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文档简介
法律合规风险防范制度第一章总则第一条目的和依据本制度的订立旨在引导我公司全体员工依照国家法律法规和公司内部规章制度的要求进行工作,加强对法律合规风险的防备和掌控,确保公司的经营活动合法、合规、稳健进行。本制度依据国家相关法律法规和我公司实际情况订立。第二条适用范围本制度适用于我公司全体员工,包含公司管理人员、中层员工和基层员工。第三条定义法律合规风险:指公司在经营过程中可能违反相关法律法规而产生的潜在风险。法律合规风险防范:指通过订立合适的制度、流程和措施,防范和掌控法律合规风险的发生。管理人员:指公司的高级管理人员和中层管理人员。第二章组织机构和职责第四条法律合规风险防范委员会公司成立法律合规风险防范委员会,负责公司的法律合规风险防范工作。法律合规风险防范委员会由公司高级管理人员构成,设立主任和副主任,由主任负责召集和组织委员会会议。法律合规风险防范委员会每年至少召开一次全体会议,委员会成员须定时参加,并乐观履行职责。法律合规风险防范委员会依据工作需要,可以成立特地小组或委托第三方机构参加工作。第五条管理人员职责公司管理人员应当熟识并遵守相关法律法规,带头执行本制度,确保公司的经营活动合法合规。公司管理人员应当自动接受法律合规培训,不绝提升自身的法律风险意识和应对本领。公司管理人员应当建立和完善相应的制度、流程和掌控措施,监督和引导员工的法律合规工作。第六条员工职责公司员工应当遵守国家法律法规和公司内部规章制度,乐观搭配执行法律合规风险防范工作。公司员工应当定期接受法律合规培训,提高法律风险意识,了解本身工作中可能存在的法律合规风险。公司员工在工作中发现可能涉及法律合规风险的情况,应及时向上级报告。第七条内外部合作机构管理公司与外部合作机构(包含供应商、客户等)建立合作关系前,应进行风险评估和尽职调查,确保合作对象具备合法经营资质和良好商业信誉。公司与外部合作机构签订合作合同时,应明确合作的法律责任和义务,并订立相应的风险管理措施。公司应定期审查和评估与外部合作机构的合作关系,确保合作的合法性和合规性。第三章法律合规风险防范措施第八条风险评估与防备公司应建立完善的风险评估机制,对可能存在的法律合规风险进行评估,并订立相应的防备措施。公司应定期对部门或岗位的法律合规风险进行检查,及时发现和解决问题。公司应建立内部风险预警机制,及时发现和防备风险的发生。第九条制度建设和培训公司应建立和完善相应的法律合规制度,明确工作流程和责任分工。公司应定期组织法律合规培训,提高员工的法律意识和合规意识,帮忙员工更好地履行法律合规职责。第十条内部掌控和监督公司应建立健全的内部掌控机制,确保经营活动的合法性和合规性。公司应定期进行内部审计和风险评估,发现并解决潜在的法律合规风险问题。公司应建立举报制度,保护举报人的合法权益,及时处理举报事件。第十一条外部监督和合规检查公司应乐观搭配国家相关部门的监督检查,如税务、工商、质检等部门进行的法律合规检查。公司应及时整改法律合规检查中发现的问题,并建立相应的矫正措施和改进机制。第四章惩罚和嘉奖第十二条惩罚措施对于有意违反法律法规和公司规章制度,阻碍公司正常经营的行为,公司将依法予以相应的纪律处分,并可能向相关机关报案。对于细小违规行为,公司将依据情况予以批判教育、警告等处理措施。第十三条嘉奖措施对于在法律合规风险防范工作中乐观贡献和取得突出成绩的员工,公司将予以表扬和嘉奖,以激励员工乐观参加和支持法律合规工作。第五章附则第十四条其他规定其他未尽事宜,由法律合规
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