监管平台用户需求手册

武K中赳创新园

0sCVCSMS.tBCMou.ro

XX安全监管综合平台-办公自动化

顾客需求阐明书

武汉中科创新园高新技术有限企业

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版本/状态作者参与者起止日期备注

VI.0XX2023/9/16-2023/9-19

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1.文档简介错误!未定义书签。

1.1.文档目的...................................................错误!未定义书签。

1.2.文档范围错误!未定义书签。

1.3.读者对象...................................................错误!未定义书签。

1.4.参照文档错误!未定义书签。

1.5.术语与缩写解释............................................错误!未定义书签。

2.遵照的原则或规范...............................................错误!未定义书签。

3.OA办公业务错误!未定义书签。

3.1.业务需求列表错误!未定义书签。

3.2.功能描述错误!未定义书签。

3.2.1.公文管理错误!未定义书签

3.2.2.内部公告错误!未定义书签

3.2.3.会议告知错误!未定义书签

3.2.4.档案信息错误!未定义书签

3.2.5.考勤管理...............................................错误!未定义书签。

3.2.6.车辆管理...............................................错误!未定义书签。

3.2.7.办公用品管理错误!未定义书签。

328.固定资产管理........................................错误!未定义书签。

3.2.9.邮件管理............................................错误!未定义书签。

3.2.10.值班管理............................................错误!未定义书签。

4.项目非功能需求............................................错误!未定义书签.

