全面详尽的会议服务合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME全面详尽的会议服务合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方地址1.3合同双方联系方式2.会议目的及主题2.1会议目的2.2会议主题3.会议时间及地点3.1会议时间3.2会议地点4.会议组织及筹备4.1会议组织机构4.2会议筹备工作4.3会议筹备进度5.会议参会人员5.1参会人员名单5.2参会人员身份5.3参会人员费用6.会议议程安排6.1会议议程6.2会议日程6.3会议日程调整7.会议场地及设施7.1会议场地租赁7.2会议设施配置7.3会议设施使用8.会议费用及支付8.1会议费用构成8.2会议费用支付方式8.3会议费用支付时间9.会议服务内容9.1会议接待服务9.2会议餐饮服务9.3会议住宿服务9.4会议交通服务10.会议安全保障10.1安全保障措施10.2应急预案10.3安全责任11.会议资料及宣传11.1会议资料制作11.2会议宣传推广11.3资料及宣传品使用12.会议效果评估12.1评估方式12.2评估内容12.3评估结果13.违约责任及争议解决13.1违约责任13.2争议解决方式14.合同生效及终止14.1合同生效时间14.2合同终止条件14.3合同解除程序第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称（1）甲方：[甲方全称]（2）乙方：[乙方全称]1.2合同双方地址（1）甲方地址：[甲方详细地址]（2）乙方地址：[乙方详细地址]1.3合同双方联系方式（1）甲方联系方式：[甲方联系电话、电子邮箱等]（2）乙方联系方式：[乙方联系电话、电子邮箱等]2.会议目的及主题2.1会议目的[具体会议目的描述，如：为了加强双方合作关系，增进了解，促进业务交流等]2.2会议主题[具体会议主题描述，如：2023年度合作伙伴业务研讨会]3.会议时间及地点3.1会议时间[具体会议时间描述，如：2023年10月15日至10月17日]3.2会议地点[具体会议地点描述，如：[城市]市[酒店名称]会议中心]4.会议组织及筹备4.1会议组织机构[具体组织机构描述，如：甲方为本次会议的主办方，乙方为承办方]4.2会议筹备工作[具体筹备工作描述，如：包括场地预订、资料准备、餐饮安排、住宿安排、交通安排等]4.3会议筹备进度[具体筹备进度描述，如：自合同签订之日起，乙方应在30天内完成会议筹备工作]5.会议参会人员5.1参会人员名单[具体参会人员名单，包括姓名、职务、所属单位等]5.2参会人员身份[具体参会人员身份确认方式，如：提供身份证、工作证等有效证件]5.3参会人员费用[具体参会人员费用承担方式，如：甲方承担参会人员住宿费用，乙方承担餐饮费用等]6.会议议程安排6.1会议议程[具体会议议程，包括开幕式、主题演讲、分组讨论、闭幕式等]6.2会议日程[具体会议日程，包括每天的时间安排、活动内容等]6.3会议日程调整[会议日程调整的流程和权限，如：任何一方需调整日程，需提前3天通知对方]7.会议场地及设施7.1会议场地租赁[具体场地租赁要求，包括场地面积、布置风格等]7.2会议设施配置[具体设施配置要求，包括音响、投影仪、话筒、桌椅等]7.3会议设施使用[具体设施使用规定，包括使用时间、使用方式等]8.会议费用及支付8.1会议费用构成[具体费用构成描述，如：包括场地租赁费、餐饮费、住宿费、交通费、设备使用费、资料印刷费、人员费用等]8.2会议费用支付方式[具体支付方式描述，如：甲方在收到乙方提交的正式发票后10个工作日内支付会议费用，乙方需在收到甲方支付款项后提供相应的服务]8.3会议费用支付时间[具体支付时间描述，如：会议结束后30日内，乙方应向甲方提交完整的费用结算报告和发票]9.