会议授权承办确认书3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME会议授权承办确认书本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1承办方基本信息1.2授权方基本信息2.会议基本信息2.1会议名称2.2会议时间2.3会议地点2.4会议主题3.承办方权利与义务3.1承办方权利3.2承办方义务4.授权方权利与义务4.1授权方权利4.2授权方义务5.会议费用5.1费用总额5.2费用构成5.3付款方式6.会议筹备6.1筹备时间6.2筹备内容6.3筹备责任7.会议执行7.1执行时间7.2执行内容7.3执行责任8.会议宣传8.1宣传内容8.2宣传方式8.3宣传责任9.会议安全保障9.1安全保障措施9.2安全责任10.会议资料10.1资料提供10.2资料审核10.3资料保管11.会议变更11.1变更原因11.2变更程序11.3变更责任12.会议终止12.1终止原因12.2终止程序12.3终止责任13.违约责任13.1违约情形13.2违约责任14.争议解决14.1争议解决方式14.2争议解决机构14.3争议解决程序第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1承办方基本信息1.1.1承办方名称：[承办方全称]1.1.2承办方地址：[承办方详细地址]1.1.3联系人：[承办方联系人姓名]1.1.4联系电话：[承办方联系电话]1.1.5法定代表人：[承办方法定代表人姓名]1.1.6法定代表人身份证号码：[承办方法定代表人身份证号码]1.2授权方基本信息1.2.1授权方名称：[授权方全称]1.2.2授权方地址：[授权方详细地址]1.2.3联系人：[授权方联系人姓名]1.2.4联系电话：[授权方联系电话]1.2.5法定代表人：[授权方法定代表人姓名]1.2.6法定代表人身份证号码：[授权方法定代表人身份证号码]2.会议基本信息2.1会议名称：[会议名称]2.2会议时间：[会议开始日期]至[会议结束日期]2.3会议地点：[会议具体地点]2.4会议主题：[会议主题内容]3.承办方权利与义务3.1承办方权利3.1.1按照会议授权承办确认书的要求，独立负责会议的筹备、组织、实施和执行。3.1.2获取会议筹备、组织、实施和执行过程中所需的授权和支持。3.1.3享有会议相关的知识产权。3.2承办方义务3.2.1按照会议授权承办确认书的要求，按时完成会议的筹备、组织、实施和执行工作。3.2.2确保会议的顺利进行，包括场地、设备、人员等方面的准备。3.2.3保障会议的安全、有序进行，防止意外事件的发生。4.授权方权利与义务4.1授权方权利4.1.1对会议的筹备、组织、实施和执行过程进行监督。4.1.2要求承办方提供会议相关的报告和资料。4.2授权方义务4.2.1在会议筹备、组织、实施和执行过程中，为承办方提供必要的支持。4.2.2对会议的筹备、组织、实施和执行工作进行必要的协调和指导。5.会议费用5.1费用总额：[会议费用总额]5.2费用构成：5.2.1场地租赁费用5.2.2设备租赁费用5.2.3人员费用5.2.4宣传费用5.2.5其他费用5.3付款方式：[付款方式，如分期付款、一次性付款等]6.会议筹备6.1筹备时间：自合同签订之日起至会议开始日期前[筹备时间]6.2筹备内容：6.2.1场地租赁6.2.2设备租赁6.2.3人员安排6.2.4宣传推广6.2.5资料准备6.3筹备责任：承办方负责会议筹备的全部工作。7.会议执行7.1执行时间：自会议开始日期至会议结束日期7.2执行内容：7.2.1会议签到7.2.2会议主持7.2.3主题演讲7.2.4分组讨论7.2.6会议资料分发7.3执行责任：承办方负责会议执行的全面工作。8.会议宣传8.1宣传内容8.1.1会议名称、时间、地点、主题8.1.2参会嘉宾和主要议题8.1.3会议议程和亮点活动8.1.4会议主办和承办单位信息8.2宣传方式8.2.1通过新闻媒体发布会议信息8.2.2制作并分发会议宣传资料8.2.3利用社交媒体和网络平台进行宣传8.2.4邀请合作伙伴和媒体进行现场报道8.2.5通过邮件和短信通知潜在参会者8.3宣传责任8.3.1承办方负责会议宣传的整体策划和执行8.3.2授权方提供必要的宣传材料和资源支持8.3.3双方共同监督宣传效果，必要时调整宣传策略9.