法律事务与纠纷解决管理制度

法律事务与纠纷解决管理制度第一章总则第一条目的和依据依据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国劳动法》等相关法律法规，订立本制度，旨在规范公司内部法律事务和纠纷解决管理，保障公司合法权益，维护公司稳定运营。第二条适用范围本制度适用于公司全部员工，包含正式员工、临时员工、实习生以及外包人员等。第二章法律事务管理第三条法律事务部门公司设立法律事务部门负责公司的法律事务管理工作。第一款职责法律事务部门的重要职责包含但不限于：1.跟踪国内外法律法规的动态，及时向公司高层汇报相关内容；2.参加公司重点合同和协议的起草、审核和谈判工作；3.供应法律咨询看法，回答公司内部员工提出的法律问题；4.帮助处理公司发生的法律纠纷，并与外部律师事务所合作；5.组织开展法律培训，提高公司员工法律意识和法律素养。第二款其他部门搭配各部门应自动搭配法律事务部门工作，并依照法律事务部门的要求，供应相关文件和资料。第四条合同管理第一款签署权限公司内部规章制度、财务决算等一般性合同，由部门负责人审批签署；公司法律事务部门、财务部门、人力资源部门等具有相关法律、财务、劳动关系管理权限的人员，可以审批签署具体业务合同。第二款合同备案经审批签署的合同，应备案并存档，由法律事务部门负责存放管理；合同的备案内容包含合同正本、副本、签订日期、合同期限、签署人员等。第三款合同风险评估合同相关事宜的评估，由法律事务部门负责；法律事务部门应在签署前对合同进行风险评估，并提出合理化建议。第五条知识产权保护第一款知识产权的界定知识产权是指包含专利、商标、版权、商业秘密等在内的各类知识产权。第二款知识产权管理公司对知识产权保护高度重视，法律事务部门应负责公司知识产权保护工作；法律事务部门要确保公司内部员工的知识产权意识，加强对知识产权的培训和宣传；发现他人侵害公司知识产权的行为，应及时采取保护措施，并依法追究其法律责任。第三章纠纷解决管理第六条内部纠纷解决第一款协商解决原则公司鼓舞员工通过平等、自己乐意、协商的方式解决内部纠纷，实现和谐工作环境。第二款纠纷解决程序纠纷方可向其所属部门负责人提出书面申请；部门负责人应认真审理，并帮助双方进行调解；如经过协商无法解决，可向上级主管部门申请调解，或报请公司法律事务部门调解。第七条外部纠纷解决第一款法律诉讼举证责任公司外部纠纷由法律事务部门负责处理，并与外部律师事务所合作，进行诉讼辩护。第二款纠纷解决方式外部纠纷可通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决；法律事务部门应依据具体情况，选择适当的解决方式；公司应全面搭配调查，供应相关证据和信息。第八条纠纷解决记录第一款记录内容公司应对发生的纠纷进行记录，记录内容包含但不限于纠纷的性质、发生的时间、纠纷的当事人、解决方式等。第二款存档管理纠纷解决记录应由法律事务部门负责存档，并妥当保管，不得随便销毁或外泄。第四章附则第九条违纪处分违反本制度的行为，将依照公司相关规定进行纪律处分和法律追究。第十条本制度的解释权本制度的解释权归公司法律事务部门全部，如有需要，公司法律事务部门有权对本制度进行修改和完善。第十一条本制度的施行时间本制度自公司负责人签署后生效，并适用于公司