会议服务内容9.1会议接待服务[具体接待服务内容，如：安排专人接待参会人员，提供会议签到、引导、咨询等服务]9.2会议餐饮服务[具体餐饮服务内容，如：提供符合会议主题的餐食，确保食品安全和卫生]9.3会议住宿服务[具体住宿服务内容，如：为参会人员预订酒店房间，提供住宿安排和退房服务]9.4会议交通服务[具体交通服务内容，如：安排接送机服务，提供会议期间的交通车辆]10.会议安全保障10.1安全保障措施[具体安全保障措施描述，如：现场安保人员、应急疏散预案、医疗急救措施等]10.2应急预案[具体应急预案内容，如：火灾、地震、突发疾病等紧急情况的应对措施]10.3安全责任[具体安全责任描述，如：甲方负责会议整体安全，乙方负责具体服务项目的安全]11.会议资料及宣传11.1会议资料制作[具体资料制作要求，如：提供会议议程、参会人员名单、宣传资料等]11.2会议宣传推广[具体宣传推广方式，如：通过邮件、短信、社交媒体等渠道进行宣传]11.3资料及宣传品使用[具体使用规定，如：资料和宣传品由甲方统一管理，不得擅自复制、分发或用于其他目的]12.会议效果评估12.1评估方式[具体评估方式描述，如：通过参会人员满意度调查、会议效果反馈等方式进行评估]12.2评估内容[具体评估内容描述，如：会议组织、服务质量、会议效果等]12.3评估结果[具体评估结果处理方式，如：根据评估结果对会议服务进行改进和优化]13.违约责任及争议解决13.1违约责任[具体违约责任描述，如：任何一方违反合同约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿对方损失]13.2争议解决方式[具体争议解决方式描述，如：双方应友好协商解决争议，协商不成的，可提交[仲裁机构名称]仲裁或依法向人民法院提起诉讼]14.合同生效及终止14.1合同生效时间[具体生效时间描述，如：本合同自双方签字盖章之日起生效]14.2合同终止条件[具体终止条件描述，如：会议结束，本合同自动终止]14.3合同解除程序[具体解除程序描述，如：任何一方需解除合同，应提前30天书面通知对方，并协商确定解除事宜]第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义[具体第三方定义，如：本合同中的第三方是指除甲乙双方以外的，为本次会议提供特定服务或协助的任何个人、企业或其他组织]15.2第三方介入范围[具体介入范围描述，如：第三方介入范围包括但不限于场地租赁、餐饮服务、住宿服务、交通服务、设备租赁、宣传推广、安全保障等]15.3第三方选择与授权[具体选择与授权描述，如：甲乙双方均有权选择第三方服务提供者，并授权其代表双方执行相关服务]16.第三方责任与义务16.1第三方责任[具体责任描述，如：第三方应按照合同约定和甲乙双方的要求，提供高质量的服务，并对服务过程中出现的任何问题承担责任]16.2第三方义务[具体义务描述，如：第三方应遵守国家法律法规，尊重甲乙双方的合法权益，保守商业秘密，确保服务质量]17.第三方责任限额17.1责任限额定义[具体责任限额定义，如：本合同中的责任限额是指第三方在履行合同过程中，因自身原因造成甲乙双方损失的最高赔偿金额]17.2责任限额确定[具体限额确定描述，如：责任限额根据第三方服务性质、服务内容、服务价格等因素确定，并在合同中明确]17.3责任限额调整[具体调整描述，如：如需调整责任限额，双方应协商一致，并书面修改合同相应条款]18.第三方与其他各方的划分说明18.1责任划分[具体责任划分描述，如：第三方在履行合同过程中，其责任仅限于其提供的服务范围，甲乙双方对第三方提供的服务承担连带责任]18.2权利划分[具体权利划分描述，如：第三方在合同履行过程中，享有合同约定的权利，包括但不限于服务费用收取、服务内容调整等]18.3沟通与协调[具体沟通与协调描述，如：甲乙双方应与第三方保持良好沟通，及时解决服务过程中出现的问题，确保会议顺利进行]19.