企业邮箱系统开发采购合同

企业邮箱系统开发采购合同合同编号：__________甲方（采购方）：__________公司地址：_____________________联系方式：_________________地址：_________________乙方（供应商）：__________公司地址：_____________________联系方式：_________________地址：_________________第一章定义及术语1.1甲方：指甲方（采购方）__________公司。1.2乙方：指乙方（供应商）__________公司。1.3项目：指甲乙双方就企业邮箱系统开发项目所进行的技术合作。1.4合同：指甲乙双方为实施项目所签署的本企业邮箱系统开发采购合同。第二章项目概述2.1项目名称：企业邮箱系统开发采购项目。2.2项目内容：乙方根据甲方需求，开发和提供企业邮箱系统，包括系统设计、开发、部署、培训及售后服务等。2.3项目期限：本合同自签署之日起至项目完成验收合格之日止。第三章权利与义务3.1甲方权利与义务3.1.1甲方有权要求乙方按照合同约定提供企业邮箱系统开发及相应服务。3.1.2甲方应及时向乙方提供项目所需的相关资料和信息，并协助乙方完成项目。3.1.3甲方应按照合同约定支付乙方相应的服务费用。3.2乙方权利与义务3.2.1乙方应按照合同约定，按时完成企业邮箱系统的开发和部署。3.2.2乙方应保证所提供的企业邮箱系统符合甲方的需求，并保证系统的稳定性、安全性和可靠性。3.2.3乙方应向甲方提供完善的售后服务，包括技术支持、培训、系统维护等。第四章费用与支付4.1甲方应按照以下方式向乙方支付企业邮箱系统开发及服务费用：4.1.1合同签署后，甲方向乙方支付预付款，金额为合同总价款的30%。4.1.2乙方完成系统设计，经甲方确认后，甲方向乙方支付进度款，金额为合同总价款的40%。4.1.3乙方完成系统部署，经甲方验收合格后，甲方向乙方支付尾款，金额为合同总价款的30%。4.2乙方开具正规发票，甲方按发票金额支付相应款项。第五章项目验收与售后服务5.1乙方完成企业邮箱系统开发后，应向甲方提交验收报告，甲方应在收到验收报告后5个工作日内组织验收。5.2验收合格后，甲乙双方签署验收合格证书，乙方按照合同约定提供售后服务。5.3售后服务内容包括：5.3.1系统维护：乙方应保证企业邮箱系统的正常运行，对出现的故障和问题及时进行修复。5.3.2技术支持：乙方应为甲方提供技术支持，解答甲方在使用过程中遇到的技术问题。5.3.3培训：乙方应为甲方提供培训，帮助甲方员工熟练使用企业邮箱系统。第六章系统要求与功能规范6.1系统设计要求6.1.1乙方需根据甲方提供的业务需求，设计企业邮箱系统的架构，保证系统的高效性、扩展性和安全性。6.1.2系统设计需符合国家相关法律法规，遵循信息安全标准，保护用户数据不被非法访问。6.2功能规范6.2.1企业邮箱系统应具备基本的邮件收发、存储、管理功能。6.2.2系统应支持邮件附件的和，附件大小不限。6.2.3系统应具备邮件过滤、防垃圾邮件、防病毒功能。6.2.4系统应提供邮件搜索功能，支持按照收件人、发件人、主题等条件进行搜索。6.2.5系统应支持多语言界面，满足不同用户的需求。第七章技术支持与培训7.1技术支持7.1.1乙方应提供7×24小时的技术支持服务，保证甲方在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。7.1.2乙方应定期对系统进行升级和维护，保证系统功能的最新性和稳定性。7.2培训7.2.1乙方应为甲方提供系统操作培训，包括但不限于系统管理员培训、普通用户培训。7.2.2培训方式包括线上教学、线下教学或视频教程，甲方可以根据自身需求选择培训方式。第八章保密条款8.1保密义务8.1.1双方应对在合同执行过程中获取的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等非公开信息承担保密义务。8.1.2保密期限自本合同生效之日起算，至合同终止或履行完毕之日起5年后止。8.2保密措施8.2.1双方应采取合理的保密措施，防止保密信息被泄露、盗用或滥用。8.2.2双方应对参与项目的员工进行保密教育，保证其了解并遵守保密义务。第九章违约责任9.1甲方违约责任9.1.1若甲方未按合同约定支付费用，乙方有权暂停提供服务，直至甲方支付完毕。9.1.2若甲方违反保密义务，应向乙方支付违约金，违约金为合同总价款的10%。9.2乙方违约责任9.2.1若乙方未按合同约定时间完成项目开发，应向甲方支付违约金，违约金为合同总价款的5%。9.2.2若乙方违反保密义务，应向甲方支付违约金，违约金为合同总价款的10%。第十章争议解决与适用法律10.1争议解决10.1.1双方在合同执行过程中发生的任何争议，应首先通过友好协商解决。10.1.2若协商不成，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。10.2适用法律10.2.1本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国的法律。10.2.2本合同项下产生的任何争议，均应按照中华人民共和国的法律解释和处理。第十一章项目变更管理11.1变更申请11.1.1任何一方提出的项目变更，均应以书面形式提交给对方，详细说明变更的内容、原因、预计影响及费用调整等。11.1.2变更申请应得到对方的书面同意后，方可执行。11.2变更实施11.2.1双方同意的变更内容，乙方应按照变更协议的规定进行实施。11.2.2变更实施过程中，乙方应保证不影响现有服务的正常运行。第十二章项目交付与验收12.1项目交付12.1.1乙方应按照合同约定的时间节点，向甲方交付项目成果。12.1.2交付的项目成果应包括但不限于软件代码、使用文档、操作手册等。12.2验收流程12.2.1甲方应在收到乙方提交的验收材料后15个工作日内完成验收。12.2.2验收合格后，双方签署验收合格证书，并按合同约定支付相应款项。第十三章系统维护与服务承诺13.1系统维护13.1.1乙方应提供为期一年的免费系统维护服务，自系统验收合格之日起计算。13.1.2维护服务包括系统故障排除、软件升级、安全补丁安装等。13.2服务承诺13.2.1乙方承诺提供的企业邮箱系统服务质量符合行业标准。13.2.2乙方承诺在服务期间，系统正常运行时间不低于99.9%。第十四章终止与解除合同14.1终止合同14.1.1双方经协商一致，可以书面形式终止本合同。14.1.2终止合同后，双方应按照合同约定处理尚未履行完毕的事项。14.2解除合同14.2.1任何一方违反合同规定，且在收到对方书面通知后15日内未予以纠正的，对方有权解除合同。14.2.2解除合同后，违约方应承担相应的违约责任。第十五章其他条款15.1合同修改15.1.1本合同一经签订，非经双方书面同意，不得任意修改或变更。15.1.2任何修改或变更都应以书面形式作出，并作为本合同不可分割的一部分。15.2通知15.2.1双方