会议安全保障9.1安全保障措施9.1.1制定安全预案，包括突发事件处理流程9.1.2安排安保人员，负责现场秩序维护9.1.3确保场地设施符合安全标准9.1.4提供医疗急救服务9.2安全责任9.2.1承办方负责会议期间的安全管理9.2.2授权方对会议安全工作提供指导和监督9.2.3发生安全事故时，双方应立即启动应急预案10.会议资料10.1资料提供10.1.1承办方提供会议相关资料，包括会议日程、参会指南、嘉宾介绍等10.1.2授权方提供必要的背景资料和参会人员名单10.2资料审核10.2.1双方共同对会议资料进行审核，确保内容准确无误10.2.2审核后的资料由承办方统一制作和分发10.3资料保管10.3.1会议资料由承办方妥善保管，确保不遗失或泄露10.3.2会议结束后，承办方需按照授权方要求进行资料归档11.会议变更11.1变更原因11.1.1因不可抗力导致会议时间、地点、主题等变更11.1.2因授权方或承办方原因需要调整会议安排11.2变更程序11.2.1双方应提前通知对方会议变更的意向11.2.2经双方协商一致后，签订会议变更协议11.2.3变更协议作为合同附件，与原合同具有同等法律效力11.3变更责任11.3.1因变更产生的额外费用由责任方承担11.3.2变更不影响原合同其他条款的效力12.会议终止12.1终止原因12.1.1因不可抗力导致会议无法继续进行12.1.2双方协商一致决定终止会议12.2终止程序12.2.1双方应提前通知对方会议终止的意向12.2.2签订会议终止协议，明确双方权利义务12.3终止责任12.3.1因终止产生的费用由责任方承担12.3.2终止不影响原合同其他条款的效力13.违约责任13.1违约情形13.1.1承办方未按时完成会议筹备、组织、实施和执行工作13.1.2授权方未按时支付会议费用13.1.3双方未履行合同约定的其他义务13.2违约责任13.2.1违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等13.2.2双方可协商解决违约事宜，协商不成的可依法向人民法院提起诉讼14.争议解决14.1争议解决方式14.1.1双方应友好协商解决合同争议14.1.2协商不成的，可提交[仲裁委员会名称]仲裁14.1.3仲裁裁决为终局裁决，对双方具有法律约束力14.2争议解决机构14.2.1[仲裁委员会名称]14.2.2[仲裁委员会地址]14.2.3[仲裁委员会联系电话]14.3争议解决程序14.3.1双方应在争议发生后[期限]内向争议解决机构提出仲裁申请14.3.2争议解决机构将按照仲裁规则组织仲裁程序14.3.3仲裁裁决书作出后，双方应自觉履行裁决内容第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定义1.1本合同中“第三方”是指除甲乙双方之外的，参与本合同执行、监督或提供服务的任何个人或机构，包括但不限于中介方、顾问、服务商、技术提供商、审计机构等。2.第三方介入条件2.1第三方介入需经甲乙双方书面同意，并签订相应的合作协议或附件。2.2第三方介入的目的是为了提高合同执行效率、保障合同履行、提供专业服务或监督合同履行情况。3.第三方责权利3.1责任：第三方在合同履行过程中，应遵守本合同的约定，对其提供的服务或执行的行为负责。3.2权利：3.2.1第三方有权要求甲乙双方提供必要的协助和支持，以完成其职责。3.2.2第三方有权根据协议或附件的要求，获得相应的报酬或补偿。3.2.3第三方有权要求甲乙双方提供相应的信息和资料。4.第三方与其他各方的划分说明4.1第三方与甲方的划分：4.1.1第三方对甲方承担的责任，甲方不得向乙方追偿。4.1.2第三方提供的服务或执行的行为，若对乙方造成损失，乙方有权要求甲方承担相应的责任。4.2第三方与乙方的划分：4.2.1第三方对乙方的责任，乙方不得向甲方追偿。