会计档案管理合同

会计档案管理合同合同目录第一章总则1.1合同主体1.2合同目的1.3合同生效条件1.4合同解释权第二章会计档案管理范围2.1管理范围2.2管理内容2.3档案分类第三章会计档案管理职责3.1甲方职责3.2乙方职责3.3丙方职责第四章会计档案保管4.1档案保管场所4.2档案保管设施4.3档案保管要求第五章会计档案整理与归档5.1档案整理5.2档案归档时间5.3档案归档要求第六章会计档案查阅与借阅6.1查阅与借阅条件6.2查阅与借阅程序6.3查阅与借阅期限第七章会计档案销毁7.1销毁条件7.2销毁程序7.3销毁责任第八章会计档案信息化管理8.1信息化管理内容8.2信息化管理系统8.3信息安全保障第九章会计档案管理监督与检查9.1监督与检查主体9.2监督与检查频率9.3监督与检查结果处理第十章违约责任10.1违约情形10.2违约责任承担10.3违约赔偿第十一章争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构11.3诉讼管辖第十二章合同的变更、解除与终止12.1合同变更12.2合同解除12.3合同终止第十三章附则13.1合同生效时间13.2合同期限13.3合同附件第十四章签署14.1甲方签字14.2乙方签字14.3丙方签字14.4签字日期合同编号_________第一章总则1.1合同主体甲方：（甲方全称）乙方：（乙方全称）丙方：（丙方全称）1.2合同目的为确保会计档案的安全、准确、完整，提高会计档案管理水平，根据《中华人民共和国会计法》及相关法律法规，甲、乙、丙三方本着平等、自愿、诚实信用的原则，达成如下合同。1.3合同生效条件本合同自三方签字盖章之日起生效，有效期为____年。1.4合同解释权本合同的解释权归甲、乙、丙三方共同所有。第二章会计档案管理范围2.1管理范围本合同适用于甲方所有会计档案的管理工作。2.2管理内容包括但不限于会计凭证、会计账簿、财务报表、财务分析及其他与财务会计相关的资料。2.3档案分类按照档案的性质和形成时间，分为原始凭证类、记账凭证类、账簿类、财务报表类、财务分析类及其他类。第三章会计档案管理职责3.1甲方职责负责产生、收集、整理和归档会计档案；对乙方和丙方的档案管理工作进行指导和监督。3.2乙方职责按照甲方的要求，负责会计档案的整理、归档、保管和销毁工作；保证会计档案的完整、安全和准确。3.3丙方职责对甲方的会计档案管理工作进行审计和评估，提出改进意见和建议；协助甲方和乙方处理会计档案管理中的问题。第四章会计档案保管4.1档案保管场所会计档案应存放在防火、防盗、防潮、防晒、防虫蛀、防鼠咬、防霉变的专用场所。4.2档案保管设施应配备必要的档案保管设施，如保险柜、档案柜、除湿机、空调等。4.3档案保管要求按照档案的性质和保存期限，采取相应的保管措施，确保会计档案的完整、安全和准确。第五章会计档案整理与归档5.1档案整理按照档案分类和归档要求，对会计档案进行整理，确保档案的有序、规范。5.2档案归档时间会计档案应在产生后__个月内归档。5.3档案归档要求归档的会计档案应做到字迹清楚、资料齐全、顺序正确、编号规范。第六章会计档案查阅与借阅6.1查阅与借阅条件查阅与借阅会计档案的人员应为甲方的授权人员。6.2查阅与借阅程序查阅与借阅会计档案应填写《会计档案查阅/借阅申请表》，经乙方审核批准后进行。6.3查阅与借阅期限查阅与借阅会计档案的期限不得超过__天。第七章会计档案销毁7.1销毁条件会计档案的销毁应符合国家法律法规和相关政策的规定。7.2销毁程序销毁会计档案前，应编制《会计档案销毁清单》，经甲方、乙方、丙方共同确认后，由乙方负责实施。7.3销毁责任销毁会计档案的过程中，乙方应确保档案的彻底销毁，防止信息泄露。第八章会计档案信息化管理8.1信息化管理内容包括但不限于会计档案的电子化、数字化、网络化和智能化管理。8.2信息化管理系统采用先进的会计档案管理系统，实现会计档案的在线查询、浏览、借阅和统计等功能。8.3信息安全保障确保会计档案信息的安全性、完整性、可靠性和保密性，防止信息泄露、篡改和丢失。第九章会计档案管理监督与检查9.1监督与检查主体甲方、乙方、丙方共同对会计档案管理进行监督与检查。9.2监督与检查频率至少每__年进行一次全面的会计档案管理监督与检查。9.3监督与检查结果处理对监督与检查中发现的问题，应及时整改，确保会计档案管理的规范与安全。第十章违约责任10.1违约情形包括但不限于未按约定时间归档、未按约定程序查阅与借阅、未按约定条件销毁等。10.2违约责任承担违约方应承担相应的法律责任，赔偿对方因此造成的损失。10.3违约赔偿违约方应按照乙方实际损失的__倍进行赔偿。第十一章争议解决11.1争议解决方式双方发生争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地的人民法院提起诉讼。11.2争议解决机构合同签订地的人民法院为争议解决的机构。11.3诉讼管辖任何一方提起诉讼时，应向合同签订地的人民法院提起。