4.1.顾客界面需求...........................................错误!未定义书签。

4.2.运行环境需求...........................................错误!未定义书签。

4.3.质量需求................................................错误!未定义书签。

5.需求承诺..................................................错误!未定义书签。

1.文档简介

.文档目的

本文档记录顾客对项FI的需求，重要是针对XX区XX药物安全监督管理综合平台

项目顾客需求调查口勺内容进行分类、整顿，精确描述顾客所需要实现日勺业务功能或项

FI需求。

1.2.文档范围

本文档重要描述顾客需求、项目建设范围、项目依j边界以及项目需求实现欧j也许

假设条件。

1.3.读者对象

本文档读者对象为甲方项目负责人、协调人以及乙方企业技术总监、项目组组员

等所有项目干系人。

1.4.参照文档

本文档重要参照有项H协议、武汉市XX药物监督管理平台、项目任务书等文档和系

统。

1.5.术语与缩写解释

缩写、术语解释

0AOfficeAutomation办公自动化

GSPGoodSupplyPractice《药物经营质量管理规范》

2.遵照的原则或规范

遵照CMMI规范和IS09000质量体系规范。

3.OA办公业务

3.1.业务需求列表

功能类别子功能功能简述

新建公文拟办人管理新建的发文的信息，发文录入/修改/删除

公文管理

待办公文领导分级审批，局长签发，承接人分派收文机构（人员），

修改和审批发文（审批发文，可以看到审批记录）

公文传阅接受者从收文列表中查看，批复，选择接受者，查看公

文，批夏已阅，分派下一种接受者

收文录入市级发文下发到本单位，录入员将收文录入系统，直接

显示于文公传阅列表中

我的公文查看自己录入的公文包括收文录入，发文拟办，查询公

文和公文状态，包括公文处理环节

公告管理公告确定者新建，修改，删除公告信息

公告信息显示区局发U勺公告

内部公告基层信息显示区局下11个监督所和两个单位发的公告

公告审批区领导审批区内部人员发的公告

基层审批基层领导（11个所）审批基层人员发的公告

我参与的会议会议参与人员查阅需要参与的会议

我发起的会议会议的确定，修改，删除（建立在会议未提交审批）

会议告知

会议审枇领导对会议申请进行审批

会汉查询对所有的会议进行查询

档案管理对新档案录入，对已经存在的档案修改删除

档案信息

档案查询按条件查询档案信息

签到信息员工上班登录系统在这里点击签到

考勤管理考勤管理员对考勤信息管理（补录，修改）

考勤管理请假申请员丁请假埴写申请表

请假审批领导对请假申请审批

请假详情所有员工的请假记录

车辆信息管理对车辆信息的录入，修改，删除，查询，查询车里维修

车辆管理记录，年审记录

用车审批领导对用车申请审批

用车管理申请人申请用车，对申请进行管理

司机回执车辆使用完，对用车回执

维修管理申请管理（申请，修改），维修完回执（补充申请的内

容，如维修状况）

年审管理申请管理（申请，修改），年审完回执（补充申请的内

容，如维修状况）

维修审枇领导对维修申请审批

年审审枇领导对年审申请审批

办公用品类别管理对办公用品H勺类别进行录入，杏询，修改，删除

办公用品查询对办公用品按类别记录

办公用品入库对办公用品录入登记/查询

办公用品管理

办公用品领用对办公用品领用登记/查询

办公用品借用对办公用品借用登记/查询

办公用品偿还对办公用品借用后偿还登记/查询

资产类别管理对固定资产类别进行管理（录入，修改，删除，查询）

固定资产管理

资产管理资产信息的修改

新建邮件创立新邮件

发件箱展示已经发送的邮件（可以转发）

我的邮箱

草稿箱暂存已经编好的新建邮件

收件箱展示收到1内邮件（可以答复或者转发）

我的值班值班人员查看自己的值班信息

值班管理值班管理排版表管理（申请，修改，删除，查看）

值班审批领导审批排班表

3.2.功能描述

3.2.1.公文管理

公文管理是单位对文献口勺制定和传阅H勺一种管理操作。制定公文叫发文。传阅公文叫

收文。单位制定发文时需耍拟稿人拟稿，审核人审核，签发人签发，承接人查对并引起。

单位传阅收文时需要对收文录入，指定传阅者让其查看并传阅。

发文流程:

通过

发人员操»不同人员歪复签发

A工作月长签发

发文结束

收文流程:

发送

发文结束

3.2.1.1.业务操作

将业务进行归类,分为新建公文，待办公文，公文传阅，收文录入，我的公文5块。

3.2.1.1.1.新建公文

新建公文是发文确定者录入发文B勺操作，确定者可以填写发文表单，可以选择保留，以

便后来修改，也可以选择会签，让下一种领导审批。

新建公文需要录入日勺字段规定如下：

公文处理单

代码名称输入类型输入规范

()1文号文本格式:夏食药监党［年份］第几份

02秘密等级下拉框选择绝密、机密、秘密、一般

03印份文本输入

04标题文本输入

05公文类型下拉框选择党务发文/政务发文

06呈报选择框

07主送选择框

08抄报选择框

09附件

10签发文本输入

11核稿文本输入

12正文文本输入

13拟办H期文本输入

14会稿文本输入

15拟办单位和拟办人文本输入

新建公文录入信息后的操作按钮有会签，下一步，保留处理单，取消。会签会弹出领

导列表让其选择会签人员。卜一步是选择发文需要走哪步流程，如核槁会签，局长签发，

承接人校对卬发。保留处理单是对信息的保留，没有提交给签发人。取消就是返回不做任

何操作。

3.2.1.1.2.待办公文

待办公文一般是新建公文之后H勺操作，新建公文提交会签后，待办公文就是一种需要

会签的公文列表，领导进入可以查看自己需要会签的公文。这里的列表操作是会签并指定

下一会签者。

待办列表中用到的字段文献标题,文号,公文类型,发送人.发送时间,办理剩余时

间，处理状态，操作。

查询列表中用到的I字段是文献标题，文号，公文类型，发送时间。:

待办需要字段

代码名称输入类型输入规范

01处理意见文本

待办处理单需要日勺操佐有会签，回退，下一步，返回。

3.2.1.1.3.公文传阅

公文传阅是收文列表，顾客登录系统可以在公文传阅中查看收文，也可以指定收文下

发到谁。

传阅列表字段

代码名称输入类型输入规范

01标题文本

02文号文本

03公文类型下拉选择

04发送人文本输入

05发送时间文本

06办理剩余时间文本输入

07处理状态文本

08正文文本输入

09拟办日期文本输入

10会稿文本输入

11拟办单位和拟办人文本输入

公文传阅的操作有传阅，保留，取消。传阅是指定下一种接受对象。保留是填写意见

后的数据保留，以便下次指定传阅者不需要重新填写意见。取消是返回。

3.2.1.1.4.收文录入

收文录入是指上级下发一种收文，收文单位可以在收文录入模块里录入收文口勺信息以

供需要传阅者在公文传阅中看到收文。

传阅列表字段

代码名称输入类型输入规范

01标题文本

02文号文本

()3公文类型下拉选择

04秘密等级下拉选择

05印份文本

06附件

07拟办日期文本

U8正文文本输入

收文录入的操作有传阅，保留和取消。传阅是保留收文录入的内容并直接将其传阅个

下一种指定口勺接受者哪里。保留是将录入日勺收文保留起来，需要的时候再传阅。取消是返

回。

3.2.1.1.5.我的公文

我的公文是公文拟办者操作自己拟办H勺公文列表。在这里假如公文是拟办中则可以增

删查改，假如公文不是拟办中则只能杳看。

我的公文列表字段有文献标题，文号，公文类型，发送人，发送时间，办理剩余时间,

处理状态，操作。操作的内容就是查看，修改，删除。假如处理状态是已经送审的公文则

只能查看。

我的公文列表的查询字段有文献标题，文号，公文类型。

3.2.2.内部公告

内部公告是单位内部的公共信息展示平台。它分为两部分，公告信息和基层公告。公

告信息是区级制定的，基层公告是下属11个所和执法大队，化验单位制定的。公告的流程

是确定者确定，领导审批。

流程图：

选择批更

▼

选择主要领导批攵

（周及公告局长批.

科级公告科长批）

公告作废

3.2.1.2.业务操作

将业务进行归类，分为公告管理，公告审批，公告信息，基层信息，基层审批5块,

3.2.1.2.1.公告管理

公告管理是公告制定者对公告的制定，修改，删除，查阅的操作，当然假如公告已经

发出，那么公告制定者只能查看公告。

新建公告所需要II勺字段有:

新建公告

代码名称输入类型输入规范

01标题文本输入

内部公告/征求意见/各类文献/

各类简报/其他简报/文明创立/

02信息类型下拉选择

本局经验/他山之石/要文摘编/

单位文章/个人心得

03公告内容文本

04级别下拉框选择一般/紧急

05附件

06审批人选择框

公告制定对制定好的公告有如下操作，保留，待签公告。待签公告点击按钮就会选择

审批领导审批。

公告管理首页是公告制定者制定公告U勺列表，列表字段有有标题，信息类型，级别，

审批人，操作。

查询列表字段有标题，信息类型。

3.2.1.2.2.公告审批

公告审批是区级最高领导的J权利，最高领导在公告签发中可以看到所有待签公告列表,

他可以签发，使之有效。

公告审批进入后展现列表，字段信息有：

审批公告列表

代码名称输入类型输入规范

01标题文本输入

内部公告/征求意见/各类文献/

各类简报/其他简报/文明创立/

02信息类型下拉选择

本局经验/他山之石/要文摘编/

单位文章/个人心得

03级别下拉框选择一般/紧急

04状态

区级领导登录这个模块，只需针对列表中一条记录进行审批，需要填H勺字段为：审批

成果，审批意见。

公告审批的操作有审批。就是填写审批成果，审批意见。

3.2.1.2.3.公告信息

公告信息是区级单位制定的公告展示区，但凡区级单位制定的公告只能在公告信息里

以列表的形式展示。

公告信息进入后展现列表，字段信息有:

公告信息列表

代码名称输入类型输入规范

01标题文本输入

内部公告/征求意见/各类文献/

各类简报/其他简报/文明创立/

02信息类型下拉选择

本局经验/他山之石/要文摘编/

单位文章/个人心得

03级别下拉框选择一般/紧急

04状态

公告信息只有一种操传，查看功能。

3.2.1.2.4.基层信息

基层信息时区级单位下属的11个所下发的公告，这里区级单位人员有权看到基层信息

里的公告列表，其他能看到的人员只能是公告制定者指定的人员。

基层信息进入后展现列表，字段信息有：

公告信息列表

代码名称输入类型输入规范

01标题文本输入

内部公告/征求意见/各类文献/

各类简报/其他简报/文明创立/

02信息类型下拉选择

本局经验/他山之石/要文摘编/

单位文章/个人心得

03级别下拉框选择一般/紧急

04状态

基层信息操作，查看。

3.2.1.2.5.基层审批

基层审批是基层领导的权利，基层领导在公告签发中可以看到所有基层待签公告列表,

他可以签发，使之有效。

基层审批进入后展现列表，字段信息有：

审批公告列表

代码名称输入类型输入规范

01标题文本输入

内部公告/征求意见/各类文献/

各类简报/其他简报/文明创立/

02信息类型下拉选择

本局经验/他山之石/要文摘编/

单位文章/个人心得

03级别下拉框选择一般/紧急

04状态

基层领导登录这个模块，只需针对列表中一条记录进行审批，需要填H勺字段为：审批

成果，审批意见。

公告审批的操作有审批。就是填写审批成果，审批意见。

3.2.3.会议告知

会议告知是单位确定会议的版块。首先是确定者确定，然后给领导审批。审批通过后

参会人在我参与的会议中查看。会议开完后，会议记录员需要回填会议记录并给参会人做

个签到记录。

流程图:

连持

会议制定完成.所力

参会人都可以行到<会议刎定成功♦通过T签发人审批：,<审批选择签发人员

我的会议列举记求

会议完成录人会议不通过

相关信息

会议制定失败

3.2.2.1.业务操作

将业务进行归类，分为我发起的会议，我参与欧J会议，会议审批，会议查询4块。

322.1.1.我发起的会议

我发起II勺会议是会议制定者对会议的制定，修改，删除，查阅的操作，当然假如会议

已经提交审批，那么会议制定者只能查看会议。会议完毕后，会议发起人记录参会人员和

会议详情，上传会议有关附件。

会议申请需要的字段有:

会议

代码名称输入类型输入规范

01会议主题文本输入

02开始时间文本输入

03结束时间文本

04会议地点文本

05主持人文本

06会议室文本目前有两个会议室303/601

08会议器材文本

09会议议程文本输入

10参会人员选择框

11附件

12备注文本输入

13审批人选择框

14报到参会人员选择框

15会议纪要Clob

16会议内容附件

我发起口勺会议口勺首页是一种会议列表，列表字段有会议主题，开始时间，结束时间,

会议地点，会议室，审批人，状态，操作。操作是对会议进行修改，删除，查看。

会议结束后录入会议者需要对会议回执录入，录入的字段有实到人员，会议记录。

3.2.2.1.2.我参与的会议

我参与日勺会议是寄存参会人能看到的会议列表，参会人员日勺操作是查看会议详情。

列表字段有会议主题，开始时间，结束时间，会议地点，会议室，审批人，状态，操

作。操作是查看详情。

3.2.2.1.3.会议审批

会议审批是最高领导所能查看的，他对新建会议的列表进行审批。

列表字段有会议主题，开始时间，结束时间，会议地点，会议室，审批人，状态，操

作。操作是审批。

领导审批需要填入的字段是审批成果，审批意见。

3.2.2.1.4.会议查询

会议查询是领导的一种权利，是杳询所有会议日勺列表。

列表字段有会议主题，开始时间，结束时间，会议地点，会议室，审批人，状态，操

作。操作是查看。

查询条件是主题，开始时间。

3.2.4.档案信息

档案信息是单位对行政许可，平常监察，行政执法三个类型的信息进行归档的板块。

顾客定期对档案整顿录入，以便人员查阅。

流程图：

3.2.3.1.业务操作

将业务进行归类，分为档案管理，档案查询2块。

3.2.3.1.1.档案管理

档案管理是档案管理员的权限才能操作。管理员可以对档案进行增删查改操作,

档案录入的字段有：

档案

代码名称输入类型输入规范

01文献编号文本输入

02临时号文本输入

03题名文本

04责任者文本

05主题词文本输入

06文献形成时间文本

07页数文本

08份数文本输入

09全宗号文本输入

10密级文本输入

11盒号文本输入

12档号文本输入

13组织标识文本输入

14寄存位置文本输入

15所属部门文本输入

16备注文本输入

17档案类型下拉选择行政许可/平常监管/监督抽样

18归档日期文本输入

3.2.3.1.2.档案查询

档案列表字段有题名，临时号，档号，档案类型，文献形成时间，操作

档案查询是一种档案列表，准时间排列，顾客可以输入查询条件进行查询档案唁息。

查询档案条件

代码名称输入类型输入规范

01题名文本输入

02主题词文本输入

03所属部门文本

04文献形成时间文本

05档案类型文本输入

3.2.5.考勤管理

考勤管理重要记录员工的打卡状况和请假状况。员工可以在签到信息中打卡，管理员

可以在考情管理中补录和修改考情记录。员工可以网上申报请假，领导审批，管理员和领

导可以查看请假详情。

3.2.4.1.业务操作

将、小务进行归类，分为签到信息，考勤管理,请假申请，请假审批,请假详情5块。

3.2.4.I.I.签到信息、

签到信息是顾客签到功能和顾客按日期查询历史签到信息功能

签到管理

代码名称输入类型输入规范

默认登录顾

01签到人

客

02时间

上午上班、上午下班、下午上班、

03签到类型下布选择

下午下班

04备注文本

3.2.4.1.2.考勤管理

考勤管理是考勤按日期和员工姓名查询签到信息。如遇特殊状况（如停电、设备坏了

等）不能准时签到的人员可以按需补签或修改签到信息

考勤管理

代码名称输入类型输入规范

01签到人选择

02时间

上午上班、上午下班、下午上班、

03签到类型下拉选择

下午下班

04备注文本

列表字段信息有姓名，部门，日期，签到类型，签届时间。

查询条件字段有姓名，部门，日期。

3.2.4.13.请假申请

请假申请是员工登录系统在这个模块网上申报请假。

请假需要录入的信息字段有:

请假申请

代码名称输入类型输入规范

系统目前登

01休假人

陆人

02申请时间文本

03休假开始时间文本

04休假结束时间文本

事假、病假、婚假、丧假、产

05休假类型下拉选择

假、年休

06休假天数文本

07休假事由文本

08备注文本

09审核人选择框

列表信息字段有姓名，部门，请假时间，请假类型，请假天数，审批状态，操作。这

里的操作时查看详情，修改，删除。修改删除必须是未提交口勺状态。

3.2.4.1.4.请假审批

请假审批是领导的权利，负责对提交过来时请假申请进行审批时操作。

领导需要输入的字段：

请假申请

代码名称输入类型输入规范

01审批成果下拉选择通过/不通过

02审批意见文本

列表信息字段有姓名，部门，请假时间，请假类型，请假天数，审批状态，操作。操

作是审批，然后进入审批详情。

3.2.4.1.5.请假详情

请假详情是领导或者考勤管理员的权利查看。这里是查看所有人的请假信息。

列表信息字段有姓名，部门，请假时间，请假类型，请假天数，审批状态，操作。操

作是查看详情。详细信息字段如下：

请假详情

代码名称输入类型输入规范

系统目前登

01休假人

陆人

02申请时间文本

03休假开始时间文本

04休假结束时间文本

事假、病假、婚假、丧假、产

05休假类型下拉选择

假、年休

06休假天数文本

07休假事由文本

08备注文本

09审核人选择枢:

3.2.6.车辆管理

该功能重要是对车辆的管理，以及用车管理、车辆年审和车辆维护保养。车辆管理对

车辆的录入和修改，也可查看车辆的年审、维护保养信息。用车管理是申请人到办公室申

请，填写申请单后，办公室审批。通过后，办公室安排车辆和司机。车辆维护保养管理和

年审管理用于申请车辆的维护保养和年审管理，审核用于领导审核与否同意车辆维护保养

和年审。

用车申请流程:

3.2.5.1.业务操作

将业务进行归类，分为用车管理，用车审批，车辆信息管理，司机回执，维修管理，

年审管理，维修审批，年审审批8块。

3.2.5.1.1.用车管理

用车管理是用车申请人申请用车的申请，修改，删除，查看B勺操作。当然假如提交申

请了就不能对其修改，删除，只能查看。

申请字段如下：

用车登记信息

代码名称输入类型输入规范

01用车科室文本框选择科室列表

02申请人文本框选默认目前登陆人

03出发时间文本框日期控件选择

04完毕任务时间文本框口期控件选择

05用车事由多行文本框

06备注多行文本框

07审批人下拉选择

3.2.5.1.2.用车审批

办公室对用车审请进行审批，指定车辆和司机。

审批人需要录入的信息是

用车审批

代码名称输入类型输入规范

01办公室派车下拉选择由车辆信息里读取

02司机下拉选择由司机信息里读取

03审批成果下拉选择

04审批意见文本

3.2.5.1.3.车辆信息管理

由有关负责人登入系统对车辆信息口勺录入，修改，兖询，删除。

录入信息如下：

车辆登记信息

代码名称输入类型输入规范

01车型文本框

02车牌号文本框

03购置时间时间选择

04发动机号文本框

05座位数文本框

06车架号文本框

07车辆状态下拉选择正常、报废、其他

07备注多行文本框

3.2.5.1.4.司机回执

司机用车完毕后，司机回执行车的记录信息。

此功能实际是对申请信息的补充，需要回填字段有行程记录

车辆登记信息

代码名称输入类型输入规范

01行程记录多文本

回执列表其实就是申请用车表。

列表字段有用车科室，用车人，用车时间，车牌号，司机，状态，操作。

3.2.5.1.5,维修管理

维修管理是车辆负责人对车辆H勺维修申请做新增，修改，删除，查询H勺操作。当然中

请提交后不能修改，删除。维修后，申请人需要回来回执维修状况。

车辆维护信息

代码名称输入类型输入规范

01车辆选择框

02维护保养类型下拉选择维修、保养、其他

()3维护保养原因文本框

04行驶公里数文本