4.2.2第三方提供的服务或执行的行为，若对甲方造成损失，甲方有权要求乙方承担相应的责任。5.第三方责任限额5.1第三方责任限额是指第三方因违反合同约定或疏忽造成损失时，应承担的最高赔偿责任。5.2第三方责任限额应根据第三方提供的服务类型、服务质量、市场行情等因素确定。5.3第三方责任限额在合作协议或附件中明确约定。6.第三方介入的额外条款及说明6.1第三方介入后，甲乙双方应就第三方责任限额、保密条款、知识产权归属等问题与第三方进行协商，并在合作协议或附件中明确约定。6.2第三方介入后，甲乙双方应确保第三方了解并遵守本合同的约定，包括但不限于会议筹备、组织、实施和执行等方面的要求。6.3第三方介入后，甲乙双方应定期对第三方的履约情况进行监督，确保第三方履行其职责。7.第三方变更7.1若第三方需要更换或替换，甲乙双方应提前通知对方，并书面确认新的第三方。7.2新的第三方应满足原第三方在合作协议或附件中的责任和权利要求。8.第三方退出8.1第三方在合同履行过程中，如因自身原因无法继续履行职责，应提前通知甲乙双方，并书面确认退出。8.2第三方退出后，甲乙双方应采取措施确保合同履行的连续性和完整性。9.第三方介入的争议解决9.1第三方介入引发的争议，甲乙双方应通过协商解决。9.2协商不成的，可提交[仲裁委员会名称]仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对各方具有法律约束力。10.第三方介入的保密条款10.1第三方在合同履行过程中，应遵守保密条款，不得泄露甲乙双方的商业秘密和敏感信息。10.2保密期限自合同签订之日起至合同终止后[期限]，或直至相关秘密不再构成商业秘密为止。11.第三方介入的知识产权归属11.1第三方在合同履行过程中产生的知识产权，其归属由合作协议或附件明确约定。11.2若未约定，则默认归甲乙双方共同所有。12.第三方介入的其他事项12.1第三方介入的具体事宜，甲乙双方应在合作协议或附件中详细约定。12.2本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议授权承办确认书详细要求：合同双方签字盖章的正式文件，明确会议授权承办的具体内容。说明：作为合同主体文件，用于证明双方权利义务关系的确立。2.第三方合作协议详细要求：甲乙双方与第三方签订的协议，明确第三方在合同履行中的责任、权利和义务。说明：第三方合作协议是第三方介入合同履行的重要依据。3.会议筹备方案详细要求：承办方制定的详细筹备方案，包括场地、设备、人员、宣传等方面的安排。说明：会议筹备方案是确保会议顺利进行的关键文件。4.会议日程安排表详细要求：详细列明会议时间、地点、议程、参会人员等信息的表格。说明：会议日程安排表是会议组织者进行会议管理的重要工具。5.会议费用清单详细要求：列明会议各项费用及其金额的清单。说明：会议费用清单是甲乙双方结算会议费用的依据。6.会议现场照片及视频资料详细要求：会议期间拍摄的照片和视频资料，用于记录会议盛况。说明：会议现场照片及视频资料是会议的重要记录。7.会议反馈意见表详细要求：参会人员对会议的满意度、建议等意见的表格。8.会议变更协议详细要求：甲乙双方就会议变更事宜签订的协议。说明：会议变更协议是合同履行过程中可能出现的变更事项的书面记录。9.会议终止协议详细要求：甲乙双方就会议终止事宜签订的协议。说明：会议终止协议是合同履行过程中可能出现的终止事项的书面记录。10.争议解决协议详细要求：甲乙双方就争议解决方式签订的协议。说明：争议解决协议是合同履行过程中出现争议时的解决依据。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1承办方未按时完成会议筹备、组织、实施和执行工作。1.2授权方未按时支付会议费用。1.3第三方未履行合作协议或附件中的义务。1.4双方未按照合同约定履行保密义务。1.5发生安全事故，且甲方或乙方未履行相应责任。2.责任认定标准：2.1违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。2.2违约责任的金额应根据违约行为的严重程度、损失大小等因素确定。