第三方变更与替换19.1变更条件[具体变更条件描述，如：如需变更第三方，双方应协商一致，并书面通知对方]19.2替换程序[具体替换程序描述，如：替换第三方时，应重新签订合同或补充协议，明确替换后的第三方责任和义务]20.第三方退出机制20.1退出条件[具体退出条件描述，如：如第三方无法履行合同义务或违反合同约定，甲乙双方有权要求其退出合同]20.2退出程序[具体退出程序描述，如：第三方退出时，应提前通知甲乙双方，并妥善处理相关事宜，确保会议不受影响]20.3退出责任[具体退出责任描述，如：第三方退出合同，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿甲乙双方损失]第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议服务合同详细要求和说明：合同正本一式两份，甲乙双方各执一份。2.会议筹备进度表详细要求和说明：包括会议筹备的各个阶段和完成时间，由乙方提供并定期更新。3.参会人员名单详细要求和说明：包括参会人员姓名、职务、所属单位、联系方式等信息，由乙方提供。4.会议议程及日程表详细要求和说明：包括会议各环节的时间、内容、主讲人等信息，由乙方提供。5.会议场地租赁协议详细要求和说明：包括场地面积、租赁费用、使用时间等，由甲方提供。6.餐饮服务合同详细要求和说明：包括餐饮服务内容、价格、用餐人数等，由乙方提供。7.住宿服务合同详细要求和说明：包括酒店名称、房间数量、价格、入住/退房时间等，由乙方提供。8.交通服务合同详细要求和说明：包括交通方式、车型、费用、接送时间等，由乙方提供。9.安全保障方案详细要求和说明：包括安全措施、应急预案、责任人等，由乙方提供。10.会议宣传资料详细要求和说明：包括宣传册、海报、电子邀请函等，由乙方提供。11.会议费用结算报告详细要求和说明：包括各项费用明细、支付凭证等，由乙方提供。12.会议效果评估报告详细要求和说明：包括参会人员满意度、会议效果分析等，由乙方提供。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方违约行为：未按时支付会议费用、未按时提供会议场地、未按时提供参会人员名单等。乙方违约行为：未按时提供会议服务、未按时提供会议资料、未按时提供费用结算报告等。第三方违约行为：未按时提供合同约定的服务、服务质量不符合要求、造成甲方或乙方损失等。2.责任认定标准：甲方违约责任认定：根据未履行义务的性质和程度，甲方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿乙方损失。乙方违约责任认定：根据未履行义务的性质和程度，乙方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿甲方损失。第三方违约责任认定：第三方应按照合同约定和甲乙双方的要求，承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿甲乙双方损失。3.违约责任示例说明：甲方未按时支付会议费用，导致乙方无法正常开展会议筹备工作，乙方有权要求甲方支付逾期付款利息，并承担由此造成的损失。乙方未按时提供会议场地，导致甲方无法按计划召开会议，甲方有权要求乙方赔偿由此造成的损失，包括但不限于会议延期费用、损失的收入等。第三方提供的餐饮服务不符合卫生标准，导致参会人员食物中毒，第三方应承担相应的赔偿责任，包括医疗费用、赔偿金等。全面详尽的会议服务合同1本合同目录一览1.会议组织与管理1.1会议时间与地点1.2会议主题与议程1.3会议参会人员1.4会议预算与费用1.5会议筹备工作1.6会议现场布置1.7会议设备与技术支持1.8会议安全保障1.9会议资料与文件2.会议接待与服务2.1参会人员接待2.2会议住宿安排2.3会议餐饮服务2.4会议交通安排2.5会议礼品赠送2.6会议现场服务2.7会议活动组织2.8会议宣传与推广3.