招标文件附件格式设计研讨会

招标文件附件格式设计研讨会合同目录第一章：定义与术语1.1定义1.2术语第二章：研讨会目的与目标2.1目的2.2目标第三章：研讨会时间与地点3.1时间3.2地点第四章：参会人员4.1参会人员名单4.2参会人员职责第五章：研讨会议程5.1议程安排5.2各阶段主题与内容第六章：研讨会材料与文件6.1材料准备6.2文件提交第七章：研讨会成果7.1成果形式7.2成果使用第八章：费用与支付8.1费用明细8.2支付方式与时间第九章：知识产权9.1知识产权归属9.2使用权与保密第十章：违约责任10.1违约行为10.2责任承担第十一章：争议解决11.1争议类型11.2解决方式第十二章：合同的生效、变更与终止12.1生效条件12.2合同变更12.3合同终止第十三章：其他约定13.1保密协议13.2信息安全第十四章：附则14.1合同的修订14.2合同的补充合同编号：_______第一章：定义与术语1.1定义1.1.1本合同：指本招标文件附件格式设计研讨会合同及相关附件。1.1.2研讨会：指招标文件附件格式设计研讨会。1.1.3甲方：指承担招标文件附件格式设计研讨会的组织方。1.1.4乙方：指参与招标文件附件格式设计研讨会的执行方。1.2术语1.2.1招标文件：指甲方发布的，用于指导乙方进行附件格式设计的文件。1.2.2附件格式：指招标文件中规定的，用于提交投标文件的格式。第二章：研讨会目的与目标2.1目的2.1.1交流：分享招标文件附件格式设计的最佳实践和经验。2.1.2学习：提升乙方在招标文件附件格式设计方面的能力。2.1.3合作：建立甲方与乙方在招标文件附件格式设计方面的合作关系。2.2目标2.2.1完成招标文件附件格式设计方案。2.2.2达成甲方与乙方的合作共识。第三章：研讨会时间与地点3.1时间3.1.1研讨会日期：____年__月__日。3.1.2研讨会时间：____小时____分钟。3.2地点3.2.1研讨会地点：____（详细地址）。第四章：参会人员4.1参会人员名单4.1.1甲方参会人员：____（姓名）、____（姓名）。4.1.2乙方参会人员：____（姓名）、____（姓名）。4.2参会人员职责4.2.1甲方参会人员：负责提供招标文件，指导研讨会进行。4.2.2乙方参会人员：负责参与研讨会，提供附件格式设计方案。第五章：研讨会议程5.1议程安排5.1.1研讨会开场：介绍研讨会背景和目的。5.1.2招标文件解读：甲方对招标文件进行解读。5.1.3附件格式设计交流：乙方分享设计方案。5.1.4设计方案讨论：参会人员对设计方案进行讨论。5.1.5方案确定：确定最终的设计方案。5.2各阶段主题与内容5.2.1研讨会开场：介绍研讨会背景和目的。5.2.2招标文件解读：解读招标文件中的关键要求和注意事项。5.2.3附件格式设计交流：介绍乙方的设计方案，包括设计理念、技术实现等。5.2.4设计方案讨论：对乙方提供的方案进行讨论，提出改进意见和需求。5.2.5方案确定：基于讨论结果，确定最终的设计方案。第六章：研讨会材料与文件6.1材料准备6.1.1甲方：准备招标文件和相关背景资料。6.2文件提交6.2.2甲方：在研讨会后，整理会议纪要和设计方案，提交给乙方。第七章：研讨会成果7.1成果形式7.1.1研讨会成果：以会议纪要和设计方案的形式呈现。7.1.2成果内容：包括研讨会讨论的内容、达成的共识和下一步行动计划。7.2成果使用7.2.1甲方：使用研讨会成果，作为招标文件附件格式设计的依据。7.2.2乙方：使用研讨会成果，进行投标文件的编制。第八章：费用与支付8.1费用明细8.1.1甲方承担的费用：研讨会场地的租赁费用、会议的组织与协调费用。8.1.2乙方承担的费用：参与研讨会的差旅费用、参会人员的工资。8.2支付方式与时间8.2.1甲方支付方式：现金支付。8.2.2甲方支付时间：在研讨会结束后七个工作日内。第九章：知识产权9.1知识产权归属9.1.1研讨会成果：属于甲方和乙方的共有知识产权。9.1.2未经双方书面同意，任何一方不得将研讨会成果泄露给第三方。9.2使用权与保密9.2.1甲方和乙方均有权使用研讨会成果，用于各自的工作需要。9.2.2双方应对研讨会成果保密，不得泄露给无关人员。第十章：违约责任10.1违约行为10.1.1甲方违约：未按约定时间支付费用。10.1.2乙方违约：未按约定提供设计方案或提供的方案不符合要求。10.2责任承担10.2.1甲方违约：应支付违约金，违约金金额为未支付费用的20%。10.2.2乙方违约：应重新提供符合要求的设计方案，并支付因此产生的额外费用。