2.3若违约行为导致合同无法履行，违约方应承担合同无法履行的全部责任。3.违约责任示例：3.1承办方未按时完成会议筹备，导致会议延期举行，应支付违约金[金额]。3.2授权方未按时支付会议费用，应向承办方支付滞纳金[金额]。3.3第三方泄露会议机密，导致甲方或乙方遭受损失，应赔偿损失[金额]。3.4双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密，应承担相应的法律责任。会议授权承办确认书1本合同目录一览1.承办方资格确认1.1承办方资质要求1.2承办方业绩展示1.3承办方信誉评估2.会议项目概述2.1会议名称2.2会议目的2.3会议时间2.4会议地点3.承办内容与责任3.1承办方责任范围3.2承办方义务3.3承办方权利4.会议经费预算4.1会议经费总额4.2经费分配方案4.3预算调整机制5.会议宣传与推广5.1宣传方案5.2推广渠道5.3宣传效果评估6.参会人员安排6.1参会人员构成6.2参会人员名单6.3参会人员住宿与交通7.会议现场管理与保障7.1场地布置与设施7.2安全保障措施7.3应急预案8.合同期限与续约8.1合同期限8.2续约条件8.3续约流程9.违约责任9.1违约情形9.2违约责任承担9.3违约赔偿标准10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构10.3争议解决程序11.保密条款11.1保密内容11.2保密期限11.3违约责任12.合同解除12.1解除条件12.2解除程序12.3解除后果13.合同生效与终止13.1合同生效条件13.2合同终止条件13.3合同终止程序14.其他约定14.1法律适用14.2合同附件14.3通知与送达第一部分：合同如下：1.承办方资格确认1.1承办方资质要求1.2承办方业绩展示承办方需提供至少3个成功举办的类似会议案例，包括会议名称、时间、地点、参会人数等详细信息。1.3承办方信誉评估承办方需通过信誉评估机构的评估，获得良好信誉认证。2.会议项目概述2.1会议名称本次会议名称为“行业高峰论坛”。2.2会议目的旨在推动行业的发展，促进行业内的交流与合作，提升行业整体水平。2.3会议时间本次会议定于2023年10月15日至17日举行。2.4会议地点本次会议地点为市国际会议中心。3.承办内容与责任3.1承办方责任范围承办方负责会议的整体策划、组织、实施和后勤保障工作。3.2承办方义务承办方需确保会议的顺利进行，包括但不限于场地布置、设备调试、会议资料准备、参会人员接待等。3.3承办方权利承办方有权对会议流程进行适当调整，以保证会议的顺利进行。4.会议经费预算4.1会议经费总额本次会议经费总额为人民币万元。4.2经费分配方案经费分配方案如下：（1）场地租赁及布置费用：人民币万元；（2）设备租赁及调试费用：人民币万元；（3）宣传推广费用：人民币万元；（4）参会人员住宿及交通费用：人民币万元；（5）其他费用：人民币万元。4.3预算调整机制如遇特殊情况导致经费超出预算，双方需协商一致后进行调整。5.会议宣传与推广5.1宣传方案宣传方案包括线上线下相结合的方式，包括但不限于媒体发布、社交媒体推广、邀请函发送等。5.2推广渠道推广渠道包括但不限于行业媒体、专业论坛、企业内部通讯等。5.3宣传效果评估宣传效果评估将通过参会人数、媒体报道、反馈意见等方式进行。6.参会人员安排6.1参会人员构成参会人员包括行业专家、企业代表、政府相关部门人员等。6.2参会人员名单参会人员名单将在会议前一个月内确定并发送给各方。6.3参会人员住宿与交通承办方将为参会人员提供会议地点附近的住宿和交通安排。7.会议现场管理与保障7.1场地布置与设施场地布置需符合会议主题，提供必要的会议设施，如投影仪、音响设备等。7.2安全保障措施安全保障措施包括但不限于会场安全检查、消防设施配备、应急疏散通道设置等。7.3应急预案应急预案包括但不限于突发事件处理、医疗救援、交通疏导等。8.合同期限与续约8.1合同期限本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。