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文档简介

学生资助管理机构制度及工作流程一、制定目的及范围为进一步规范学生资助管理工作，提高资助效率，确保资助资金的合理使用，特制定本制度。本制度适用于各类学生资助项目，包括国家奖学金、国家助学金、学费减免、勤工助学等。二、资助原则1.资助工作应遵循“公开、公平、公正”的原则，确保每位符合条件的学生都能获得应有的资助。2.资助资金的使用必须遵循专款专用的原则，确保资金用于学生的学习和生活。3.各类资助项目的申请、审核、发放均需有明确的责任人，确保工作落实到位。三、资助流程1.资助申请流程1.1信息发布：资助管理机构应定期向全体学生发布资助项目的相关信息，包括申请条件、申请时间、所需材料等。1.2申请材料准备：学生根据所申请的资助项目准备相关材料，如家庭经济状况证明、成绩单等。1.3提交申请：学生在规定时间内向所在院系提交申请材料，填写《资助申请表》。1.4院系初审：院系资助工作小组对申请材料进行初审，核实学生的申请资格，并对符合条件的申请进行汇总。2.资助审核流程2.1材料审核：资助管理机构对院系提交的申请材料进行审核，确保材料的真实性和完整性。2.2公示名单：审核通过后，资助管理机构应将拟资助学生名单在校园内公示，接受全校师生的监督。2.3反馈与复审：如有异议，资助管理机构应及时组织复审，确保每位学生的权益得到保障。3.资助发放流程3.1资金拨付：审核通过后，资助管理机构应及时向财务部门申请资金拨付。3.2发放通知：资金到位后，资助管理机构应向获资助学生发放通知，告知其资助金额及发放方式。3.3资金发放：根据通知，财务部门将资助资金发放至学生的银行账户，确保资金及时到位。4.资助管理与监督流程4.1档案管理：资助管理机构应建立健全资助档案，记录每位获资助学生的基本信息、资助金额及使用情况。4.2定期检查：资助管理机构应定期对资助资金的使用情况进行检查，确保资金使用的合规性和有效性。4.3反馈机制：建立学生反馈机制，鼓励学生对资助工作提出意见和建议，以便不断改进工作流程。四、备案与总结所有资助工作结束后，资助管理机构应将相关材料进行整理归档，包括申请表、审核记录、发放通知及资金使用情况等，以备后续检查和审计。五、资助纪律1.申请人责任：申请资助的学生应如实填写申请材料，提供真实的家庭经济状况信息，任何虚假信息将导致资助资格的取消。2.工作人员行为规范：资助管理机构工作人员应严格遵守工作纪律，不得私自更改资助标准或程序，违者将受到严肃处理。六、流程优化与改进为确保资助管理工作的高效性，资助管理机构应定期对工作流程进行评估，收集各方反馈，及时调整和优化工作流程，确保其适应不断变化的实际情况。通

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