章损坏、丢失或被盗。解决办法：立即向甲方报告，并按照甲方的要求采取补救措施，如更换印章或承担赔偿责任。4.问题：合同期满后未续约。解决办法：在合同期满前，双方进行书面协商，达成续约意向并签署新的合同。5.问题：履行合同过程中发生争议。解决办法：通过友好协商解决，协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.政府机关向乙方提供印章；2.乙方在甲方授权范围内使用