8.2续约条件在合同到期前三个月，若双方均无异议，且符合续约条件的，可以协商续签本合同。8.3续约流程续约流程如下：（1）双方协商确定续约意向；（2）双方签署续约协议；（3）办理续约手续。9.违约责任9.1违约情形（1）一方未按约定履行合同义务；（2）一方未按约定提供相关资料或信息；（3）一方违反保密条款；（4）一方因故意或重大过失导致合同无法履行。9.2违约责任承担（1）违约方应承担由此产生的全部损失；（2）违约方应向守约方支付违约金，违约金为合同总金额的%；（3）违约方如因违约行为给对方造成损失的，还应承担相应的赔偿责任。9.3违约赔偿标准违约赔偿标准根据实际情况进行评估，确保双方合法权益。10.争议解决10.1争议解决方式本合同项下的争议，通过友好协商解决；协商不成的，提交合同签订地人民法院诉讼解决。10.2争议解决机构如双方同意，争议可以提交至中国国际经济贸易仲裁委员会仲裁解决。10.3争议解决程序争议解决程序按照争议解决机构的规定进行。11.保密条款11.1保密内容本合同及其附件中涉及的商业秘密、技术秘密、经营秘密等信息均属保密内容。11.2保密期限保密期限自合同生效之日起至合同终止后年。11.3违约责任任何一方泄露保密信息的，应承担相应的法律责任，并向另一方支付违约金。12.合同解除12.1解除条件（1）一方严重违约；（2）发生不可抗力事件；（3）双方协商一致解除合同。12.2解除程序（1）提出解除合同的一方应提前日书面通知对方；（2）收到通知的一方应在日内回复是否同意解除；（3）双方同意解除合同的，应签署解除协议。12.3解除后果合同解除后，双方应按照解除协议的约定处理剩余事宜。13.合同生效与终止13.1合同生效条件本合同经双方签字盖章后生效。13.2合同终止条件（1）合同期限届满；（2）合同解除；（3）双方协商一致终止合同。13.3合同终止程序合同终止后，双方应按照合同约定或法律规定处理剩余事宜。14.其他约定14.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。14.2合同附件本合同附件包括但不限于会议议程、费用明细、宣传方案等。14.3通知与送达本合同项下的通知应以书面形式发送，自发送之日起个工作日后视为送达。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方概念本合同中所述的第三方，指在甲乙双方签订本合同过程中，为提供中介、咨询、技术支持或其他服务而参与合同履行的独立第三方机构或个人。15.2第三方介入目的第三方介入旨在协助甲乙双方更好地履行合同，提高合同履行的效率和质量。16.第三方介入方式16.1第三方介入形式（1）提供专业咨询服务；（2）进行技术支持和项目实施；（3）作为担保方或保证人；（4）其他经甲乙双方同意的介入方式。17.第三方责任限额17.1责任限额定义第三方在本合同项下的责任限额，指第三方因违约或过失行为给甲乙双方造成的损失，第三方应承担的最高赔偿金额。17.2责任限额约定（1）第三方责任限额为本合同总金额的%；（2）第三方责任限额不包含因第三方故意或重大过失造成的损失；（3）第三方责任限额的计算以实际损失为准。18.第三方责权利18.1第三方权利（1）根据合同约定，第三方有权获得相应的报酬；（2）第三方有权在合同履行过程中对甲乙双方进行监督和指导；（3）第三方有权根据合同约定，向甲乙双方提出合理化建议。18.2第三方义务（1）第三方应按照合同约定履行职责，确保合同顺利履行；（2）第三方应保守甲乙双方的商业秘密；（3）第三方应对其提供的服务或产品承担相应的质量责任。19.第三方与其他各方的划分19.1责任划分（1）第三方对本合同项下的服务或产品承担直接责任；（2）甲乙双方对第三方提供的服务或产品承担间接责任；（3）如第三方违约或过失行为导致合同无法履行，甲乙双方有权要求第三方承担相应的责任。19.2责任承担（1）第三方违约或过失行为导致合同无法履行的，第三方应承担全部责任；（2）第三方与甲乙双方之间因服务或产品引起的争议，由第三方自行解决；（3）甲乙双方对第三方提供的服务或产品不满意时，有权要求第三方进行改进或更换。