会议费用结算3.1费用明细3.2费用支付方式3.3费用结算时间3.4费用变更与调整3.5费用纠纷处理4.会议违约责任4.1会议组织方违约责任4.2参会方违约责任4.3第三方违约责任4.4违约责任追究程序4.5违约责任赔偿5.会议保密与知识产权5.1保密内容5.2保密期限5.3知识产权归属5.4知识产权保护5.5知识产权纠纷处理6.会议后续服务6.1会议资料整理与归档6.3会议后续宣传与推广6.4会议满意度调查6.5会议后续跟踪与服务7.会议争议解决7.1争议解决方式7.2争议解决机构7.3争议解决程序7.4争议解决费用7.5争议解决期限8.会议合同生效与终止8.1合同生效条件8.2合同终止条件8.3合同解除条件8.4合同终止程序8.5合同解除程序9.会议合同附件9.1附件一：会议日程安排9.2附件二：会议费用明细表9.3附件三：会议参会人员名单9.4附件四：会议场地租赁协议9.5附件五：会议设备租赁协议10.会议合同修订与补充10.1修订程序10.2补充内容10.3修订生效时间10.4修订生效条件11.会议合同解除与终止11.1解除条件11.2解除程序11.3解除生效时间11.4解除生效条件12.会议合同解释与争议12.1合同解释原则12.2争议解决方式12.3争议解决机构12.4争议解决程序12.5争议解决费用13.会议合同法律适用13.1法律适用范围13.2法律适用依据13.3法律适用解释14.会议合同签署与生效日期第一部分：合同如下：1.会议组织与管理1.1会议时间与地点本合同约定会议时间为____年____月____日至____年____月____日，会议地点为____市____区____路____号____会议室。1.2会议主题与议程1.2.1开幕式及领导致辞1.2.2行业发展趋势分析1.2.3分组讨论1.2.4专题演讲1.3会议参会人员参会人员包括但不限于主办方、赞助商、合作伙伴、行业专家、企业代表等，共计____人。1.4会议预算与费用本次会议预算总额为____元，具体费用明细如下：1.4.1场地租赁费用：____元1.4.2设备租赁费用：____元1.4.3餐饮费用：____元1.4.4交通费用：____元1.4.5住宿费用：____元1.4.6其他费用：____元1.5会议筹备工作1.5.1提前一个月完成会议通知及参会人员确认1.5.2一个半月前完成场地、设备、餐饮等预订1.5.3一个月前完成会议资料准备及参会人员资料收集1.5.4一个月前完成会议现场布置及设备调试1.5.5会议前一周完成参会人员接待及住宿安排1.6会议现场布置1.6.1会场布置风格：____1.6.2会场布置内容：____1.6.3会场布置时间：____年____月____日1.7会议设备与技术支持1.7.1提供音响、投影仪、话筒等设备1.7.2提供网络接入、多媒体播放等技术支持1.7.3设备调试时间：____年____月____日1.8会议安全保障1.8.1安排安保人员现场巡逻1.8.2设置安全通道与疏散路线1.8.3制定应急预案及处理措施第二部分：合同如下：2.会议接待与服务2.1参会人员接待2.1.1提供机场、车站接送服务2.1.2提供参会人员住宿预订2.1.3提供参会人员餐饮安排2.2会议住宿安排2.2.1住宿地点：____市____区____路____号____酒店2.2.2住宿标准：____2.2.3住宿费用：____元/晚2.3会议餐饮服务2.3.1提供会议期间早餐、午餐、晚餐2.3.2餐饮标准：____2.3.3餐饮费用：____元/人2.4会议交通安排2.4.1提供会议期间交通接送服务2.4.2交通工具：____2.4.3交通费用：____元/人2.5会议礼品赠送2.5.1为参会人员准备会议礼品2.5.2礼品内容：____2.5.3礼品费用：____元2.6会议现场服务2.6.1提供现场咨询、指引、协助等服务2.6.2设置服务台，安排服务人员2.7会议活动组织2.7.1组织会议期间的各项活动2.7.2活动内容：____2.7.3活动费用：____元2.8会议宣传与推广2.8.1制作会议宣传资料2.8.2利用线上线下渠道进行宣传2.8.3宣传费用：____元8.