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文档简介
副总经理(人力行政)岗位职责副总经理(人力行政)岗位职责一、岗位概述副总经理(人力行政)在公司的战略目标和发展方向下,负责统筹管理人力资源和行政事务。该岗位的核心职责是确保人力资源的高效运作、优化行政管理流程,以支持公司的整体运营和发展。副总经理需具备出色的领导能力、战略思维和沟通能力,能够在复杂的工作环境中协调各部门资源,实现组织目标。二、战略规划与执行在公司高层领导的指导下,协助制定人力资源和行政管理的战略规划,确保与公司的总体战略高度一致。参与制定年度人力资源和行政预算,确保资源的有效配置与利用。定期对人力资源及行政管理策略进行评估和调整,以适应市场与组织的变化。三、人才招聘与培训负责公司全员的招聘工作,分析部门用人需求,制定招聘计划,确保吸引到合适的人才。建立健全招聘流程,优化面试与选拔机制,提升招聘效率。针对不同岗位,设计并实施相应的培训与发展计划,提升员工的专业技能和综合素质。四、绩效管理与激励机制制定并实施公司绩效管理体系,确保绩效考核的公平、公正与透明。与各部门沟通,协助设定绩效指标,推动绩效管理的有效执行。根据考核结果,设计合理的薪酬与激励机制,激励员工的工作积极性与创造力,提升整体团队的工作效率。五、员工关系与文化建设建立良好的员工关系,处理员工投诉与纠纷,维护和谐的工作氛围。定期组织员工满意度调查,收集反馈意见,推动公司制度的优化与改进。倡导企业文化建设,组织各类团队建设活动,增强员工的归属感和凝聚力。六、行政管理与后勤保障统筹公司各项行政事务,确保日常运营的高效与顺畅。负责公司办公环境的管理与维护,确保办公设施的正常运行。管理供应商的选择与评价,确保后勤服务的质量与效率。制定公司安全管理制度,保障员工的安全与健康。七、合规与风险管理确保公司在各项人力资源与行政管理工作中遵循法律法规,降低法律风险。定期审查公司人事政策与行政流程,确保其合规性与合理性。制定并实施风险管理计划,识别潜在风险,制定相应的应对措施,保障公司运营的稳定性。八、信息系统与数据分析推进人力资源信息系统的建设与应用,提高数据管理与分析能力。定期分析人力资源数据,为公司决策提供支持。运用数据分析工具,评估人力资源政策与措施的有效性,提出改进建议。九、跨部门协调与沟通在公司内外部建立有效的沟通机制,促进各部门之间的协作。定期与各部门负责人沟通,了解人力资源与行政管理的需求与挑战,提供相应的支持与解决方案。参与公司重大项目的策划与实施,确保人力资源与行政支持的及时到位。十、团队建设与领导力提升负责部门团队的建设与管理,培养高素质的管理团队。通过有效的沟通与激励,提升团队的凝聚力和执行力。定期组织团队培训与交流,提升团队成员的专业能力与领导素质,确保团队在公司战略中发挥积极作用。十一、外部关系管理建立与政府、行业协会及其他相关机构的良好关系,获取政策支持与资源共享。关注行业动态与人力资源管理的最新趋势,参与行业会议与活动,提升公司的行业影响力与竞争力。十二、创新与变革管理推动人力资源与行政管理的创新与变革,适应快速变化的市场环境。关注新兴的人力资源管理理念与工具,探索数字化转型的机会,提高管理效率与效能。鼓励团队成员提出创新建议,营造开放的创新氛围。通过以上职责的细化与规范,副总经理(人力行政)能够有效地推动公司人力资源与行政管理的高效运
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