20.第三方介入时的额外条款20.1第三方资质要求第三方介入本合同前，需提供相应的资质证明，包括但不限于营业执照、专业资格证书等。20.2第三方介入程序（1）甲乙双方协商确定第三方介入事宜；（2）甲乙双方与第三方签署合作协议；（3）第三方按照合作协议履行职责。20.3第三方介入费用第三方介入费用由甲乙双方根据合作协议约定分担。21.第三方变更21.1变更条件（1）合同履行过程中，如需更换第三方，需经甲乙双方同意；（2）更换第三方应符合本合同约定的资质要求。21.2变更程序（1）甲乙双方协商确定更换第三方；（2）甲乙双方与更换后的第三方签署合作协议；（3）更换后的第三方按照合作协议履行职责。22.第三方退出22.1退出条件（1）合同履行过程中，如第三方无法继续履行职责，需经甲乙双方同意；（2）第三方因故退出本合同，需提前日书面通知甲乙双方。22.2退出程序（1）第三方书面通知甲乙双方退出本合同；（2）甲乙双方协商确定后续事宜；（3）如第三方退出导致合同无法履行，甲乙双方有权要求第三方承担相应的责任。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.承办方资质证明文件要求：提供最新的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等复印件。说明：证明承办方具备合法注册的法人资格。2.承办方业绩展示材料要求：提供至少3个成功举办的类似会议案例，包括会议名称、时间、地点、参会人数等详细信息。说明：展示承办方的经验和能力。3.承办方信誉评估报告说明：确保承办方的信誉和可靠性。4.会议经费预算明细要求：详细列出各项费用，包括场地租赁、设备租赁、宣传推广、住宿交通等。说明：明确会议经费的来源和使用。5.宣传方案及推广渠道要求：提供详细的宣传方案和推广渠道，包括媒体发布、社交媒体推广、邀请函发送等。说明：确保会议的宣传效果。6.参会人员名单及住宿交通安排要求：提供参会人员名单，包括姓名、单位、职务等，以及住宿和交通安排。说明：确保参会人员的顺利参会。7.会议现场布置与设施清单要求：列出会议所需的场地布置和设施，包括音响、投影仪、展板等。说明：确保会议的顺利进行。8.安全保障措施及应急预案要求：提供安全保障措施和应急预案，包括消防设施、应急疏散通道等。说明：确保会议的安全性。9.合同附件要求：提供合同附件，包括会议议程、费用明细、宣传方案等。说明：补充合同内容。说明二：违约行为及责任认定：1.承办方未按约定履行合同义务责任认定：承担违约责任，赔偿因违约造成的损失。示例：未按时完成会议场地布置，导致会议延期。2.承办方未按约定提供相关资料或信息责任认定：承担违约责任，赔偿因信息缺失造成的损失。示例：未提供参会人员名单，导致无法安排住宿。3.承办方违反保密条款责任认定：承担违约责任，赔偿因泄露保密信息造成的损失。示例：泄露参会人员名单，导致参会人员信息泄露。4.一方未按约定支付款项责任认定：承担违约责任，支付违约金，并赔偿因延迟付款造成的损失。示例：未按时支付会议经费，导致会议无法正常进行。5.发生不可抗力事件，导致合同无法履行责任认定：双方互不承担责任，协商解决后续事宜。示例：自然灾害导致会议无法按原计划举行。6.第三方提供的服务或产品不符合约定责任认定：第三方承担违约责任，赔偿因服务或产品质量问题造成的损失。示例：第三方提供的音响设备出现故障，导致会议效果不佳。会议授权承办确认书2本合同目录一览1.会议基本信息1.1会议名称1.2会议时间1.3会议地点1.4会议主题1.5会议目的1.6会议组织者1.7会议赞助商2.承办方基本信息2.1承办方名称2.2承办方地址2.3承办方联系方式2.4承办方代表2.5承办方资质证明3.会议授权范围3.1承办方权利3.2承办方义务3.3会议宣传与推广3.4会议场地布置与设备3.5会议现场管理3.6会议费用结算4.会议费用及支付方式4.1会议费用总额4.2费用构成4.3支付方式4.4付款时间4.5付款方式5.会议筹备与实施5.1筹备工作安排5.2实施工作流程5.3紧急情况处理5.4会议资料准备5.5会议宣传方案6.