会议费用结算8.1费用明细本合同项下费用明细如下：8.1.1场地租赁费用：____元8.1.2设备租赁费用：____元8.1.3餐饮费用：____元8.1.4交通费用：____元8.1.5住宿费用：____元8.1.6其他费用：____元8.2费用支付方式8.2.1付款方式：____（如银行转账、支票等）8.2.2付款时间：____（如合同签订后____个工作日内）8.2.3付款账户：____（提供收款人信息、开户行及账号）8.3费用结算时间8.3.1结算时间：会议结束后____个工作日内8.3.2结算方式：____（如现金、转账等）8.4费用变更与调整8.4.1如遇不可抗力因素导致费用增加，双方应协商调整费用8.4.2任何费用变更需以书面形式通知对方8.5费用纠纷处理8.5.1如出现费用纠纷，双方应友好协商解决8.5.2协商不成，可提交仲裁或诉讼解决9.会议违约责任9.1会议组织方违约责任9.1.1如会议组织方未按约定时间、地点组织会议，应向参会方支付____元违约金9.1.2如会议组织方未按约定提供会议服务，应承担相应责任并赔偿损失9.2参会方违约责任9.2.1如参会方未按约定参会，应向会议组织方支付____元违约金9.2.2如参会方违反会议纪律，应承担相应责任并赔偿损失9.3第三方违约责任9.3.1如第三方供应商违约，由第三方承担相应责任9.4违约责任追究程序9.4.1违约方应在违约行为发生后____个工作日内向对方支付违约金9.4.2受害方有权要求违约方承担赔偿责任9.5违约责任赔偿9.5.1违约金不足以弥补损失的，违约方应赔偿实际损失10.会议保密与知识产权10.1保密内容10.1.1会议期间所涉及的商业秘密、技术秘密等10.1.2参会人员的个人信息10.2保密期限10.2.1保密期限为____年10.3知识产权归属10.3.1会议期间产生的知识产权归双方共有，具体份额另行协商10.4知识产权保护10.4.1双方应共同保护知识产权，防止侵权行为10.5知识产权纠纷处理10.5.1知识产权纠纷由双方协商解决，协商不成提交仲裁或诉讼11.会议后续服务11.1会议资料整理与归档11.1.1会议结束后____个工作日内完成资料整理11.1.2资料归档保存____年11.2.2向参会方反馈会议成果11.3会议后续宣传与推广11.3.1利用线上线下渠道进行会议宣传11.3.2宣传费用：____元11.4会议满意度调查11.4.1会议结束后____个工作日内进行满意度调查11.4.2调查结果作为下次会议改进的依据11.5会议后续跟踪与服务11.5.1定期跟踪会议效果11.5.2提供后续服务支持12.会议争议解决12.1争议解决方式12.1.1协商解决12.1.2仲裁12.1.3诉讼12.2争议解决机构12.2.1仲裁机构：____12.2.2人民法院：____12.3争议解决程序12.3.1双方应在争议发生后____个工作日内提出争议解决请求12.4争议解决费用12.4.1争议解决费用由败诉方承担12.5争议解决期限12.5.1争议解决期限为____个月13.会议合同法律适用13.1法律适用范围本合同适用中华人民共和国法律13.2法律适用依据本合同适用《中华人民共和国合同法》等相关法律法规13.3法律适用解释本合同条款的解释以中华人民共和国法律为准14.会议合同签署与生效日期14.1签署日期本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2签署地点本合同签署地点为____市____区____路____号____会议室。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1定义本合同所指的第三方，包括但不限于中介方、技术服务提供商、安全保障机构、场地租赁方等，为履行本合同所必需或由甲乙双方共同邀请参与本合同的主体。