第十二章合同的变更、解除与终止12.1合同变更合同的变更应经甲、乙、丙三方协商一致，并以书面形式签订变更协议。12.2合同解除合同解除应经甲、乙、丙三方协商一致，并以书面形式解除。12.3合同终止合同有效期届满，自动终止。第十三章附则13.1合同生效时间本合同自三方签字盖章之日起生效。13.2合同期限本合同的有效期为____年。13.3合同附件本合同附件包括《会计档案查阅/借阅申请表》、《会计档案销毁清单》等。第十四章签署14.1甲方签字甲方（盖章）：代表人（签字）：14.2乙方签字乙方（盖章）：代表人（签字）：14.3丙方签字丙方（盖章）：代表人（签字）：14.4签字日期签字日期：____年____月____日多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.甲方额外条款一：会计档案的准确性和完整性甲方要求乙方在归档过程中，必须保证会计档案的准确性和完整性。若因乙方原因导致会计档案出现错误或遗漏，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此造成的损失。2.甲方额外条款二：紧急情况下的档案查阅如遇紧急情况，甲方有权要求乙方立即提供相关会计档案，以便甲方及时处理。乙方应在接到甲方要求后的__小时内提供所需档案。3.甲方额外条款三：审计配合乙方应积极配合甲方的审计工作，提供审计所需的相关会计档案和资料。若乙方未按甲方要求提供审计所需资料，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金金额为审计费用的一倍。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明1.乙方额外条款一：档案保管的安全措施乙方应采取必要的安全措施，确保甲方提供的会计档案在保管过程中不被泄露、损坏或丢失。若因乙方原因导致档案损坏或丢失，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此造成的损失。2.乙方额外条款二：档案的及时归档乙方承诺在收到甲方提供的会计档案后，应在__小时内完成归档工作。若乙方未按约定时间归档，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金金额为归档费用的一倍。3.乙方额外条款三：档案的信息化管理乙方应采用先进的信息化管理系统，对甲方提供的会计档案进行有效管理。乙方应保证信息化管理系统的安全性和稳定性，确保甲方档案信息的安全和可用性。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明1.第三方中介额外条款一：中介费用若合同中涉及第三方中介，中介费用应由甲方支付。若甲方未按约定支付中介费用，乙方有权拒绝提供相关服务，并要求甲方支付违约金，违约金金额为中介费用的两倍。2.第三方中介额外条款二：中介责任第三方中介在处理甲方和乙方的档案管理过程中，应严格遵守合同约定和相关法律法规。若中介未能履行其职责，导致甲方或乙方损失，中介应承担相应的法律责任。3.第三方中介额外条款三：中介的保密义务第三方中介应对在合同执行过程中获取的甲方和乙方相关信息保密，未经甲方和乙方同意，不得向任何第三方泄露。若中介违反保密义务，甲方和乙方有权要求中介支付违约金，违约金金额为泄露信息所造成损失的一倍。附件及其他补充说明一、附件列表：1.会计档案查阅/借阅申请表2.会计档案销毁清单3.会计档案管理规范与操作手册4.会计档案信息化管理系统用户手册5.保密协议6.信息安全风险评估报告7.审计配合协议8.第三方中介服务合同9.违约金计算公式说明10.合同履行监督与检查记录表二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间归档或提供不完整的会计档案。2.乙方未按约定时间、程序或条件提供会计档案查阅/借阅服务。3.乙方未采取必要的安全措施导致档案损坏或丢失。4.丙方未按约定进行审计或评估，或未提出改进意见和建议。5.任何一方未按约定支付中介费用或违约金。6.第三方中介违反保密义务或未能履行其职责。三、法律名词及解释：2.信息化管理：利用计算机技术、网络技术和数据库技术对会计档案进行管理。3.违约金：一方违反合同约定时，应支付给对方的一种经济赔偿。4.审计：对财务报表和财务会计工作进行检查和验证的活动。5.保密义务：合同各方对在合同执行过程中获取的对方相关信息保密的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方归档时间延迟。解决办法：甲方应提前规划归档时间，避免延迟归档。2.问题：乙方无法提供查阅/借阅服务。解决办法：乙方应及时与甲方沟通，协商解决查阅/借阅服务的问题。3.问题：档案损坏或丢失。解决办法：乙方应采取更严格的安全措施，防止档案损坏或丢失。4.问题：丙方审计不及时。解决办法：丙方应合理安排审计时间，确保按时完成审