会议现场服务6.1人员安排6.2场地布置6.3设备调试6.4交通安全6.5安全保卫6.6医疗救护7.会议成果分享7.1成果形式7.2分享渠道7.3分享时间7.4分享内容8.会议评估与反馈8.1评估方式8.2评估内容8.3反馈渠道8.4反馈时间9.违约责任9.1违约情形9.2违约责任9.3违约处理10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构10.3争议解决期限11.合同解除与终止11.1合同解除条件11.2合同终止条件11.3合同解除与终止程序12.合同生效与解除12.1合同生效条件12.2合同解除条件12.3合同解除程序13.其他约定13.1保密条款13.2法律适用13.3合同附件14.合同签署与生效日期第一部分：合同如下：1.会议基本信息1.1会议名称：行业高峰论坛1.2会议时间：2023年9月15日至17日1.3会议地点：北京市国际会议中心1.4会议主题：创新驱动，共谋发展1.5会议目的：促进行业交流与合作，推动行业创新发展1.6会议组织者：行业协会1.7会议赞助商：ABC科技有限公司2.承办方基本信息2.1承办方名称：会议策划有限公司2.2承办方地址：北京市朝阳区路号2.4承办方代表：，职务：总经理2.5承办方资质证明：具备举办大型会议的资质，拥有相关许可证和荣誉证书3.会议授权范围3.1承办方权利：3.1.1独立策划、组织和实施会议3.1.2使用会议名称、标识和宣传材料3.1.3邀请参会嘉宾和演讲嘉宾3.1.4协调会议现场各项工作3.2承办方义务：3.2.1按照会议要求，确保会议的顺利进行3.2.2提供会议场地、设备、餐饮等后勤保障3.2.3负责会议宣传和推广工作3.3会议宣传与推广：3.3.1通过各类媒体渠道发布会议信息3.3.2制作宣传海报、邀请函等宣传材料3.3.3线上线下同步宣传，扩大会议影响力3.4会议场地布置与设备：3.4.1提供符合会议需求的场地3.4.2配置音响、投影仪、话筒等设备3.4.3负责场地布置和设备调试3.5会议现场管理：3.5.1确保会议秩序，维护参会人员权益3.5.2负责会议签到、资料发放等工作3.5.3处理会议现场突发事件3.6会议费用结算：3.6.1按照合同约定，及时支付各项费用3.6.2提供费用明细和发票3.6.3保障会议资金安全4.会议费用及支付方式4.1会议费用总额：人民币100万元整4.2费用构成：4.2.1场地租赁费4.2.2设备租赁费4.2.3餐饮费4.2.4宣传推广费4.2.5人员费用4.3支付方式：银行转账4.4付款时间：会议结束后30日内4.5付款方式：按合同约定分阶段支付5.会议筹备与实施5.1筹备工作安排：5.1.1成立筹备组，明确职责分工5.1.2制定详细的工作计划和时间表5.1.3开展前期调研，了解参会需求5.2实施工作流程：5.2.1确定会议议程和日程安排5.2.2邀请嘉宾和演讲嘉宾5.2.3准备会议资料和宣传材料5.2.4安排会议场地和设备5.3紧急情况处理：5.3.1制定应急预案，应对突发事件5.3.2建立应急通讯渠道，确保信息畅通5.3.3做好应急物资储备和人员培训6.会议现场服务6.1人员安排：6.1.1指定现场服务团队，负责会议现场各项工作6.1.2配备充足的工作人员，确保会议顺利进行6.2场地布置：6.2.1按照会议要求进行场地布置6.2.2确保场地整洁、舒适、安全6.3设备调试：6.3.1负责会议设备调试和维护6.3.2确保设备正常运行，满足会议需求6.4交通安全：6.4.1制定交通安全方案，确保参会人员安全6.4.2配备专职安保人员，维护会议现场秩序6.5安全保卫：6.5.1制定安全保卫方案，确保会议安全6.5.2加强现场巡逻，预防安全事故6.6医疗救护：6.6.1配备专职医护人员，提供医疗救护服务6.6.2制定医疗救护预案，应对突发事件8.会议成果分享8.1成果形式：8.1.1会议论文集8.1.2会议纪要8.1.3会议照片和视频资料8.2分享渠道：8.2.1行业协会官方网站8.2.2行业相关期刊和杂志8.2.3行业群和QQ群8.3分享时间：8.3.1会议结束后1个月内8.3.2通过邮件和在线平台发布8.4分享内容：8.4.1会议主题报告和演讲内容8.4.2行业发展趋势和热点话题8.4.3参会嘉宾的互动交流和讨论成果9.