15.2介入条件15.2.1第三方的介入需经甲乙双方同意，并签订书面协议。15.2.2第三方的介入应符合本合同的约定，不得损害甲乙双方的合法权益。16.第三方责任限额16.1责任范围第三方在本合同项下的责任，限于其直接参与的服务内容，不包括因甲乙双方原因导致的损失。16.2限额16.2.1第三方的责任限额为本合同总金额的____%。16.2.2如第三方责任造成损失超过责任限额，超出部分由甲乙双方按比例分担。17.第三方责权利17.1责任17.1.1第三方应按照合同约定，提供符合质量标准的服务。17.1.2第三方应遵守会议纪律，确保会议顺利进行。17.2权利17.2.1第三方有权要求甲乙双方提供必要的协助和配合。17.2.2第三方有权要求甲乙双方按照合同约定支付相关费用。17.3利益17.3.1第三方有权获得合同约定的服务费用。17.3.2第三方有权获得因履行合同而产生的合理利益。18.第三方与其他各方的划分说明18.1责任划分18.1.1甲乙双方对第三方提供的服务承担连带责任。18.1.2第三方对自身提供的服务承担直接责任。18.2权利划分18.2.1甲乙双方对第三方的选择和监督享有权利。18.2.2第三方对甲乙双方的服务享有权利。18.3利益划分18.3.1第三方的利益由其自身享有。18.3.2甲乙双方的利益由其自身享有。19.第三方介入的额外条款及说明19.1第三方介入的书面协议甲乙双方应与第三方签订书面协议，明确双方的权利、义务和责任。19.2第三方介入的变更通知19.2.1如需变更第三方，甲乙双方应提前____个工作日书面通知对方。19.2.2变更后的第三方应满足本合同的相关要求。19.3第三方介入的费用19.3.1第三方的费用由甲乙双方按比例分担。19.3.2第三方的费用应在合同约定的支付时间内支付。20.第三方介入的争议解决20.1争议解决方式20.1.1第三方介入产生的争议，由甲乙双方协商解决。20.1.2协商不成，可提交仲裁或诉讼解决。20.2争议解决机构20.2.1仲裁机构：____20.2.2人民法院：____20.3争议解决期限20.3.1争议解决期限为____个月。21.第三方介入的合同附件21.1附件一：第三方介入协议21.2附件二：第三方服务标准21.3附件三：第三方费用明细表第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议日程安排详细要求：包括会议时间、地点、议程、参会人员名单等。附件说明：用于指导会议的顺利进行，确保各方对会议安排有清晰了解。2.附件二：会议费用明细表详细要求：列出各项费用，包括场地租赁、设备租赁、餐饮、交通、住宿等。附件说明：作为会议费用结算的依据，确保费用透明。3.附件三：会议参会人员名单详细要求：包括参会人员姓名、单位、职务等基本信息。附件说明：用于确认参会人员身份，确保会议安全有序。4.附件四：会议场地租赁协议详细要求：明确场地租赁时间、费用、使用规则等。附件说明：作为场地租赁的法律依据，保障场地使用权益。5.附件五：会议设备租赁协议详细要求：明确设备租赁时间、费用、使用规则等。附件说明：作为设备租赁的法律依据，保障设备使用权益。6.附件六：第三方介入协议详细要求：明确第三方介入的条件、权利、义务和责任。附件说明：作为第三方介入的法律依据，保障各方权益。7.附件七：第三方服务标准详细要求：明确第三方提供服务的质量标准、服务流程等。附件说明：作为第三方服务质量考核的依据，保障服务满意度。8.附件八：第三方费用明细表详细要求：列出第三方提供服务的费用，包括服务内容、费用金额等。附件说明：作为第三方费用结算的依据，确保费用透明。9.附件九：会议资料整理与归档方案详细要求：明确会议资料整理、归档的时间、内容、方式等。附件说明：确保会议资料的完整性和可追溯性。10.