第十一章：争议解决11.1争议类型11.1.1合同执行过程中的争议。11.1.2合同条款的解释争议。11.2解决方式11.2.1双方应通过友好协商解决争议。11.2.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第十二章：合同的生效、变更与终止12.1生效条件12.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。12.1.2合同生效后，双方应严格按照合同条款履行各自的权利和义务。12.2合同变更12.2.1合同的变更应经双方协商一致，并以书面形式签订变更协议。12.2.2变更协议与本合同具有同等法律效力。12.3合同终止12.3.1.1合同期限届满。12.3.1.2双方协商一致解除合同。12.3.1.3一方违约，另一方解除合同。第十三章：其他约定13.1保密协议13.1.1双方应对在合同执行过程中获知的对方商业秘密和机密信息保密。13.1.2保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。13.2信息安全13.2.1双方应采取适当措施，确保研讨会数据和信息的安全。13.2.2未经对方同意，不得将研讨会数据和信息泄露给第三方。第十四章：附则14.1合同的修订14.1.1本合同的修订应经双方协商一致，并以书面形式进行。14.1.2修订后的合同与原合同具有同等法律效力。14.2合同的补充14.2.1双方可以签订补充协议，对合同未涉及的事项进行补充。14.2.2补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年__月__日多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.甲方主导的额外条款1.1甲方有权对研讨会的内容和议程进行调整，以确保研讨会的效果和质量。1.2甲方有权决定研讨会的规模和参会人员的数量，以确保研讨会的顺利进行。1.3甲方应负责研讨会的组织和协调工作，包括会议场地、设备、餐饮等事宜。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明2.乙方主导的额外条款2.1乙方应负责提供完整、准确的设计方案，并按照甲方的要求进行修改和完善。2.2乙方应负责参与研讨会的准备工作，包括准备相关资料、整理会议纪要等。2.3乙方应协助甲方进行研讨会的组织和协调工作，确保研讨会的顺利进行。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明3.第三方中介的额外条款3.1第三方中介应负责协助甲方和乙方进行合同的签订和履行，提供专业的咨询服务。3.2第三方中介应负责协调甲方和乙方之间的关系，解决合同执行过程中的问题和争议。3.3第三方中介应按照甲乙双方的约定，收取相应的服务费用，并提供正规的发票。附件及其他补充说明一、附件列表：1.招标文件2.附件格式设计方案3.研讨会日程安排4.参会人员名单5.研讨会纪要6.设计方案讨论记录7.费用支付凭证8.合同变更协议9.违约金支付凭证10.争议解决裁决书11.会议场地租赁协议12.设备租赁协议13.餐饮服务协议14.保密协议15.信息安全协议二、违约行为及认定：1.甲方违约行为a.未按约定时间支付费用b.提供不准确或不符合要求的招标文件2.乙方违约行为a.未按约定时间提供设计方案b.提供的设计方案不符合要求或质量不达标3.第三方中介违约行为a.未按约定协助甲方和乙方签订合同b.未按约定协调甲方和乙方之间的关系c.未按约定解决合同执行过程中的问题和争议三、法律名词及解释：1.招标文件：指甲方发布的，用于指导乙方进行附件格式设计的文件。2.附件格式：指招标文件中规定的，用于提交投标文件的格式。3.研讨会：指招标文件附件格式设计研讨会。4.甲方：指承担招标文件附件格式设计研讨会的组织方。5.乙方：指参与招标文件附件格式设计研讨会的执行方。6.第三方中介：指协助甲方和乙方进行合同签订和履行的中介机构。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.设计方案不符合要求解决办法：乙方根据甲方反馈进行修改，直至满足甲方要求。2.费用支付延迟解决办法：甲方及时支付费用，避免延迟产生的违约金。3.研讨会日程冲突解决办法：双方协商调整日程，确保研讨会顺利进行。4.保密信息泄露解决办法：双方加强保密措施，违反保密协议的一方承担相应责任。5.争议无法协商解决解决