会议评估与反馈9.1评估方式：9.1.1参会人员满意度调查9.1.2会议效果评估报告9.2评估内容：9.2.1会议组织和管理9.2.2会议内容和质量9.2.3参会嘉宾和参会人员的满意度9.3反馈渠道：9.3.1通过邮件、电话或在线表单收集反馈9.3.2设立专门的反馈邮箱和电话9.4反馈时间：9.4.1会议结束后2周内9.4.2对反馈意见进行整理和分析10.违约责任10.1违约情形：10.1.1承办方未按时完成会议筹备工作10.1.2承办方未按约定提供会议场地和设备10.1.3承办方未按约定支付会议费用10.1.4双方协商一致认为的其他违约情形10.2违约责任：10.2.1违约方应承担违约责任，赔偿守约方损失10.2.2违约方应支付违约金，违约金按合同金额的10%计算10.3违约处理：10.3.1双方协商解决违约问题10.3.2协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼11.争议解决11.1争议解决方式：11.1.1双方协商解决11.1.2仲裁11.1.3诉讼11.2争议解决机构：11.2.1中国国际经济贸易仲裁委员会11.2.2合同签订地人民法院11.3争议解决期限：11.3.1争议发生后30日内11.3.2仲裁或诉讼程序应尽快启动12.合同解除与终止12.1合同解除条件：12.1.1双方协商一致12.1.2出现合同约定的解除情形12.2合同终止条件：12.2.1会议圆满结束12.2.2合同约定的其他终止条件12.3合同解除与终止程序：12.3.1双方签署合同解除或终止协议12.3.2完成合同解除或终止后的善后工作13.其他约定13.1保密条款：13.1.1双方对本合同内容负有保密义务13.1.2未经对方同意，不得向任何第三方泄露合同内容13.2法律适用：13.2.1本合同适用中华人民共和国法律13.3合同附件：13.3.1本合同附件包括但不限于会议日程、场地租赁协议、设备租赁协议等14.合同签署与生效日期14.1合同签署：14.1.1双方代表在本合同上签字盖章14.1.2签字盖章后合同生效14.2合同生效日期：14.2.1本合同自双方签字盖章之日起生效第二部分：第三方介入后的修正1.第三方概念界定1.1第三方是指在本合同履行过程中，由甲乙双方共同邀请或指定的，为合同履行提供协助、服务或进行相关活动的外部实体。1.2.1中介机构1.2.2服务提供商1.2.3咨询顾问1.2.4专业技术人员1.2.5任何其他甲乙双方约定的第三方2.第三方责任限额2.1第三方的责任限额由甲乙双方在合同中约定，并在第三方介入协议中明确。2.2.1第三方因其故意或重大过失造成的损失2.2.2第三方违反合同约定造成的损失2.2.3第三方在履行合同过程中因不可抗力造成的损失2.3.1第三方的资质和能力2.3.2第三方服务的性质和风险2.3.3行业标准和惯例3.第三方责权利3.1第三方的权利：3.1.1根据合同约定，获得相应的报酬和服务费用3.1.2在其职责范围内，独立开展工作和活动3.1.3获得甲乙双方提供的必要信息和资源3.2第三方的义务：3.2.1遵守合同约定，履行相关职责3.2.2按时完成工作任务，保证服务质量3.2.3对其在履行合同过程中知悉的甲乙双方商业秘密进行保密3.3第三方的责任：3.3.1对因其故意或重大过失造成的损失承担赔偿责任3.3.2对违反合同约定造成的损失承担赔偿责任3.3.3对其在履行合同过程中因不可抗力造成的损失承担相应责任4.第三方与其他各方的划分说明4.1第三方与甲方的划分：4.1.1第三方应向甲方提供相关服务或协助，甲方应支付相应费用4.1.2第三方在履行合同过程中，应遵守甲方的要求和指示4.1.3第三方与甲方之间的争议，应通过协商或仲裁解决4.2第三方与乙方的划分：4.2.1第三方应向乙方提供相关服务或协助，乙方应支付相应费用4.2.2第三方在履行合同过程中，应遵守乙方的要求和指示4.2.3第三方与乙方之间的争议，应通过协商或仲裁解决4.3第三方与甲乙双方的共同责