附件十：会议满意度调查问卷详细要求：设计调查问卷，收集参会人员对会议的满意度评价。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：未按时召开会议未按约定提供会议服务未按约定支付费用违反会议纪律，扰乱会议秩序提供虚假信息，误导参会人员2.责任认定标准：违约行为的严重程度违约行为对会议的影响程度违约行为的持续时间3.违约责任示例：违约行为：未按时召开会议责任认定：根据违约行为的严重程度，会议组织方需向参会方支付____元违约金。违约行为：未按约定提供会议服务责任认定：根据违约行为对会议的影响程度，会议组织方需承担相应责任，并向参会方赔偿损失。违约行为：未按约定支付费用责任认定：根据违约行为的持续时间，违约方需向对方支付滞纳金，并承担相应责任。全面详尽的会议服务合同2本合同目录一览1.会议基本信息1.1会议名称1.2会议时间1.3会议地点1.4会议主办方1.5会议承办方2.会议目的与内容2.1会议目的2.2会议议程2.3会议主题2.4会议目标3.参会人员3.1参会人员名单3.2参会人员资格3.3参会人员数量3.4参会人员费用4.会议场地与设施4.1场地选择4.2场地布置4.3设施要求4.4设施租赁费用5.交通与住宿5.1交通安排5.2住宿安排5.3交通与住宿费用6.餐饮服务6.1餐饮种类6.2餐饮安排6.3餐饮费用7.会议资料与宣传7.1资料制作7.2宣传推广7.3资料与宣传费用8.技术支持8.1技术设备8.2技术支持人员8.3技术支持费用9.会议现场管理9.1现场人员安排9.2现场秩序维护9.3现场服务标准10.会议费用10.1费用组成10.2费用支付方式10.3费用结算11.保密条款11.1保密内容11.2保密期限11.3违约责任12.违约责任12.1违约情形12.2违约责任承担12.3违约赔偿13.合同解除13.1解除条件13.2解除程序13.3解除后的责任14.争议解决14.1争议解决方式14.2争议解决机构14.3争议解决费用第一部分：合同如下：第一条会议基本信息1.1会议名称：国际研讨会1.2会议时间：2023年5月20日至22日1.3会议地点：北京国际会议中心1.4会议主办方：科技有限公司1.5会议承办方：科技有限公司会议部第二条会议目的与内容2.1会议目的：促进国内外科技交流，推动行业创新发展2.2会议议程：2.2.1开幕式及领导致辞2.2.2行业专家主题演讲2.2.3分会场专题讨论2.2.4产品展示及洽谈2.2.5闭幕式及颁奖2.3会议主题：科技创新与产业发展2.4会议目标：吸引300名行业专家、企业代表及媒体参与第三条参会人员3.1参会人员名单：由主办方提供，包括嘉宾、演讲者、参会代表等3.2参会人员资格：具备行业相关背景、对会议主题有研究或实践经验的个人和机构3.3参会人员数量：预计300人3.4参会人员费用：免费第四条会议场地与设施4.2场地布置：按照会议需求进行专业布置，包括舞台、音响、灯光、投影等4.3设施要求：满足会议期间的各种需求，如会议室、休息区、洽谈区等4.4设施租赁费用：包含场地租赁费、设备使用费、人员服务费等，共计人民币20万元第五条交通与住宿5.1交通安排：5.1.1提供会议中心至机场、火车站的接送服务5.1.2提供会议期间内部交通服务，如穿梭巴士5.2住宿安排：5.2.1为参会人员提供会议中心周边酒店预订服务5.3交通与住宿费用：预计人民币10万元第六条餐饮服务6.1餐饮种类：自助餐、茶歇、晚宴等6.2餐饮安排：6.2.1自助餐：提供中式、西式等多种选择6.2.2茶歇：提供咖啡、茶、点心等6.2.3晚宴：安排特色晚宴，展示我国美食文化6.3餐饮费用：预计人民币5万元第七条会议资料与宣传7.1资料制作：7.1.1设计并制作会议手册、参会证、宣传册等7.1.2准备会议相关材料，如演讲稿、资料袋等7.2宣传推广：7.2.1利用官方网站、社交媒体、行业媒体等进行宣传7.2.2与相关机构、媒体合作，扩大会议影响力7.3资料与宣传费用：预计人民币3万元第八条技术支持8.1技术设备：提供会议所需的音响、投影、网络、灯光等设备8.2技术支持人员：配备专业的技术支持团队，负责设备的安装、调试和维护8.3技术支持费用：包含设备租赁费、技术人员服务费等，共计人民币5万元第九条会议现场管理9.1现场人员安排：设立现场服务台，负责参会人员的接待、咨询、引导等工作9.2现场秩序维护：确保会议期间的安全和秩序，包括安保、消防等9.3现场服务标准：提供高标准的现场服务，包括餐饮、住宿、交通等第十条会议费用10.1费用组成：包括场地租赁、设施设备、人员服务、资料宣传、技术支持等费用10.2费用支付方式：采用银行转账或现金支付，具体支付时间及方式由双方协商确定10.3费用结算：会议结束后，双方根据实际发生费用进行结算，多退少补第十一条保密条款11.1保密内容：涉及会议的任何信息，包括参会人员名单、会议内容、商业机密等11.2保密期限：自合同签订之日起至会议结束后两年11.3违约责任：如一方泄露保密信息，应承担相应的法律责任第十二条违约责任12.1违约情形：包括未按时提供场地、设施、设备；未按约定提供人员服务；泄露保密信息等12.2违约责任承担：违约方应承担相应的违约责任，包括赔偿损失、支付违约金等12.3违约赔偿：根据实际情况，赔偿对方因此遭受的直接损失和合理费用第十三条合同解除13.1解除条件：如一方严重违约，另一方有权解除合同13.2解除程序：解除合同需提前通知对方，并经双方协商一致13.3解除后的责任：解除合同后，双方应按照约定处理剩余事宜，包括费用结算、保密责任等第十四条争议解决14.1争议解决方式：采用协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决14.2争议解决机构：协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼14.3争议解决费用：双方协商承担，如协商不成，由法院判决承担第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义1.1本合同所称第三方，是指除甲乙双方以外的，为满足合同履行需要而介入合同关系的自然人、法人或其他组织。1.2.1中介机构：提供信息对接、服务协调等中介服务的机构。1.2.2技术服务商：提供技术支持、设备租赁等服务的机构。1.2.3审计机构：对合同履行情况进行审计的机构。1.2.4保险公司：提供保险保障服务的机构。第二条第三方责任限额2.1第三方在合同履行过程中，因其自身原因导致合同不能履行或履行不符合约定的，应当承担相应的责任。2.2第三方的责任限额由甲乙双方在合同中约定，具体如下：2.2.1第三方的最大责任限额为人民币万元。2.2.2第三方责任限额的计算方式为：实际损失×赔偿比例。2.2.3赔偿比例由甲乙双方根据实际情况协商确定。第三条第三方责权利3.1第三方的权利：3.1.1第三方有权要求甲乙双方按照合同约定提供必要的信息和条件。3.1.2第三方有权要求甲乙双方在合同履行过程中进行必要的协调和配合。3.1.3第三方有权根据合同约定收取相应的服务费用。3.2第三方的义务：3.2.1第三方应当遵守合同约定，按照约定的方式和标准提供服务。3.2.2第三方应当对提供的服务质量负责，确保服务符合合同要求。3.2.3第三方应当对合同履行过程中知悉的甲乙双方商业秘密和保密信息进行保密。第四条第三方与其他各方的划分说明4.1第三方与甲方的划分：4.1.1第三方应向甲方提供合同约定的服务，甲方应按照合同约定支付服务费用。4.1.2第三方对甲方提供的服务质量负责，甲方对第三方的服务质量进行监督。4.2第三方与乙方的划分：4.2.1第三方应向乙方提供合同约定的服务，乙方应按照合同约定支付服务费用。4.2.2第三方对乙方提供的服务质量负责，乙方对第三方的服务质量进行监督。4.3第三方与甲乙双方的共同责任：4.3.1